管理者的面谈技巧

SecretHSG20130611-chenbingxin管理者的面谈技巧•领导力的核心是你能够影响多少人，而不是权利有多大，面谈，正是建立管理者与员工的有效联结的最常用方式，成功的面谈将扩大管理者在员工中的影响力，最终达成领导力的提升。•Step1：构建面谈计划•Step2：Thinking：如何达成有效沟通•Step3：实施面谈CegosforFAURECIA–Handbook-version22Skill1：给予正确信息skill2：收集正确信息skill3：审时度势目录ItemsStep1确立面谈目的设计好的问题以鼓励信息共享安排面谈信息结构安排好环境以增进关系预期对方问题并准备回答实施面谈(第五步)(第四步)(第三步)(第一步)(第二步)面谈skills–Handbook-version13制定面谈计划确立面谈目的信息的传播。如教师与学生的面谈，新闻记者与采访对象的面谈；寻求信念或行为的改变。如产品推销、训导、劝告、绩效评估；解决问题和对策。如招聘面试、绩效评估、看病、劝告、申诉、父母与教师讨论孩子的学习问题；探求与发现新信息。如学术团体、社会团体对个例的调查，市场调查，民意测验，学术讨论和记者调查等。面谈skills–Handbook-version14思考：在我们的实际面谈中，四种可能性兼而有之，那么谈话目的的确定取决于当下最需要了解或者解决的问题。设计好的问题以鼓励信息共享开放式问题“你的工作干得怎样？”“新的规章对部门士气影响怎样？”适用场合：·了解被访者优先考虑的事情·找出被访者参照的结构·让被访者无拘束地讨论他的看法·明确被访者的知识深度·弄清被访者表述能力怎样面谈skills–Handbook-version15设计好的问题以鼓励信息共享封闭式问题“你最后一次在哪里就职”“你是愿意在项目A还是项目Z中工作”适用场合：·节省时间、精力和金钱·维持、控制面谈的形势·从被访者处获取非常特定的信息·鼓励被访者完整描述一个特定事件·鼓励腼腆的人说话·避免被访者泛泛而谈面谈skills–Handbook-version16安排面谈信息结构漏斗型：从一般到特殊有关在大楼内吸烟的规章，你认为怎么样？这些规章公平吗？这些规章是否限制了员工中的抽烟，实施状况如何？倒漏斗型：从特殊到一般这些规章怎样限制了员工的抽烟状况？这些规章公平吗？对于有关在大楼内吸烟的规章，你认为究竟怎么样？使用漏斗型顺序的背景：试图发现被访者的总体看法避免诱导被访者想竭尽所能去探求问题被访者愿意讨论这个话题使用倒漏斗型顺序的背景：在总体反应之前了解特定事实想鼓励一个不愿开口的被访者想唤起被访者的记忆面谈skills–Handbook-version17安排好环境以增进关系•正式的氛围：办公室、会议室•轻松的氛围：餐厅、休息室注意：环境的选择取决于面谈的目标，应当选择一种有助于实现你所寻求的交流的环境中进行面谈。面谈skills–Handbook-version18预期对方问题并准备回答•考虑要点：–面谈中你可能遇到哪些问题（被访者的阻抗/问题的走向被改变等）–被访者可能怎样回答你的提问（积极/消极）–被访者会提出什么异议或问题–被访者的个性以及在面谈中的地位–预计需要多长时间提问（20min）面谈skills–Handbook-version19面谈skills–Handbook-version110如何达成有效沟通？Step2了解造成沟通的困难2认识沟通中的障碍3警惕！无效沟通1避免沟通中的过失4达成有效沟通5破坏团队精神；生产率降低；离职率高；事业受损；信誉损失；影响公司形象；劳动争议11无效的沟通可能引起：警惕！无效沟通面谈skills–Handbook-version1公司：失去工作热情；自尊心和自信心受伤沮丧和敌对；士气降低；失去创造力；消极怠工；个人：12了解造成沟通的困难造成沟通困难的因素：•缺乏信息或知识；•没有适当地说明重点；•没有倾听；•没有完全理解问题和询问不当•只顾及自己，不理解他人的需要；•没有经过慎重的思考就得出结论；•失去耐心；情绪不好；•时间太短；•决策失误；面谈skills–Handbook-version113我们的父母和对我们的生活有影响的人们以及我们自身的生活经历共同形成了我们的信仰、思维方式、心理定势、样板及世界观。我们的大脑试图建立一个程序，根据我们心中的样板，解释我们的生活经历；进而，我们的样板及思维方式反复得到强化。强化程序弱化程序为了避免心理学家所说的“认识失调”，我们也常常忽视那些明显的与我们的信仰和样板相矛盾的信息。信息我”习惯的思维方式“他人”习惯的思维方式面谈skills–Handbook-version1认识沟通中的障碍减少交流障碍：认识人们之间的差异性；控制你的情绪，控制你的行为；理解他人的参照系统；14避免沟通中的过失面谈skills–Handbook-version1避免沟通中11种致命的过失：•形式性评价•象征性安抚•自我标榜•讽刺挖苦•刨根问底•命令•威胁•模棱两可•保留信息•转移注意力傲慢无礼型发号施令型漠不关心型15达成有效沟通•要点：–基础：理解与沟通–给予正确信息：用你自己的观点说明问题–收集正确信息：学会从对方的角度去思考问题–如何赢得他人的认同–如何处理冲突–注意身体语言：通过身体语言改进沟通效果面谈skills–Handbook-version1真正的沟通是信息的被接受，而不只是一种意图的简单传达双向性交谊舞传递方式影响结果16双向沟通skill1：给予正确信息面谈skills–Handbook-version1Step3有效地传递你的信息2DESC法则3设计开场白117•表达观点式；•回顾式；•征求意见式；•限定范围式；良好的开场将决定沟通的结果！面谈skills–Handbook-version1设计开场白XXX，下午好，今天就是想跟你聊聊___________18•慎用词汇（事实、中性、具体）；•调整适当的语速；•构画心理图画；•边展示边交流；•提供故事或实例；•必要的时候重复；•清晰地表述自己的见解有效地传递你的信息面谈skills–Handbook-version119Describethefacts.描述事实简短地陈述事实或行为，用具体的、中性词汇Expresstheeffects,yourfeelings.表达这些事实的影响，你的感受只是谈论感觉而不是评价，不说”我认为“，而是”我感觉“；如有必要,真诚地、礼貌地、符合实际地描述可能的后果Solution.开始寻找解决方案明确地提出建议或解决方案（我的真实观点）Consequencesofthissolutionforyouandfortheotherperson.解释该方案对你对别人的积极作用DESC法则面谈skills–Handbook-version120双向沟通skill2：收集正确信息面谈skills–Handbook-version1准备工作为什么我们不能更好地倾听？在倾听时使用提问如何提问反射他的意思同理心提出建设性意见或解决方法提供建议性意见或解决方法ARDC方法过程中避免冲突21准备工作坐姿：轻松自然，身体略微前倾眼睛：频繁接触STANDBY:身体准备心理准备集中注意力跟随讲话者思路注意讲话者的非语言表达面谈skills–Handbook-version122•我有许多更重要的事要做；•他所讲的我已经知道了；•有太多的干扰，使得我很难集中精力倾听；•我不喜欢讲话者或所讲内容；•我只想听那些想听的内容；•我只关心结论；•我的思想游移了；•我总是忍不住想打岔；•我压根不想听他说什么为什么我们不能更好地倾听？面谈skills–Handbook-version123•使用开放式问题•不用或少用封闭式问题•避免四类虚伪的问题：–暗示性问题；–揭短式问题；–臆测式问题；–强制性问题；在倾听时使用提问面谈skills–Handbook-version124提问的罗盘事实经验怎样提问假设判断支配阐述原因和影响映射我是生活是这很重要我必须我命令我不能我看见我听到我估计7大关键问题因为什么你真正的意思是什么?如果……,将会发生什么?是什么在阻止你?你怎么知道的?是什么告诉你…?X怎样导致Y的产生?你期望的是什么?基于什么?你刚才说了什么?是什么让你产生了那样的印象?什么使之无法被接受?怎样才能使之被证明?如何提问面谈skills–Handbook-version125重述意味着用你自己的语言将别人所说的重新表达一遍它有助于概括刚才所说的表示你在倾听澄清刚才所说的鼓励讨论你好象…..看上去,你似乎…..你的意思是…..那可能是…….你可能会觉得…….如果我的理解是对的话…….反射他的意思面谈skills–Handbook-version1表示你听懂了26当有人表达某种情感而显得情绪化的时候,适当地要运用你的同理心：•“是的,真是够烦的！”•“听起来,你确实烦透了！”•“事情确实有点糟糕！”•“你们确实是做了大量的工作！”•“换了是我也会…..”反射你的感觉（同理心）面谈skills–Handbook-version127•你的问题在哪里?问题具体是什么？•为什么会有这样的问题?•是什么使问题如此严重（困难、阻碍）?•我们需要怎么去做？•你需要什么资源？多少时间、人力物力？•我们能做到什么样？（标准、目标）提出建设性意见或解决方法面谈skills–Handbook-version128指责型目标型困难,冲突,错误是难题困难,冲突或错误是建立新的目标的机会我们询问“为什么”来寻找问题的原因我们期望通过询问“怎样”以达到目标我们关注什么在阻止我们,限制我们我们寻求可能性和资源在失败之后,我们责备自己或试图去责备别人失败为我们提供了信息和学习的机会我们在过去经历中寻找能够验证我们主观偏见的东西我们充满好奇心，将努力专注于将来提供建议性意见或解决方法面谈skills–Handbook-version129Analyze分析–问：“是什么使你这么说？”–-“你为什么会那么想呢？”Restate重述–“如果我理解对的话，你想知道的是……”–“你说的意思是”Debate讨论–“好的，我明白你的意思了，那么……”Conclude结论–“我所说的能够解答你的问题吗？或者你还有什么别的想补充的吗？”ARDC方法面谈skills–Handbook-version130不明因素限制信息我事件常规因素情景因素混乱的价值观部门的历史或人际关系其他人避免冲突面谈skills–Handbook-version131双向沟通skill3：审时度势面谈skills–Handbook-version1四种交流风格2表明自己的主张3冲突时的态度1处理不正当的抱怨4处理正当的抱怨532合作逃避只关注我的需求关注他人的需求+--+竞争妥协随和冲突时的态度面谈skills–Handbook-version133直觉型富有想象力的,有计划的,有远见的,相关的实干型实干的,重实效的,自信的,定向的思想型富有分析力,有次序的,客观的,谨慎的情感型亲近的,易动感情的,忠诚的,具同情心的发送接收发送发送发送接收接收接收四种交流风格描述：我们每个人不同程度地运用四种交流风格与他人交往。四种交流风格面谈skills–Handbook-version134优点新颖的富想象力的有创造力的思路开阔的理想化的思想意识的聪慧的创新的机智的观念的注意虚幻的难以接触的不切实际的分散的不正当的具有丰富的想像力，并且能够提供具有创造性的想法。他们凭直觉、预感和可能性做事，他们善于做长期的计划、进行创造性的写作和思考。告诉直觉者你的想法、你的观察和最终目的。让他们的创造性思维帮助你达到目的。直觉性的判断和处理面谈skills–Handbook-version1直觉型沟通方式35优点谨慎的慎重从事的客观的分析的推理的有组织的系统的通情达理的注意犹豫不决的谨小慎微的冷淡的严厉的思路非常清晰，富于逻辑思考。他们富于条理，姜堰分析和领会事