第三届中国湘绣文化艺术节暨第五届湖南省工艺美术品博览会营销方案

1第三届中国湘绣文化艺术节暨第五届湖南省工艺美术品博览会营销方案一、博览会全程时间计划展会时间2015年10月30日——2015年11月1日二、全程时间和工作计划安排1、2015年9月14日至9月16日工作准备：营销方案确定，宣传资料印刷，现场交易产品加工（大型茶盘）、赠品开始生产；（生产部、设计部）2、2015年10月10日至10月15日工作准备：美女公关2名，人员选择，场地，宣传资料（DM单页、海报、易拉宝、PT板）及其它到位；（人事行政部、设计部）3、2015年10月28日至11月1日博览会开始到结束的详细操作。三、办展流程10月27日，向会展服务部提供展会展位图，协调会展中心工程部，接电、叉车租赁、用电用水费用押金缴纳等事项。（生产部、财务部负责）四、展会内容策划总策：销售部、设计部展位布置：销售部、设计部产品运输：行政人事部展会执行：销售部2公司情况介绍；行政人事部资料发放：全体参展人员客户资料整理：行政人事部客户电话回访；销售部1、准备工作（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；（销售部负责）（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以PPT播放、音乐播放等；（设计部负责）（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，工艺品价位说明，赠品发放方式等。（销售部负责）2、前期造势（1）美女公关：制造新闻效应；（2）海报，横幅悬挂。（全体参展人员）3、展会开始到结束操作（1）形象、文化特色的宣传单；投放广告，其中分为美女制服形象广告、展厅内广告和员工制服活动广告；人员派发宣传册等；（全体参展人员）（2）与前来展位参观的客户的交流，并做好客户登记；（行政人事部负责）（3）赠品发放；（财务部负责）（4）……34、建立客户资料，客户电话回访（行政人事部负责）5、活动参与人员美女礼仪公关（2名）；（行政人事部负责）销售部员工（1名）行政人事部工作人员（2名）；财务部工作人员（1名）；广告发布人员；（2名）五、活动的主题乌青石雕刻出的工艺品，具有一定空间的可视、可触的艺术形象，借以反映社会生活、表达艺术家的审美感受、审美情感、审美理想的艺术。六、展会布置1、整个会场以货架的形式展出；（生产部负责焊接、搭建，具体规格尺寸由设计部出拟）2、卖场三组货架，四层按照商品价格分类摆放；3、从上往下，四层影雕、三层摆件（毛主席像、福禄寿盘、佛等）、二层（茶盘、砚台、烟灰缸、小工艺品等）一层（排放包装盒及包装袋，以及部分水、宣传册）（所有会展人员负责摆样品）3、三个中场，左边展厅摆木石茶盘附带4个石椅，中间摆风水池或者焊接铁柱，一根铁柱上放一个展品，右边摆放石桌，附4个石凳；（生产部负责焊接、搭建，具体规格尺寸由设计部出拟）4、门头两边摆放易拉宝广告牌。4活动1：进店扫微信二维码有礼；活动2：有买必送等大减价、sale字样、突出折扣与会员；5、背景墙用整幅广告纸渲染，一个背景，中间公司简介，两边古文，上面图片交汇。左侧背景墙也要与主题风格一致，整体色彩及色调凸显文化底蕴。6、展架上方吊灯或者每层按灯管，使产品正面光线明亮；7、会场所有产品全部贴价格标签。（所有会展人员）公司整体设计采购（含展架采购和安装及焊接展架）风水池改为五根石柱围绕大厅中央，每根石柱上放一个产品预算一：公司自己设计制作费用合计：7985元。5广告公司全包干设计租赁安装拆卸一体（一条龙服务）预算二：展架钢结构附带木板组合。合计27737元。1、现场活动内容活动主体：乌青石工艺品正全城公开热售；活动目的：通过进展店有礼活动形式，提升品牌在当地影响力，并完成现场销售任务，同时引进新顾客成为公司会员。活动形式：展会内外场结合工艺品专场宣传促销活动活动时间：依现场入会员实际情况而定活动主题横幅内容：进店扫二维码，免费领取惊喜礼物！私人订制石雕工艺品，惊喜100%买即送！①活动1：进店扫微信二维码，免费领取惊喜礼物！“微时代”的来临，微信已经开始成为人们生活中必不可少的一部分，微信平台让企业与顾客可以进行一对一的互动交流，达到了良好的互动性；精准推送信息的同时更能形成一种企业与顾客的亲密关6系，顾客主动为企业做宣传，激发口碑效应，从而提升企业服务形象，更好的服务于大众。A：活动目的提升企业知名度，美誉度，传递企业价值观；累积顾客资源，打造与顾客互动的优质平台活动时间：2015年10月30日-2015年11月1日活动地点：国际会展中心B：活动形式a.手机已经关注公司微信公众平台；b.现场通过手机扫描公司微信平台二维码关注公司微信公众号；c.现场通过手机搜索微信号，关注公司微信公众号，即送价值188元影雕2016年台历一件，每人限购一件；D：物料准备：公司二维码标识80CM*200CM易拉宝1个，放置领取奖品处5cm*5cm胶贴50个，粘贴在电脑背面、产品包装盒上面7关注平台顾客基本信息登记表序号姓名性别年龄手机微信号微信昵称服务号（√）订阅号（√）E：现场指导顾客扫描二维码2人、登记个人基本信息1人建立微信顾客档案，为顾客提供优质化服务，使顾客成为忠诚的会员。②活动2：私人订制石雕工艺品，惊喜100%买即送！数量有限，先到先得，售完即止。满1000元，送价值88元纯手工雕刻“福”一件；8满3000元，送价值188元乌青石雕刻的烟灰缸一个；满5000元以上，送价值388元镇尺一对；快来找朋友一起拼单吧！注：满赠活动，均为购买正价产品。优惠价，打折价都不能参与活动！2、活动所需物料1、物料准备：前期准备准备DM传单500张公关礼仪形象绶带（斜肩条幅）印公司LOGO的手提袋200个活动气氛音响：音箱1对、挂在腰间的带麦克风扩音器1个电排插4个顾客档案资料本2本销售单4本草稿本1本计算器3个大头笔3支签字笔3-4支物料提供易拉宝2个背景板广告纸贴长9米、长3米2幅横幅一条9米赠品30个小礼品60个9人员安排展会员工8名六、参与展会人员安排10月30日上午，国际会展中心南入口，派2名穿公司制服的女工作人员派发传单（DM单页），有意向者引导至展厅内。人员分工如下：（按实际人员分配，至少提供3名导购）1.活动总负责人：销售部2.活动主卖手：销售部3.活动喊麦人员：行政人事部4.现金负责人员：财务部5.大客户配合人员：销售部6.每天库存盘点：财务部7.机动人员：随机8.场内外布置、物料准备及清点总负责人：销售部1、任务设定a.本次活动目标10万b.每日任务3万元c.任务分摊每人每天销售任务额4000元2、活动执行细则内容：①活动宣传海报及宣传条幅等宣传物料的准备及落实②活动开启前1天工作重点：再次确认所有的物料及道具到位情况，包括POP，库存货物。③全体活动执行人员在活动确认后服从总负责人的安排。103、活动前动员会：1）确认所有活动前准备工作完成情况（销售部）2）教会问候并讲述引导顾客话术（行政人事部）3）讲述活动目标和完成目标方法（销售部）4）讲述并熟记所有活动政策并确认清楚（销售部）5）讲述活动可能遇到的问题统一话术（销售部）6）讲述活动注意事项及细节和活动期间的纪律（行政人事部）7）讲述活动明确分工（销售部）8）调整心态，传递信心，团结团队凝聚力！七、活动正式启动工作流程时间准备内容责任人说明8:00至8：30场地布置全体人员8点之前全体必须到场8：30至8：40销售目标分解，晨会全体人员总负责人监督到位9：00至12：00目标销售销售部总负责人督促12：00至13：30轮流休息行政人事轮流吃饭，休息9：00至17：00喊麦活动13：30至17：00集中销售全体人员总负责人督促17：00至17：20盘库存财务部库存不足，立即补货17：20至17：30当天总结全体人员目标完成情况，出现的问题及第二天注意事项协调。11八、卖场的话术欢迎来到旺金石业博览会促销活动现场，所有工艺品的材质来自我们湖南望城乌山，是经过千年的历史沉淀聚集而成，再经过我们专业的雕刻大师手工打造而成。今天的主打明星！石雕毛主席像、浮雕茶盘、浮雕砚台、浮雕镂空福禄寿、浮雕八骏图、影雕伟人肖像等精品。全场有买有送，更有限时优惠，大家千万不要错过哦！如何设计话术：1.结合特色系列产品2.结合优惠政策九、活动形式聘请两位礼仪，身高在168cm以上；礼仪具体要求已经联系，要求旗袍于一身，一方面体现礼仪在博览会上的差异性和易识别性，另一方面也通过旗袍古朴风格体现项目主题。(人事行政部负责)十、准备一辆接待车如有客户想来公司考察，必须及时安排车辆接送至公司，并全程陪同。(人事行政部负责)十一、具体接待事宜1、相关媒体联系邀请（报纸、电视、网络）纯粹发表软性炒作文章(人事行政部负责)2、相关联盟单位联系，互送名片及宣传册（全体参展人员）3、展会现场饮用水准备。(人事行政部负责)4、数码相机准备。(人事行政部负责)5、音响准备(人事行政部负责)12十二、展会结束后还需要进行的工作1、展会的后续销售活动；（销售部）2、展会绩效评估。（财务部）—正式的调研（销售部）—展会上产生的销售业绩（销售部）—展台参观者的人数（销售部）—其他有助于评估展会绩效的方法（全体参展人员）十三、接待人员展会及其他环节工作职责、要求①着装统一、干净；(人事行政部负责)②展场整洁；(人事行政部负责)③资料齐全：(设计部负责)④尽量掌握意向客户的资料。(销售部)十四、展会费用预算预算一：广告公司全包干，从广告设计、室内装潢，搭建预算：展架钢结构附带木板组合。合计27737元。13TO:旺金石业报价单报价单序号制作内容备注单位数量价格合计（元）一地面制作内容1地面普通展览地毯m2279243小计：243.00二主体结构1主背景形象墙木龙骨+板材+ICI饰面m222.52004500墙体柜子木龙骨+板材+钢结构+波音贴m778054603右侧形象墙木龙骨齿轮造型+ICI饰面m27.52001500墙体柜子木龙骨+板材+钢结构+波音贴m378023404正面门形象造型正面门楣造型：木龙骨齿轮造型+ICI饰面项119801980正面门楣灯箱灯箱片+内打灯光块1680680正面底部左侧墙体柜项115001500正面底部右侧墙体柜项1250025005接待台木龙骨+板材+ICI饰面张280016006洽谈桌椅玻璃圆桌+普通折叠椅套1100400小计：22460三电源及AV部分1电路安装电源线m227102702灯具租赁盏625150小计：420.00四美工部分1美工芙蓉板字、不干胶、写真等项1800800.00小计：800.00五人工费1人工工厂制作、现场搭建及拆展个62001200.00小计：1200.00六运输费1材料运输材料运输从工厂到展会现场（往返）项1800800800.0014小计：以上工程报价总计25923.00七税金7%项1814.61（不含展馆任何费用）总计27737.61预算二：公司制作费用：（1）展架钢结构附带木板组合：淘宝价长140深30高158，价格：300元。共需要6个，300元*6个=1800元左右。（生产部负责）（2）室内装潢设计：1000元（含背景板广告纸及海报）。（设计部负责）（3）包装礼品袋，2元*200个=400元。（设计部负责）（4）DM传单，0.6元/张*500张=300元。（设计部负责）（5）易拉宝两个，100元/个*2=200元。（设计部负责）（6）礼仪小姐：200元/天*3天*2=1200元。（行政人事部负责）（7）餐费及水费：30元/人*8人*3天=720元（行政人事部负责）（8）电费：1000元押金（财务部负责）（9）地毯租赁费：15元/m²*25m²=375元（财务部负责）（10）叉车租赁费：80元/次*4次=320元（财务部负责）（11）微信二维码制作费：5cm*5cm胶贴200个=50元（设计部负责）（12）礼仪小姐绶带：2条*30元=60元（设计部负责）（13）扩音器：2个*200=400元（财务部负责）（14）横幅：9米*1条=120元（设计部负责）合计：7945元。15十五、销售产品加工图1617181920十六、目前最重要的加工产品：第一：100元影雕第二：台