管理学2019/9/11彼得.德鲁克19542019/9/1209.小猴子下山-56网视频2019/9/13一、目标的性质二、目标管理概要三、目标管理的过程目录2019/9/14学习目标•掌握目标的性质、目标管理的实质和原则,了解目标管理的作用和过程。2019/9/15目标的性质性质层次性网络化多样性可考核性可接受性挑战性可反馈性2019/9/16目标管理的定义1.定义2.三层含义使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定,由此决定上下级的责任和分目标,并使其在目标实施中实行自我控制,以努力完成目标的现代管理方法。(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)自我控制。(授权管理和自我评价)2019/9/17要素内容餐厅经理的目标示例1、目标是什么?实现目标的中心思想、项目名称提高销售额、毛利2、达到什么程度?达到的质、量、状态销售额5000万元毛利2000万元3、怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方法1、在东部地区新开一家分店;2、通过增加新菜品开发,实现新增销售收入500万元;3、通过服务品质管理将上座率提高10个百分点;4、什么时候完成目标?期限、预定计划表、日程表1月:2月:5、是否达成了既定目标?完成成果的评价实际销售收入5500万元毛利:1100万元目标管理五要素2019/9/18目标管理的作用给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的2019/9/19目标管理的作用使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间2019/9/110目标管理的作用使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率2019/9/111目标管理的作用使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力2019/9/112目标管理的威力:舵、钟、镜、梅所以对个人而言,目标的威力就是:给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间迫使自己未雨绸缪,把握今天使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力对企业而言:目标管理能促进“向前进的管理”目标管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果目标管理使“解决问题”成为可能目标管理能培养能干的人目标管理能把人与人间之关系,以“连带感”连结2019/9/113目标管理的理论基础大多数人是懒惰的;工作是令人讨厌的;人们尽可能逃避工作,因此应依靠外部强制约束管理;人的一切行为都是为了最大限度的满足自己的私利,工作动机是为了报酬;管理方式:胡罗卜加大棒X理论人都又发挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生价值的需要;工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足,被赏识和自我实现同金钱一样重要;人们愿意实行自我管理和自我控制来完成应当完成的目标;管理方式:鼓励员工自我管理;Y理论2019/9/114•以目标为中心的管理•重视人的因素行为科学和管理科学的结合;动机、行为、目标的结合。你如何看待员工,员工就会如何表现——“皮革马利翁”效应•建立目标层次体系和目标网络通过目标的层层分解和相互协调将责任、权力和利益也进行层层分解,来实现对人的管理目标管理的实质2019/9/115目标管理的过程三大阶段三、成果评价的阶段二、目标达成过程的阶段一、目标设定阶段2019/9/116上级下级目标管理共同制定计划确定目标、标准,选择行动方案上下级之间共同反馈下级完成工作任务、上级予以支持共同控制检查任务完成情况、进入下一个周期目标管理的过程:三个共同2019/9/117目标管理程序设定目标审议组织架构和职责分工确定下级目标上下级就实现目标所需的条件和目标实现后的奖惩达成协议实现目标过程的管理总结与评估2019/9/118目标管理层次体系所运用资料管理层次目标层次董事会各部门主管小组、车间主管员工大目标(组织目标)各部门目标员工个人各小组、车间技术市场政府社会工厂及设备人力资源资金方法策略规划行动计划行动计划各小组、车间管理层次与目标层次2019/9/119传统的目标设定法–目标由最高管理层确定–然后分解成子目标落实到组织的各个层次上–假定高层管理者最了解(应设立什么样的目标)–目标倾向于上面的指挥、引导和控制–目标丧失了清晰性和一致性,因为低层次的管理者试图站在自己的立场上理解和定义目标2019/9/120传统的目标设定总目标1分目标2部门目标3个人目标4我们需要改进绩效-增加收益、降低成本、提升效率希望看见我的事业部利润显著增长(收益/成本)增加利润(不管用什么方法)别管质量、只管快干、多拿奖金缺点-目标在分解过程中丧失了应有的清晰性和一致性2019/9/121–下级与上司共同决定具体的绩效目标–定期检查完成目标的进展情况–根据目标完成情况确定奖励–明确目标、参与决策、规定期限、绩效反馈目标管理目标设定法2019/9/122目标的设定----10个步骤•第一步:建立信息网•第二步:确定关键目标领域•第三步:进行能力分析•第四步:提出基本假设•第五步:编写有效目标•第六步:制订计划•第七步:分配资财•第八步:协调•第九步:确定权限•第十步:制定目标的反馈2019/9/123Specific:具体的Relevant:相关联的Measurable:可测量Timebound:时间Achievable:可实现练习:请用SMART原理对你本学期的学习目标进行重新审视!2019/9/124目标设定----依据•公司战略规划•顾客意见—越来越重要•主管目标•同事的意见•员工意见•职位说明书•市场/同行/竞争对手2019/9/125目标设定----期限•设立工作目标的同时,应订有每个项目预定完成的期限,以便进行检讨,自我控制及纠正,以及工作完成后的评定。•不管预期完成时间为多长,每个工作目标都应附有完成期限,否则目标管理之精神很难实现。2019/9/126目标设立常用方法定量方法定性方法滑动平均法指数平滑法趋势外推法时间序列法线性回归法目标的设定----方法2019/9/127目标设定----程序1、自上而下2、自下而上最高管理层中层主管〔经理〕基层主管〔科长、主任、职员〕2019/9/128目标分解•根据公司下达的目标将目标分解至部门并决定权重•根据公司发展策略制定相应配合目标和绩效评估指标•所有部门均有详细的目标,评估指标•所有目标、指标汇总应达到公司的总目标部门全面建立责任制度及绩效评估指标管理委员会进行目标分解目标应一层一层地分解到各部门,使各部门也清楚工作目标。公司下达总目标2019/9/129•目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。•进行目标分解时要遵循以下要求:1、目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分解为不同层次、不同部门的分目标,各个分目标的综合体现总体目标,并保证总体目标的实现。2、分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下贯通,保证总体目标的实现。3、目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素,如人力、物力、财力和协作条件、技术保障等。4、各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡,并同步的发展,不影响总体目标的实现。5、各分目标的表达也要简明、扼要、明确,有具体的目标值和完成时限要求。smart目标分解2019/9/130目标制定和分解图例(部分)总经理降低费用5%,(节省2.5亿元)A生产部降低制造成本5%(节省2亿元)B业务部降低销售费用5%(节省0.5亿元)A厂长降低可控制制造费用0.8亿元降低直接原料费0.2亿元B厂长降低可控制制造费用0.7亿元降低直接原料费0.3亿元B科长节省电力费用0.6亿元,采用自动化机器节省加工费用0.1亿元A科长改善锅炉节省燃料费用0.3亿元2019/9/131同样实施目标管理的企业为什么会有如此大的差别?巨大成功彻底失败答案在于用什么方法推行目标管理,特别是如何处理推行前的这段关键时间。2019/9/132推行之前的工作目标管理的成败,很大程度上取决于如何回答以下两个问题,而且是在推行目标管理之前作出回答:是否真正了解目标管理的内容是否有在本公司内采用的愿望2019/9/133推行之前的工作在作出关键性决定之前要做一次彻底全面的分析,通过分析,对下述问题作出明确回答:是否真正充分认识到目标管理对公司的重要性;企业是否作好了准备,是否已具备了三个先决条件:适宜的管理气氛、清楚的组织结构和有效的管理信息系统。现在是否是最佳的推行时间为什么要采用目标管理,它对组织有什么好处2019/9/134推行之前的工作目标管理开始时的注意事项:施行目标管理所需要的各种书面工作和递呈报告就应该力求高效精简,以符合良好的控制原则与其冒冒失失地开始执行一项方案,不如稳扎稳打地着手推行更为适宜。第一批目标应该选择性质简单些好,因为太复杂的目标容易使人混淆不清,并使得衡量成果时,发生困难2019/9/135目标推行过程的管理控制过程管理控制过程工作继续进行衡量绩效建立控制标准计划、目标和任务将实际成果与标准比较找出原因纠正偏差无差异采用新方法修改标准2019/9/136目标推行过程的有效管控----反馈控制施控系统(上级)受控系统(下级)可控输入信息输入目标输出结果环境的干扰最终目标转化上下级进行协商任务计划最终目标的反馈反馈:运行过程中的目标状态2019/9/137目标的修正一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不能运转时方可修正,如以下原因:1.机遇外界形势变化而修正目标;2.由于企业内部因素而修正目标;3.遭遇突发事件,目标达成受到阻碍;二、年度目标修正时机:半年目标修正申请(说明修正目标内容或数量及原因)在部门例会中组织讨论最高管理层核准上级主管签署意见修改目标管理卡及相关文件2019/9/1381、建立目标管理制度的关键点告知全体员工这一制度的可行性,且解释清楚推行这一制度是符合员工的最大利益的要让组织的高层管理者对整个组织进行一次深刻的考察,目的是为了了解本组织的目标、人力情况、本组织的优点和弱点,以及本组织的可用资源的状况等。2、目标管理制度的八大成功要则高层管理者积极参与、强力推动要有周详的计划,并特别重视对各级主管的教育和训练从容确立目标管理制度的思想基础目标要尽量量化目标管理制度要与现行的信息系统及控制制度相结合对于良好的绩效,应有所奖励鼓励公司上下级管理人员热心参与讨论定期安排检查,并建立反馈制度怎样建立有效的目标管理制度2019/9/139成果考评指管理人员在目标实施过程结束后,将所取得的工作成果与原先确定的目标项目标准进行比较,从而对目标的实现情况和组织成员的工作状况进行衡量,并总结目标管理活动的经验教训,然后以此为依据对组织成员进行适当的奖励和惩罚,以便在更高的起点上,开始新一轮的目标管理循环。管理学2019/9/140