酒店行业人力资源管理系统解决方案

酒店行业人力资源管理系统解决方案科艺嘉酒店行业人力资源管理平台软件:HR,webOA,iHR---------用心服务，建立酒店人力资源管理系统软件第一品牌。---------酒店标准版、星级酒店版、集团酒店版---------人力资源六大模块+行政管理+一卡通一、背景概述酒店行业人力资源发展趋势，随着国际化竞争的日益加剧，酒店行业面临着更加复杂的行业市场环境和经营环境竞争，竞争已经由原来的资本竞争逐步转化成人才的竞争。如何利用信息技术提高人力资源管理工作的效率和水平，已成为酒店行业人力资源管理工作者最为关心的课题，随着酒店行业服务经营规模的不断扩大，出现了人力资本投资多、人才流失比较严重、人力资源发展不均衡、结构不合理等一系列问题，明显制约了酒店行业跨越式的发展。而如何吸引人才、使用人才、留住人才，真正调动员工工作的积极性与主动性，是现代人力资源管理的核心任务，人才之争是市场竞争中的核心内容之一，为了不断吸纳优秀人才，酒店必须采用现代化的人才管理方法。“科艺嘉酒店行业人力资源管理信息化解决方案”能够有效地提高人力资源管理工作的效率和水平，实现人力资源管理的跨越式提升。二、酒店行业人力资源管理现状1、酒店员工忠诚度低，人才流失现象严重任何一家企业，人员的合理流动都会为其带来新鲜血液，但高频率的人才流动就变成了人才流失。作为一个服务型的行业，酒店业的人才流动不应超过15%，但实际上，很多酒店的员工流失率达到了30%，上海、北京的一些酒店甚至达到了45%。随着国际著名品牌酒店集团进驻中国，导致国内其它酒店的人才频频跳槽，严重影响到酒店服务质量。过高的员工流失给企业组织造成的混乱，最有害的后果是使酒店的长期发展目标难以实现。几乎所有的酒店都在想方设法降低员工流失率，尤其是要留住精英员工。2、激励措施失效大多数酒店中不论物质激励,还是精神激励,还没有发挥大的效用。酒店业已经过了高利润发展期，因此，酒店业员工的工资收入相比其他行业而言就没有太多竞争力，高薪留人成为空谈。3、人力资源部力量薄弱，工作量大而烦人力资源部疲于事务工作，无法分析，缺失决策机能，有待完善。许多酒店的高层决策人员没有介入，所谓的人力资源部基本只是执行招聘和传统的管人以及例行的培训等，没有真正参与酒店决策的权力，本应是重中之重的人力资源部在整个酒店中却是处在高不成低不就的尴尬地位。4、人力资源管理，各分店的具体管理方法与管理模式各异人力资源管理工作，需要个性化，灵活。每个分店的管理方式方法，均需综合考量。一个店成功的人力管理模式，复制照搬，可能造成另一个店的员工抵触。如果统一使用一种管理模式，可能造成人力资管理巨大的失败。成也萧何,败也萧何。因此，根据集团酒店HR管理，可以采用统分管理的系统架构。三、酒店业人力资源管理的对策1、实施人性化治理，稳定酒店员工的心态，提高员工对酒店的忠诚度酒店应在经营管理中倡导员工第一的人本思想。管理者应了解员工在近段时间的迫切需求，并尽可能给予满足，让员工对酒店产生归属感。同时，酒店方也要重用骨干人员、核心技术人员，为他们提供一个施展自己才能的舞台，关注他们的精神生活，充分调动起其工作积极性。2、改革酒店内部的人事制度，正确选择、使用和发展人才酒店在人事制度方面应建立人才平等竞争、择优选拔的机制，形成能者上，平者让，庸者下的局面，坚持任人唯贤，无论职务晋升，还是岗位竞聘，要重才干，知人善任，时刻注重激发员工的积极性，为更多的优秀人才提供施展才能的机会。并且借鉴国外的优秀管理经验，提供优越的条件以吸引高级管理人才。3、建立完善的激励制度酒店管理者应充分认识到调动员工的积极性是旅游酒店人力资源管理的中心，调动员工的积极性就是激发员工的工作热情，满足职工的要求来激发员工工作积极性和主动性。4、酒店决策层应参与人力资源开发和管理人力资源开发和管理的成功首先取决于高层领导的参与。而许多酒店的高层领导认为人力资源管理是组织和人事部门的事，造成人力资源部权力单薄，地位尴尬，只是被动执行上级的指示从事招聘等基本事务的处理，无法主动将人才资源和企业重大发展决策挂钩。所以，推行高层领导承担人力资源管理职能是当务之急。5、加强对员工的职业生涯管理员工追求的不仅仅是一份不错的工作，更是一份有良好发展前途的事业，这就需要酒店方加强对员工的职业生涯管理。职业生涯管理是指酒店管理部门根据组织发展和规划的需要，在组织中制定与员工职业生涯整体规划相适应的职业发展规划，为员工提供适当的教育、培训、轮岗和提升等发展机会。6、搭建人力资源整体架构，夯实基础管理。进行人力资源优化配置的基础工作，实行定岗、定员、定编.进行人力资源的基础配置管理工作,员工奖励与晋升,员工纪律管理,员工投诉处理,员工档案管理，酒店人事统计、成本分析、综合比较。（1）员工生涯规划,建立职位体系,组织结构与岗位描述;（2）建立招聘与录用制度;（3）薪酬设计,建立培训与激励制度;（4）建立晋升、调岗换岗制度.四、KYJHR酒店行业人力资源系统KYJHR人力资源管理系统，是科艺嘉公司开发的业内领先的,专为酒店行业开发的人力资源管理软件。系统融合先进的管理思想，结合国内企业的实际需要，采用动态建模和组件式开发等先进技术，抓住“以人为本”的管理思想，优化酒店人力资源结构，提高人员工作效率，降低酒店运作成本，全面提升酒店的管理水平和整体竞争力，使人力资源发挥最大的工作效能。包括人力资源规划、招聘甄选管理、培训开发管理、职务职能体系、人员档案管理、绩效考核管理、薪资福利管理、考勤管理、综合分析、就餐管理等功能，并可集成门禁、巡更管理系统，是目前国内功能全、适应面广、最适合酒店使用的人力资源管理系统。可完全满足在中国大陆的劳动法法规和酒店行业的业务需求。五、KYJHR酒店行业人力资源系统功能及架构六、KYJHR酒店行业人力资源管理软件的功能简介系统软件模块示意图：科艺嘉人力资源管理软件模块配置表序号功能模块二级功能功能描述功能模块简单描述1系统平台SystemPlatform公司资料设置设置使用此软件的公司名称、地址、电话等。公司名称会显示在软件最上方的标题栏，及相关报表上。平台系统的核心，用于管理整个系统和进行一些全局设置，并且适合酒店长期发展与阶段性管理需求：系统初始化时进行的各种设置；严格的登录机制与权限设定，可系统参数设置主要用于设置权限方式、用户登录安全、一卡通使用的相关参数。结构定义用于自定义人事资料表、考勤资料表、工资计算表、家庭情况表、学习情况表、工作经历表、医疗资料表、社保资料表、招聘资料表、奖惩资料表、办公用品资料表、劳动合同资料表、考核资料表、讲师资料表、培训机构表、培训计划表、培训记录表等各主要表中所需的项目。灵活设置不同用户的访问权限；提供群组用户权限设定及管理；对重要操作进行跟踪和记录；提供模块、项目、人员、部门、职位和数据权限六种权限机制，使系统更加安全、自由；灵活自定义菜单选项；方便多用户管理；提供系统升级、软件注册和数据库维护功能。公式定义针对结构定义中定义为“公式计算”的项目，其公式的设置就在此进行。用户设置用于定义系统的操作用户信息。组设置用于设置用户组，方便通过组对用户进行授权。权限设置全面权限系统：用于给用户或用户组（指组里的所有用户）授权，控制用户能操作哪些菜单、哪些按钮，哪些报表，哪些项目，哪些人。自定义菜单设置非常强大菜单编辑功能，可对菜单位置、名字进行调整，和自定义新增查询菜单。一般只对系统管理员开放。界面风格设置系统提供三种默认的风格样式，同时支持用户自定义的配色方案，使操作者的软件界面更加个性化。操作日志用于记录用户操作，可具体到操作项目。可追查性。数据维护对系统数据进行手动或自定义备份和恢复操作的设置。此功能只开放给管理员。历史数据清理用于清理数据库中数据量比较大的表中的历史数据。数据库初始化用于正式使用时对数据库进行数据初始化操作。初始化操作后，将把系统所有用户数据与员工数据清空。但将保留报表系统中的模板。特别适合各公司间的管理经验复制。2组织规划OrganizationPlanning部门规划用于建立组织部门层级列表和规划部门人数,可对员工信息分部门进行控制、统计和筛选。集对酒店部门、职位和部门岗位进行定义和人数规划：可生成酒店组织架构图；团的第一层请设定各子公司名。方便通过部门、职位和部门岗位进行分析/查询等；人数的规划可控制人数超编提醒或超编禁止录入；职位设置用于设置公司内部所有用到的职位信息（主要是职位名称）。可对员工各种信息分职位进行控制、统计和筛选。职位规划规划酒店每个职位的人数，用于控制职位人数超编。岗位规划进行具体部门的岗位人数规划。可定薪定岗定员。组织架构图用于设计酒店组织结构，以图表的方式显示出来。3人力资源HumanResource（人事基础模块、人事可选模块）招聘管理根据酒店年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划以及招募资料的管理。招聘资料录入管理。提供全面的人力资源管理功能：管理者可从人才招聘—人事档案—劳动合同—食宿安排—人员社保—员工培训—再到员工考评、奖惩、年假、调动、离职档案、车辆使用等建立起一套完善的管理体系。可根据酒店具体情况制定人力规划方案；可分类或在同一界面查看员工在酒店工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其它信息）；跟踪管理员工从招聘、入职到离职全过程的记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；对招聘人员档案进行管理；对职工接受培训进行计划、管理并反馈培训结果；对公司的人事、办公用品、医疗、保险等合同进行规划、管理、监督、跟踪实施。人事档案录入用于人事档案的导入，一般应该在刚使用系统时把现有在职档案导入系统中。也可以批量导入新员工。人事档案管理用于管理员工的基本档案和员工履历。包括第二代身份证的阅读验证功能与拍照及图像管理功能。万能查询。在职、离职人员。可以导出EXCEL或打印各类人事表格。考勤卡发放用于给员工分配对应的感应卡，因为通过刷卡考勤、就餐、会议签到和开门时，只认卡。证卡制作用于员工各种证卡的制作，如工作证、就餐卡等，横型和竖型的证卡都可以设计。人事数据异动用于要求保留变更痕迹的员工信息的变更操作，系统中叫异动，例如：晋职、晋级、调薪、部门调动及其它信息变更等。异动记录管理用于存储异动变更痕迹，方便进行历史变更查询和分析。领导查询平台功能非常强大的人事全方位信息分析的查询界面。提供数据记录和各种直观图观。人力成本预算用于对某年的工资结果进行分析，以达到预算下年成本的目的。人力成本分析用于对某年的工资结果进行分析，以达到控制成本和进行工资制度优化的目的。人事动态统计用于根据系统中所做的“入职”、“离职”、“人事档案”、“部门异动”和“人力规划”，统计出任何日期段的人事数据变动情况。奖惩管理用于记录员工的奖惩信息。可根据酒店固定的奖惩类别自动计算出对应的奖惩金额，可手工处理每个奖惩单的奖惩金额。奖惩金额可自动结转到工资管理中进行工资计算。合同管理用于记录员工的合同信息。医疗管理用于对员工医疗信息的记录和统计。保险管理用于对员工保险信息的记录。办公用品管理用于记录酒店日常办公用品的领用情况。车辆信息登记用于记录酒店车辆的配置信息或属性，主要包括：品牌、车型、耗油度、载重、载客数、购车信息等。车辆使用管理用于记录车辆的运营事务信息，主要包括：出车记录、加油记录、维修和保养记录、年审记录和其它费用记录等。车辆使用统计用于统计车辆出车情况和加油情况，可分别按车辆、部门和司机进行随意日期范围内的统计。招聘设置用于设置招聘表项目与人事表项目的一一对应关系，方便招聘信息直接转入人事档案。人事参数设置用于人事参数、离职类别、异动项目的设置。离职类别设置用于增加或修改辞职、退休、解除合同、终止合同等离职类别的设置。异动项目设置用于人事异动管理的异动项目的选择。集团黑名单库用于存档黑名单员工信息，以方便对黑名单人员进行集团范围内的查询。离职资料管理独立模块适应分权管理的单位