冬洽会宣传推广活动方案

冬洽会宣传推广活动方案（初稿）目录一、指导思想二、冬洽会新业务品鉴体验活动三、展位设计四、展位布展及活动事项五、活动预算及排期表一、指导思想1、落实省公司《关于利用各类会议做好企业宣传及个人、集团大客户、重要客户服务的指导意见》和《关于明确哈尔滨行政区内营销及宣传活动分工的通知》；2、展示中国移动服务领先、业务领先的优势，巩固老业务，推广新业务；3、提升客户的忠诚度，同时吸引和发展潜在客户；4、借助冬洽会的人气，扩大新业务的宣传范围；5、以服务、业务、平面广告、户外广告相结合的优势压倒竞争对手。二、冬洽会新业务品鉴体验活动（1）活动目的：2004年是黑龙江省的招商引资年，省市政府全力支撑各项有利于“招商引资”的活动或项目，本届冬洽会就是在这样的大背景下由哈尔滨市政府和省经贸委联合举办。我公司将借此良机，充分参与，增强企业品牌的知名度、加大主流业务的宣传推广力度。冬洽会是哈尔滨特有的经济贸易交流展销会，所面对的范围非常广泛，因此可结合本次活动扩大黑龙江移动通信有限责任公司的宣传范围好时机。通过文艺演出及互动活动宣传中国移动的业务，促进客户量的增长和业务使用量的增长。借助当天会场的人气，扩大新业务的宣传范围，推进新业务的增长量。（2）活动时间：2005年1月5日——12日（3）活动地点：哈尔滨国际会议展示中心（A、B、C三个展厅）与“冬洽会”组委会联系，争取以下优惠待遇：①“冬洽会”唯一指定移动运营商（移动通信应急车进入会场，向中外客商、参观人员展现移动形象）；②提供免费无线网络资源，时时传递信息（随意行）；(只提供随E行)③参展形式：展位形式参展（如果其它通信行业企业以此种形式参展）或参照“汽博会”的参展形式（此种形式应限于参加非正式展会）（4）活动内容：品鉴、体验：我们有很多新业务的知晓率较高但真正使用并给我公司带来收入的并不多，例如：彩信业务——集图片、音乐、文字于一体的多媒体业务，只有使用之后才能体会到移动通信先进科技带来的便捷。④营销宣传模式——品鉴、体验、创新◎解决方案：我公司可在现场设立彩信演示中心（或专区），使用百万像素的手机以我公司形象为背景进行拍照，通过彩喷机直接调整尺寸打印输出，使用照吧设备制作成胸牌，既时尚又直接，同时很好地宣传了我公司业务的实用性，刺激潜在客户的使用，增加收入。彩信演示中心暂取名为“彩信一拍得”。创新：①展位形式：打破传统的布展模式，设计使用新颖的展架，充分体现小而精且功能多的特点；②现场宣传形式：俗语常说“做买卖，靠吆喝”，所以我们的现场活动一定要有声有色，互动性、参与性强。◎解决方案：现场办理业务赠送小礼品、看表演答问题送礼品、了解移动业务现场答卷送礼品等等。⑤活动内容：“发短信有惊喜”活动——提升短信量，宣传短信业务、增加收入。意义：中国移动短信业务的方便、快捷、经济已被广大客户认可，故借此契机加大加强。活动安排：只要您在冬洽会期间（活动时间可定为6天或1个月）发送短信（30条/天以上），便有机会参与抽奖。实现方式：系统统计，提供数据抽奖。A、户外宣传：（1）刀旗；（2）条幅；（3）中国移动通信应急车进入会场。B、短信群发：内容拟订为：尊敬的客户您好，黑龙江移动通信有限责任公司在冬洽会会场为您提供多种便利服务，同时有精美礼品赠送，数量有限，先到先得，详情咨询1860。⑥宣传形式C、报纸、会刊：（1）《新晚报》半版套彩三期（2）冬洽会组委会专刊D、展厅内：由固定展位综合宣传和流动宣传两部分组成。三、展位设计展位效果图正在设计中四、展位布展及活动事项音响配置：项目明细品牌数量音箱984系列JBL(美国)4只FX-1523系列PEAK(美国)4只SP2系列百威(美国)2只功放MX系列3000型QSC(美国)4台MX系列2000型1台调音台GT32-10系列32路10编组YAMAHA(日本)1台周边设备DPS-8024系列音频处理器百灵达（德国）1台DPS系列声音激励器1台DPS系列信号压限器1台DPS系列信号分频器1台231系列DOD(美国)3台P-900型人声效果器YAMAHA(日本)1台MICSTPOR系列无线话筒森海塞尔（德国）4只58系列有线话筒舒尔(美国)2只MIC支架2只其他各种信号连接线1套电缆1套配电柜1个活动音响位置图：演出设计：冬洽会开幕式的前三天(1月5日/1月6日/1月7日)10：00—11：30各组织一场文艺演出。节目单如下：10：00--10：05主持人开场介绍电台专业主持10：05--10：10动感街舞10：10--10：20男声独唱高进(两首)10：20--10：30互动游戏，穿插主持人介绍10：30--10：40电子小提琴独奏(两首)10：40--10：50女声独唱(两首)10：50--11：00互动游戏，穿插主持人介绍11：00--11：05街舞11：05--11：15电子小提琴独奏(两首)11：15--11：25女声独唱(两首)11：25--11：30男声独唱（全体演员登台谢幕）高进《沟通从心开始》主持人现场宣传及互动游戏设计：展会期间（7天）每天10：00—12：00，13：30—15：30由主持人（电台专业主持）进行业务宣传并与现场观众进行互动游戏（演出期间除外）。预计其中需要小礼品500份。彩信体验，精彩一瞬：展位设有彩信体验区，配有笔记本电脑一台、照片打印机一台、高端可拍照彩信手机一部、工作人员三名。参展群众可到彩信体验区免费手机拍照,并由工作人员为其制作相片钥匙扣，也可在展馆内自行用手机拍摄，以彩信发送到指定手机由现场设计人员用电脑在其原照片上另加移动公司标识与“2004冬洽会留念”后，交予后期制作人员制作钥匙扣，并进行登记，当场赠送。预计每天制作240个钥匙扣，使用1包照片打印纸，4套墨盒。笔记本电脑、照片打印机、高端可拍照彩信手机由移动公司负责，传神文化负责打印纸、墨盒及安排工作人员，神笔画业负责照片背景设计。设备租借：展位中设有演示区及体验区，传神文化负责租借6台液晶电脑供业务演示和无线上网使用。传神文化将向会展中心租用座椅30把，供展会期间工作人员及参展群众使用。相关运输：展会所需物品将于开展前一天由移动公司运送到会展中心，并在展会结束后运送回移动公司相关物品如下：自动售卡机1台、自动售货机1台、3G手机模型2台、无线终端1套、手机展示柜1个、等离子电视2台、电脑1台、照片打印机1部、钥匙扣制作机一部、钥匙扣原料1680套、宣传品等。其他：本次展会工作人员午餐（另包括1瓶矿泉水、1包纸巾），每天20份，共7天。（每天11：30送到会场，发送到工作人员手中）备选礼品：高级咖啡壶精致折叠书灯多功能除球器咨询区现场解答客户疑问业务受理区可现场为客户办理业务,方便外地客户购买开通神洲行卡,销售充值卡等服务区可提供手机充电、手机清洗等服务体验区参展企业及观展群众可到此区现场体验无线上网、手机购物、3G手机模型等先进科技新业务宣传区现场移动公司工作人员向参展企业及观展群众发放宣传单,介绍新业务。四、活动预算及排期表2005年冬季洽谈会活动费用明细表活动时间：2005年1月5日至9日活动地点:哈尔滨国际会议展示中心项目明细规格单价数量合计备注物品电脑租用台/天400.003012000.00P4台式电脑\液晶显示器6台*5天音响天2000.00510000.00专业音响(配置单见明细)打印照片纸包60.005300.0020张/包每日一包打印墨盒套100.00202000.00黑白\彩墨4套*5天人员演职人员天4000.00312000.00男歌、女歌、街舞、乐器表演主持人天800.0054000.00电台专业主持人照片打印制作人员人/天100.00151500.00现场拍摄1人\现场电脑制作1人\现场制作钥匙扣1人其他椅子租用把40.00301200.00向会展中心租用礼品个10.005005000.00活动当中互动游戏用奖品礼品印刷费个3.005001500.00丝网印刷工作人员用餐份12.001001200.00餐巾、矿泉水、一盒饭、四样小菜\20人*5天运费次1200.0022400.00等离子电视\自动售货机\自动售卡机\3G手机\手机展示柜\宣传品等物品\安装\撤展合计￥53,100.00税￥5,310.00总金额的10%总计￥58,410.00活动排期表时间事件备注1月3日--1月4日布展物品运输\音响调试\租借液晶电脑及座椅1月5日--1月7日10:00--11:30演出1月5日--1月11日10:00--12:0013:30--15:30主持人业务宣传及互动游戏演出期间除外1月5日--1月11日彩信体验，精彩一瞬每天制作240个钥匙扣,做好登记1月5日--1月11日午餐发送每天20份11:30发送到工作人员手中1月11日撤展相关物品运回原处Theend!