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PowerPoint2010的使用主要内容：8.1PowerPoint2010基本操作8.2幻灯片的基本操作8.3设置动画与多媒体8.4设计母板与版式8.5演示文稿的放映与发布8.6习题8.1PowerPoint2010基本操作8.1.1创建演示文稿1．创建空的演示文稿（1）单击【文件】按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项。（2）在【可用的模板和主题】面板中选择【空白演示文稿】选项，然后单击【创建】按钮，如图8-1所示。（3）此时系统会自动创建一个空白的演示文稿，用户就可以在演示文稿中进行各种编辑了。8.1PowerPoint2010基本操作8.1.1创建演示文稿2.根据已安装的模板创建演示文稿MicrosoftOfficePowerPoint2010提供了强大的模板功能，为用户增加了比以往更加丰富的内置模板，因此用户可以根据已安装的内置模板创建新的演示文稿。(1)单击【文件】按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项。在【可用的模板和主题】面板中选择【样本模板】选项。(2)在【样本模板】列表框中选择合适的模板，单击【创建】按钮，即可新创建一个基于该模板的演示文稿。8.1PowerPoint2010基本操作8.1.1创建演示文稿3.创建主题演示文稿PowerPoint2010中不仅提供了一些模板，还提供了一些主题，用户可以依据主题，创建基于主题的演示文稿。使用主题创建演示文稿的具体步骤如下。(1)单击【文件】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【新建】菜单项，在【可用的模板和主题】面板中选择【主题】选项。(2)在【主题】列表框中选择合适的模板，单击【创建】按钮，即可新创建一个基于该主题的演示文稿。8.1PowerPoint2010基本操作8.1.3保存演示文稿1.直接保存演示文稿用户可以直接单击【文件】按钮，在打开的下拉菜单中选择【保存】菜单项，当首次使用这个菜单项时，会弹出【另存为】对话框，在其中改变文档的保存路径或文件名以及保存类型，来直接保存演示文稿。另外还可以单击快速访问工具栏中的【保存】按钮对文档进行保存。8.1PowerPoint2010基本操作2.把演示文稿另存为副本使用【另存为】按钮也可以对演示文稿进行保存，不过它保存的是演示文稿的副本。单击【文件】按钮，在打开的下拉菜单中选择【另存为】菜单项，此时会自动弹出一个级联菜单。移动光标至级联菜单中，选择【PowerPoint】菜单项，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表中选择演示文稿保存的位置，在【文件名】文本框中输入文件名称，单击【保存】按钮即可。8.1.3保存演示文稿8.2幻灯片的基本操作8.2.1插入幻灯片在【大纲/幻灯片浏览】窗格中的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建幻灯片】菜单项。此时即可在演示文稿中添加一张新的幻灯片。如图8-3所示。8.2幻灯片的基本操作8.2.2删除幻灯片对于不需要的幻灯片可以将其删除，删除幻灯片的方法很简单，选中需要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】菜单项即可。8.2幻灯片的基本操作8.2.3移动和复制幻灯片1.移动幻灯片选中要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键直接拖拽幻灯片即可。另外还可以单击窗口最下角的【幻灯片浏览】按钮切换到幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，然后按住鼠标左键不放将其拖拽至合适的位置后释放鼠标可以实现幻灯片的移动操作。2.复制幻灯片选中要复制的幻灯片单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】菜单项，即可在该幻灯片之后插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。8.2幻灯片的基本操作8.2.4隐藏幻灯片对于制作好的演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，用户可以将其隐藏起来。具体操作步骤如下：(1)选中需要隐藏的幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】菜单项。(2)此时在幻灯片的标题上会出现一条删除斜线，表示幻灯片已经被隐藏。如图8-4所示。(3)如果需要取消隐藏，只需选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。8.2幻灯片的基本操作8.2.5输入与编辑文本内容幻灯片添加的方式有4种：版式设置区文本（占位符）、文本框、自选图形文本及艺术字。下面介绍一下如何使用占位符和文本框输入文本。1.使用占位符输入文本占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，在这些框内可以放置标题及正文、或者是图表、表格和图片等对象。在幻灯片中输入文本的方式之一就是在占位符中输入文本。启动PowerPoint2010应用程序，默认新建一个演示文稿，其中自带一张幻灯片，如图8-5所示。在这张幻灯片中可以看到包含两个边框为虚线的矩形，它们就是占位符。当单击占位符内部区域时，初始显示的文字会消失，同时在占位符内部会显示一个闪烁的光标，即插入点。此时可以在占位符中输入文字。输入完毕后单击占位符外的任意位置可退出文本编辑状态。8.2幻灯片的基本操作8.2.5输入与编辑文本内容当输入文本占满整个窗口时，可以看到在占位符的左侧有一个【自动调整选项】按钮，单击此按钮右侧的倒三角按钮，弹出一个下拉菜单。如图8-6所示。8.2幻灯片的基本操作8.2.5输入与编辑文本内容下面介绍该菜单列表中各个选项的含义。【根据占位符自动调整文本】：PowerPoint自动调整文本的大小。【停止根据此占位符调整文本】：PowerPoint不自动调整文本的大小。【将文本拆分到两个幻灯片】：将文本分配到两个幻灯片中。【在新幻灯片上继续】：创建一张新的并且具有相同标题的空白幻灯片。【将幻灯片更改为两列版式】：将原始幻灯片中的单列版式改为双列版式。【控制自动更正选项】：关闭或者打开某种自动更正功能。用户还可以选择【控制自动更正选项】选项，打开【自动更正】对话框。在该对话框中，如果选中某个选项前面的复选框，就表示该功能目前已经打开；如果想要关闭某种功能，撤选相应的复选框即可。这里撤选【根据占位符自动调整标题文本】复选框，然后单击【确定】按钮。如图8-7所示。8.2幻灯片的基本操作8.2.5输入与编辑文本内容2.使用文本框输入文字添加文本框是输入文本的另一种方法。如果想要在占位符以外的位置输入文本，就可以利用文本框来实现。选中要添加文字的幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮，在弹出的下拉列表中选择一种文本排列方式，然后在想要添加文本的位置按住鼠标左键拖拽出一个方框。确认文本框的宽度后释放鼠标左键，即可在闪烁的插入点处开始输入内容，此时可以看到输入的文本会依照文本框的宽度自动换行。8.2幻灯片的基本操作8.2.5输入与编辑文本内容通过以上两种方式都可以完成对幻灯片文本内容的编辑，但是两者之间也存在一些差异，具体包括以下几点：（1）占位符在初始状态下会显示提示文字，而文本框在初始状态下不显示任何内容。（2）占位符中的内容已经具有一定的格式，而文本框中的内容只是默认的普通格式。（3）占位符中可以包含任何可能的内容，如文字、图片、表格、图表、SmartArt图形等，而文本框中只能包含文字。用户在幻灯片中输入标题、文本后，这些文字、段落的格式仅限于模版所制定的格式。为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这可以利用【开始】选项卡中【字体】组和【段落】组来实现。除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作。具体操作方法与Word操作类似，在此不再做详细介绍了。8.2幻灯片的基本操作8.2.6设置幻灯片的背景单击功能区中的【设计】选项卡，在【背景】组中单击【背景样式】按钮，在打开的列表中选择一个背景图案。如图8-8所示。选择了一种背景后，会将该背景作用于当前演示文稿中的所有幻灯片。如果希望只对当前幻灯片设置背景，只需右击待选择的背景，然后在弹出的快捷菜单中选择【应用于所选幻灯片】命令即可。如果希望使用自己收集或处理好的图片来作为幻灯片的背景，就需要对背景进行自定义设置。单击功能区中的【设计】选项卡，在【背景】组中单击【背景样式】按钮，在打开的列表中选择【设置背景格式】，打开【设置背景格式】对话框，如图8-9所示。可以看到，默认情况下是以纯色进行背景填充的，通过单击【颜色】按钮并选择列表中的颜色可以改变背景色。8.2幻灯片的基本操作8.2.6设置幻灯片的背景通过单击【渐变填充】或【图片或纹理填充】单选按钮，可以改变背景填充方式。设置渐变的诀窍在于根据渐变效果的需要设置数量不等的光圈。光圈设置的方法是指定光圈颜色、结束位置和透明度等，默认情况下会自动包含三个光圈，通过单击【添加渐变光圈】按钮和【删除渐变光圈】按钮来实现添加或删除光圈。除了利用渐变效果来设置背景外，还可以制定图片或图案来作为幻灯片的背景。此时，需要单击【图片或纹理填充】单选按钮，在此界面中可以设置纹理图案以及选择剪贴画或者图片作为幻灯片背景。在进行设置的同时可以看到PowerPoint编辑窗口中的变化，单击【关闭】按钮，将对当前幻灯片应用已完成的设置。如果希望将背景设置作用于演示文稿中的所有幻灯片，需要在单击【关闭】按钮之前先单击【全部应用】按钮；如果发现对背景进行了错误的设置，可以单击【重置背景】按钮，将背景恢复为默认状态。8.3设置动画与多媒体8.3.1添加幻灯片的切换动画在PowerPoint2010中，将幻灯片切换动画和对象动画这两类动画分离出来，各自放在不同的选项卡中。对于幻灯片切换动画而言，用户既可以为不同幻灯片设置互不相同的切换动画，也可以为演示文稿中的所有幻灯片设置统一的切换动画。1．设置幻灯片切换动画PowerPoint2010提供了34种内置的幻灯片切换动画，可以为幻灯片之间的过渡设置丰富的切换效果。可以单击功能区中的【切换】选项卡中【预览】组中的【预览】按钮，播放动画效果以观察其是否符合要求。在选择后可以在【切换】选项卡中【切换到此幻灯片】组中单击【效果选项】按钮来改变动画效果的细节。图8-10是名为“推进”的动画的细节设置。8.3设置动画与多媒体8.3.1添加幻灯片的切换动画2.设置幻灯片之间的切换声音效果通常在播放幻灯片时，如果能够配合一定的声音，将会达到更好的播放效果。就像看电影或玩游戏，如果只有画面而没有声音，就会显得非常乏味。PowerPoint2010预置了很多可用于在切换幻灯片时播放的声音，只需单击功能区中的【切换】选项卡，在【计时】组中单击【声音】下拉按钮，然后在出现的列表中进行选择。如图8-11所示。如果想用其它声音文件，则可以选择下图中的【其他声音】命令，打开【添加音频】对话框，从该对话框中可以选择电脑中已经保存的WAV格式的声音文件。另外对于已经插入的声音还可以通过选择【播放下一段声音之前一直循环】命令来使声音持续播放，直到下一个声音播放前才停止。8.3设置动画与多媒体8.3.1添加幻灯片的切换动画3.设置幻灯片之间的切换速度在【计时】组中还可以通过【持续时间】来控制幻灯片之间切换时动画的播放速度，默认情况下每两张幻灯片之间的切换动画的间隔为2秒，可以根据实际情况修改这个时间。如图8-12所示。图8-12设置幻灯片切换动画的时间间隔8.3设置动画与多媒体8.3.1添加幻灯片的切换动画4.设置幻灯片之间的切换方式默认情况下，在播放演示文稿时，都是由演讲者通过单击鼠标手工从上一张幻灯片切换到下一张幻灯片。如果希望以固定的时间间隔自动切换幻灯片，实现演示文稿的自动放映，可以对切换方式进行设置。选择要设置的幻灯片，然后在功能区中的【切换】选项卡【计时】组中改变幻灯片的切换方式，具体分为【单击鼠标时】和【设置自动换片时间】两种情况。8.3设置动画与多媒体8.3.1添加幻灯片的切换动画5.删除幻灯片之间的切换效果如果希望去掉幻灯片中已设置好的切换动画和音效，只需在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中选择【无】选项，去除切换时的动画效果；在【计时】组【声音】下拉列表中选择【无声音】选项，去除切换时的声音效果。6.同时为所有幻灯片设置切换效果如果希望让所有幻灯片在切换时都使用同一个切换动画，可以先为演示文稿中的一张幻灯