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建筑工程资料管理的必要性有5点：建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。建筑工程资料的特征指复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性。建设工程项目指经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。单位工程指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。分部工程指单位工程中可以独立组织施工的工程。建筑工程文件指在工程建设过程中，所形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。工程准备阶段文件指工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段所形成的文件。监理文件指监理单位在工程的设计、施工等监理活动过程中形成的文件。施工文件指施工单位在工程的施工过程中所形成的文件。竣工图指在工程竣工验收后，能够全面真实地反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件指在建设工程项目竣工验收活动过程中所形成的文件。建设工程档案指在工程的建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。案卷指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。立卷指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷的过程，亦称组卷。归档指在文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷，按照有关规定移交给档案管理机构的过程。建筑工程指为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程质量指反映建筑工程满足相关标准规定或合同的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面所有明显的和隐含能力的特性综合。验收指建筑工程在施工单位自行质量检查评定的基础上，参与建设活动的有关单位共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复检，根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出确认。进场验收指对进入施工现场的材料、构配件、设备等按相关标准规定要求进行检验，对产品达到合格与否做出确认。检验批指同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。检验指对检验项目中的性能进行量测、检查、试验等，并将结果与标准规定要求进行比较，以确认每项性能是否合格所进行的活动。见证取样检测指在监理单位或建设单位监督下，由施工单位有关人员现场取样，并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。交接检验指由施工的承接方对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。主控项目指建筑工程中的对安全、卫生、环境保护和公众利益起决定性作用的检验项目。一般项目指除主控项目以外的检验项目。抽样检验指按照规定的抽样方案，随机地从进场的材料、构配件、设备或建筑工程检验项目中，按检验批抽取一定数量的样本所进行的检验。抽样方案指根据检验项目的特性所确定的抽样数量和方法。计数检验指在抽样的样本中，记录每一个体有某种属性或计算每一个体中的缺陷数目的检查方法。计量检验指在抽样检验中，对每一个体测量其某个定量特性的检查方法。观感质量指通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。返修指对工程部符合标准规定的部位采取整修等措施。返工指对不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。永久指工程档案需永久保存；长期指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期指工程档案保存20年以下。工程资料的载体形式有纸质载体（以纸张为基础）、微缩品载体（以胶片为基础）、磁性载体（以磁带、磁盘等磁性记忆材料为基础）、光盘载体（以光盘为基础）。项目建议书（A1-2）是由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文件，由建设单位负责收集、提供。立项会议纪要（A1-3）是由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件，由组织会议的单位负责提供。可行性研究报告及附件（A1-5）是由建设单位自行编制或委托具有相应资质的工程咨询、设计单位编制可研报告，由编制单位提供。建设用地批准书（A2-7）是由建设单位到国土资源部门办理，由国土资源部门负责提供。施工图设计及说明（A3-6）是由设计单位负责编制形成并提供。招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成，监管部门备案。由编制单位负责提供（A4-1~A4-4）。验线合格文件（A5-1）是由规划部门进行验线审查后形成的文件，由规划部门负责提供。建筑工程竣工档案责任书（A5-2）是由城建档案馆与建设单位签订而成，当地城建档案馆负责提供统一格式的责任书。工程质量监督手续（A5-3）是由建设单位到质量监督机构办理履行工程质量监督的手续，由质量监督机构负责提供。建筑工程施工许可证（A5-4）是由建设单位到建设行政主管部门办理工程施工许可，建设行政主管部门负责提供。工程设计概算（A6-1）是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位负责提供。施工图预算(A6-2)是由设计单位负责编制的，也可能是由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制的文件，由编制单位负责提供。监理规划应在签订监理合同、收到施工合同、施工组织设计、设计图纸文件后1个月内，由总监理工程师主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。监理会议纪要应由项目监理部根据会议记录整理，经过总监理工程师审阅，并经过与会各方代表会签，再发至有关参建各方，并应做好签收手续。内容包括：例会的地点与时间，会议主持人，与会人员的姓名、单位、职务，例会的主要内容、决议事项，及其负责落实的单位、负责人与时限要求，其他事项。监理工作总结的内容：工程概况，监理组织机构，监理人员和投入的监理设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施工过程中出现的问题及处理情况和建议，必要时还可以附上工程照片或录像等。施工管理资料:施工现场质量管理检查;建设工程特殊工种上岗证审查;施工日志;工程开/复工报审;工程停/复工报告.施工技术资料:单位工程施工组织设计;施工方案及专项施工方案专家论证审查报告;技术、质量交底记录；设计交底；图纸会审；设计变更通知单；工程洽商记录；技术联系（通知）单。施工物资资料包括建筑材料、成品、半成品、构配件、器具、设备及附件等的出厂质量证明文件，材料、构配件进场检验记录，试样委托单及试验报告，设备开箱检验记录等。施工测量记录是施工中用各种测量仪器和工具，对工程的位置、垂直度及沉降量等进行度量和测定所形成的记录。施工记录是对重要工程项目或关键部位的施工方法、使用材料、构配件、操作人员、事件、施工情况等进行的记载，并经有关人员请签字。隐蔽工程检查验收记录指在对被掩埋（盖）的重要工程或关键部位的掩埋（盖）前，由施工单位、监理（建设）单位（有时也需勘察、设计单位参加）共同对工程的相关资料和实物质量进行检查验收所形成的记录（必要时应附简图）。施工检测资料是对已完工程质量、设备单机试运转、系统调试运行进行现场检测、试验或实物取样的室内试验等所形成的资料。竣工图的类型：利用施工蓝图改绘的竣工图；在硫酸纸图上修改晒制的竣工图；重新绘制的竣工图；用CAD绘制的竣工图。竣工图的编制要求：1、竣工图的编制应按照单位工程并根据专业的不同，系统地进行分类和整理；2、凡是按照施工图施工的工程，由竣工图编制单位在施工图（干净的蓝图）的图签附近的空白处，加盖竣工图章，并由相关人员亲自签署好姓名；3、凡是一般性的图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，标明变更修改依据，并加盖及签署竣工图章；4、凡是结构形式、工艺、平面布置、项目等发现的重大改变或变更部分不能在原施工图上改绘的，应重新绘制竣工图，加盖竣工图章。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号；5、凡是用于改绘竣工图的图纸，都必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用旧图或复印的图纸；6、各专业竣工图必须编制图纸目录，作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸必须在目录上列出图名和图号，并加盖竣工图章和由相关人员亲自签署上姓名；7、竣工图必须符合有关制图标准的要求，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整，能够真实地反映工程实际情况。绘制的方法：1、利用施工蓝图改绘竣工图：在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法；2、局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容；3、；所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定。竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期以及监理单位等基本内容。各方负责人要对竣工图负责。工程资料的质量要求：1、工程资料能够应该真实地反映工程的实际状况，对于具有永久和长期保存价值的材料，必须保证其完整、真实、准确和系统；2、工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章、注明原件存放处，并有经办人签字及经办的时间；3、工程资料应保证自己清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式；4、工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求；5、工程声像资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。组卷的质量要求：1、组卷前应保证建设单位的资料、监理单位资料及施工单位资料的齐全、完整，并符合要求；2、编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。组卷的基本原则：1、建设项目应按单位工程组卷；2、工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行组卷；3、卷内资料排列顺序应根据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底；4、卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则；5、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。施工单位资料组卷应按照单位（子单位）工程、分部工程、系统来划分，每卷在按照资料类别从C1~C9顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。竣工图组卷应按图纸的类别（如D1综合竣工图、D2室外专业竣工图、D3专业竣工图）和专业（如专业竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、燃气工程竣工图、建筑电气竣工图卷、建筑智能化竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷等）的不同来进行组卷，每一专业也可以根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。案卷页号的编写：1、编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号；2、每卷从阿拉伯数字1开始，使用黑色、蓝色油墨的打号机打号或使用墨水的钢笔进行写号，依次逐张地连续标注。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号；3、打印或书写的页号的位置应视资料的情况而定。单面书写的文字资料页号标注在右下角，双面书写的文字资料页号正面标注在右下角，背面标注在左下角。对于折叠后的图纸，无论是何种形式，页号一律标注在右下角。施工单位资料组卷的排列顺序：1、建筑与结构工程施工资料为第一分册；2、基坑工程施工资料为第二分册；3、桩基工程施工资料为第三分册；4、预应力工程施工资料为第四分册；5、钢结构工程施工资料为第五分册；6、幕墙工程施工资料为第六分册；7、建筑给水排水及采暖工程施工资料为第七分册；8、通风空调工程施工资料为第八分册；9、建筑电气工程施工资料为第九分册；10、建筑智能工程施工资料为第十分册；11、电梯工程施工资料为第十一分册；12、单位（子单位）工程竣工验收资料为第十二分册；13、综合施工图（竣工图）资料为第十三分册；14、室外工程专业竣工图资料为第十四分册；15、专业竣工图资料为第十五