猫人国际(香港)股份有限公司-总部组织结构与岗位设计报告

CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,ltd.第1页猫人国际（香港）股份有限公司总部组织结构与岗位设计报告北大纵横管理咨询公司二零零五年4月CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第2页上海猫人服饰有限公司定位及组织结构猫人事业部丽乃馨事业部古纳斯事业部产品开发部市场部总经理营销副总行政副总财务审计部人力行政部专家委员会战略管理部采购部供应副总储运部猫人休闲服事业部董事长助理CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第3页市场部岗位设置－建议远期调整方案6岗9人营销规划2人营销策划2人培训督导2人形象设计1人市场部总监1人市场部副总监1人CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第4页市场部部门职责－建议远期调整方案市场部部门职责营销规划①负责定期收集行业、市场、竞争对手资料并进行分析，撰写行业与市场研究报告；②负责定期进行消费者调研，提出调研报告；③负责产品调研，并撰写报告，制定公司中长期产品开发规划④定期进行内部销售数据分析，形成分析报告；营销策划与形象设计①全面负责公司各品牌年度市场营销规划的制定；②根据年度营销规划及预算，统一制定各品牌的短、中、长期消费者促销、广告、媒体、公关计划及方案；③研究、实施现场活动的形象设计、POP的创意设计和制作设计方案及相关资材的设计与制作方案，并负责对各品牌营销策略的执行情况进行监督与审核招商组织与执行①负责招商活动的策划、协调组织以及招商活动现场布置媒介管理①设计、执行公司广告方案及预算；②办理相关广告发布的工商审查；③购买、发布具体广告段位；④签订和管理广告合同；终端管理与培训①进行公司形象识别系统的创意设计；②负责指导与监督各品牌事业部对公司品牌传播的执行情况；③负责组织终端形象的创意设计；④负责公司各品牌对外宣传口径的统一；负责监督指导公司所属各系统对形象识别的使用情况⑤负责制定年度营销培训计划，并负责制作培训课件；⑥根据公司发展需要，协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识培训；⑤进行公司影视广告的基础创意和联系制作；⑥跟踪、监控、评估广告发布效果；⑦编制分析广告预算执行报告；⑦负责制定终端形象标准、导购员销售员行为规范，组织培训；⑧负责组织区域经理市场营销培训；⑤负责建立公司市场资料库并保持实时更新；⑥负责公司品牌资产的管理；⑦定期进行促销活动前期调研与后期评估；CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第5页产品开发部岗位设置及部门职责－建议9岗X人产品开发部总监1人产品设计产品开发部部门职责产品趋势研究与规划：①根据市场部制定的年度产品规划，制定产品设计开发计划；②负责制定各个品牌产品开发的经费预算；③负责市场样衣的采购；④负责研究竞争对手产品；产品设计：①主要负责产品设计（产品面料、色彩、款式、生产工艺）；②负责制定公司产品质量控制标准（主辅料、生产工艺、成品等质量标准）；③参与市场样衣采购；④参与、协助产品主料、辅料的采购；⑤研究、实施公司包装物、商标的创意设计方案；样衣制作：①根据产品设计的图纸和质量控制标准，制作新品样衣；②参与生产加工工艺的设计与修改样衣制作资讯员服装设计产品设计总监1人包装设计面料开发CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第6页储运部岗位设置及部门职责－建议10岗X人搬运队队长1人仓库管理4人储运部总监1人统计2人储运部部门职责仓储管理①负责制定及督导执行各种物资（成品、包装物、促销品等）的储备和消耗定额；②负责各种物资（成品、包装物、促销品）的验收入库、结算工作；③负责各种物资（成品、包装物、促销品）的出库发货及登记备案，具备可追溯能力；④负责定期盘点统计仓库的库存信息，做到帐实相符，并制定报表⑤负责进行退货产品的盘点与入库工作⑥全面负责仓库的现场管理；⑦负责仓库的单据审核、盘点及核算工作质量管理①根据公司产品部制定的产品质量控制标准，全面负责检查、控制公司采购产品的质量；②负责客户退货、调货的质量检验和款号校核物流管理①编制、实施产品物流配送计划；②市场订单的接收、传递、订单内容的核实及信息反馈；③配送单据的准备、传递、保管、配送环节签字确认及帐目管理；④配送车辆资质的选择、运费标准的设定建议、配送质量的验证、考核；⑤配送运费的计核与报批；⑥负责承运货物的保险管理；⑦与配送相关部门的工作协调。文员1人调度1人货运管理1人司机搬运工数据稽核6人CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第7页采购部岗位设置及部门职责－建议5岗X人采购部总监1人品控1人文员1人采购部部门职责采购计划：①市场采购相关信息的收集②根据市场部销售部提供数据，编制成品、包装物、促销品采购计划；③负责制定公司日常办公行政用品的采购计划；④对采购计划预算实施情况的分析说明；采购及品质控制：①负责实施成品、包装物、及促销品的采购计划，保证质量，确保销售需求；②负责实施公司日常办公行政用品的采购计划；③负责供货方资质考评制度的制定与实施商品采购1人市场采购1人CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第8页财务审计部岗位设置－建议11岗X人财务审计部总监1人出纳1人财务审计部副总监1人办事处销售会计2人总账报表、税务筹划1人外派财务人员3人资产管理1人财务分析与预算1人经销商销售会计3人采购会计2人费用会计2人CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第9页财务审计部部门职责－建议财务审计部部门职责财务管理①负责建立、完善公司财务管理体系，管理和领导公司年度预算和财务分析工作；对品牌事业部的财务预算管理进行指导、监督和控制；②协助高层制定有关部门指标中的财务指标，提供财务支持；③逐月监督预算执行，以及各部门的各项财务指标情况，分析差异原因并及时汇报，按上级要求完成年度财务决算工作；④负责合并各品牌事业部的会计报表，按要求编制财务报表，并进行分析及财务风险控制工作；会计/税务/统计①负责公司日常财务管理和财务核算，制作会计凭证、编制基本会计报表；②开展财务分析工作，制定和执行财务分析标准，进行各级核算分析和指标分析；③充分研究税务政策，积极进行税务筹划，合理、正确地计算缴纳各项税款；④协助采购部做好产品成本统计与核算资金管理①实行资金统一管理政策，对相关范围的资金运用进行指导和监督；②协助各事业部做好合同收费工作内部审计①负责公司年度财务审计；②负责公司品牌事业部负责人、财务主管离任审计；③负责公司增收节支执行情况审计；④负责营销外派机构内部审计；其它职责①负责公司资产帐目的管理，协助公司资产的清查、登记、核销等工作，保证资产的安全、完整②配合人力资源部进行工资薪酬的发放管理③负责对会计资料的管理与保密工作，管理自管的会计档案，办理会计档案的归档移交工作④参与公司对外经济合同有关条款的谈判、合同评审及合同签订工作CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第10页人力行政部岗位设置－建议10岗人力行政部副总监1人招聘、培训专责1人考核管理1人人力行政部总监1人行政助理1人司机1人前台文员1人IT主管1人薪酬福利人事管理1人总经理秘书1人CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第11页人力行政部部门职责－建议人力资源管理制度及规划①负责制定和完善公司人力资源政策，提出公司劳动、人事、考核及薪酬制度改革方案、管理办法或改进建议，负责制定符合公司发展战略的人力资源战略规划，制定公司的培训及职业生涯发展制度；②负责岗位的设计、评价和改善工作，健全内部管理制度，负责组织工作分析，岗位说明书的编写更新及人员的定岗定编工作；绩效考核、培训①定期组织绩效考核，并对绩效考核结果进行统计和分析；②负责受理并解决处理关于绩效考核的投诉事宜；薪酬福利①负责员工薪酬福利政策的具体执行，向财务部提交薪酬发放单；招聘、人事管理①负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作合理进行人事调配；②了解国家及地方劳动法律关系，管理员工劳动合同，户籍管理等工作；文件管理①协助起草以公司和人力行政部名义发布的相关文件和综合性规章制度等；②研究各部门请示公司领导的问题，提出审核处理意见，报公司领导审批；会务组织管理①负责公司各种公司级会议的准备，会议记录和撰写会议决议或纪要，会务服务；其他①负责公司高层日常公务活动的安排；②车辆管理；③负责行政介绍信、印章及法人委托书办理；④负责公司IT建设和网络维护；③组织实施公司培训制度和员工职业生涯发展规划；③建立和维护员工档案；④密切和公司员工的沟通，及时了解员工动态；③负责公司级各种文件的收发、分检、登记、传阅、督办、归档；⑤负责公司对外公共关系，与政府及上下级相关单位保持良好关系；⑥负责公司重要客人的接待工作，以及公司级来信、来访的处理和接待；⑦负责文具采购、管理及发放；负责公司办公环境的分配、维护和建设。人力行政部部门职责CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第12页战略发展部岗位设置－建议3岗战略发展部总监1人企业管理1人文化建设1人CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第13页战略发展部部门职责－建议战略规划与研究：①负责公司的中短期战略规划的制定；②负责草拟公司的五年战略规划；③负责修订公司的五年战略规划；④负责公司准备进入业务领域的深度研究，并撰写行业研究报告；⑤负责公司投资项目立项、可行性研究，并撰写可行性研究报告；企业管理：①负责公司的组织体系管理工作；②负责草拟、优化公司组织机构调整方案；③负责组织修订或起草管理规定（业务流程）；④负责审核公司各部门的有关管理规定、业务流程；⑤负责解决部门之间因职责不清而引发的争议，并及时上报领导层，并负责将裁决结果进行规范、制度化，且要保证其效果性，最终界定各部门职责条例；企业文化及宣传：①负责企业文化建设、学习、推广和管理工作；②负责公司决议、上级精神的宣传和学习传达及动态报道工作；③负责内部宣传载体的策划、设计、制作、等；④负责公司内部普法工作；其他：①公司上市筹备相关工作战略发展部部门职责CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第14页猫人事业部组织结构23岗(104职员+120导购)事业部总经理1人北京直营经理1人市场策划2人北区经理1人事业部副总经理1人武汉直营经理1人上海直营经理1人内务主任1人培训主任1人美工1人商场业务经理2人团购业务经理1人分销业务经理1人仓库管理1人送货司机2人终端督导每区10人形象设计1人终端培训3人终端管理2人销售管理1人销售分析1人客户服务2人西区经理1人中区经理1人南区经理1人东区经理1人销管经理1人推广经理1人导购每店2人每区20柜左右CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第15页猫人事业部组织结构未来(61)事业部副总经理1人北区经理1人事业部总经理1人区域经理每区10人销售管理2人客户服务2人西区经理1人中区经理1人南区经理1人东区经理1人CopyrightbyAlliancePKUManagementConsultingco.,Ltd.第16页丽乃馨事业部组织结构21岗(62职员90导购)北京直营经理1人市场策划1人西南区经理1人事业部