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上海工程技术大学江苏金智教育信息技术有限公司培训主要内容流程介绍(发文、收文、部门报告)操作解析按照流程结合系统操作演示OA系统使用基础设置流程介绍-校发文总体流程图例部门人员拟稿拟稿部门负责人复核拟稿单位秘书转办相关单位会签两办秘书编号分管校领导审核两办主任审核拟稿部门校对虚线表示也可跳转过程分管校领导审核办公室秘书制版出文两办主任办理校办秘书登记发布拟稿部门秘书办结流程介绍-收文总体流程图例校领导批阅相关单位及领导阅办两办秘书分发两办收文登记两办主任拟办两办秘书转发校办秘书办结虚线表示也可跳转过程流程介绍-部门报告总体流程图例部门拟稿拟稿部门负责人签发拟稿部门秘书编号成文上报相关单位会签部门秘书办结校领导签发两办主任办理办公室初审文秘转办虚线表示也可跳转过程部门内部征询意见部门内部征询意见目前OA系统的登录需要在IE地址栏输打开页面以后输入自己登录名(工号)和密码(与门户密码一致)进行登录输入登录名(例如:23050201)输入密码(初始密码为：门户密码)对于领导的操作，系统最大程度上降低了领导的工作量，所以对于领导的工作主要关注以下两点登陆OA系统查看待办事宜阅文，批文进入OA系统，可以在首页的待办事宜里面看见自己所需处理文件或事项，领导所需处理的事项都会在这边显示出来，处理完成以后，文件会自动从待办事宜里面消失。处理过的文件可以从个人办公的待办事宜详细信息里面查看（注：分发收到的文件看过以后自动进入已办事宜）阅文，批文从待办事宜的链接点击进入需要处理文件1：处理分发的文件。2：处理流转的文件。只需要阅批的文件例如分发界面上会有一个可编辑的填写意见框，并且在下面的按钮中会有个提交按钮，可以把填写的意见提交到文件上需要批示并且参与流转的文件如发文中的校领导签发点击选择按钮可以选择常用意见，也可以在填写意见的编辑框内输入意见，填写完成以后可以点击下一步点击打开文件可以修改文件的正文登陆OA系统查看待办事宜按照流程结合系统演示结合流程演示发文OA使用一些基础设置第一次进入OA请首先下载环境工具并且安装IE8版本：在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再进行安装操作系统是windows7的用户，在“控制面板--用户账户控制”，将“更改用户账户控制设置”设为“从不通知”，重启机器。（待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态）。在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE操作系统是vista的用户，请在“控制面板---用户账户”中将“用户账户控制（UAC）”功能关闭，重启机器。在IE工具--internet选项--高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“√”去掉，再安装“Word插件”，重启IE。谢谢！