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获得“题”拔—焦点课题会议管理2020年7月12日2/55知识目标01：陈述课题会议种类及流程02：陈述课题会议主持人技能需求03：陈述任务目标01：掌握课题例会开展方法，开展小组例会02：主持小组例会课程目标3/55课程目录焦点课题会议管理4/55引言1.没人把开会当回事2.开会开到天荒3.内容离题再也回不来4.决而不行5.会上说的很多，但都不是真话6.忘记带重要资料，决策一拖再拖1.与会者积极参与2.内容精简、不拖延3.会前充分准备、目的明确，形式适当4.与会者，具备聆听力、发问力、回答力、决策力5.选取适当时间对会议内容跟进解决6.对每次会议予以总结经验和更新流程5/55第一步会前准备不打无准备之仗，不开无准备之会6/55第二步会议目的决策执行•例会•确认目标•分配任务•了解执行情况凝聚向心力•团队内部协调•外部协调•建立互信互赖•增加沟通交流•强化团队意识解决问题•了解现状•发现落差•分析原因•拟定对策创意提案•头脑风暴•环境引导•创新激荡7/55第三步会议组织形式决策执行解决问题8/55第三步会议组织形式创意提案凝聚向心力9/55第四步会议跟进关键1做好会议纪要10/55第四步会议跟进关键2做好会议跟进表11/55第四步会议跟进关键3制度保证12/55案例序号年月日会议主持记录人下次会议上次会议决议确认议题本次会议部门领导在会议上的点评会议日期24：～：会议时间年月日3会议主要讨论项点议题主持1会议地点会议次数：～：会议时间具体内容说明完成结果负责人第次10完成期限出席者签名会议日期应出席人数实际出席人数出席率%56789*由会议记录人员于开会现场作简要的记录；*上次会议的每一个决议事项（工作安排事项）是否按时完成？请将完成状况写清楚。第几次会议、日期、时间、地点应出席、实际出席人数事前制定主持人、记录人签到上次会议决议执行追踪议题结论按条记录如果需要图表，注明数据来源和结果记录要点：What,Why,How,Who,When辅导员和领导点评下次会议时间地点会前准备签到会议跟进计划结束13/55会议主持适合担任主持人的是推动者帮助相互沟通、共同工作在决策制定和问题解决中添加结构和过程在决策制定过程中建立协同精神让每个人完美发挥激发个人创造潜能14/55会议主持主持人注意事项1.主持人即使对问题有自己个人的见解，他也不会引导小组成员按照他的想法回答问题，主持人不会对想法做评论。2.主持人的角色是帮助小组成员更好地提交他们各自的答案、决策、解决方案或可交付成果。3.主持人有时还扮演小组资源的角色，被当做数据分析工具和问题解决技术。4.主持人还要帮助小组成员保持专注，构建凝聚力，完美地完成任务，开发最终产品。5.主持人要清楚会议日程、时间以及工作流程。6.主持人的基本技巧要遵循的规则：计时、遵守预先商定的议程、记录清晰。7.主持总是与会议有关。无论是什么会议，都需要特定的人在会议之后负责计划、实施以及跟踪。15/55会议主持主持人的技能1.知道如何应对不易相处的人2.在会议期间，知道如何减少或阻止小动作3.知道在何时以及如何进行有效的干预4.知道好的环境对会议的重要性5.能及时发现参与人员变得懒惰，令人厌烦或感到灰心6.保护团队成员免受攻击16/55会议主持协调的优点•因为小组成员的投入，他们通常会积极支持决策•通常小组共同努力获得的成果比个人努力获得的更好•提高小组成员的参与率能带来生产率的提高•每个参与人员都有机会做出贡献，每个人都认为自己是团队的一员•大家都明白和遵守每个人都需要分担实施决策的责任•建立创新技能和问题解决技能•鼓励人们站在整个小组的利益上思考和行动•制定高质量的决策•制定一个能建设性地解决冲突和澄清误会的论坛•不太可能出现消极的态度、低投入、隐瞒信息的情况，因为每个人都参与了17/55会议主持团队会议的建议•如果总是等某些人，那就是在鼓励拖拉行为。准时开始•要制定出一系列清单和进行步骤，不要只是停留在议题顺序上。日程安排•一次只开展一项业务。逐一讨论•允许每个成员以他自己的方式工作。支持、挑战和反对，将差异看做有帮助的现象。挖掘原因或意见。和而不同•要善于争取意见：“关于这件事，你的意见是什么？”沉默≠赞同•“好，我们已经听到**对这件事的看法了，还有其他意见吗？”准备口头表达•对委托事项进行检测以做决策。做出决策•（在做了决策之后）分配任务和职责•对后续工作或责任达成一致意见。达成一致•指出该团队的下一步工作。未来方向•设定下一次会议的时间和地点。下次会议准时结束THEENDTHANKYOU!谢谢！