目标计划行动(PPT34页)

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2019/8/30目标计划行动•2019/8/30•2我们有哪些危机?最大的危机是——•2019/8/30•3我们为什么不愿意设定目标呢?•第一、不了解目标的重要性。从小没有人教导我们什么是目标,更不知道为什么要设定目标。•第二、不知道如何设定目标。在我们的学校教育当中从来没有教导我们如何设定目标,如何去达成目标。•第三、因为害怕被别人拒绝。假如我们不设定目标,我们就不会被别人批评,嘲笑。•第四、害怕自己会失败。一般成年人在生活上失败最大的原因就是对失败的恐惧感。总以为我不能,我可能会损失钱财,浪费时间。•2019/8/30•4目标的重要性•哈佛的调查•哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人,进行调查分析。•2019/8/30•5结果:3%10%60%27%有清晰且长期的目标有清晰但短期的目标有较模糊目标无目标•2019/8/30•63%10%60%27%二十五年后:25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现在,他们几乎都成了社会备界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如意,常常失业。靠社会救济,并且常常都在抱怨他人,抱怨社会,抱怨世界•2019/8/30•7案例分析•1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。这名妇女叫费罗伦丝`查德威克。•这一次如果成功了,她就是第一个游过这个海峡卡塔林纳海峡的妇女,在此之前,她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。•那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开枪吓跑了。而她继续在游。在以往这类渡海游泳中她的最大问题不是疲劳,而是刺骨的水温。•15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到。•2019/8/30•8案例分析•几十分钟之后--从她出发算起15个小时了零55分钟之后,人们把她拉上船。又过了几个钟头,她渐渐觉得暖和多了,这时却开始感到失败的打击,她不假思索地对记者说:说实在的,我不是为自己找借口,如果当时我看见陆地,也许我能坚持下来。•人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。•两个月之后,她成功地游过同一个海峡。她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性,而且比男子的记录还快了大约两个钟头。•查德威克虽然是个游泳好手,但也需要看见目标,才能鼓足干劲完成她有能力完成的任务。•2019/8/30•9为什么要达到这个目标?•目的与目标的区别•目标:将来完成事情的标准,即做什么、做多少、做到什么程度•目的:为什么要做,代表一种追求的意义,是精神价值的追求•我要过自己想过的生活•在四十岁以前我要让自己成为百万富翁•2019/8/30•10如何设置目标•目标的设立(练习)•不要把想法当成目标•想法——我想要!•目标——我一定要!•2019/8/30•11•高而可达•详细明确的•可以量度•相关的•订明时限什么是有效的目标•2019/8/30•12SMART原则Specific明确具体的Measurable可衡量评估的Attainable可达成的Realistic现实可行的Timed有时间限制的•2019/8/30•13目标可行性评估•在目标管理课程上,有个同学举手问老师:老师,我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?•老师便问他:“你相不相信你能达成?”他说:“我相信!”老师又问:“那你知不知到要通过哪行业来达成?”他说:“我现在从事保险行业。”老师接着又问他:你认为保险业能不能帮你达成这个目标?他说:只要我努力,就一定能达成。•“我们来看看,你要为自己的目标做出多大的努力:根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年300万业绩。一个月25万业绩。每一天8300元业绩。老师说:“每一天8300元业绩,大既要拜访多少客户?“大概要50个人。”,“那么一天要50人,一个月要1500人,一年呢?就需要拜访18000个客户。•这时,老师又问他:“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如果没有的话,就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”他说:“至少20分钟。”老师说“每个人要谈20分钟,一天要谈50个人,也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上,还不算路途时间。请问你能不能做到?”他说:“不能。老师,我懂了。这个目标不是凭空想象的,是需要凭着一个能达成的计划而定的。的确,计划是目标的度量仪。•2019/8/30•14目标的分解剥洋葱法像剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到知道现在该干什么大目标小目标更小目标即时目标日本有个运动家叫山本田一,是位国际马拉松选手。个子不高。1984年的东京国际马拉松比赛中,山本先生获得冠军。大家去采访他,“你为什么获得冠军”?山本回答:我用智慧战胜对手!我有一个秘密!记者问:你的秘密是什么?山本回答:我不告诉你!大家开始讥笑他:他只是偶然幸运地获得冠军而已。2年后在意大利米兰国际马拉松比赛中,山本先生又获得冠军。大家又去采访他,你为什么获得冠军?山本回答:我用智慧战胜对手!我有一个秘密!记者问:你的秘密是什么?山本回答:我不告诉你!后来,山本先生退休了,他写了一本书,披露了他获得成功的秘密。书中写到:每次比赛前,他都会和他的教练开车驶过40多公里的赛道,每8个公里左右做一个标记,如第1个八公里处有家“银行”;第2个八公里处有家“超市”当发令抢响的时候,其他选手按照跑马拉松比赛的速度奔向40公里外的终点,而山本先生却按照中长跑的速度奔向第一个目标――“银行”;之后,同样的速度奔向第二个目标――“超市”。这就是我的秘密!•2019/8/30•16你是寒号鸟吗?传说有一种小鸟,叫寒号鸟。这种鸟与众鸟不同,它长着四只脚,两只光秃秃的肉翅膀,不会像一般的鸟那样飞行。夏天的时候,寒号鸟全身长满了绚丽的羽毛,样子十分美丽。寒号鸟骄傲得不得了,觉得自己是天底下最漂亮的鸟了,连凤凰也不能同自己相比。于是它整天摇晃着羽毛,到处走来走去,还洋洋得意地唱着:“凤凰不如我!凤凰不如我!”夏天过去了,秋天到来,鸟们都各自忙开了,它们有的开始结伴飞到南边,准备在那里度过温暖的冬天;有的留下来,就整天辛勤忙碌,积聚食物啦,修理窝巢啦,做好过冬的准备工作。只有寒号鸟,既没有飞到南方去的本领,又不愿辛勤劳动,仍然是整日东游西荡的,还在一个劲地到处炫耀自己身上漂亮的羽毛。冬天终于来了,天气寒冷极了,鸟们都归到自己温暖的窝巢里。这时的寒号鸟,身上漂亮的羽毛都脱落光了。夜间,它躲在石缝里,冻得浑身直哆嗦,它不停地叫着:“好冷啊,好冷啊,等到天亮了就造个窝啊!”等到天亮后,太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟又忘记了夜晚的寒冷,于是它又不停地唱着:“得过且过!得过且过!太阳下面暖和!太阳下面暖和!”寒号鸟就这样一天天地混着,过一天是一天,一直没能给自己造个窝。最后,它没能混过寒冷的冬天,终于冻死在岩石缝里了。那些只顾眼前,得过且过,不作长远打算,不顾辛勤劳动去创造生活的人,跟寒号鸟也没多大区别。•2019/8/30•18计划的重要性1.我现在在哪里?2.我想去哪里?3.我怎样才能到达那里?4.我怎样知道自己已经达到目的•2019/8/30•19我们需要做哪些工作计划?他们的执行状况如何?•为什么我们不愿意做工作计划?•猪八戒踩西瓜皮——踩到哪里是哪里•没有时间做计划•工作是程序化,规律化,根本没有必要做计划•计划常常被打断•不喜欢被计划束缚•船到桥头自然直•应付目前的工作•2019/8/30•20为什么要做计划?•为执行做计划,为目标而执行•计划是对自己的一种承诺!•让计划成为我们的生活习惯!•制定计划的步骤:1.设定有效的目标2.制定策略和具体的行动方案•2019/8/30•21什么是有效的计划?•计划的本质就是决定;•Who(谁去干)•Why(为什么干)•Where(何地干)•When(何时干,何时完成)•What(干什么)•How(怎么干)•2019/8/30•22计划的跟进•计划的作用•目标和策略本身是无法自身实现的•为什么要跟进?•客观——未来的不肯定性和情况的变化•主观——冰山理论•2019/8/30•23计划能力测试•订立工作优先次序•定期检讨•定出期限•运用计划工具•2019/8/30•24计划工作开展的方法目标计划1,衡量资源---资源是否充足2,估计时间---与目标时间作比较3,决定执行地点,执行人员4,安排工作次序---把工作细项安排先后完成或同时进行的次序5,估计所需成本•2019/8/30•25时间序列•每一项任务和分任务必须有一个开始和结束的时间•时间估计可以基于过去的经验•必须是现实的•努力取得最优化的时间•为重要任务确定检查时点•2019/8/30•26执行力•执行力——按质按量完成自己的工作目标的能力。•工作任务与目标的区别?•执行力的主要内容:•战略——做正确的事•运营——把事情做正确•人员——用适合的人•对我们来说,哪一个是最重要的?•2019/8/30•27把信送给加西亚•别问加西亚是谁•只管把信送给他•我们的问题:问得太多,做得太少!•困难太多,办法太少!•理由太多,决心太小!•把自己当罗文,但不要把你的下属当罗文。•如果对方不是罗文,你就不能只交代事情然后等着结果。•2019/8/30•28《把信送给加西亚》所讲述的是在19世纪美西战争中,美方有一封具有战略意义的书信,急需送到古巴盟军将领加西亚的手中,可是加西亚正在丛林作战,没人知道他在什么地方。此时,挺身而出的一名年轻中尉——罗文,不讲任何条件,历尽艰险,徒步三周后,走过危机四伏的国家,把那封信交给了加西亚。故事中罗文正直、忠诚和自我牺牲精神的品质是每个人在工作中应该学习的榜样.重点是:麦金利总统把一封写给加西亚的信交给了罗文,而罗文接过信之后,并没有问“他在什么地方?”。要想在工作中成就一番事业,就需要勤勉敬业。要做到勤勉敬业,首先要从心理上树立自信心,有一个正确的心态,才能丰富知识,掌握更多的机会,努力做好每一件事,机会才不会擦肩而过,才能培养高尚情操,才能超越自己,反省自我,正视自己的心灵,改掉一些抱怨,嘲弄做法,站在单位,个人,社会的立场考虑问题,充分发挥自身优势解决问题,积极主动地做好每一件事情,提高自己的工作水平,•2019/8/30•29解决问题的方法•遇到问题你的第一反应是什么?•是不行,还是一定有办法?•在我们手中解决问题最大的资源是什么?•不要只提问题,不提解决方案•不准只提一个•不准只说名称,要分析各种方法的优点和缺点。•2019/8/30•30什么样的人才是有执行力的人?•自动、自发——目标设定•注意细节——破窗原理•为人诚信、负责——敢于承担•善于分析判断、应变能力强——停止抱怨•乐于学习、求知•具有创意•对工作投入•具有团队合作精神•求胜欲望强烈•2019/8/30•31执行过程中的普遍问题1.目标设定不清,工作计划不量化2.人员错位3.沟而不通4.没有及时跟进,对上没有自动回报的习惯。对下没有紧盯的习惯。5.不善于总结。6.对责任习惯推卸。7.细节上不追求完美。8.工作流程没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