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管理手册前言版本A/1制订部门人力资源部管理手册制订日期2013年3月27日页数24页修订记录：日期/版本编制审核批准第一次修订：2013年3月27日版本：A/1第二次修订：年月日版本：管理手册第二版第2页共24页本管理手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解博高合成材料公司的管理哲学和公司价值等有关情况，帮助您理解就职于博高合成材料有限公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门主管和人力资源部联系。本手册的解释权归博高合成材料有限公司人力资源部所有。此版管理手册是修订版，但由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订。不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方，请提出自己的疑问。我们希望您作为博高合成材料有限公司的一员感到工作愉快、身心快乐。博高的每一位在岗员工都应遵循本手册。人力资源部总经理：实施日期：年月日目录管理手册第二版第3页共24页第一章XX概述……………………………………………………………………………………………………4第一条经营理念…………………………………………………………………………………………4第二章人事管理制度………………………………………………………………………………………………4第一条录用手续…………………………………………………………………………………………4第二条人事档案管理……………………………………………………………………………………5第三条离职………………………………………………………………………………………………6第三章公司架构与部门职能………………………………………………………………………………………7第一条公司架构图………………………………………………………………………………………7第二条部门职能…………………………………………………………………………………………8第四章门禁警纪……………………………………………………………………………………………………7第一条人员及货物进出公司管制………………………………………………………………………8第二条当班时间员工外出管制流程……………………………………………………………………9第三条门禁制度流程……………………………………………………………………………………9第五章考勤及假期管理制度……………………………………………………………………………………10第一条工作时间………………………………………………………………………………………10第二条加班规定………………………………………………………………………………………10第三条考勤打卡制度…………………………………………………………………………………11第四条休假管理………………………………………………………………………………………12第五条员工假期薪资管理……………………………………………………………………………12第六章劳动纪律……………………………………………………………………………………………………12第一条工作礼仪………………………………………………………………………………………13第二条保守机密………………………………………………………………………………………14第三条作业管理………………………………………………………………………………………14第四条员工关系与沟通制度…………………………………………………………………………15第五条计算机管理制度………………………………………………………………………………15第七章后勤管理制度……………………………………………………………………………………………16第一条宿舍管理规定…………………………………………………………………………………16第二条厂区环境管理、车间管理……………………………………………………………………18第三条饭堂管理、信件管理…………………………………………………………………………18第四条办公用品管理规定……………………………………………………………………………18第五条劳保医药用品管理规定………………………………………………………………………19第六条公司电话管理规定……………………………………………………………………………20第八章安全管理制度……………………………………………………………………………………………20第一条生产车间安全管理……………………………………………………………………………20第二条仓库安全管理…………………………………………………………………………………21第三条技术部和品控部安全管理……………………………………………………………………22第九章工资待遇…………………………………………………………………………………………………23第十章员工培训…………………………………………………………………………………………………23第十一章附则………………………………………………………………………………………………………23第一章XX概述管理手册第二版第4页共24页[第一条经营理念]一、我们有共同的目标XX合成材料有限公司是一家专业从事木器油漆材料——PU树脂、PU固化剂研发及销售的化工企业。本公司多年来先后引进国内外先进生产设备和检测设备，采用欧洲的生产工艺，精选国内外最优质化工原材料，至力将公司旗下品牌“XX”固化剂、树脂产品成为提高我国木器涂料质量稳定性和持续发展的坚实后盾。第二章人事管理制度[第一条录用手续]一、录用条件1、提供真实有效身份证（第二代）、学历证及特定岗位（司机、锅炉工、电工等）上岗证；2、身体健康，心理健全，无精神病史、传染病；3、与其他任何一间公司都已解除劳动关系，无兼职；4、无犯罪记录，无因品行恶劣，在本公司没有被辞退、自动离职记录；5、实际年龄超过18周岁；6、其他特别要求。二、劳动合同签订凡被公司聘用者，公司须与之签订劳动合同，劳动合同一经双方签名即具有法律效力，公司与员工必须认真履行各项义务。1、新进员工须经试用，试用期一般为一个月（特殊岗位及脱产类员工具体视工种、资历而定），试用期后经考核合格者即转为正式员工，并签订劳动合同（合同期限一般为两年）。试用期表现不佳者，公司可辞退或延长试用期（但不超过三个月），表现优秀者可缩短试用期。2、在职员工的劳动合同期限一般为两年，工作满一年到期也可以提出离职无需扣除各项费用。三、厂证管理凡公司聘用的员工均获发厂证一张，厂证是员工在本公司的身份证明及进入厂区使用，所以，各员工须妥善保管（使用说明详见厂证背面）并严格遵守以下管理规定：1、所有员工进入厂区及上班时间内都必须按规定佩戴厂证于左胸前或者挂在胸前。一个月内第一次不佩戴者，扣2分，第二次扣4分，如此类推加倍处罚。2、厂证只供本人使用，不得转借他人，违者给予书面警告并罚款人民币4分，第二次罚款人民币8分，如此类推加倍处罚。3、厂证的更换与补办手续：1）厂证每两年统一免费更换一次，具体时间以人力资源部通知为准。管理手册第二版第5页共24页2）不慎损坏厂证者，须向人力资源部缴纳人民币5元的更换厂证工本费用，以旧厂证换取新厂证。3）不慎遗失厂证者，应立即向人力资源部挂失，须向人力资源部缴纳人民币10元补办厂证。四、工作服管理1、工作服是员工从事生产与办公的劳动保护用品，是公司形象的标志。2、所有新进员工一律由人力资源部发放工作服，一般在入职一个礼拜后发放。3、员工在上班时间，必须穿着厂服，违者一经发现，一个月内第一次不穿着者，扣2分，第二次扣4分，如此类推加倍扣分（管理人员及办公室人员加倍扣分）。4、遗失或损坏工作服者，应立即向人力资源部申请补领，费用（工本费以购买实价为准）在本人工资中扣除。5、公司根据工作实际情况，定期为在职员工更换工衣等劳保用品，具体更换时间以人力资源部通知为准。6、员工离职时，必须将工作服清洗干净退回人力资源部，否则，在工资中扣除工作服费用（具体以公司公告为准）。[第二条人事档案管理]一、公司为每位员工建立基本人事档案，档案包括：①应聘员工登记表；②身份证、毕业证复印件；③职业健康检查表；④员工在职薪金、职位变动及奖惩记录等等。二、员工向公司应聘时，提供的一切个人资料必须准确无误（包括身份证明、学历证明、离职证明、健康证明、工作经历、紧急情况联系人等）。凡提供虚假资料者将被开除不结工资处理。三、员工入职后，一切个人资料如有变更，例如身份证号码及地址、电话、婚姻状况、学历等，均应及时向人力资源部申报更新档案，否则，由此造成的损失由员工本人承担。四、人事档案属公司机密文件，除各部门负责人有权查阅其下属人员人事档案之外，其他人员未经批准不得随便向人力资源部查阅。凡因工作需要查阅人事档案者，必须经人力资源部批准后，在人事档案管理处现场查阅，人事档案原件一律不得外借。所有查阅档案的人员，必须严密保守个人档案资料内容。[第三条离职]一、离职有辞职、辞退、裁减、自动离职等四种。1、辞职：指①合同期内满，应聘双方不再续签合同，②因员工自己的意愿单方面提出离开公司的行为，员工须填写《离职申请书》并提前一个月，呈交部门及人力资源部批准。原则上收到书面申请日起一个月内，具体时间以人力资源部书面通知为准（一般在每月月中或月末）办理手续，如果员工要求提前离职或即辞即走时，将扣结算工资的30%处理。2、辞退：①公司对严重违反公司厂规厂纪或国家各项法规法律，或因工作失误给公司造成重大经济损失者指令员工离开公司的行为，如给公司造成经济损失者，须补偿相应损失金额；②公司对不能胜任本职工作或工作协调性、配合性未达要求等公司认为不能继续聘用之员工提管理手册第二版第6页共24页出让员工离开公司的行为。3、裁减：因公司经营发生变化而精减架构（即取消、转移或合并某些职能部门）时需要遣散部分员工，或因公司订单减少而不得不裁减剩余人力的行为。4、辞退和裁减人员办理手续，以人力资源部书面通知为准办理手续（一般情况下，人力资源部会参考部门的意见，在保证工作交接能够完成的原则下，批准员工的离职时间）。5、自动离职：当月累计旷工3天（即24小时）或一个月旷工达5次，或一年旷工10天，视为员工自动离职。公司以除名无薪处理。自动离职员工因没有完成交接手续而给公司造成的损失和影响，公司保留依法追究的权利。二、离职手续办理1、离职手续办理要点：离职员工离厂前应移交清楚个人的工作情况，接管人签名确认。于离职当日退还公司全部财物（例如：工作服、厂证、钥匙、办公用品、劳保用品等），结清欠款，否则，公司有权依法追讨。办理完离职手续后的员工必须离开公司，不允许住在公司宿舍，除非得到公司人力资源部同意才能住宿。2、新员工入职前7天无论何由离职者不予结算工资。入职未满1个月提出离职者扣除餐费....，住宿费....（其天数从入职之日至离职之日）。试用期内提出离职的，应提前3天书面通知公司（即辞即走者扣即结工资的30%待通知金）。3、过试用期转正的在职员工提出离职时，需要提前30天以书面形式通知公司，经公司书面同意满30天后做好本职工作并办理好各项工作移交手续（办公用品、文件、钥匙、厂牌、劳保用品必须上交）。（即辞即走者扣一个月标准工资作为对公司生产经营造成的损失）。4、在合同期内无论是公司辞退或员工辞职，均扣办理居住证（按照办理时价）、厂服（合同期内发放的夏装.....）、保险费、危险化学品押运员证（如有按照办理时价）、储物柜钥匙（每把10元）等全部费用由离职员工承担并在本人工资中扣除。合同期满离职者，以上所有费用无须扣除，只需提前30天以书面形式通知公司离职即可。5、工资领取：所有离职员工的工资统一发放现金，发放时间为：离职员工（包括被公司辞退（开除），自己提出辞职，即辞即走者等）在办理完各项离职交接手续后第三天才能到公司财务部领取工资（如需进行离职体检的，以体检结果上交公司的时间算起）。在公司住宿的离职员工领取工资的当天必须搬