项目管理-03-计划反馈和跟踪控制

成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.LtdPrimavera软件基础成都普华春天科技发展有限公司陈祖伟电话:[phone]邮件:[e-mail]计划反馈与跟踪成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd动态控制流程计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标下期计划计划重编目标维护项目计划变更申请计划编制建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告状态审查变更审查和批准计划审批和任务下达设置统计周期成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd内容提要设置统计周期计划审批和任务下达计划的反馈计划更新计划监控项目绩效衡量和计划分析变更控制和目标计划维护形成新目标成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd一、设置统计周期为统计每个月度、星期内完成的工程量情况可以单个设置，也可以批量设置成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd二、计划审批和任务下达项目具有“渐近明晰”的特征计划也是逐步细化的过程，细化方法（配合作业）计划的细度为达到跟踪和控制的目的，作业工期不易过长一般可控制在统计周期的1/2-1计划批准的方式按照周期批准并下发计划按照WBS工时单日期管理成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd三、计划反馈统计周期Primavera能够将每周期内完成的工作量进行统计并绘制报表统计周期可以是季度、月度、周等可以作为财务支付的凭证通过TimeSheets获取和反馈计划通过PM获取和反馈计划计划反馈TSPMMP成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.LtdTeamMember计划反馈登录TeamMember进行计划反馈，查看效果成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.LtdTimeSheets计划反馈TimeSheets广泛应用在IT、设计单位等需要紧密协作的行业建筑施工行业应用参考将承包单位联系人作为资源分配到施工计划的所有作业上，并作为主要资源将合同工程量清单作为资源分配到作业上主要资源就能够定期用TimeSheets反馈实际进展成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd一旦项目开始实施，就需要记录本周期的实际日期、实际资源使用、实际费用数据项目必须定期更新（天、周、月）每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期为了便于编制报表、在企业范围内在实施项目建议采用共同的数据日期记录实际值一般步骤记录里程碑作业记录已完成作业的进度、资源、费用记录正在进行的作业的实际与尚需数据PM计划反馈成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd四、计划更新本期进度更新进度计算更新进展成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd数据日期新数据日期更新周期记录进展成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd数据日期线计划实际进度资源费用数据日期是区分项目实际完成情况与尚需完成工作的分界数据日期是项目尚需完成工作安排的起点数据日期是项目进度更新的计算起点数据日期成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd当前数据日期前一数据日期本期进度更新只影响本期相关作业本期进度更新成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd分析关键路径作业审阅截止到目前的项目完成情况关注引起项目控制点目标不符合的作业探讨使项目进展重回轨道的方案获取项目团队成员的认可实施修订后的项目计划本期进度更新后分析项目数据成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd差别：本期进度更新只作用与本期相关作业，而进度计算则全部重新计算本期进度盘点进度计算本期进度更新与进度计算的比较成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd更新进展完全按照计划执行后补的计划成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd一旦项目开始实施，可以为该项目的进展情况设置一系列监控值（临界值），任何时候运行监控就可产生相关问题，并由相关责任人处理，可跟踪处理过程。五、计划监控计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标计划重编目标维护计划审批和任务下达设置统计周期成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd计划监控临界值临界值参数介绍临界值设置临界值监控问题问题跟踪建立问题通过工期、费用变化临界值设置和监控，对项目中出现的问题自动报警，使项目中的各种潜在“问题”及时发现并得到解决成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd六、项目绩效衡量及计划分析计划反馈和更新计划监控项目绩效度量及计划分析保存新目标下期计划计划重编目标维护计划审批和任务下达设置统计周期成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd（1）数据比较防止计划篡改保持计划和目标的严肃性汇报进展ClaimDigger工具的使用能够显示任何变化成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd（2）目标对比分析进度目标对比分析资源和费用目标对比分析成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd多目标分析进度视图目标分析不同目标项目下的赢得值分析成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd（3）赢得值分析赢得值的概念（简述）利用Primavera赢得值分析赢得值分析的分析成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd赢得值概念C点，此时的累计实际投资少于累计计划投资，但并不能由此得出投资节省的结论，实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资。时间ABC累计计划投资累计实际投资累计投资额传统S曲线成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd赢得值概念将进度和成本数据集成在WBS上，在项目实施过程中给出及时的综合评价，而不是项目后期或结束的时候（理解以作业为主要信息载体，以WBS为管理控制单元）赢得值（EarnedValue，又称为挣值）计划工作的预算成本计划（目标）值完成工作的实际成本实际值完成工作的预算成本赢得值成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd赢得值概念计划工作的预算成本BudgetedCostofWorkScheduled（BCWS）完成工作的实际成本ActualCostofWorkPerformed（ACWP）完成工作的预算成本BudgetedCostofWorkPerformed（BCWP）计划值PlannedValue（PV）实际值ActualValue（AV）赢得值EarnedValue（EV）或或或成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd进展状况指数费用指数(CPI)将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联CPI=赢得值/实际完成值小于一(1)的值表示实际费用超出了已执行工作的值，反之，费用有节余。进度指数(SPI)将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联SPI=赢得值/计划完成值小于一(1)的值表示实际执行的工作少于计划的，进度拖后。反之进度有提前。成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd赢得值（简述）成本6.1-6.156.16-6.307.1-1.15目标计划A作业100B作业200C作业300实际情况A作业80B作业C作业400计划值（目标）实际值赢得值进度差值进度提前成本差值成本超支300480400100-80成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.LtdPrimavera赢得值展示成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.LtdPrimavera赢得值展示成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd概算风险预留金费用控制目标已分配到控制单元的费用未分配到控制单元的费用管理费用项目成本合同价风险预留金费用控制目标已分配到控制单元的费用未分配到控制单元的费用利润项目成本成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd赢得值更多的是管理问题，而不是技术问题它能够体现一个单位/组织的管理水平应用不是太难成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd(5)利用权重和点数（工时）来衡量在项目中为WBS元素和作业使用估算权重的方法指定人工或非人工资源应用到项目或WBS元素上。根据用户定义的估算权重，按自上而下的方法把估算数量通过WBS分摊到作业上去。估算权重计算每个WBS元素或作业的估算数量，每个结点分摊到的数量与它同等级的结点有关。估算权重是同等级的结点之间的相对比值，单独的绝对值没有意义。自上而下估算的方法不用于作业费用的估算。成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd为什么会引进“点数”单独的成本（投资）与进度结合难以客观衡量项目执行总体评价企业缺少客观衡量不同专业/部门/类型工作人员的工作绩效很多单位采用了“点数”现有企业正常的生产条件下，在企业平均劳动熟练程度和劳动强度下制造某种使用价值所需要的劳动时间。成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.LtdPrimavera的处理设置“标准人”资源，利用工时数量作为点数根据权重，能够进行“从下到上”的汇总和“从上到下”的分摊能够进行赢得值分析成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPowerScience&TechnologyCo.Ltd有100工时的总人工分配给该工程XX工程作业A1估算权重为（4）分配到80工时WBS01估算权重为（1）分配到20工时WBS02作业A2估算权重为（1）分配到20工时估算权重为（3）分配到60工时自上而下估算成都普华春天科技发展有限公司ChengDuPow