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1xxxx产品推介会活动执行方案项目组2013.08.152一、活动初衷我们力求标新立异，结合xxxx调性，打造xx房地产界第一个体验式互动推介盛宴。以精彩节目、互动抽奖、明星效应的整合资源方式来打造一个全新的产品发布会。我们在活动中调动了迎宾线、服务线、推介线、互动线、欣赏线、娱乐线等多条大线的目的所在。我们的目的在于让活动使来访的嘉宾”心”动起来，我们的最终目标是通过本次推介会引爆定远。不只追求活动的美仑美奂，而要目标明确的打动来宾，锁定目标人群，制造现场及日后的认筹机会。二、预期目标最大限度的彰显xxxx项目特色，直击绝版多层最大限度的制造新品发布影响力，提升新老客户对项目的认知度、忠诚度，维系老客户，并促进认筹。最大限度的树立xxxx美誉度、知名度及文一地产品牌形象,制造新闻轰动，制造地产星光事件。三、活动要素活动主题：Xxxxxx——xxxx产品发布会活动时间：2013年4月13日3活动地点：大剧院参与人群：项目相关人员、政府单位相关领导、媒体人员、新老客户、潜在客户等活动内容：产品解析，歌舞表演，抽奖及互动。四、邀约对象单位人数说明地产集团·6-8人建筑设计单位2人建筑设计院景观设计单位2人景观设计公司承建单位2人承建商代理公司5人公司领导及项目负责人新闻媒体5-8人网媒：滁房网、星空地产、e定远等；报广：滁州日报电视：定远县电视台；县政府及规划局领导5人县政府及规划局领导周边企事业单位8-10人周边企事业单位领导前期、当天认筹客户800人前期认筹客户为主，每张入场券领取一份礼品4五、活动概述1.项目产品推介会活动内容规划三部分：1)城东新区房地产发展趋势、项目介绍——介绍城东房地产发展趋势及项目品质；2)文艺表演、散点表演——通过节目调节活动节奏，提升活动品质；3)认筹客户抽奖活动——吸引认筹客户参与活动；2.项目产品推介会过程中将进行抽奖，设置6轮抽奖，发放特等、一、二、三、四、五等奖；1)五等奖20名，奖品为价值200元的电磁炉；2)四等奖10名，奖品为价值500元的微波炉；3)三等奖5名，奖品为价值1000元洗衣机；4)二等奖2名，奖品为价值2000元冰箱；5)一等奖1名，奖品为价值3000元彩电；6)特等奖1名，奖品为1万元大奖。53.认筹客户到场，均可领取小礼品一份；六、活动推广线上有限电视字幕4月13日安徽电视台著名主持人邀您共聚定远大剧院,深度解析【xxxx】，看歌舞品美食，万元现金大奖等您来拿！40758884月1-12日（20:00-22:00）每天循环播放8次。短信【xxxx】产品发布会，4月13日安徽电视台著名主持人邀您相聚定远大剧院，看歌舞品美食，更有万元现金大奖等您来拿！40758884月10、11、12日短信群发【xxxx】4月13日产品发布会，邀您相聚定远大剧院，瞰景高层绝版多层，现火爆认筹中，预约2千抵2万！4075888【xxxx】4月13日产品发布会，邀您相聚定远大剧院，88-96平绝版多层，开盘在即，认筹2千抵2万！4075888乡镇横幅xxxx4月13日产品发布会，万元大奖等您拿！40758884月3日悬挂，数量300条，覆盖定远下辖各乡镇定远百事通+滁州日报定远区域投放4月13日大型产品推介会省电视台著名主持人亲临演绎4月4日启动6精美家电、万元大奖等您拿定远有线电视台标4月13日大型产品推介会省电视台著名主持人亲临演绎精美家电、万元大奖等您拿4月4日启动线下电话邀约见邀约说辞4月10、11、12日通知新老客户小蜜蜂派单Dm单页4月4日启动乡镇驻点展棚+桌椅、巡展车4月4日启动七、活动准备及推广执行时间执行细节03.29-04.02活动方案思路讨论，修正；活动宣传推广物料设计；确定邀约明星04.03确定活动方案有限电视字幕启动300条乡镇横幅悬挂完毕活动所需物料的设计：奖品贴、背景板、桁架、X展架、条幅、导视等04.04小蜜蜂派单拓客、乡镇驻点启动及持续进行7制作区域介绍PPT（县域规划）、项目介绍ppt定远有线电视台标、定远百事通广告投放启动04.05确定活动公司；确定场地布置方案抽奖奖品采购、礼品及其他物料采购04.06通知客户领取门票客户经理call客培训、启动新老客户call客04.09确定节目单，主持人、演员、礼仪小姐等确定客户邀约说辞确定主持人串词定远县政府、规划局领导邀约，媒体邀约邀请定远事业单位、企业中高层莅临活动现场莅临嘉宾发言稿撰写04.10短信10万条发送，发送范围定远全境短信2000条发送（针对已在本项目登记的客户，防止客户信息外泄）确定新老客户到访人数04.11——04.12活动通讯稿准备短信10万条发送，发送范围定远全境短信2000条发送（针对已在本项目登记的客户，防止客户信息外泄）确定活动当天财务、电工、保安、保洁所有活动物料采购、印刷制作到位确定参与活动的领导、媒体人员名单确定新老客户到访人数确定活动当天从老售楼部接客户至新售楼部的看房车8礼品等物料运送至活动现场完成活动现场包装所有活动当天参与人员参与彩排走场，熟悉本职工作04.13活动顺利进行八、活动流程表：客户签到进场、领取礼品↘∣→区域介绍↘活动开始→领导致辞→∣→项目介绍—→活动结束→客户离场到访客户认筹进场∣→文艺演出↗∣→客户抽奖↗时间活动环节内容开始时间结束时间7:007:30物料复查参加活动的相关工作人员就位，摄像师、摄影师熟悉场地，所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作；7:308:00彩排参与活动的工作人员、主持人及演员走场；8:008:50签到活动及演说嘉宾陆续到场，在礼仪小姐的引领下于嘉宾签到处签到，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，发放礼品袋并引领入场；行为艺术、静态相框表演开始9认筹客户凭邀请函陆续抵达，于签到台签到，将入场券上抽奖券副券投入抽奖箱后入场；8:308:58热场主持人在台下反复预告本次活动相关信息，介绍项目基本信息，告知活动正式开始的时间、活动内容、表演人员等等；9:009:07开场表演开场舞9:089:15主持人开场主持人登台介绍活动主题、到场的领导和嘉宾，宣布活动开始并邀请政府相关领导上台讲话9:159:20嘉宾致辞文一集团领导致辞9:209:25串词主持人串词9:309:40抽奖第一轮抽奖，抽奖嘉宾抽取五等奖9:409:45串词主持人串词9:459:50演出沙画表演9:509:52串词主持人串词9:5210:00嘉宾演讲项目区域介绍10:0010:02串词主持人串词10:0210:08抽奖第二轮抽奖，抽奖嘉宾抽取三、四等奖10:0810:10串词主持人串词10:1010:20演出激情电小提琴10:2010:25串词主持人串词10:2510:30抽奖第三轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取二等奖10:3010:35串词主持人串词10:3510:50嘉宾演讲项目产品介绍10:5010:55串词主持人串词10:5511:00抽奖第四轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取一等奖1011:0011:05串词主持人串词11:0511:15演出外籍演员演绎歌舞11:1511:20串词主持人串词11:2011:25抽奖第五轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取特等奖11:2511:30活动淡出主持人宣布活动顺利闭幕附：1.通知认筹客户及媒体到达时间为4月13日8:30，新客户时间为8:00；2.因条件限制，前排就坐领导不能安排茶水配送，但应安排礼仪小姐做好相关服务工作；3.现场座位中前排嘉宾席以不同色彩椅垫加以区分，且客户区、嘉宾席之间空一排加以区别；4.相关发言人名单需和发言稿要提前确认，发言时间要严格控制；5.所有与会工作人员男士统一西装加衬衣、领带，女士为职业套装；6.详细活动流程待节目及嘉宾确定后商讨确定。11九、包装建议12（一）剧场大门口1．剧院前广场——金色彩虹门、空飘、欢迎桁架、花篮、红地毯2．剧院前广场——行为艺术展示剧院前广场至剧院前厅散布若干行为艺术者，使客户从开始就感受到托斯卡纳式氛围。133．礼仪小姐统一穿着服饰，靓丽小姐的为宾客服务。由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业模特担任：随时为客户引路，配合工作人员的签到工作。其他服务工作。4．签到除了优雅、大气的西式签到台的设置外，同时设置大型竖签式签到板，特约嘉宾由礼仪小姐佩戴胸花。14（二）剧院前厅1.将沙盘、户模摆放在剧院前厅2.设置认筹区3.沙盘旁圆形小舞台设计(或者人物静态相框)在沙盘旁设置一竖琴弹奏，邀请竖琴表演艺术家进行现场演奏，从进门起就让来宾体验奢华与高贵感。或者生态情景打造——人物静态相框，以静态表演的形式，构造环境的独特氛围154.桁架：用高大的桁架画面将前厅两侧遮挡，画面内容为文一托斯卡纳公馆项目介绍，以及文一地产其他楼盘介绍。5．花艺迎宾拱门：进出剧院前厅与剧场之间的通道设置花艺拱门或气球门。6．奖品展示区16（三）剧场大厅内1．过道铺设红地毯2．舞台包装3．活动背景板（四）其他花卉、盆景等:在活动现场各处摆放，花卉盆景，增加氛围。17十、节目建议激情电声小提琴外籍演员歌曲表演激情电声小提琴文一托斯卡纳公馆logo沙画表演18外籍演员舞蹈表演魔术表演激情热舞水墨剪影舞散点演出-行为艺术散点演出—竖琴表演19十一、人员安排人员安排人员工作细节人员数量备注工作人员签到处认筹客户签到即入场券收取；客户到访客户签到————————————————————————凭入场券到访的认筹客户无入场券的认筹客户首次到访客户入场券副券投入抽奖箱现场核对后领取入场券现场办理认筹领取资料袋+礼品客户入场，落座礼品、资料发放嘉宾、媒体签到礼品发放现场认筹及发放入场券；现场收款1协调舞台及演出控制1置业顾问12应急及危机处理4名（主持人邀请安徽电视台著名主持人1名摄影师由专业的摄影师录象，以备影像资料做成宣传光碟1人礼仪小姐礼仪小姐12名大厅入口处：4名；签到处：2名剧场入口：2名（左右入口各1名）剧场内部：2名舞台两侧（活动开始后引导嘉宾上台）20保安保安18名外场：2名（引导到场嘉宾及客户停车及入场）剧场入口处：2（维持认筹客户及入场次序）剧场大厅：6（维护认筹秩序、及保卫工作）剧场内部：6名；化妆间及后场：2名活动开始后，外场及大厅保安大部分撤入会场内，活动结束后撤场时恢复十二、物料准备：种类位置名称数量备注现场布置外场入口彩虹门+条幅3座需缴纳外场场地使用费空飘+条幅10个欢迎桁架2个剧场入口签到背景板1个签到桌椅、台布、礼品领取处台卡3幅桌椅可由剧院提供水笔4盒新、老客户签到本各3个嘉宾、媒体签到本各1个节目单500份嘉宾胸花若干抽奖箱1个大厅内部项目介绍桁架1座文一集团介绍桁架1座文一地产其他楼盘介绍桁架若干二层条幅1条导视水牌3座活动流程X展架1座21活动须知x展架1座认筹协议若干认筹区桌椅、台布、认筹区台卡1幅桌椅可由剧院提供点钞机1个礼品展示区围栏1幅竖琴表演舞台1个花艺迎宾拱门2个剧院内部投影仪已有舞台条幅1条舞台背景板1座立式讲台已有讲台鲜花1束音响设备已有灯光设备已有嘉宾区、客户区导视水牌4座嘉宾席位包装40个奖品万元大奖1活动抽奖使用价值3千元的彩电1价值2千元的电冰箱2价值1千元的洗衣机5价值5百元的微波炉10价值2百元的电磁炉20贴示奖品包装上奖品贴若干22礼品嘉宾礼品袋（折页、海报、单页、礼品）50个提供现场领导嘉宾已认筹客户及现场认筹客户礼品袋（折页、海报、户型单页、礼品）500套每户只可领取一份礼品活动物料入场券1000拜访客户赠送、售楼部发放、现场发放区域介绍PPT1套项目介绍PPT1套主持人串词1套沙画文案1套工作牌50个现场工作人员使用销售物料客户邀约说辞1活动前邀约客户统一说辞1套置业顾问当天现场使用电话接听口径1套置业顾问当天售楼部使用配合物料看房车1座运送客户至活动现场花卉、盆景若干活动宣传dm单页4个宣传推广使用乡镇巡展车1座乡镇宣传推广使用乡镇横幅300条活动宣传推广使用23十三、费用预算：费用种类位置名称单价数量费用内场费用剧场5000——5000装台费用16000——16000走台费用8000——8000外场费用外场使用费待定