新员工管理办法草案2012年5月1日一、目的为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理制度与业务流程,尽快融入到公司的文化氛围,及早融入团队;帮助新员工对更快、更好的适应岗位工作要求,提高工作效率,加强新员工成长;可以让新员工在试用期内全程受控,哪个环节出了问题都能第一时间发现并采取对策。从而提升新员工试用期成功率。陌生的脸孔环绕着他,不知如何和新的同事相处;对新的工作环境陌生有时遇到问题会感到无所适从;不熟悉公司规章制度;他不知道所遇的上司属于哪一类型;对新工作是否有能力做好会感到不安;害怕新工作将来的困难或压力太大。二、新员工可能遇到的问题三、职责1、人事行政部职责负责新员工报到组织;负责介绍新员工:安排新员工与公司相关人员认识,介绍各部门办公区域、人数等;负责新员工入司培训,新员工培训视具体情况在1个月内安排举行;负责新员工试用期情况的跟踪、反馈、辅导和试用期转正办理。辅助各部门进行新员工试用期考核;定期与各用人部门直接上级、新员工沟通。填入《新员工成长记录》(附表一)。2、用人部门职责新员工岗前培训,内容包括:部门主要工作职责、岗位只要职责及工作内容、工作流程、工作汇报关系等;负责确定新员工的直接上级;关注新员工工作表现及思想状况,包括学习、工作、生活及家庭等各个方面,为员工适应新环境和岗位工作提供支持和辅导。三、职责四、新员工过程管理具体规定1、试用期的规定新员工试用期原则上为六个月;人事行政部一般会在试用期3个月发出转正评估表给到用人部门主管;试用期表现优秀者,可根据情况提前转正;特别不合格者可提前终止试用。进入试用期的员工,由部门主管指定新员工直接上级为指导人,负责对新员工进行指导,新员工转正或离职后,指导人工作结束;指导人职责是:帮助新员工适应公司生活及工作环境,协助新员工岗前基础培训;新员工岗位基础技能的辅导;不定期的与新员工沟通,了解新员工心态,协调和帮助新员工解决目前存在的困难与问题;负责新员工工作绩效、工作能力和态度的考核。直接上级指导新员工的工作质量施行奖励政策,新员工转正,指导人将有300的奖励。2、新员工指导人计划3、在岗指导在岗指导是指对岗位知识和岗位技能指导,帮助新员工更快的适应岗位要求。新员工进入岗位后,指导人根据岗位要求及新员工的情况对新员工进行指导。试用期指导,指导人应根据指导情况与新员工及时进行面谈,并做好面谈记录。定期面谈记录填入《新员工成长记录》正式上岗人员用人部门确定直接主管新人报到组织直接主管主导岗前培训人事行政部组织入司培训正式上岗工作新员工介绍直接主管在岗指导岗位技能指导新员工定期面谈新员工转正期指导期4、管理流程图