技术资料归档管理规定为了加强技术资料的规范化管理,保证混凝土质量的可追溯性,特制定技术资料归档管理规定,请相关人员严格遵照执行。一、适用于本规定的技术资料包括:1、混凝土配合比通知单2、混凝土开盘鉴定3、混凝土生产任务单4、混凝土抗压强度试验记录和混凝土抗压强度试验报告5、混凝土抗渗试验记录和混凝土抗渗试验报告6、混凝土强度评定7、原材料进场委托台账8、砂试验记录和砂试验报告9、石试验记录和石试验报告10、水泥试验记录和水泥试验报告11、粉煤灰试验记录和粉煤灰试验报告12、外加剂试验记录和外加剂试验报告13、各种技术交底、施工方案及管理规定14、标准规范15、厂家原材料检测报告16、标养室温湿度记录17、砂石含水试验记录18、砼试块制作记录19、冬期施工混凝土出机温度测量记录二、归档资料质量要求1、试验人员根据规范要求,认真填写试验记录和报告单,试验资料子目填写齐全,字迹工整不得有涂改,统一编号,不得有空号。2、所归档文件资料须保证齐全完整,无破损缺页;纸张型号统一;所有记录、签字须使用碳素笔,字迹清晰;需加盖公章的不得遗漏。3、各种资料年终装订成册,封面内容包括:资料名称、年度、资料起止序号。三、技术资料归档办法1、本规定所包括技术资料1-7项由资料员负责存档;8-14项由相关试验员负责存档;15-19项由质检员负责存档;2、年终,所有技术资料由相关人员整理装订交接到资料员,由资料员统一存档管理。交接双方填写“技术资料交接记录表”,一式二份,交接双方要签名,以备查验。若因交接不清发生资料遗失,由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。3、资料员须将所有资料统一存放于资料室四、技术资料的保管1、归档前,相关人员应妥善保管技术资料,防止丢失、损坏,若损坏丢失应向主管领导报告。归档后,资料员应做好技术资料的安全防护工作,进行严格的防火、防盗、防潮、防鼠工作,保持技术资料管理场所整洁。2、需要临时借阅资料的人员应填写《文件和资料借阅申请单》,经技术负责人批准后方可借阅,借阅后必须及时归还。3、技术资料管理人员在调离岗位时,必须移交全部文件,并作好文件移交记录。4、技术资料的销毁须经经理和技术负责人批准方可实行。技术资料归档管理规定青岛正东建材有限公司序号资料名称起止时间存储位置移交人接收人1混凝土配合比通知单2混凝土开盘鉴定3混凝土生产任务单4混凝土抗压强度试验记录和混凝土抗压强度试验报告5混凝土抗渗试验记录和混凝土抗渗试验报告6混凝土强度评定7原材料进场委托台账8砂试验记录和砂试验报告9石试验记录和石试验报告10水泥试验记录和水泥试验报告11粉煤灰试验记录和粉煤灰试验报告12各种技术交底、施工方案及管理规定13标准规范14厂家原材料检测报告15标养室温湿度记录16砂石含水试验记录17砼试块制作记录序号资料名称起止时间存储位置移交人接收人19冬期施工混凝土出机温度测量记录