word-2010的基本操作

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本章的框架结构:2.1Word2010的启动与退出2.2Word2010的窗口结构2.3Word2010的视图方式2.4文档的基本编辑方法Word2010的启动与退出该部分主要介绍Word2010软件启动与退出的常用方法。011.启动的常用方法方法一:右击桌面-新建-MicrosoftWord文档-双击该文档图标;方法二:“开始”菜单-Word程序图标-单击;方法三:双击桌面上的Word文档程序图标;2、退出与关闭的常用方法退出(Word程序):“文件”菜单中的“退出”;关闭(当前文档):“文件”菜单中的“关闭”;控制菜单中的“关闭”;快捷键【Alt+F4】;窗口中的“关闭”按钮;Word2010的窗口结构该部分主要介绍Word2010的窗口结构及其常用属性的设置方法021.窗口的主要组成要素及其布局2.窗口中的常用属性设置滚动条状态栏编辑区功能区按钮组标尺标题栏控制菜单快速访问工具栏1.窗口的主要组成要素及其布局2.窗口中的常用属性设置•快速访问工具栏的设置•标尺的显示与隐藏•滚动条的显示与隐藏•Word文档背景色的设置(1)快速访问工具栏的设置位置:在功能区下方显示;在功能五上方显示;工具的添加与删除:方法:勾选或取消勾选“自定义快速访问工具栏”中的按钮。补充:所需工具没有出现在列表中时,单击“其他命令”,打开对话框可进一步设置。(2)标尺的显示与隐藏方法:视图-显示-标尺(3)滚动条的显示与隐藏方法:文件-选项-高级-显示-显示水平滚动条/显示垂直滚动条(4)Word文档背景色的设置(win7操作系统)方法:控制面板-个性化-更改主题-窗口颜色-高级外观-窗口-颜色补充:在Word2010中可以设置当前文档的背景颜色(页面布局-页面背景-页面颜色)Word2010的视图方式该部分主要介绍Word2010五种视图方式的特点及应用方法。031.视图方式的切换(1)单击状态栏右侧的“视图”按钮;(2)选择“视图”选项卡,单击“文档视图”按钮组中的相关按钮2.五种视图的特点•页面视图:所见即所得;•阅读版式:分屏显示;•Web版式:发布为网页后的效果;•大纲视图:显示文档结构,主要用于长文档的查看与编辑;•草稿:可显示文本编排效果,无法显示页面效果;应用练习:例1:将“打开”和“边框和底纹”添加到快速访问工具栏;例2:将Word文档编辑区的背景色设置为浅蓝色;Word2010的基本编辑方法该部分主要介绍Word2010文档的基本编辑方法,如新建、打开、保存、输入、选定、查找、替换、定位等。041.文档的新建2.文本的输入3.文本的选定4.文本的移动与复制5.文档的打开与保存6.内容的定位、查找与替换1.创建新文档•创建空白文档:方法1:文件-新建-空白文档-创建(如图);方法2:单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮;方法3:按快捷键“Ctrl+N”;•创建其他类型的文档:•方法:文件—新建,先选择所需类型,再单击“创建”按钮(如图);•类型:根据现有内容新建、根据模板(本机、在线)创建等;2.文本的输入(1)定位插入点(2)文本的调整(3)插入符号(1)定位插入点•方向键:上、下、左、右;•Shift+方向键:按方向逐字或逐行选择;•Pageup/Pagedown:上一页、下一页;•Home/End:行首,行尾;•Shift+Home/End:选择从行首/行尾到插入点的内容;•Ctrl+Home/End:文档首,文档尾;(2)文本的调整•换段:Enter;•分页:Ctrl+Enter;•删除:•Delete(逐一删除光标后的内容),•BackSpace(逐一删除光标前的内容)•插入与改写:•方法:按Insert键或单击状态栏中的“改写”按钮;•区别:添加;替换,先擦后写;(3)插入符号•方法:•打开“插入”选项卡,单击“符号”按钮组中的“符号”按钮,打开“符号”对话框选定并插入所需符号。•提示:•常用字体如wingdings、wingdings2、wingdings3;•一次可插入多个符号;•可通过“字体”按钮组重置符号格式。应用举例:例3请在文本中按要求插入相关符号。•在文档第一段开始插入“铅笔”图标(),红色,一号;•在文档结尾处插入“计算机”图标(),蓝色,三号,倾斜、加粗。3.文本的选定•常用:鼠标拖动;•词:双击;•句:ctrl+单击;•单行:在文档选择区域内单击;•段:在文档选择区域内双击;•全文:在文档选择区域内三击(或Ctrl+A);4.文本的移动与复制(1)使用剪贴板•Ctrl+X(剪切)•Ctrl+C(复制)•Ctrl+V(粘贴)(2)使用鼠标拖动•剪切:直接拖动•复制:按住【Ctrl】键拖动5.文档的打开与保存(1)文档的打开•常用方法:执行“文件”/“打开”命令;或按快捷键“Ctrl+O”,然后在“打开”对话框中进行设定。•提示:打开同一个文件夹中的一个或连续、不连续的多个文档(与shift—连续选定、ctrl键—不连续选定,结合使用)(2)文档的保存•类型一:保存•特点:以默认的路径和名称保存;•类型二:另存为•特点:自定义名称和保存路径;•类型三:自动保存•方法:文件-另存为-工具-保存选项;•特点:设置自动保存的时间间隔;•类型四:设置文档的加密密码•特点:等同于设置“打开”密码•方法:文件-信息-保护文档-用密码进行加密。自动保存:类型五:设置文档的打开密码和修改密码特点:设置打开密码和编辑密码,对文档起到保护作用;方法:文件-另存为-工具-常规选项;6.查找、替换和定位•方法:打开“开始”选项卡,单击“编辑”按钮组中的相关按钮•提示:三种功能位于同一对话框的不同选项卡。•查找:•作用:快速定位,并标注对象。•方法:设置查找内容、查找范围、格式限定、突出显示等属性,分为一般查找(左图)和高级查找(右图)两种。•替换:•主要功能:•快速纠错;•格式替换;•提高文本录入速度;•方法:•查找内容•替换为•格式设置•搜索选项•格式撤销•定位:•主要功能:•快速定位到所需的页码、节、书签、批注等位置;•方法:•编辑-查找-转到;•在“定位”标签内选择定位目标。,输入具体属性,单击“定位”按钮;应用举例:例4按照要求对文档中的内容进行替换。•从第二段开始,将正文中的“音乐”全部设置为红色、加粗、添加着重号、隶书的格式。谢谢大家

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