自我成长--时间管理

鲁宁[e-mail]时间管理鲁宁[e-mail]人生的时间表0—20岁：20-40岁：40-60岁：60-80岁：鲁宁[e-mail]70岁人的时间分配工作睡觉看电视其他休闲吃东西坐车鲁宁[e-mail]什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生鲁宁[e-mail]时间管理的涵义时间的观念时间效益观念鲁宁[e-mail]时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。鲁宁[e-mail]时间的特性鲁宁[e-mail]时间管理的重要性1、时间有限，而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲鲁宁[e-mail]浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找鲁宁[e-mail]如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？鲁宁[e-mail]时间管理的原则1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6、有效运用每天的黄金时间鲁宁[e-mail]自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？鲁宁[e-mail]各时段工作状态表注意力时间8101213151618鲁宁[e-mail]8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：16：00—18：00：。鲁宁[e-mail]时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人鲁宁[e-mail]时间管理之诊断与分析•每日活动记录表•时间清单•时间管理自行诊断表鲁宁[e-mail]每日活动记录表姓名年月日活动时间起止时间使用计划/中途插进重要及紧急性评语鲁宁[e-mail]时间清单紧急及重要性主要活动使用的时间占总时间的百分比1234鲁宁[e-mail]时间管理自行诊断表1、今天作了哪些有意义的事？2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？9、今天做了哪些不必要的事？10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？11、今天花费了多少时间做重要的事？12、今天花费了多少时间做不重要的事？13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？鲁宁[e-mail]时间计划表工作起止时间使用时间优先顺序备注鲁宁[e-mail]计划的基本概念鲁宁[e-mail]良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班鲁宁[e-mail]事情分类表重要不重要紧急不紧急鲁宁[e-mail]良好的工作计划的技巧优先顺序鲁宁[e-mail]设立目标可使你：设立目标需要鲁宁[e-mail]有效目标计划的关键鲁宁[e-mail]目标的要求1、2、3、4、5、鲁宁[e-mail]排时间表鲁宁[e-mail]节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法鲁宁[e-mail]与他人共事鲁宁[e-mail]授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人鲁宁[e-mail]为自己创造时间鲁宁[e-mail]突发状况的处理•主管应该懂得说不•拒绝时的艺术处理•必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中鲁宁[e-mail]完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视鲁宁[e-mail]结论：透过有效的时间管理，带动部属推动组织成长，创造企业利润。做好时间管理，则他的身体必健康、家庭必美满、财务会富裕、工作圆满达成。