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2012年第八届校园会展文化节暨会展专业十周年策划案一前言2012年是我院会展专业成立十周年，会展文化节开办八周年。为传承浙商文化，展示会展最新动态，学院第八届“校园会展文化节”在继承和发扬前七届品牌活动的基础上拉开帷幕。此次文化节在继承和融合前几届优秀传统的基础上，还推出了校园文创精品展、涂鸦活动、彩妆大赛等新的项目，以吸引学院更多学生和老师参与并体验会展活动的魅力和乐趣。本届会展文化节在活动新颖性和影响力上较往届有了新的突破。本次文化节紧紧围绕精品活动，着力打造会展品牌项目，对在校大学生不仅是一次展现自我的机会，更是会展一族学习与交流的盛会。二会展文化节介绍主题：会展，改变你的生活口号：一脉会展文化，十年人文精神时间：2012年5月13日—5月25日地点：浙江经贸职业技术学院组织机构：主办单位：浙江经贸职业技术学院浙江省东方会展产业研究所承办单位：经贸学院会展专业10级学生协办单位：经贸学院会展专业11级学生三文化节目标促进各校的专业交流，完善自身，并把毕业生推向社会，在自己认可自己的同时让外界同样认可你。并使学生办展水平推入新阶段，使之更产业化、现代化。同时推动校园文化的发展。四组委会第八届校园会展文化节组委会总监王守永副总监盛玉娟叶煜佳陈茹一、展会部徐芳莹（部长）招展组还思敏执行组肖丽媛二、宣传部王昕（部长）文案组姚彬丽新闻组李倩倩设计组李苏洁制片组王守永财务部魏敏（部长）出纳罗玉娇、周敏洁会计刘建珍、余惠芳采购包李萍、王秀妹会务部刁少媛（部长）考勤组孙倩倩场务组盛倩倩活动组许琴琴晚会组韩玉婷公关部陈晓莉（部长）赞助组石智慧刘芳接待组五工作进度展会部3月21—4月10日，完成各部门工作任务的40%4月10日—5月1日，完成各部门工作任务的80%5月1日—5月13日，完成各部门工作任务的90%5月13—5月25日，完成各部门工作任务的100%，并做好宣传部财务部会务部公关部收尾工作，为下届会展文化节奠定良好基础六活动及宣传A、浙江省第四届会展教育与产业论坛，浙江省第五届会展经济论坛论坛时间：3月24日论坛地点：浙江经贸职业技术学院会议中心主办单位：浙江省东方会展产业研究所承办单位：经贸学院会展专业全体学生邀请嘉宾：陈泽炎：中国会展经济研究会常务副会长郭牧：浙江省国际会展业协会会长郭初民：杭州市发改委党委副书记徐合如：宁波市会展办副主任俞国兴：义乌市会展办副主任孙守迁：浙江省会展学会副理事长、浙江大学现代工业设计研究所所长、教授、博导。王建华：浙江经贸职业技术学院副院长先生丁萍萍：浙江省会展学会副理事长兼秘书长、教授浙江大学、浙江经贸职业技术学院、金华职业技术学院、杭州师范大学、浙江农业商贸职业学院、杭州科技职业技术学院、浙江传媒学院、浙江旅游职业学院、浙江育英职业技术学院、浙江工商大学、浙江金融职业学院代表。B:第一届浙江省专业建设研讨会举办时间:6月21日主办单位:浙江省会展学会承办单位:浙江省东方会展产业研究所浙江经贸职业技术学院会展专业全体学生举办地点:浙江经贸职业技术学院会议中心C、会展策划大赛大赛时间：5月1日—5月14日大赛地点：经贸学院2#305大赛主题：会展乐生活活动对象：会展专业全体学生具体流程：1、4月25日发出通知2、5月10日截稿3、5月14日答辩比赛规则：1、大赛不设主题，各参赛选手可以自由发挥。2、比赛的形式为组队参赛（不多于5人），主要面向会展专业学生。作品以电子稿和打印稿的方式上交。3、要求主题鲜明突出，创意新颖，有完整的策划结构。4、策划中要有一分完整的预算可行性分析和经费预算。5、不得抄袭。6、进入决赛的组需要把策划做成至少10张以上的ppt。7、参赛队员ppt演讲需控制在8分钟以内。D、会展设计大赛活动时间：5月1日—5月15日活动地点：经贸学院2#203大赛主题：秀出创意，展现自我活动对象：会展专业全体学生具体流程：1、2012年4月25日发出竞赛通知。2、2012年5月10日作品征集截止。3、2012年5月14日答辩4、2012年5月15日优秀获奖作品选手方案展示比赛规则：1、平面设计的主题：心理微电影艺术节2、三维设计类作品：题目主题自拟，但是必须是与展会相关。3、建议个人参赛但也可组队（不可多于三人，并注明自己的负责范围）4、本次大赛分为初赛和复赛：入选决赛作品的选手要现场演示自己的设计方案（选手的参赛作品入选决赛后会以短信或电话联系发送通知，在此提醒准备好PPT）5、本次大赛分会展平面设计和会展三维设计两个大类进行。（可以任意挑选一类参加比赛，也可两类同时参加。）E、摄影大赛活动时间：4月23日—5月16日报名截止时间：5月5日参赛作品上交截止时间：5月13日作品评审时间：5月14日—5月16日主题：展我生活，享我快乐参赛对象：学院在校学生具体流程：宣传时间：4月23号-5月16号宣传方式：海报和宣传单（遍布校园区和生活区），联系各班的班长对班级成员进行通知，广播播报，校内网，各个社团，各系学生会QQ群。比赛规则：1、作品要求1)作品要求围绕“展我生活，享我快乐”的主题，寻找最美的地方，反映和展示身边的事物、事件，可以是我所见到的景物，也可以是自己经历的生活片段。（最好为校园照片，可以为作品加分）2)这次大赛面向全院，不做拍摄技术的评比，手机拍摄照片亦可，但作品画面要求必须清晰，初选由大赛工作人员将对作品进行审核，符合本次大赛投稿标准的优秀作品，将在会展文化节上展出。3)作品一律不得加入边框、水纹、签名等修饰，不允许改变原始影像，仅可做色彩、色调、亮度、反差的适当调整，不接收数码创意合成作品。本次比赛所用照片必须原创，不能盗用。4）参赛作品必须有一个适当的标题，如果不是校园照片要注明拍摄地点。可以对自己的作品做一个简单的描述，字数100左右。同时需要附上作者姓名、班级、拍摄器材、联系方式。照片是以组为最大单位（=2张），一张为最小单位。2、摄影大赛奖项设置一等奖:奖品+荣誉证书(1名)二等奖:奖品+荣誉证书(2名)三等奖:奖品+荣誉证书(3名)优胜奖:精美礼品一份（5名）F、经贸校园文化创意展展会时间：5月17日—5月19日展会地点：体育馆前广场展会主题：创意，改变你的生活参展对象：杭州文创类企业，大学城文创设计工作共30家参展单位。前期宣传：◆海报宣传：在下沙各大院校生活区张贴海报与横幅一千份，发放宣传单页两万张。◆新闻宣传：在展会开展期间，邀请《青年时报》与《杭州会展》进行跟踪报道。◆网络媒体宣传：在人人网与新浪微博我们会建立官方网站，发布展会的相关信息与进度。同时，也在各大学校的论坛进行展会宣传。◆人员宣传利用人文系一千四百名在校学生的同学资源，邀请下沙各大高校学生来参观展览会。◆校园广播媒体宣传在下沙各大院校广播站播出文创展会的相关信息。◆“快闪”活动宣传在下沙各大院校校园里组织快闪表演，宣传文创展和文化节活动。文化创意展配套活动①彩妆大赛活动时间：5月17日大赛地点：体育馆内大赛主题：会展你的美参赛对象：浙江经贸职业技术学院全体女生活动主旨：关爱女生，服务女生。提供专业的彩妆指导，提高广大女生对彩妆艺术的认识和了解以及对艺术创新能力的挖掘，让每一位女生都找到适合自己的妆容；提供广阔的舞台，让每一位女生都书写自己的美丽。主持人：汪茹敏嘉宾及评委组成：院系主席团3名，彩妆专业人士1名及在场的大众评审具体安排：（一）前期筹备：1、联系公关，与商家联系，取得支持。给予冠名权，要求提供彩妆指导、奖品；联系宣传，绘制宣传所用展板。2、4月22日，召集活动的主要负责人开会，讨论活动的准备工作并做好任务分配；3、5月1日，收集各负责人准备的资料，包括宣传内容、报名表等；其他适宜的准备工作4、宣传阶段：4月23日——4月27日，收集报名表，截止于5月5日整理参赛选手资料5、5月15日，第二轮比赛，彩妆基础知识竞答准备6、5月17日，决赛现场，邀请嘉宾，落实各项资料，备齐比赛用品（二）比赛流程通过前两轮比赛选出最后五名选手进入决赛，决赛后评出第一名获得者并颁奖。（三）后续工作：1、清理会场。2、统计获奖名单，作好工作总结。②经贸校园涂鸦展活动时间：5月18日活动地点：体院馆门前、图书馆楼下大赛主题：大世界@大涂鸦参赛对象：学院在校学生具体流程：时间段一：10:00—12:00地点：体育馆门前活动内容：搭设代替墙的“木板”，木板是用废旧的纸盒拼接起的“墙”共8块，代表第八届会展文化节，邀请8所学校的师生在板上涂鸦留念。请专业的涂鸦爱好者示范性在废旧汽车上带领同学尝试涂鸦。与此同时，利用赞助商提供的T-恤,让参与的同学涂鸦出属于自己特色的T-恤衫，举行业余爱好者的涂鸦比赛时间段二：15:30—16:30地点：图书馆楼下活动内容：请专业的涂鸦爱好者将图书馆下存车的那面墙涂鸦，T-恤的涂鸦活动，同时，进行乐队表演。七收费标准展位规格收费标准3m*3m标准展位500元/个6m*6m标准展位1600元/个说明1．3*3标准展位配备帐篷一顶，两张桌子及两张椅子。2.6*6标准展位提供帐篷一顶，四张桌子两张椅子。八优惠政策：1.若参展商确定需要两个以上标准展位，将给予九折优惠。2.若参展商确定需要四个以上的标准展位，将给予八折优惠。3.若参展商属于大学生自主创业范畴内，给予特殊优惠。九预算开幕式种类数量/个总价/元气球4020会展文化节宣传部种类数量/个总价/元海报10004000邀请函200600宣传册2000015000会刊5005450十周年纪念册3005000背景板1(8*4)12801(4*3)960招展书4005000会议记录表格10010工作证、嘉宾证200400节目单50050入场券500100展板36(120*90)19458(120*240)1120其他200总计41115校园文化创意展项目数量单价/元价格宣传海报5010500宣传单60000.1600横幅4510450帐篷30601800交通费//200通信费//500其他//500共计4370会展文化节摄影大赛宣传用品横幅1条20元海报2张10元比赛通知单50份30元比赛用品KT板2张60元胶带2个5元照片打印50张100元证书和奖品200元其他100元总计525元会展文化节彩妆大赛奖品赞助商提供横幅赞助商提供矿泉水10元气球10元剪刀、胶带采购组提供展板40元海报10元报名表20元其他210元总计300元会展文化节晚会种类数量价格/元总价/元服装租借1850900舞鞋6848鞋垫10440丝带18236徽章10330现场布置荧光棒一袋1212气球一袋1313总计1079会展文化节总预算开幕式20会展文化节宣传部41115校园文化创意展4370会展文化节摄影大赛525会展文化节彩妆大赛300会展文化节晚会1079总支出47409总收入50000纯收入2591十风险分析一、管理风险：1.工作管理：文化节需要做大量的工作，许多工作前后有承接性，没有很好的规划管理会出现很多问题，浪费人力资源，工作效率低。措施：由文化节总监分配各组工作内容明确工作职责，各个小组对自身工作有一个整体的计划，并且定时召开会议，各小组交流工作进度和安排，小组间相互调节好工作间的关联性，优化工作管理，提高工作效率。2.人员管理：在前期准备阶段，会出现有些成员忙碌而一些成员则无所事事的现象，文化节期间各个活动现场的管理。措施：各负责人做好人员工作规划安排，适量分配给成员的工作量，可以能者任之，其他成员协助，活动现场做好签到，现场秩序维护，嘉宾迎接等现场管理工作。二、技术风险：文化节多媒体设备风险措施：活动开始前将场地的多媒体设备检查、调试好，确保活动能顺利进行三、财务风险：筹措资金风险和资金管理风险措施：前期工作确认资金到位，包括文化节学校资金拨款和赞助资金款项，并且做好统计规划和管理，文化节期间安排好财务管理人员工作，做到帐务透明化，起到相互监督降低财务风险的作用。四、外部风险：天气，交通措施：做好场地相关准备措施，时时关注交通天气变化。五、不可预见风险第八届会展文化节组委会2012/4/13