似水年华配货员工作流程

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4新生代仓库工作流程日常工作中,配货员与货品的工作有:入库,理货,存货,配货,发货,调换货,残品管理,退货,盘库,返厂,换吊牌。入库1.基本原则收货的数据必须与实际的到货数量金额相一致。错误单据必须即时的纠正,第一时间通知主管;收货执行的安全原则,包括商品存放、收货、运输等等,都必须遵守安全原则2、收货流程⑴卸货:安全将货物运输到店铺进行下步工作,;⑵审阅单据:立即对货单进行审核,并审核订单是否符合标准⑶验货:对货品的数量、质量等进行验收及抽查;⑷确认:对货品数量,进到货包数确认及记录确认⑸入仓整理:将验收确认的货品安全放进仓库3、验货标准⑴单据标准:准确、完整性、清楚⑵商品品质标准:包装标志、成分、商标符合要求;外观扭曲、残破不接受;油污不允许有任何油污。⑶服装标签标准标签上必须有产品款号、价格;标签上必须有产品的型号、规格和条形码;必须标明产品的洗涤方法,有符号和简单明了的文字说明;所有服装类型商品必须有耐久性标签,牢固地缝制在商品上。4、发现可现场修补的缺损,立即进行维修。理货1、基本原则⑴理货区域的先后次序:橱窗矮架高架;⑵理货时,必须检查商品包装、条形码是否完好;⑶理货时,必须检查商品品质,发现脱线、线头、掉扣、掉钻,必须及时修补;⑷每周四、日销售后,必须进行一次比较全面的理货;⑸每天早晨理货时,做商品、货架、通道的清洁工作。2、理货后的标准⑴商品的价格标签是正确的、干净的;⑵商品陈列的位置是符合陈列标准;⑶商品陈列是整齐的;⑷商品的标签、包装是经检查合格的;⑸商品的破损已被修复;⑹商品陈列是符合安全原则的仓库存货的基本原则1、摆放标准⑴仓库必须设有通道或空位,便于行走和取货;⑵应合理放置存货货架,保持地面平整;⑶必须防火、防潮、防雨,设置防火、灭火设施;⑷应具备防盗功能;2、存放标准⑴存放的货品必须分类存放,只能放在货架上的不能直接放在地面上。如有需要应采取有效的安全措施;⑵存放的货品必须有明确的标示。同一层板放置同一系列货品,两种以上的货品采取纵向放置或按编号放置;⑶存放的货品不得超高,保持货架的平衡与安全;⑷存放的货品必须符合消防标准;⑸必须保证货物流通的畅顺;3、卫生/安全标准⑴保持干净、整齐、清楚的工作标准;⑵地面无纸皮、无积水、无散落商品;⑶定期进行杀虫、灭鼠工作;⑷保证有安全的消防措施残品管理1.目的:为了确保规避批量质量问题发生,导致公司造成损失,同时发生问题后立即对批量问题进行有效解决,确保将损失降到最低。2.适用范围:适用于公司批量质量问题分类、发现后提出有效措施、返修.操作流程:3批量质量问题指生产同一款衣服出现5件以上(包括5件)同一种质量问题点,主要分为:⑴车间缝制批量质量问题⑵后道工序批量质量问题⑶因面料测试不准,导致出现的批量质量问题⑷因面辅料的理化问题,导致的批量质量问题4.批量质量问题发现与确认:(1)客户批量质量问题退货(2)注明款号、颜色、尺码、数量、质量问题点,配货员签字责任,并回复好返修完的时间。5返修:属于缝制问题的,由总公司进行返修。需换片的,属于人为原因造成的换片,总公司开扣罚单进行布料换片6返修后检验:⑴总检对返修完成的货品当天检验完成,合格品返回后重新包装,不合格品需说明原因重新返修.两天内返给客户。⑵对无法回修,又无面料换片的产品,经鉴定,属于人为原因,应说明原因,两天内返给客户。7定期整理残品,分季节存放,标出残品的位置。货品盘点1、对员工做好明确分工,商品归类清理,避免重复点数遗漏现象;提前准备好盘点用表;同类商品原则上集中放在同一个地方。2、保证盘点正确的要点,把商品的品名、尺码、单价、数量分别填写盘点表;数量的清点和盘点表的记录分别由不同的人来担当;3、负责盘点的人员在盘点进行当中,应注意是否有漏点之处,必要时可采取随时抽点;4、在盘点商品时,心理上应该当做处理现金般的谨慎行事;5、盘点人员在实施盘点时,应按照负责的区位,依序由上而下或由左而右展开盘点;6、盘点分有:季度盘点、月份盘点、周盘点、单款抽查,各店铺应根据自己的需要安排盘点。配货1.配货员应根据时间先后顺序,进行合理安排,配货时应按照:一看,二快,三检查的原则,将所配备的货品准确配出,未配出的货品应及时记录在补货本,并标出配货时间,并告之负责的AD,便于再次配货及时将货品配备齐全。调换货1收到返货后,将返货开单,开单明细与客户返货明细,件数应一致,如出现不符,第一时间反映给所负责客户的AD.2有换货金额的客户,首先按照客户换货明细配备,剩余未调完的货品金额应和AD沟通。无换货金额的客户在换货时,直接和AD沟通。换货额度由AD核算。发货开单后的货品应保证货品明细,件数与单据相一致,开单人,点数人应在单据上签字确认,并将开单货品装入发货袋中,放入本次单据,发货袋上标注地址,姓名,联系电话,本公司电话,共几包,并通知发货人员。在发货时间到来之际,应再次通知和提醒发货人员。避免漏发。退货AD核算出客户的跨季退货金额告之配货员,配货员在开退单时按照AD核算的金额予以退货,超出金额第一时间告之AD,AD在和客户沟通之后,将解决方案通知配货员。返厂AD和货品主管将返厂货品整理后,配货员或开退单,或点数。如开单应注意单据折扣,件数,金额,开单后在单据上和点数人一同签字确认,将货品和单据装入发货袋中,标注返厂收货人的地址,姓名,电话,返厂件数,返厂人,返厂电话,包数,通知发货人员。换吊牌针对直营店的吊牌要协助AD一起换吊牌,件数、金额要与单据一致。原吊牌要分类归纳整齐保存完好,直营店的原单据要撕毁。

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