免疫规划资料收集与整理都安CDC2012年5月•一、文件资料•按发文单位,从大到小排列,其中文件号从小到大排列。•二、工作计划、方案、总结资料•年初制定全年工作计划或方案,年终工作总结;以及每项目工作的计划或方案,工作总结。•三、免疫规划知识宣教资料•宣传工作计划,年终总结,每次宣传小结。•资料收集包括计划、总结,4.25预防接种日宣传内容材料、宣传图片、宣传效果评价,平时的宣传内容材料、宣传图片及小结等。•四、免疫规划技术培训、会议资料•1、培训资料包括计划、总结,开展业务培训的通知、日程安排、报到花名册、培训材料、考核、小结。•2、会议、培训记录。•五、免疫规划疫苗接种资料•资料收集为每次接种报表数据、出生儿童上卡情况表,按顺序排列。•六、疫苗和注射器及冷链设备管理资料•资料收集包括疫苗年度需求计划和每次常规运转需求计划,每次疫苗和注射器运输记录表,疫苗使用报表数据,疫苗出入库登记,冷链设备档案表等。•七、脊灰疫苗或麻疹疫苗强化免疫资料•资料收集包括计划或方案、总结,摸底调查登记表和接种登记表,摸底汇总表和接种报表。•八、基本情况资料•资料收集包括人口资料,0~15岁人口资料,村级排序表,中小学校数及学生数,接种单位档案即预防接种组织形式,妇幼年报表即住院分娩人数和分娩率,村医生名单等。•九、摸底调查及查漏补种资料•每年开展两次摸底调查及查漏补种工作。•资料收集包括调查方案、总结,摸底调查原始登记表和补种记录表,摸底汇总表和补种报表。•十、接种证查验资料•每年9月份开展新入托入学儿童接种证查验工作。•资料收集包括查验方案、总结,查验登记表和补种记录表,查验汇总表和补种报表。•十一、经费管理资料•资料收集包括各级经费拨款凭证复印件,经费使用、发放名单,乡级预防接种人员工资花名册,村级负责公共卫生管理的村医生工资花名册和预防接种人员接种补助花名册。•十二、接种率监测和漏卡率调查资料•1、每年开展一次以上接种率监测和漏卡率调查。•2、不定期查阅门诊日志和住院登记,抄录7岁以下儿童名单,然后核对接种卡或信息系统个案信息,漏卡的及时补卡、补录入信息系统,对于漏种的按免疫程序给予补种。调查材料存档。•资料收集包括调查方案、总结,调查登记表和汇总报表,以及平时对本级7岁以下儿童就诊情况核对上卡的材料。•十三、免疫规划针对疾病控制资料•建立疫情报告登记本,及时报告病例并登记。•资料收集包括传染病报告卡,每旬旬报表;每旬监测门诊日志和住院登记,有针对疾病病人的监测记录表;监测总结,年终总结。•十四、预防接种异常反应监测•建立监测、报告登记本。•资料收集包括监测总结、异常反应报告卡等。•十五、乙肝转卡资料•建立乙肝转卡登记本,对出生、转卡儿童建立规范、完整的管理档案。•资料收集包括转入、转出登记表,转卡单存根。•十六、免疫规划薄弱区域甄别资料•按要求对辖区免疫规划工作进行甄别评估,确定薄弱区域,对薄弱区域甄别要有事实依据和原因分析,同时要制定针对性的管理措施,重点加强薄弱区域的工作,消除免疫规划工作隐患。甄别材料上报。•资料收集包括甄别材料,对薄弱区域开展的工作总结。•十七、督导检查资料•资料收集包括上级督导记录、乡镇府分管领导督导记录、本级领导督导记录、预防接种人员下村督导记录,对村级督导检查等材料。•上述十七项资料年终务必收集、整理,按年度分门别类装订成册归档,并编号、编目录,以便查找。