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中汇城控股（集团）有限公司档案管理制度档案室管理制度一、档案室是保存档案的主要场所，无关人员禁止擅自入内。二、档案室内严禁吸烟，喧哗，动用火种，严禁携带危险品入内。三、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后需经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。四、档案室内要保持清洁卫生，并有防火，防盗，防尘，防潮，防虫害，防日晒等措施。档案管理制度一、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。（线绳装订）二、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其他笔书写。三、档案一般不外借，确因工作需要借阅时，均应在档案室有关规定借阅。四、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防火，防盗，防尘，防潮，防虫害，防日晒，保持经常通风。五、档案室严禁吸烟，严禁存放易燃，易爆物品，严禁使用电器。档案安全保密制度一、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失，泄密。二、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的文件，必须经领导批准，否则不得摘抄或复印。三、需要带回使用的档案，要经领导批准，不可横传，私自外借，不准带入公共场所。档案查阅制度一、凡查阅档案者，不准将档案带出档案室，查阅者按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料，不准随意翻阅，摘抄。二、借查阅档案资料，不得涂改，划圈，拆散，损坏和复印，须妥善保管，如有丢失要追究责任。三、借出档案要履行当日归还手续，如延期使用需补办手续。四、借出或还回的案卷，必须严格履行登记，注销和检查手续，当面点清。如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。档案修复，复制，抄录档案资料制度一、修复，抄录档案必须在批准查阅范围内进行，并有档案主管领导审批，档案员审核。阅档人不得私自复制，抄录。二、档案的修复原则，宣策纸张耐久性，进来保持档案的原貌，使用的修复方法要经过实验。三、修复步骤：登记造册-检查档案-除尘-制定修复方案。四、严格遵照国标执行操作，利用纸质方案去污技术，利用纸质档案去酸技术，利用纸质档案加固技术，利用纸质档案裱糊等技术，进行操作。安全与消防制定一、库房重地，非本室工作人员禁止入内。二、严禁烟火，易燃，易爆及腐蚀物品进入室内。三、做好安全巡查工作，下班时关好水电，锁好门窗。四，档案工作人员应熟悉消防器材的性质及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效五、发生火警，火灾要迅速报告，并全力扑救。