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第2章Access2003系统概述Access简介2.1创建、打开及关闭数据库2.2数据库窗口操作2.37种对象的关系2.42.1Access简介2.1.1Access的安装、启动与退出1．安装2．启动3．退出选择“文件|退出”菜单命令。单击MicrosoftAccess标题栏右边的“关闭”按钮。说明：如果意外地退出MicrosoftAccess，可能会损坏数据库文件。2.1.2Access2003主界面图2-1Access2003的主界面标题栏菜单栏工具栏状态栏数据库工具栏数据库的7种对象任务窗格打开与关闭任务窗格常采用如下3种方法。单击任务窗格的“关闭”按钮，即可关闭任务窗格。选择“视图|任务窗格”菜单命令，可以关闭或显示任务窗格，如图2-2所示。图2-2打开“任务窗格”系统默认启动Access时会自动显示任务窗格。如果启动时没有显示任务窗格，可以通过选择“工具|选项|视图”选项卡，选择“启动任务窗格”复选框，并单击“确定”按钮，如图2-3所示。然后，重新启动Access即可显示任务窗格。图2-3打开“选项”对话框选择此复选框2.2创建、打开及关闭数据库2.2.1创建数据库Access2003提供了以下3种创建数据库的方法。模板。空白根据现有的文件1．使用模板创建数据库【例2-1】利用系统提供的“库存管理”模板，快速建立一个“库存控制1”的数据库，并将建好的数据库保存在D盘Access文件夹中。2．创建空数据库【例2-2】创建一个名为“教学信息管理”的空数据库，并将建好的数据库保存在D盘的Access文件夹中。2.2.2打开数据库1．由“任务窗格”打开【例2-3】由“任务窗格”打开D盘Access文件夹中的“教学信息管理”数据库。2．由“文件”菜单打开以共享方式打开以只读方式打开以独占方式打开以独占只读方式打开2.2.3存储并关闭数据库单击数据库窗口的“关闭”按钮，如图2-13所示，即可关闭“教学信息管理”数据库。选择主窗口的“文件|关闭”菜单命令。图2-17更改“默认文件格式”2.2.4关于版本2.2.5设置默认文件夹设置“默认数据库文件夹”图2-18设置“默认数据库文件夹”2.3数据库窗口操作图2-19显示所有表的数据库窗口标题栏工具栏数据库的7种对象组4种视图模式2.3.14种视图模式2.3.2数据库对象的组1．向组中添加数据库对象【例2-4】将“教学信息管理”数据库中的“学生”表和“学生”窗体添加到收藏夹中。2．新建组2.47种对象的关系Access数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分为7种。这些数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。图2-25Access数据库各对象及其相互关系图运行查询表Web页报表窗体定义窗体、报表等对象触发触发触发触发运行打印/筛选打印/筛选宏模块、函数或子函数2.4.1表（Table）图2-26教师表的“设计视图”窗口2.4.2查询（Query）图2-28查询“设计视图”窗口2.4.3窗体（Form）图2-30学生窗体“设计视图”窗口2.4.4报表（Report）图2-32课程名称报表“设计视图”窗口2.4.5宏（Macro）2.4.6数据访问页（Web）2.4.7模块（Module）