日本企业文化与日企面试技巧

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资源描述

•(一)日企的八大奇观•(二)日本人的五种典型意识•(三)中日经济观念上的文化差异•(四)日本企业的管理方法(一)日企的八大奇观•虽然同在亚洲,虽然只是一衣带水,但是日本的传统风俗却和中国有很大的差距,除了一般生活中中日两国有很多的不同点外,在日本的各大公司也有很多东西我们需要了解。•第一奇:办公室里多年轻女性来日本工作的男同胞有眼福了,因为日本公司的女职员基本上都是年轻的小姑娘,多半在二十几岁,三十岁往上的便少见,至于国内企业里热情给人张罗对象的华发级阿姨,这里简直是凤毛麟角了。日本女员工多打扮入时,举止又得体,相貌如何不去评论,这青春本身就是无敌,颇给人朝气蓬勃的感觉。•为什么日本公司的女职员普遍年轻?•办公室女性多的现象是绝对的吗?•第二奇:男士优先•1、当电梯门口有男有女时……•2、公司的内部分配和升迁……•3、女性承担的工作多是秘书、出纳……•4、小泉首相取消每年几十万的“主妇补贴”后……•第三奇:各种各样的礼•在日本公司,“礼”是非常重要的,这不仅是说同事之间的鞠躬问好,而是说的公司内部各种典礼仪式。有人说中国国营企业会多是一绝,而日本企业的“礼”之多之复杂,也堪称一绝了。•如发奖、过年、迎新、辞职、升迁、朝礼、夕礼……•为什么日本企业如此强调仪式?•第四奇:最怕说英语日本是发达国家,教育程度比较高,日本也流行类似托福的考试,而在公司工作的日本员工,普遍都能考得高分。然而,日本人天性怯于开口,所学类似我国的“哑巴英语”。•1、回想中国人学习英语的方法……•2、日本人学习英语的方法……•3、明治维新后,一个曾经因航船失事而流落美国的日本人的学习英语的方法……•4、R的发音……lu•第五奇:咖啡控•日本的公司员工,平时在班上消耗最大的两样东西,就是烟和咖啡。•1、过滤嘴香烟剩很长一截儿就插烟灰缸里……•2、一个日本工程师每天消费5、6杯咖啡很平常•玩笑:颠覆日本经济方法很简单•为什么日本出现这么多的“咖啡控”?第六奇:三七分头西服衣日本公司职员的发型多留分头,左边百分之三十,右边百分之七十。•日本白领的标准形象:•白衬衣、黑皮鞋、深色领带、深色西装•1、一年四季都穿西装。•2、地铁里的公司职员像一个模子印出来的。•3、传统的日本公司职员带徽章,侯宝林的相声。•第七奇:大家凑钱喝酒去•日本公司的员工,喜欢隔三岔五一起喝酒去。1、喝酒要找个由头•2、喝酒多AA制•3、喝酒到很晚•第八奇:不逾矩•1、上下级之间的用语•2、发言的先后顺序•3、对工作流程绝少革新(二)日本人典型的五种意识•一、日本人的敬业意识•日本人的敬业精神是完全体现在他们对工作的精细安排之中的。•1、无“迟到”二字•2、严格按日程表办事(如日本外教)•3、开会前确定发言人数、时间、主题,绝少延迟二、日本人的服务意识•在日本,在任何场合是不用担心“露怯”的,因为任何地方都有详细说明。•1、在坐新干线的列车时,每个座位的背后都表明了所在车厢和周围几节车厢的设施,注明厕所、垃圾箱、电话的位置,这些设施都用图案表示,在说明的最后一行,又用日文、英文特别说明这些图案代表什么,如一男一女并列表示厕所。•2、日本的地图非常周到体贴。空中俯拍式的,人冲着地图,就能立即找到前后左右。•3、饭店门口的橱窗用蜡做着逼真的食物,展示出来的模型食物的内容、形状、数量等和实物一模一样。•三、日本人的质量意识•有人说:如果美国人首先发明了电梯的话,那他们可能会满足于电梯能上能下就行了,但日本人一定会改造它,让电梯在停靠时,与楼层完全处在同一平面上。•1、日本没有假货,你只管放心购买就行。例如:从外表看两条一模一样的珍珠项链,一条标价2000日元,一条标价20万日元,那2000元的一定是人造珍珠,而20万的则是天然珍珠。看看商品的标价,消费者大致就能猜出商品的档次。•2、在日本,房地产商销售的都是装修好了的房子,购买者入住时只需买一盏灯。几乎没听说过谁家房子在住了一两年后出现木门、木地板变形、墙皮开裂之类的“事故”,如果真出现这样的质量问题,房地产商在10年内会给予免费维修。•3、日本的厕所:无论是在饭店、商场,还是地铁车站或街边小饭馆,进到任何一家厕所,墙壁、地砖、卫生洁具等都锃亮洁净。日本劳动力奇贵,公共场所的厕所很少见到有人站立一旁随时清洁。•日本的厕所为什么能保持干净无异味?•有三个原因,一是洁具本身具有除臭功能,二是洁具表面制造得非常光滑,水能将污物冲洗干净,三是下水道设计得非常科学,不会上返臭味。•四、日本人的自律意识•例如:地铁上看到一位父亲拿出纸巾给感冒的女儿擦鼻涕,擦完之后,坦然地将那沾满鼻涕的纸巾放进了他的公文包里。•1、地铁、新干线都不会乱扔垃圾•2、安静而耐心地排队,在日本乘滚梯也排队。所有站在滚梯上的人都不约而同地靠左边站立,留出右边的通道给那些在滚梯上还要行走的有急事人。•3、女孩提的手提包很多都是没有拉链的。手机、钱包、照相机等一览无余地放在敞着口的包里。•4、在东京和大阪,地上地下都是鳞次栉比的小超市,里面的商品一直摆到了大门外,既没有工作人员看守,也没有防盗磁、防盗门之类的仪器把守,但据说失窃率并不高。•五、日本人的危机意识•有人评价说“日本人的危机意识是深入骨髓的”。•为什么日本人有如此深刻的危机意识呢?•日本国民的危机意识从小就开始培养,国土狭小、资源匮乏、自然灾害频发等等,一直在他们心底警钟长鸣。“日本天生不足,所以后天必须多努力”,这样的观点是日本国民的普遍想法。•危机意识已经渗入日本国民的行为方式,比如:•1、出租车司机搬行李时从来都是快步小跑,人们工作起来都有点“拼命三郎”的作风。•2、夜已深,但东京写字楼内还是灯火通明,办公桌前身影晃动。•3、从日本的建筑物来看:不管是在东京这样的现代化都市,还是在乡村小镇,建筑物的牢固程度让人印象深刻。不仅混凝土打得结实,并且每幢大楼、房子都有防震设计,粗大的三角架钢梁,把整个楼房支撑得结结实实,虽然有点影响美观,但着实给人十足的安全感。•4、几乎每幢居民楼、多数大楼,都有自己的地下蓄水装置,小的可以容纳数吨雨水,大的则可以容纳数千吨。这是因为雨水的循环利用,不仅可以用来给花木、蔬菜浇水,还可以用来冲马桶、洗车。更为重要的是,这些雨水可以用在火灾、地震等发生时的紧急关头。据说,这是吸取了二战时东京被轰炸引发大火、上世纪90年代阪神大地震(1995年1月17日)时缺水的经验教训。•日本国内的危机气氛浓烈,“老龄化”“少子化”等社会问题深为整个社会关注和担忧。尤其是在中国崛起的背景下,日本人的失落感和危机感更为强烈了。•在日本国民眼里,日本取得世界第二的地位之后已经没有上升空间了,但中国的GDP世界第二则是有可以继续问鼎世界第一的潜力。据日方预计,按照当前的经济发展速度,10年后中国的经济总量将是日本的两倍。•5、日本人的危机意识还表现在对年轻一辈的担忧。•日本的街头,黄头发;鼻孔、嘴唇上穿着环子的年轻人;穿着鞋跟高达15厘米的长筒靴的女孩;脸上涂得乱七八糟、打扮得非人类的年轻人。•日本青年的开放和现代不仅表现在外表上,实际上,他们的内心也越来越远离日本的传统观念。•老一辈的人批评现在的年轻人没有理想,到底什么是理想?不能说每一个日本青年都没有理想,但是大多数青年人没有具体的生活目标。现在的年轻人也比较自私,他们只考虑自己将来会怎样,能找到什么样的工作,而不考虑将来的社会将会怎样,世界将会怎样,像现在日本的政治选举,青年人很少会去投票。(三)中日经济观念上的文化差异•1、是靠家族还是靠自己?•中国是以亲族集团为基础发展起来的,所以,有关家族兴旺的大事往往是相互出资援助的。日本人以保持和发展本家的资产为主要目的,与此目的无关的事通常自己解决,纵然是亲兄弟,因为不是本家,也只能在力所能及的范围之内给些支援即可。•日本由于靠资本主义制度实现工业化,建立了法制社会,人与人之间的关系,往往靠其信任度和契约维持。所以和中国的情况很不相同。•2、是“宰客”还是“迎回头客”?•中国人对亲戚、朋友,就可以降低价格出售,而对外人则能挤出多少算多少。日本重视与客人的长期关系,对老关系客户是很注意尽可能保持关系的,不搞一锤子买卖。中国现在由于市场经济的深化,也开始讲究信誉、互惠互利,相互盈利了。但总体来讲,日本人对客户的依赖心更强一些,做买卖时更讲信誉的行规。•3、日本的消费精打细算,讲究预算。•日本商店的商人或店员常会问客人,“你的预算是多少”,这是中国人总感到怪怪的问话。•4、日本喜欢秋后算帐•日本还很盛行“先交货再要钱然后付钱”的交易形式。这个中间环节就叫“请求书”。中国人认为既然欠了人家的帐,就应该主动偿还,不应该等人家来催帐。•例如:甲方在乙方召开新年会,吃喝玩乐消费之后,留下一张名片,签个字,熟人仅在帐单上签个字即可。乙在月底结帐时,向甲方发出一张“請求書”,甲收到“請求書”后,转到会计部门,马上办理银行转帐手续即可。然而,这个“請求書”没有寄到,或者说没有收到,甲方就可以不必主动付款。•5、日本人喜欢一人一份,费用分摊•日本人对约定好的义务活动、聚会活动以及宴会上吃饭等,都喜欢用分摊、分份的方式进行。•例如:日本有些乡村地区或街道,每年定期参加一次神社的除草或大扫除活动,规定届时每户都要出一个劳力,不能参加的交1000日元。这就是一种分摊。再如:集团住宅的公共事业费、物业管理费等也是分摊,而且,只要是约定好的都不会不交的。但少不了上述“请求”的手续。•6、日本人投资谨小慎微,中国人敢于冒险•中国人可以向知心朋友、酒肉朋友借钱投资,甚至敢向地下银行(非法银行)高利贷借款投资。中国人往往觉得朋友之间应该相互帮助。如果不帮助的话,怕被人讥笑为小气鬼。当然,也有共同筹资办事业的情况。•日本侨民在国外,也互相帮助,但不像中国人那样依靠朋友。日本人很少有人能通过酒肉朋友等筹措到资金。在日本,当朋友生病住院发生意外需要援助时,会从“婚丧喜庆”的预算中抽出钱来,捐款援助。但做生意,可以说没有人会带头为朋友筹集资金的。(四)日本企业的管理方法•一、及时制度(ジャストインタイム生産システム)(看板方式)•(英语:JustInTime,简称JIT)是一种仓储的管理战略,它的方法是减少无谓的物料及货物的仓库成本及空置时间,目标是改善资本成本及收入回报率。•及时制度可以分为及时制造、及时采购、及时供应等。•及时制度的简单原理是,生产物料必须在生产的前一刻到达生产单位,不必预先闲置在我方的货仓。例如当戴尔计算机收到客户的个别订单,它可以及时获得材料,装配出指定组合的计算机成品,不必自备货仓,只要有效的物流配合便可以了。•及时采购也如是,例如便利店的营业地方往往寸金尺土,只有受欢迎及快卖光的商品,才会在及时的时刻送货到商店,谢绝死货。•为求实现及时制度,供应链中必须要有可靠的合作伙伴供货商。•二、白板讲解开会讨论的时候少不了的书写工具。随时提出新方案随时记录,图解文字都有,清晰易懂。•三、揭示板公司通知告示的张帖,不良现象的揭示,公司职员行踪去向的跟踪确认,公司组织机构尽在门口的揭示板上。活动时间安排也准确地写在上面。•四、计划、企画精神•每年的下半年便开始制订来年的年度计划,日本的计划性很强。年中还会修订计划,相应地有第二版、第三版、第n版……。而且会有月计划,对于例会,出差,来宾访问,相关活动的预知早做准备。年底时制作来年的工作日休息日的日历表。•五、文件、帐票格式的统一性规章制度章程文件编号统一管理,井然有序,且文件内容明确不含糊。•六、POWERPOINT的应用开会讲座少不了的是幻灯片,喜欢用图表说明简单明了;喜欢用数据说话;喜欢排名……•七、严谨工作态度十分严谨,字体不统一格式不规范都是不行的。•八、碰头确认多一有不确定问题就聚在一起开个小型会议,及时确认事情的真实性及采取应对措施。•九、数据的保留对于打电话确认情况这种不保险的方法,日本人的对策是用书面或是用E-mail。有文字上的证据是想赖也赖不掉的。•十、办公用品的使用•打印纸一面作废但另一面可以再利用。纸张在日本是很贵的,日本人对纸是不容浪费的。像计算器等非消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