高效能人士的自我管理

高效能人士的自我管理•植物成长需要基本元素•只要基本元素足够，植物的生长是自动的•影响植物发展的是某一短缺元素•增加这个短缺元素能引发植物的生长，缺少它即使增加再多其它元素也无效•增加短缺元素，其功效比增加几吨的肥料都大•短缺元素永远在变化之中成功原理：Liebig的发现课程的内容个人使命宣言积极的心态有效的时间管理双赢思维同理心倾听建立良好的人际关系单元1：个人使命宣言确定个人使命宣言挑战舒适区设定目标的5个关键步骤达成目标的12个关键步骤人们无法设定目标的理由是?个人使命宣言•他们不了解目标的重要性•他们不知道如何设定•害怕被拒绝的恐惧感•对失败的恐惧感使命=价值使命=目标挑战舒适区什么是「舒适区」？简单地说，当人对于某些人、事、物习以为常后，便会产生「舒适区」；而改变，就会变成「非舒适区」。由于人是自我保护的动物，因此多会选择躲在舒适区。认识自己的舒适区小组讨论[1]：我们的舒适区有哪些范围？小组讨论[2]：处在舒适区会对我们有哪些不利的影响？小组讨论[3]：改变舒适区，最大的阻碍是什么？我们要将一个人成功地送上月球，并能使他安全地返回地球。“让每一个办公桌和每一个家庭都有一台计算机。”“为人民服务”VS“为人民币服务”提供优质培训课程VS成为“五星讲师”起草个人使命宣言假如船不知道该驶向哪个港口，那么吹什么风都没有用处起草自己的使命宣言•改变只有在以目标为导向，它才不会令人恐惧。•找到自己的卓越领域•机会就在你的脚下•目标平衡的重要性•需要确定一个明确的生活宗旨设定目标的五个关键步骤为你的梦想设定一个最后期限设定个人目标练习l欲望l信念、信仰、坚信l写下来l问你自己这个问题：你为什么要这么做？l分析你现在的位置l设定一个极限达成目标的12个步骤目标刻在水泥上，计划写在沙滩上l确认你要克服的障碍l确认你所需要的知识l问你自己，并且确认谁是你的客户l制定一个计划l视觉化l以坚定的决心支持着你的计划达成目标的12个步骤Ifyoufailtoplan,youplantofail.达成个人目标12个步骤练习自由选择四种人类的天赋潜能影响圈主动积极的行动单元2：主动积极积极心态案例讨论:小海豚的困惑海洋世界养了一只小海豚，每天饲养员都会训练小海豚进行空中翻身，每次小海豚在完成饲养员的指令下都会得到一条鱼吃，这样的事情已经持续无数次了。可是有一天……积极心态案例分析:同样的刺激会有不同的应对不断强化刺激所产生的反应会形成条件反射如果全部的行为反应都来自于外部的刺激，会怎样？消极被动行为刺激回应主动积极行为刺激回应依据价值自由选择人类最终的自由就是不论什么环境、发生什么事我们都可选择如何回应。积极心态主动积极者运用四种天赋刺激回应依据价值自由选择自觉想象力良知独立意志四种人类天赋潜能四大潜能定义理解自觉检验思想、情绪及行为发掘过去的经验过分强调失败的创伤良知明辨是非，遵循正直是我们做事的指引想象力超越现实及经验的思考是我们突破极限,发挥无限潜能的工具独立意志不受外力影响的行动是执行想象力所带来的决心良知迟到虽然不会扣我的奖金，但我觉得迟到会影响别人。我迟到和别人有什么关系！主动积极——我还是迟到了，明天我一定要更加提前一点……被动消极——这实在令人生气！因为塞车我无法按时到，我已经起床够早的啦…自觉四种人类天赋潜能你不能样样顺利，但你可以事事尽力我很明白这次培训对我很重要。我一定要好好珍惜这次机会。被动消极——路上塞车，这个我也不想啊，可是没有办法啊想象力独立意志老板交待我来参加培训，是不是觉得我太清闲了主动积极——早上可能会塞车，不如今天提前一个小时出发，不要迟到了！四种人类天赋潜能你不能预知明天，但你可以利用今天。遗传的（我们遗传的特性）我老祖辈传下的心理的（我们的成长）我父母造成的环境的（我们周遭的状况）我的老板、配偶或经济因素导致的消极被动者常归因于三种决定因素关切范围影响范围一个人的影响范围包括所有他或她可以影响的事情影响范围一个人的关切范围包含所有他或她关切和担心的事件在内。关切范围影响圈与关切圈你不能决定生命的长度，但你可以控制它的宽度主动积极的焦点被动消极的焦点影响范围影响范围你不能决定天气，但你可以改变心情。急于判断不寻求了解肆意的批评精力用于建设待人以诚、信守承诺勇于道歉、善意批评重视回馈、不去控制别人影响圈与关切圈用影响圈工作[案例讨论]你来公司已经快三年了,部门主管的位置你觉得很快就是你的,可是不久前从其他部门调来了一个同事,据说可能要顶替这个主管的位置。你已经感受到竞争的威胁，这个时候你会怎么办？主动积极——认识自己的弱点，还有哪些可以改进；目标不是位置，而是怎样让自己做的更好。被动消极——只会在自己的关切圈内抱怨这不公平。痛恨嫉妒新同事，不强调合作和配合。用影响圈工作[小组讨论]1、“出头鸟”是主动积极吗？2、主动积极的人如何对待关切圈？3、影响圈会不会大于关切圈？请举例说明。4、如何看待员工抱怨甚至投诉公司的事件？你不能控制他人，但你可以掌握自己。用影响圈工作1、认识和确定自己的影响圈范围2、主动积极会把重点放在影响圈内，在影响圈内做事；被动消极的人只会在关切圈抱怨。3、主动积极的人有选择的自由，并对自己的行为负责。4、不但自己运用主动积极，同时运用主动积极去影响别人，你的影响圈会越来越大。你不能改变容貌，但你可以展现笑容。主动积极的行动•IWant&IMust逃学威龙•精力用于建设面包店•待人以诚、信守承诺偷袭珍珠港•勇于承担责任案例讨论•勇于道歉、善意批评•重视回馈、不去控制别人一位盎格鲁主教的遗言单元3：有效的时间管理要事第一时间矩阵图80/20原则有效计划有效的时间管理鹅卵石的故事因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”有效的时间管理请你列出假如没有明天，我此刻最想做的事。a.我要________________________________________。b.我要________________________________________。c.我要________________________________________。我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?要事第一个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准80/20原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则•去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域•集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题•在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作时间矩阵图时间矩阵图虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%更高效的时间安排不(少）做计划的原因1.计划限制了自由2.着急要紧的事情总是先到，要先解决3.我没有时间做计划当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。每周计划1.联结使命2.回顾角色3.确定目标4.每周规划5.言行一致6.评估小结将预先决定要做的事情写出来基本原则主要思维主要流程相互利益能建立有效长久的人际关系•我寻求别人的利益也照顾自己的利益•要得到更加的成果，我以互赖合作代替独立竞争•以平衡勇气及关照来寻求相互利益•尽管过去有赢输状况，坚持寻求双赢的结果单元4：双赢思维——富足/匮乏的心态——*富足的心态（相信宇宙有足够的资源提供给每个人）*匮乏的心态（资源不足够供给每个人,我一定要先得到）双赢思维MutualBenefit:强调相互的利益Abundance:强调富足的心态双赢思维双赢思维•打破WIN-LOSE和LOSE-LOSE观念，强调WIN-WIN•消除敌对因素，建立信任•把注意力放在双方的利益上，而不是只考虑自己的利益单元5：同理心倾听认识同理心同理心倾听同理心训练什么是同理心同理心（empathy）是EQ理论的专有名词，是指正确了解他人的感受和情绪，进而做到相互理解、关怀和情感上的融洽。同理心就是将心比心，同样时间、地点、事件，把当事人换成自己，也就是设身处地去感受、去体谅他人。说明——我们在看问题的时候往往是从“我”的角度出发的。案例讨论:一个空姐的遭遇认识同理心1）同理心并非等同于同情心。2）同理心不是天生的，是可以培养的。3）缺乏同理心的人是无法表达相互关怀、理解，达到融洽的人际关系。认识同理心同理心倾听倾听的目的?基本原则－－下处方前必须先诊断－－了解是来自于倾听主要思维－－我需要去倾听因为我的假设是我不完全了解。－－如果我先倾听来了解他人，那他人才会更深入的去了解我。倾听的艺术Ignoring忽视PretendListening假装听SelectiveListening:选择性倾听AttentiveListening:留意的听EmpathicListening:同理心倾听倾听的五个层次自传式的回应给予建议、对策、劝告建议以自己的经验去诠释别人的动机及行动诠释以自己的观点及动机去问问题探寻判断，同意/不同意评估自传式的回应的效能在下列状况下具有效能：•当对方沟通的性质是逻辑的•当对方征询你的意见来协助时•当你与对方的情感帐户额度很高时自传式的回应的效能在下列状况下会无效：•对方只是要找个人听他说话•对方表达及探究自己感受时只按照自己步调及方向•当对方的沟通充满情绪时“DoyoureallyunderstandwhatImean?你真的知道我的意思吗？Technique技巧Motive动机Attitude态度同理心倾听•当对方的沟通充满情绪•当人际关系已变质或信任度不高时•当我们不确定我们是否了解•当资讯是不熟悉的或太复杂时•当不确定对方是否确知我们了解他的意思•站在对方的角度•能专心听对方说话，让对方觉得被尊重•能正确辩识对方情绪•能正确解读对方说话的含义同理心训练单元6：良好的人际关系讨论：人际关系中最常见的问题？•缺少承诺和信任•总是企图改变对方•假定别人是不怀好意的•容易形成交易型的人际关系……情感帐户存款取款结余情感帐户对帐单EmotionalBankAccountxxxxx感情投资（存款）阶段/事项感情投资（取款）人际关系中的产能是信任情感帐户•在情感帐户存款是为了取款吗?•情感帐户和拉关系是一样的吗?•如何能够在情感帐户上存款?亲和及有礼貌不亲和且不礼貌遵守诺言违背诺言尊重期望违背期望对缺席者忠诚/不做两面人不忠诚，两面人认错道歉骄傲、自负、傲慢、自大存款提款＆情感帐户课程回顾个人使命宣言舒适区\设定目标的5个关键步骤\达成目标的12个关键步骤积极的心态自由选择\四种人类的天赋潜能\影响圈与关切圈有效的时间管理时间矩阵图\4D原则\80/20原则双赢思维(纸牌游戏)同理心倾听倾听的五个层次\自传式回应建立良好的人际关系人际关系的障碍\情感帐户