搜索
1会议纪要会议时间：2017年08月29日会议地点：六楼会议室会议主持人：杨昌德会议记录人：马秒出席人：杨昌德、杨勇平、张国生、李爽、李龙、杨光琴、钟闻明、张红秀、袁尚丽会议内容：今日会议各部门分别就昨日工作情况、今日工作安排作了汇报。会上各部门就部门内部工作提出协调意见。现将会议内容纪要如下：一、各职能部门的工作明细情况汇报（一）后勤部工作汇报1.昨日工作情况汇报①布置活动现场，安排宵夜的菜品酒水；②食堂使用机子已到货，已与厂家对接并请技术部协助安装；③一楼下架展销的产品已整理归位；④申请安装电话，确认位置后将信息交工程部；⑤长住人员名单拿给各个部门签字确认；⑥整理综合部办公室，将展会拉来的茶叶全部放到一楼。2.今日工作计划①学习食堂机子的使用；2②针对外来重要客人卡充值，并初步拟制；③四楼收银台展架物品上架；④安置厨房新购进厨具；⑤处理昨日活动留下的卫生工作。（二）工程部工作汇报1.昨日工作情况汇报①四楼露台灯安装②电话主线放线③部分办公室电话数量、位置、电话类型确认2.今日工作计划①公司各办公室电话数量、位置、电话类型全部确认②根据二楼财务室需要布置网线及电源线（三）财务部工作汇报1.昨日工作情况汇报①完成当天的账务处理，整理相关凭证；②完成统计财务部使用的网络端口及电话机的事宜；③完成出纳登账及付款业务工作。2.今日工作计划①继续配合资产管理部完成资产统计及分配上的工作；②处理会计凭证及登账；③完成领导交办的其他工作。（四）、资产管理部31.昨日工作情况汇报①协助各部门做好员工大会准备工作（包括音箱、现场灯光、会后的活动安排）。2.今日工作计划①执行各部门提交的采购计划；②继续和财务部清点公司固定资产、交接在用物资。（五）人力资源管理部1.昨日工作情况汇报①为新员工安排入职相关事宜（填入职表、领取办公用品以及寝室物品等入职表附件表格）；②为5名面试者做好面试工作安排；③完成部分人员的绩效考核表格设计。2.今日工作安排①结合公司实际情况，实事求是，拟定考勤制度；②针对集团公司现有部门及岗位，拟制相关绩效考核表格；③综合活动提供福利资料，开始福利制度初期拟定工作；④各部门提供8月份请假单据（本周之前），进行前期考勤工作统计汇总。（六）农业商会协调部1.昨日工作情况汇报①关于在双龙蔬菜水果批发市场设置蔬菜、水果、食用菌的销售专区请示已拟定，并发到贵州农产品产业商会会长处；4②拟定本部门员工职责，并上交到董事长助理处；③上报了本部门的常住人员名单到综合办；④参加修文猕猴桃节的开幕式及签约仪式。2.近期工作安排①接待多彩贵商集团的刘俊梅经理；②收集电商、工业的相关优惠扶持政策；③拟定9月行业商会协调部财务支出预算计划；③设置党群工作部的会议室钟表和座机安装；④协助工程部完成行业商会协调部的座机安装。二、各部门间需要协调解决的工作内容1.财务部提出：①各部门严格遵守公司财务章的使用制度，若各部门与财务部的对接工作需要使用印章，只能签字或是说明情况；②若与外单位有业务往来、公司办理相关业务需要财务章，未经财务部负责人审核，一律不允许使用。③一楼和四楼的入库单和出库单需要交到财务部。每个部门的备用金编入预算金里面，每月一次。2.工程部提出：①人事部出差表需要完善，农商会尽快将LOGO发到工程部。3.行业商会提出：①资产管理部尽快买来卡条；尽快将部门门牌安放完成，在二楼会议室设置钟。5①领取物品有规定的时间，9月份开始实行，未在规定时间内不允领取。4.人事部建议：①资产管理部在7楼挂一根晾衣绳。5.人事部提出：①在给离职人员办离职手续时，需到相关部门（财务部、综合部、资产管理部等）找负责人确认签字。三、其它规定事项①工程部：中央空调电缆、电线已接通，等中央空调安装商家开启使用；②工程部：处理电梯使用权事宜，有必要则以公司的名义向管委会出书面报告；③后勤部：精选黔货、名特优品100种；④人事部：下月做好公司员工请假、考勤制度和相关制度表。