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综合管理室日常工作总结2日常用品的采购二、固定费用的报销三、员工考勤的管理四、人员的招聘、录用、转正、培训、离职五、广宣物品的采购以及制作CONTENTS目录一、3一.办公物品采购1.综合管理员提醒各部门长本月所需的物料，进行统计，制作成电子版形式，进行申购l流程，即发给谢总审核下，同意的情况方可购买。流程图如下：综合管理员统计统计售后服务综合管理员汇总汇总申购公司负责人同意综合管理员采购销售部4综合管理员填写付款申请单（油费以及固话）交由财务部审核审核完毕之后交由公司负责人签字，同意后方可到电信公司以及加油站进行费用预存二、固定费用的报销五月份固话和宽带费.et要求其开立上个月的发票，进行报销。注意：1.油费要求打印上月加油明细2.宽带费要求其发送各条宽带费用明细固话明细如下：详细费用导出结果2月份.xls分解（纸质）车辆使用登记表电子版加油登记表以及油耗复件加油登记表10月份.xls附在挂账清单后5综合管理员填写付款申请单（油费以及固话）交由财务部审核审核完毕之后交由公司负责人签字，同意后方可到电信公司以及加油站进行费用预存二、固定费用的报销五月份固话和宽带费.et要求其开立上个月的发票，进行报销。注意：1.油费要求打印上月加油明细2.宽带费要求其发送各条宽带费用明细固话明细如下：详细费用导出结果2月份.xls分解（纸质）车辆使用登记表电子版加油登记表以及油耗复件加油登记表10月份.xls附在挂账清单后6录入指纹上下班打卡月末统计员工考勤表员工入职第一天将其指纹录入至打卡机中防止员工迟到早退以及旷工根据打卡记录，统计出员工出勤情况做出考勤表公财务发工资三、考勤的管理考勤为了更好的规范员工，杜绝迟到以及早退的现象。10月份合肥小康重庆.xls7考勤纪律1、员工上、下班必须按规定打卡，打卡记录是员工出勤的凭证。差缺一次打卡记录的，视为当日上午或下午无出勤记录。2、员工应按照作息时间按时打卡，未经公司安排或申请并经批准，员工上班前提前打卡、下班后延迟打卡，不视为延长工作时间。8迟到、早退各类人员迟到、早退的处罚标准迟到时间的计算，以上班时间为基准；早退时间的计算，以正常下班时间为基准。合肥小康汽车销售服务有限公司迟到、早退处罚标准时间迟到次数/月处罚金额（元）直接生产员工间接生产员工主管级经理级经理级以上10分钟内自迟到第三次起，单次2030405010010~60单次3045607515060分钟以上单次按旷工半天处理早退单次按旷工半天处理备注因迟到、早退造成经济损失者或工作耽误者，另行予以经济赔偿。9四、人员的招聘以及录用-（1）招聘1.根据每个岗位的需求进行招聘人才网站发布信息每日跟踪刷新筛选简历安排面试例如：合肥人才网，江淮人才网，58同城，赶集网根据岗位需求进行招聘填写招聘录用需求表注意：初试合格的人员由部门长进行复试，由初试及复试人员共同填写《应聘人员面试评估表》，招我所需，适我所用，择优录用10入职流程以及相关资料准备资料：准备以及审核资料6张一寸2张2寸蓝底照片手写自荐信，蓝笔未犯罪记录证明离职证明、背景调查户口本户主以及本人页复印件，以及身份证复印件各类证书复印件（毕业证、驾驶证等）备注：以上所有资料复印件都需要本人签字（在名字上方）且加盖右手大拇指印。11入职体检完成录用人员审批手续之后，请拟录用人员（做过背景调查，无不良记录）到指定医院进行自费体检（体检注意事项：前一天晚上不能喝酒、吃肉，8点之后不能喝水吃饭，早晨不能吃早晨，不能小便），体检各项指标都合格之后方可通知其上班。合肥市二院，即友谊医院12签订合同员工入职上班，则公司与员工产生了劳动关系，为了维护劳动者以及公司的权益，之间签订劳动合同。一年一个月试用期，三年三个月试用期。签订合同当月到劳动局进行备案，然后到社保局为其购买五险。员工合同到期前一个月需进行是否续签的调查，间接生产员工需填写《劳动合同续签申请表》，确定续签意向与续签期限。续签合同需到劳动局备案13转正程序准备资料参加考试转正试用期结束前15天开始准备转正资料，且需要完成部门考核试用期结束前10天，由综合管理室安排相关考试考试通过，综合管理室报批转正程序，各程序结束，综合管理室出具转正通知单。完成转正，成为合肥小康的正式一名员工。14转岗转岗由员工自己提出，并且填写转岗申请书。转岗程序结束之后进行新岗位的面试，面试合格之后，方可转岗。在同一单位内，转岗人员不得再规定试用期，而应依据转岗岗位的最低职称要求进行考核，称为适应期。提出申请转岗面试适应期考核完成转岗15一、离职手续流程16员工辞职规定的时间员工类别时限规定备注试用期员工试用员工要求终止试用的，须提前3天提出申请正式员工公司正式员工要求辞职的，需提前30天提出书面申请17员工离职的流程提出申请员工提交纸质的离职申请报批申请部门负责人同意，报公司总经理签批工作移交完成签批后必需进行书面的工作移交，提交工作移交清单，结清财务账款等解除合同解除合同后，需出具解除劳动合同通知书离职手续办好之后，所有离职资料存档。注意：1、离职申请书必须员工本人手写并加盖手印2、解除劳动合同通知书、离职通知单日期必须一致3、交离职员工的离职资料需签收4、完成所有手续才能离开公司5、离职所有资料只要是员工签名的地方，都需加盖大拇指印18公司规定员工辞职的形式出现下列情形之一的，员工可随时向公司提交书面辞职申请，解除劳动合同：在试用期内公司以暴力、威胁、监禁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的19培训流程20培训的分类新员工入职需签订入职确认表新员工入职需进行新员工培训，针对企业文化、岗位职责、岗位技能以及安全方面进行培训21旷工以下情况视为旷工：1、无出勤记录、伪造出勤记录及不假、假满不归、请假未获批准而擅自离开；2、公司依照相关规定进行工作调动后，拒不报到；3、打架斗殴或违法乱纪致伤而不能上班；4、未按劳动合同法规定的时间提前提交书面辞职报告而擅离岗位；5、公司按照规定和程序对员工岗位调动后，拒不到新岗位报到上班的。旷工的处理：对旷工行为的处理：旷工一天，扣除当天工资，并按同等金额扣发当月绩效；连续旷工4天，或年内累计旷工6天者，除上述处罚外，公司有权解除劳动合同，因旷工给公司造成经济损失者还将追究其经济赔偿责任。22请假员工有事必须履行请假手续，填写请假申请觅妥工作代理人，经逐级审批、批准后方可离开。因遇到不可抗力因素如天灾、人祸或突发急病不能事先办理请假手续的，应于2小时内电话通知部门领导，并事后2天内补办请假手续。事假：员工请事假须提前办理审批手续，且全年累计请事假不得超过30天丧假：员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡时，可请3天带薪丧假婚假：婚假须在结婚登记后一年内休完产假：女员工符合国家《人口与计划生育条例》生育者，可按国家《生育保险条例》享受产假。注意：婚假需提供结婚证、手写请假条、国家相关规定。23广宣品24种类根据厂家的要求制作广宣品根据公司内部开展的店头活动进行购买以及制作广宣一、广宣品的购买251、店头活动销售部所需进行比价、采购广告公司对接进行设计以及制作262、厂家通知根据厂家要求直接制作即可27