项目管理专题宣导责任·高效·进取非生产类项目管理专题宣导规范流程,使项目发挥其应有的价值姓名:肖小伟电话:13871420007邮箱:xiaoxiaowei@genomics.cn第2页,共38页立项?===信息传达项目信息的共享项目成本可追溯性研发加计扣除CONTENTS目录01认知项目02认知项目管理03流程介绍04流程建立必要性05后期规划第3页,共38页认知项目/项目管理第4页,共38页第5页,共38页项目五大基本要素有明确的目标,利用有限的资源,在规定的时间内,投入最少的成本,创造最大的价值第6页,共38页资源时间目标成本价值第7页,共38页第8页,共38页启动规划执行监控收尾项目管理五大过程业务需求任命项目经理建立项目团队确定项目组织架构沟通确认项目工作分解启动阶段需求建议书分析目标要求项目范围管理项目规划•已有清晰的项目目标。•界定可承受的成本代价。•明确准确的进度预期第9页,共38页计划阶段第10页,共38页•项目是否按照既定要求执行。•项目执行中是否偏离目标轨道。•跟进项目执行进度。•监督好项目经费使用情况。监督与控制第11页,共38页收尾阶段•项目结果输出•项目成果转换•技术推广•收益评估(投资回报率)–成本核算,合理高估提高可信度。–分析收益,从全局出发–运用图表,直观显示信息•损益表•现金流量表•投资回收期•回报率第12页,共38页非生产类项目&委托项目第13页,共38页交付中心内部交付中心内部项目所有非生产类项目适用范围:针对项目范围:项目类别:交付中心内部交付中心内/外部项目有委托需求的项目适用范围:针对项目范围:项目类别:第14页,共38页第15页,共38页启动阶段为什么要做这个项目伦理专利怎么做怎么做第16页,共38页商务项目科研项目外包生产委托代工科技:项目制医学:产品制非生产类项目管理第17页,共38页第18页,共38页启动阶段为什么要做这个项目调研伦理专利为什么要立项怎么立项找谁立项立项流程怎么走哪些项目需要立项立项会增加工作量么立项对我的项目有好处么为什么要建立这套流程管理需要哪些材料第19页,共38页建立一个完善的平台,使非生产项目运行程序化、规范化。•统一管理•拒绝管理混乱•拒绝流程欠缺Bug树立立项理念,想好再做,拒绝边想边做一切活动有流程一切流程有记录一切记录可追溯无对应流程支持,缺乏行之有效之管理,项目完成后再来走立项流程未在全员中建立项目立项的理念第20页,共38页做好资源分配和协调管理,方便产能负荷分流,为委托提供依据•做好计划和规划•口说无凭,避免纠纷有效资源被使用,造成短缺资源采购得不到合理规划,造成呆滞委托生产结算不清楚,易产生纠纷计划生产,合理调配有限资源,做好未雨绸缪委托生产有据可依,方便结算第21页,共38页把控好项目经费,做好成本分析和预算评估。•把钱管理好•钱从哪里来•钱用到哪里去非生产项目成本平摊在生产成本里,账目混乱项目成本花费缺乏系统管理做好预算工作经费合理分配投资回报率把控项目成本要有清晰的账目账目汇总于记录记录产生于从流程流程制定和梳理第22页,共38页建立一个完善的平台,使非生产项目运行程序化、规范化。•统一管理•拒绝管理混乱•拒绝流程欠缺Bug把控好项目经费,做好成本分析和预算评估。•把钱管理好•钱从哪里来•钱用到哪里去做好资源分配和协调管理,方便产能负荷分流,为委托提供依据•做好计划和规划•口说无凭,避免纠纷第23页,共38页项目分类管理•项目成本¥5,000•项目周期6个月•因资源或技术限制无法独立完成项目•跟生产成本没有直接关系,•检测项目,有固定三标标准《各生产规程》《非生产类项目管理》《委托项目管理》《微创新项目管理》生产项目非生产项目委托项目微创新项目第24页,共38页流程介绍非生产类项目管理流程第25页,共38页第26页,共38页非生产类项目分类•技术优化通过使用某种物品对某个过程进行干预或采取一定措施使其变得优异的方法,一种通过试剂/物料的变更或替换,一种是通过仪器设备的升级或替换。•自动化专项指利用设备/软件取代人工操作,包含设备自动化和软件(系统)自动化•测试验证因生产线业务需要在内部开展的一些测试类项目,包含生产测试类和性能验证类•精艺生产通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供求等方面的变革,精简生产过程中一切无用、多余的东西,使生产的各方面达到最好状况。第27页,共38页启动阶段查阅资料初步方案想法负责人审核确定团队申请立项第28页,共38页负责人审核项目管理项目评审委员会立项申请CNY10,000委员评审一个工作日CNY10,000PPT立项答辩1次/2周•项目目标•立项依据•资源需求•可执行性•预算成本•风险评估特殊情况1个工作日完成审批工作系统立项ERP系统BMS系统Lims2.0系统PM系统立项阶段第29页,共38页任务下达任务接收执行生产延期/预算调整项目管理评审委员会异常正常生产结束不通过通过生产监控继续生产执行与监督是否异常•线上下单•医学LIMS2.0系统;科技BMS系统•项目执行进度跟进•项目经费使用把控•项目信息共享第30页,共38页项目管理项目结束结题评审收尾与维护结项申请结题汇报结题阶段CNY10,000PPT结项答辩CNY10,000报告输出•项目完成后一周内向项目管理提出结项申请•项目成果转化•技术推广•项目效益评估三标维护发起第31页,共38页ApprovalCompleteImplementatEstablishmentPlanningROIControlIdea按照流程执行益处体现价值,计划执行项目费用使用归属月结扣帐准确性项目执行工作量可划入计件核算第32页,共38页流程介绍委托项目管理流程第33页,共38页第34页,共38页委托项目分类•外部委托产业公司以外委托,如研究院,国家基因库等……原则上不支持外部委托,跨法人结算需要有商业合同支持。•质量部委托来料检验室间质评性能验证……•其他内部委托研发中心委托华大制(智)造委托……第35页,共38页委托需求系统立项是否立项已立项委托评估任务下达任务接收执行生产承接方商议生产数据汇总生产监控完成生产委托流程委托申请单结果交付项目核算医学:EPM科技:BMS委托成立项目立项资源短缺技术限制不具备生产能力委托项目必须由项目管理受理备案,再到各责权执行项目结算方式:项目项目补充说明委托需求项目管理受理备案责权单元执行精简流程,节约时间月结扣帐准确性工作量纳入计件核算第36页,共38页后期规划第37页,共38页346101527310012345678深圳天津武汉香港丹麦欧洲项目初始化各片区方向反馈情况未反馈已反馈已反馈方向合计:12个,未反馈方向合计12个17132810451111251261105101520253035NIFTY测序上机组深圳捕获组深圳测序组深圳文库质控组深圳质谱组深圳肿瘤组医学信息杂交捕获组天津病原组天津建库组武汉HPV-HZ1测序上机组RNA方向DNA方向样本处理方向深圳深圳深圳深圳深圳深圳深圳深圳深圳天津天津武汉深圳武汉武汉香港医学科技委托项目:医学合计116个;科技合计10个委托项目初始化数据收集汇总信息4814132131113210102030405060技术优化组自动化方向深圳测序组天津新筛组武汉文库质检组丹麦交付中心-Eur深圳天津武汉丹麦非直接生产类项目数据收集汇总信息项目数其中未立项数项目总数:69;其中未立项数:21个第38页,共38页•推广•落实•完善项目奖励制度第39页,共38页疑问解答环节Q&A第40页,共38页责任·高效·进取成为首选科研和临床检测服务中心Thankyouforyourlistening完Theend第41页,共38页