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进化论——从PPT制作菜鸟到高手进化过程为什么要制作PPT？我的PPT为什么做不好？好的PPT“长”什么样？PPT制作标准流程抓住眼球的雷人主标题让你的PPT更有说服力第一步：情境分析第二步：结构设计第三步：提炼美化为什么要做PPT？——认识PPT的作用1、每天至少有3亿人在看PPT！2、PPT是21世纪新的世界语！3、白领做PPT的三大理由工作需要领导需要客户需要真正认识PPT的作用学会PPT找工作！开会就要PPT!忙得只会看PPT！用PPT做演讲！大学生白领金领老板主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合说服型的PPT培训型的PPT多被动灌输，戒备心态，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整PPT的用途影响听众信念，促使听众行动中立立场，向听众传递信息使听众接受、支持某个观点传递知识，解释、说明复杂事物相对紧张相对宽松金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨使用目的听众接受度时间沟通要点设计要求关于PPT和Word的不同Word适合作为资料阅读：有标题、有段落；有论点，有论据；有陈述、有案例；有文字，有图表。读者可以根据自己的需要，或快速浏览、或重点精读。思考：PPT能做的，理论上Word都能做，两者菜单80%都相同，那为什么还要用PPT呢？xxx公司方案封面目录1.前言-…012.正文-…033.案例-…344.建议…-401.标题**************************2.标题**************************关于PPT和Word的不同PPT提供更丰富的视觉化表达方式图形色彩动画PPTV.S.Word右脑思维感性表达突出关键立体表达左脑思维理性说服堆积素材平面表达从Word到PPT是一种思维模式的转变！我的PPT为什么做不好？——认识错误的PPT绝大多数PPT都是视觉垃圾！使用PPT≠节约会议时间使PPT≠提高演讲水平使用PPT≠清楚展示主题幻灯片更多帮助那些无能的人幻灯片让我们大脑更不堪重负幻灯片从工作手段变成了目的犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”视觉盛宴般的PPT让每个观众都“受益匪浅”现象矛盾本质模板没有他们多？图库没有他们丰富？好的PPT一设计出来就必须是有吸引力的！想想看，你的PPT做到这一点了吗？关键在于没有理解PPT的设计思维！我的PPT为什么做不好？视觉垃圾PPT的本质原因是：1、对幻灯片用途认识不清晰2、没有思路，没有逻辑3、对汇报材料不熟悉4、缺乏好的表达方式5、缺乏基本的美感新手制作PPT常犯的12个错误Word搬家堆积图表图表业余滥用模板风格杂乱排版混乱低劣图片滥用特效滥用美图五颜六色用错模板前景背景颜色相似好的PPT“长”什么样？——认识好的PPT好的PPT”长”什么样错误可能有很多种，但他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标：齐、整、简、适好的PPT”长”什么样•观众的忍耐力是有限的•不是放的信息越多，观众就越容易记住。•必须尽量让你的PPT看起来简洁好的PPT设计必然要做到：逻辑化和视觉化PPT制作标准流程第一步：情景分析第二步：结构设计第三步：提炼美化PPT标准流程•给谁看？•达到什么目的？•在何种场合?•……情景分析结构设计提炼美化•观点是什么？•用何种逻辑？•有说服力吗？•……•如何展现素材？•怎样图表化好？•需要多媒吗？•……PPT制作标准流程第二步：结构设计第三步：提炼美化第一步：情景分析情景分析不了解你的听众，就没法构思逻辑！不要脱离应用场合去分析听众！1、为什么要做这次演示？7、他们喜欢怎样的素材形式？2、你要说服谁？8、有哪些材料可以利用？3、他们对什么有兴趣？9、他对话题有抗拒心理吗？4、我最想传递的信息是什么？10、他们原来听过类似的介绍吗？5、我们的价值交换点是？11、他们的数量、年龄、性别？6、他熟悉材料吗？12、他们的职层、学历、岗位？演示场合决定风格，听众类型决定逻辑听众类型分析应用场合关注内容制作要求下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况符合规范、图表说话上级对下级宣讲政策政策变化带来影响形象直观、清晰易懂老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观，多用高质量照片和动画顾问对客户咨询交流问题的解决方案多用专业的分析模板和流程图销售对客户推介产品产品价值和特性清晰诱人的产品图片专家对用户讲解技术技术特性的沟通结合业务、提供细节讲师对成人传播理念理念顿悟，思维模式一目了然、字少精炼老师对学生传授知识知识的深入浅出多媒体课件系统应用简报场景分析分析内容状况与策略项目内容人数小型讨论大会演讲人数多的大会演讲，PPT需要用更大的字体，更抓眼球的图片，包括更炫目的多媒体手段人数少的小会场，PPT演示可以考虑结合分发材料，增加互动交流页面提高沟通的效果演示的时间长短、演示的先后顺序、演示的实际时间对准备幻灯片材料、选择素材和定位风格影响很大。谁愿意在临近午饭时间听一个人夸夸其谈他们公司的发展？不如直接讲几个有趣的故事，也许听众还能对你有一点印象会场会场大小、形状会场座位布局设备讲台、课桌、投影、白板、麦克风时间上午、下午饭前、饭后占用时间在整个活动中的时间段长度合理安排时间PPT制作标准流程第一步：情景分析第三步：提炼美化第二步：结构设计（1）月度工作总结（2）立项报告（3）培训课件（4）解决方案（5）启动大会结构设计的几种典型大纲上一阶段工作目标完成情况工作创新点和闪光点存在的问题及对策下一阶段工作目标培训主题培养目标培训纪律考核方法培训内容课后练习项目背景项目价值分析投入产出分析及风险评估实施计划及经费项目背景问题诊断解决方案实施计划项目的价值和意义对项目的期望和要求项目团队成员及职责项目的考核奖惩方法结构设计小技巧在一张白纸上完成大纲，把思路完整写出框架。可按照如下步骤进行：1、写出你的演示或汇报目标2、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构3、写出支撑演示目标的核心要点4、为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上大纲完成后……1、把大纲转化为PPT的小标题页2、为每一个小标题页创建一个PPT页面3、把现成素材对应到对应的页面上4、构思合适形式去表达页面主题5、结合素材和构思设计页面6、美化你的页面直到满意骨灰级的PPT结构—总分总•PPT做成的报告，更像论述文或说明文，即说明一个事实提出观点。在这个结构中，总分总分别对应的是概述、分论点和总结。•具体来讲，就是开始时开门见山，告诉听众这个PPT是讲什么的，接着从几个方面进行论述，这几个方面可能是并列的，也可能是递进的，最后进行一下总结。要让你的逻辑看得到！提示：接下来的内容阐述：具体内容回忆：已讲的要点骨灰级的PPT结构—总分总一、第一个总：概述概述一般只有一页，分条写，每一条都要用简单完整句，最好的效果是让听众1分钟内把握整个PPT的内容。二、把你的分论点制作成页标题把章节信息和本页观点有机结合起来。让章节的信息来统一机构，让页标题表达观点。三、第二个总：总结•回顾内容（用简单完整句表达概况的的结论）•整理逻辑（仅列出结论还不够，还应该把观点之间的联系给听众梳理出来。不能苛求听众在很短时间内，自己做到这一点）•提出最终的结论（最好用一句话总结整个PPT，这个结论一定要明确）骨灰级的PPT结构—总分总简单完整句其实不简单PPT的内容，要尽可能多用简单完整句。误区：在PPT中只用简单词，字数越少，视觉冲击力越强。实际工作中，很多人是事后通过阅读PPT学习的，这需要PPT里面有完整的观点，让人能够看得明白，而简单完整句是满足这个要求得最好表达形式。骨灰级的PPT结构—总分总完整句可以帮老板节省理解内容的时间短语完整句项目背景项目得到了集团总公司的大力支持项目计划项目计划制定项目实施项目实施得到了各方面的支持项目进展项目中收获酸甜苦辣项目收尾项目圆满完成骨灰级的PPT结构—总分总简单完整句两个必要条件•句子结构完整一个句子中，有一个谓语。比如：项目管理V.S.管理项目•观点鲜明一个句子中，要有形容词或副词来表明态度。比如：“8月份销售报表”（没有感情的词组）“8月份销售超额完成计划的5％”（简单句，让听众一下子抓住了重点。）“8月份市场回暖，销售超额完成计划的5％”（不仅用数字体现了结果，还指明了一个大的“回暖”趋势，是不是更一目了然？）金字塔原理方法什么是PPT的逻辑?简而言之，就是你希望听众在看PPT是能够先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么。逻辑化的最核心方法就是“金字塔原理”！目的角度分解如何达到的方法首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考应用金字塔原理后：制作时间减少文字密度降低内容更加条理PPT的逻辑，一个要素是用怎样的逻辑说话，这点提高很难另一个要素是怎样用图形来展示逻辑最合适，这点提高很快金字塔原理方法在幻灯片制作中依据金字塔原理可以有效解决两个问题：第一，我要表达什么？第二，我表达得怎样？金字塔原理往往用来回答4类问题金字塔原理方法情境（关于观点的背景事实）冲突（现实引发的疑问或矛盾）疑问需要完成某项任务发生了妨碍完成任务的事情我们应该怎么办存在某个问题知道解决的方法我们如何执行？存在某个问题有人提出一项解决方案这个方案可行吗采取了某项行动行动未能奏效为什么行动失败把所有的信息都归类分级，你将得到金字塔中心论点重要论点重要论点重要论点金字塔原理方法支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）支撑论点（论据）不是建好分类就有效金字塔原理要求分类符合MECE原则（MutuallyExclusiveCollectivelyExhaustive，相互独立，完全穷尽）。MutuallyExclusive：各部分之间相互独立，意味着同类的问题是同级的问题，而且有明确区分、不会交叉覆盖。CollectivelyExhaustive：所有部分完全穷尽，意味着所有层面问题都被全面、周密归类和分层。金字塔原理方法公司客户大客户小客户重要客户潜在客户次要客户公司客户遗漏了中等客户，属于分类不完整没有穷尽的分类潜在客户也可能是重要的，也可能是次要的，属于分类不独立没有独立的分类???中等客户不是建立了金字塔就是成功3必须金字塔原理方法金字塔结构中任一级别的内容都必须是下级内容的总结金字塔结构中每一组中的内容都必须是属于相同类型金字塔结构中每一组中的内容都必须按逻辑进行组织不是建立了金字塔就是成功产品定位不清晰产品线不全产品包装差价格缺少低价品回款周期长团购优惠少渠道营销人员少销售网点少渠道返利少促销广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少市场份额为什么不能快速放大？金字塔原理方法同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中内容必选逻辑进行排列每个分组中的内容必须属于相同类型的内容逻辑树的常用3种结构①推论型②假设型？什么/如何原因③问题型？是否这种类型的逻辑树先确定问题，然后将问题分成不同的部分，再对每一部分给予解答，从而最终解决问题。这种类型的逻辑树先给出解决问题的假设方案，然后再列举所需的充分理由来验证或推翻这个假设，从而找到最终解决问题的方法。这种类型的逻辑树先列出关键问题，并通过是或否来回答，然后再按照采取相应行动的逻辑顺序排序，解决设定的问题。分解问题的逻辑树PPT制作标准流程第一步：情景分析第二步：结构设计第三步：提炼美化视觉思维70%的人是Visual原则（视觉化原则）Visual（可视性）：采用的字体要足够大，让每个人都能清晰看到。Interest（兴趣）：要使用图表、图案和色彩等方式增强幻灯片趣味性。Simple（简单）：内容简单明了，突出关键概念。Use（实用）：帮助演示者和听众保持介绍主题的同步。Accurate（准确）：演