莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所1莱芜市政府采购竞争性谈判文件项目名称:莱芜市儿童福利院庭院绿化及土建配套工程(第二标段)项目编号:LWJ-2011022采购人:莱芜市民政局采购代理机构:莱芜诚达有限责任会计师事务所日期:2011年10月17日莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所2谈判文件目录第一部分竞争性谈判公告-------------------------------------------3第二部分投标人须知----------------------------------------------5第三部分项目说明及工程量清单------------------------------------11第四部分开标、评标、定标----------------------------------------12第五部分授予合同------------------------------------------------15合同格式------------------------------------------------16第六部分附件----------------------------------------------------24附件一投标函-----------------------------------------------------24附件二法定代表人授权委托书---------------------------------------25附件三文件密封格式---------------------------------------26附件四承诺函-----------------------------------------------27附件五二次报价函-------------------------------------------29附件六资格后审资料-------------------------------------------30莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所3莱芜市儿童福利院庭院绿化及土建配套工程施工采购竞争性谈判公告1、采购人名称:莱芜市民政局2、采购代理机构名称:莱芜诚达有限责任会计师事务所3、项目名称:莱芜市儿童福利院庭院绿化及土建配套工程(第二标段)4、项目编号:LWZC-20110225、项目说明:(1)本次招标采购的项目为:莱芜市儿童福利院庭院绿化及土建配套工程施工招标(第二标段)。本项目位于莱芜高新区嬴牟大街以南,香山路以西,总面积约11000平方米。具体工程内容见“工程量清单”。(2)施工工期:27天(3)资金来源:财政拨款6、标段划分及中标人数量:本次招标为莱芜市儿童福利院庭院绿化及土建配套工程施工采购招标(第二标段),其内容为:院内道路、广场、院墙;自来水接入、排水(雨水);检查井、消防栓(井);化粪池、污水排放;土方回填、护坡。7、投标人资格要求:(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条款的规定;(2)本项目投标申请人应为在中国境内注册具有独立法人资格的房屋建筑工程施工总承包叁级及以上资质的企业。每个投标单位只能投报其中的一个标段。本次竞争性谈判不接受联合体投标。8、资格审查方式:本次采购采用资格后审方式。9、获取采购文件时间:2011年10月17日至10月21日,上午8:30-11:30下午14:30-17:30。10、获取采购文件地点:莱芜诚达有限责任会计师事务所(莱芜文化北路15号审计大楼南三楼采购代理部)11、获取采购文件方式:购买采购文件时请携带单位介绍信、营业执照、资质证书副本原件、安全生产许可证及相应复印件壹套(需加盖公章)。莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所412、采购文件售价:每份售价600元;无论是否中标,采购文件售出不退。13、报价文件递交及截止时间:第一标段:2011年10月25日上午8:30-9:00(北京时间)第二标段:2011年10月25日下午14:00-14:30(北京时间)谈判开始时间:第一标段:2011年10月25日上午9:00(北京时间)第二标段:2011年10月25日下午14:30(北京时间)14、报价文件递交地点:莱芜市市级机关政府采购办公室二楼评标会议室(莱芜市龙潭东大街001号)15、采购代理单位的联系人及联系电话:冯女士:13181761664(手机)15725893149(固定电话)采购人:莱芜市民政局代理单位:莱芜诚达有限责任会计师事务所二〇一一年十月十七日莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所5第二部分投标人须知一、适用范围本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所叙述的项目。二、定义1、“集中采购管理机构”系指莱芜市市级机关政府采购办公室。2、“投标人”系指向采购代理机构购买谈判文件并提交投标文件的企业。3、“中标人”系指由评标委员会对投标人综合评审后,评选出的对谈判文件做出实质性响应、综合竞争实力最优、报价合理、施工方案合理、有能力为用户提供服务,遵守投标文件和谈判时的承诺,赢得与采购人签订合同资格的投标人。4、“采购人”系指莱芜市民政局。5、“采购代理机构”系指莱芜诚达有限责任会计师事务所。三、谈判文件说明(一)谈判文件的组成1、资格公告2、投标人须知3、评审、谈判与定标4、授予合同5、项目说明6、附件(二)谈判文件的修改1、采购代理机构对谈判文件必须修改的内容,需在谈判文件要求提交投标文件截止时间1日前,以书面形式通知已购买谈判文件的所有投标人。补充文件将作为谈判文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。2、为使投标人有足够的时间按谈判文件的要求修改投标文件,采购代理机构可酌情推迟投标书递交时间和谈判日期,并将此变更书面通知上述每一投标人。(三)谈判文件的澄清各投标人对谈判文件如有疑问,可要求澄清,要求澄清的投标人,应在投标截止时间3日前按公告载明的联系方式以书面形式(包括信函、传真等)通知采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给所有购买谈判文件的投标人。莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所6四、投标文件的编写投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其投标对谈判文件做出实质性响应。否则,其投标有可能被拒绝。(一)投标文件的组成投标人应按谈判文件的要求编写投标文件,提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。投标文件包括以下内容:1、资格、资质证明文件(1)法定代表人或授权人签署的投标函(附件一);(2)公司简介;(3)营业执照副本原件及复印件(加盖公章)、税务登记证副本原件及复印件(加盖公章)、企业资质证书副本原件及复印件(加盖公章)、安全生产许可证副本原件及复印件(加盖公章);(4)法定代表人或其授权委托书及授权代理人的身份证及复印件(附件二);(5)拟投入本项目项目经理及现场管理人员职称、注册资格证书原件及复印件(加盖公章);(6)投标人认为需要提交的其它文件。2、商务文件(1)投标函;(2)投标企业同类工程项目业绩一览表;(3)工程报价表;(4)项目管理机构配备;a、项目管理机构配备情况表;b、项目经理简历表;c、其他辅助材料说明。3、技术文件:(1)施工方案,包括工期、质量、安全文明施工、现场服务、质量保修、优惠条件;(2)各部分工程的主要施工方法;(3)工程投入的主要施工机械设备情况表;(4)劳动力安排计划;(5)确保工程质量的技术组织措施;(6)确保安全生产的技术组织措施;(7)确保文明施工的技术组织措施;莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所7(8)施工进度计划及确保工期的技术组织措施;(9)承包商认为有必要说明的其他内容。4、对本谈判文件的响应情况说明。(二)报价要求1、本项目为一个标段工程。成交人的最终报价均包括完成该工程项目的施工以及验收的所有责任、义务和不可抗力以外的一切风险。2、报价币种为人民币;3、本次竞争性谈判将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;4、如果报价大写金额与小写金额不一致,以大写金额为准;5、工程所用材料、设备由承包商购买,但其产地、品牌、质量、价格必须经采购人确认,材料要求达到国家标准。6、工程预算控制价由采购人编制,作为投标报价最高限价,凡超过预算控制价的投标,均按废标处理。7、投标报价应是谈判文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。8、中标后如果有其他零星工程发生,由承包人提报该工程单价,报请招标人批准后执行。因工程量为估算量,由中标价确定中标单价,各承包商应根据市场行情结合自身情况进行报价,无论何种原因,在合同执行期间,一律不调整中标单价。成交承包人的中标单价即作为工程竣工结算的依据,由实际工程量乘以中标单价即为结算总价。(三)投标文件的密封和标记1、承包商应准备五份投标文件(一份正本和四份副本)。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准;2、承包商应将投标文件密封,在封口处加盖单位公章,并在封面明显处注明以下内容(见附件):(1)项目名称;(2)投标人名称(加盖公章)、地址、电话、传真。(四)投标文件的递交1、递交投标文件的地点和时间地点:莱芜市市级机关政府采购办公室二楼评标会议室(莱芜市龙潭东大街001号)投标起止时间:2011年10月25日下午14:00--14:30(北京时间)。2、投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所8投标截止日期的,则按采购代理机构通知规定的时间递交。3、电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标概不接受。4、对投标人提交的投标文件不予以退还。(五)迟交的投标文件招标人或采购代理机构将拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。(六)投标文件的修改和撤回1、投标人在谈判文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由投标人的法定代表人或其授权人签字。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件组成投标文件的一部分,份数和密封要求同投标文件一致;2、开始谈判后在投标有效期内不得撤回投标。(七)投标报价要求1、本次报价为两轮报价,第二轮报价在谈判后按照评委要求进行;2、如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;3、投标人应提供单价和投标总价,如果单价和总价不符,以总价为准调整单价。五、合格的投标人符合以下条件的投标人,均为合格的投标人:1、在中国境内注册,具有独立法人资格并具备本谈判文件要求的工程资质的投标人;2、提供的资格资质文件均真实有效;3、向采购代理机构购买谈判文件;4、在以往的政府采购活动中没有违法、违规、违纪、违约行为;5、遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的中国法律、法规和规定。六、接受和拒绝任何或所有投标的权力为维护国家公共利益,采购代理机构在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部投标的决定。七、投标有效期从谈判之日起,投标有效期为60个工作日。八、投标费用公证费及采购代理服务费:由中标人按收费标准支付。无论投标过程中的方法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。莱芜市政府采购莱芜诚达有限责任会计师事务所9九、投标保证金1、本次招标项目投标保证金:为人民币叁万元整。2、投标保证金应于2011年10月24日下午16:00时以前必须以现金方式缴纳。交纳地点:莱芜诚达有限责任会计师事务所三楼办公室;联系人:张艳;联系电话:0634-6216753。3、未按规定在投标截止时间前提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。4、未中标人的投标保证金在公布中标结果七个工作日内