让领导满意的PPT实用技巧

PPT演示文稿制作实训让领导满意的PPT实用技巧PPT演示文稿制作技巧内容安排•PPT演示文稿制作•媒体素材的获取和处理PPT演示文稿制作技巧--基于PowerPoint20032009.05.15吴良海[e-mail]演示文稿制作技巧说明•基于PowerPoint2003•通过实例讲解如何高效设计精美的PPT演示文稿•关注PowerPoint的设计原则和高级功能•对于基本的PowerPoint操作知识将不详细介绍PPT演示文稿制作技巧PowerPoint2007界面PPT演示文稿制作技巧主要内容•PPT演示文稿制作的一般流程•模板与母版•文字、图表与布局•动画方案•超级链接及交互•多媒体的插入•演示文稿发布PPT演示文稿制作技巧建议采用的PPT课件设计流程•列提纲•选模板•写标题•查资料•填内容•查遗漏最后检查做好的PPT，补充不足，并检查错别字将教学内容填入页面内，并整理美化页面。根据页面内容，查找需要的教学资料，如图片视音频等。以提纲标题为基础，一个标题为一页，做好PPT页面。以纸、笔等最简单的方式列好本次教学的提纲，越细越好。根据教学情景，选择合适的PPT模板。PPT演示文稿制作技巧模板与母版•模版–用来统一管理幻灯片外观样式（母版，版式）–对模板的修改能立刻反映到所有应用幻灯片中；•母版–存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、字体、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。操作演示PPT演示文稿制作技巧文字、图表与布局•文字与布局的设计直接影响课件的信息展示效果•文字的选择•字号的选择•文字的颜色•画面布局•几种概念图示•表格•动画方案PPT演示文稿制作技巧布局原则•突出主要内容•色彩搭配符合视觉心理需求•各对象大小比例合理，相互位置恰当•页面无大块空白处PPT演示文稿制作技巧文字、图表与布局－文字的选择•“黑体”较为庄重，可以用于标题或需特别强调的区域。•“宋体”和“仿宋”较为严谨，更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看，该字体显示也最清晰、对比好。•“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征。PPT演示文稿制作技巧文字、图表与布局－字号的选择•幻灯片题目字号为32－44pt，正文字号为18－32pt。•各级正文文字中，每两个相邻级别字号不要相差太大，最好在数值上相差4。•使用“粗体”“阴影”“下划线”强调文字。PPT教学课件制作技巧文字、图表与布局－文字的颜色前景与背景应用相似色前景与背景应用对比色1．提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。2．滑涩在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。1．提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。2．滑涩在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。PPT演示文稿制作技巧文字、图表与布局－画面布局•幻灯片的布局追求的是视觉平衡。但在绝大多数情况下，课件的设计者必须时刻保证幻灯片布局的稳定和均衡。不平衡的布局平衡的布局PPT演示文稿制作技巧文字、图表与布局－几种概念图示更多演示PPT演示文稿制作技巧文字、图表与布局－表格•数据和图表是我们在PowerPoint幻灯片中罗列事实、论证观点的重要工具。0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部TitleTitleTitleTitleTitleTitleOOOOOTitleOOOOOTitleOXOXOPPT演示文稿制作技巧文字、图表与布局－动画方案•采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的课件更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。•可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。•动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；注意对象的出现顺序；•太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。操作演示PPT演示文稿制作技巧超级链接及交互•一个精美的课件必须具有良好的交互导航功能，便于教师和使用者在使用课件时对课件进行有效的控制。使用超级链接实现非线性的演示实例选择练习题的制作实例菜单的制作实例操作演示PPT演示文稿制作技巧多媒体的插入•在课件中适当的插入美妙的音乐、精彩的视频、形象生动的动画能给课件增色不少，在本节，我们将学习如何把各种多媒体融入到PowerPoint课件中。音乐：1、添加背景音乐；2、录制课件配音；实例视频：1、插入电影文件；实例动画：1、添加Flash动画；实例操作演示PPT演示文稿制作技巧课件的发布•直接复制课件•打包•发布成网页•注意：包含的多媒体文件PPT演示文稿制作技巧总结•模板和母版的使用•触发器的应用•动画•自选图形和叠放次序•多媒体PPT演示文稿制作技巧在课堂中使用演示文稿的基本原则辅助性原则互动性原则适时性原则速度适度原则有机结合原则PPT演示文稿制作技巧1．辅助性原则•在任何一个教师授课的课堂中，教师始终是教学的主导者，任何其他的教学设备、教学手段都不能取代教师对学生的教育引导作用，而所有课堂教学活动的最终目的都是为了提高学生的学习绩效。•因此，在课堂中的演示文稿仅仅是教学的辅助工具，真正引导学生学习的是教师，绝不是演示文稿。PPT演示文稿制作技巧2．互动性原则•在播放演示文稿时，教师的注意力应始终放在学生身上，注意学生的反映，随时与学生进行交互，以便于随时调整自己的教学。PPT演示文稿制作技巧3．适时性原则•演示文稿演示的具体内容必须与教师讲授的内容及教师所采用的教法在时间上恰到好处地匹配。PPT演示文稿制作技巧4．速度适度原则•在课堂中使用演示文稿时，播放的速度必须符合学生信息的接受速度。PPT演示文稿制作技巧5．有机结合原则•在课堂教学中，板书、实物展示、挂图、课堂试验等常规教学手段都是对演示文稿教学的必要补充。对某些教学方法及教学内容，常规教学手段比多媒体教学手段可能更有优势。•因此，在课堂教学中把多媒体教学及常规教学有机地结合在一起，充分发挥他们各自的优势，是提高课堂教学质量的有效途径。PPT演示文稿制作技巧学习建议•多参考优秀的PPT演示文稿•多积累素材•动手做•不断学习PPT演示文稿制作技巧结束•谢谢！