行政机关公文格式范例

行政机关公文格式范例行政机关公文格式范例引言引言今天，我把自己在以前工作中关于行政机关公文格式方面的学习和实践体会写下来，和大家共同分享，算是抛砖引玉吧；因为公文排版是一项非常严谨的工作，而我自己对这方面的认识还十分不成熟，希望从事这方面工作而且有着丰富经验的老师、专家能批评指正并提出宝贵的指导意见。通过交流促进行政公文格式的规范性，是本文的真正目的所在。谢谢！免责声明：本资料中的范例仿照于各级行政机关的公文格式，在此仅作示范说明作用，不具有任何实际效力，不得转载作为非法用途。谢谢！-1-0000370行政机关公文格式→范例机密★5年特急签发人：×××空空府办发〔200×〕××号×××空国务院办公厅关于开展重大基础设施安全隐患排查工作的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：空空多年来，我国重大基础设施建设成效显著，为保障国民经济社会发展发挥了重要作用。但是，……。按照……，为确保……，国务院决定开展全国重大基础设施安全隐患排查工作。现将有关事项通知如下：一、重点排查对象和工作分工各地区、各有关部门要按照……。（一）公路交通设施。……。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关：字号最大不能等于或大于22mm×15mm。份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。秘密等级和保密期限：用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行；密级间空1字；密级与期限间用★隔开。紧急程度：用3号黑体字标识在版心右上角第1行或第2行；急度之间空1字。发文机关与发文字号之间空2行。发文字号与红色反线之间空4mm。红色反线与版心同宽（156mm）。发文字号：用3号仿宋体字、左空1字、与最后一个签发人姓名同行标识；无签发人时居中排布。签发人：“签发人：”用3号仿宋体字标识；签发人姓名用3号楷体字右空1字标识。红色反线与公文标题之间空2行。公文标题：用2号小标宋体字标识；1行或多行居中排布；排列对称，间距恰当。主送机关：用3号仿宋体字左侧顶格标识；同级机关之间用顿号，不同级机关之间用逗号，最后用冒号。如主送机关过多使首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。公文正文：3号仿宋体字标识；每自然段左空2字；每页22行；每行28个字；数字、年份不回行。公文标题与主送机关之间空1行。正文小标题：用3号黑体字标识。页码一字线与版心下边缘相距7mm。页码：4号半角白体阿拉伯数码标识；单页码局右空1字，双页码局左空1字；数码左右各放一条4号一字线。眉首主体公文采用幅面为210mm×297mm的A4型纸。其中公文版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。页面设置：上白边（天头）为37mm±1mm；下白边为35mm（其中页脚为28mm）；左白边（订口）为28mm±1mm；右白边为26mm。-2-二、排查主要内容（一）使用中的重大基础设施的管理、……。三、工作要求（一）各地区、各部门要高度重视……。空空附件：1.××××××2.××××××二○○×年×月××日右空四字空空（附注：×××××）主题词：经济管理空设施空安全空通知空抄送：×××、×××，×××。空国务院办公厅秘书局200×年×月××日印发空空××省人民政府办公厅200×年×月××日翻印空（发至县级人民政府，省政府各部门、各直属机构）共印1440份附件：用3号仿宋体字正文下一行左空2字标识；附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。当印章下弧无文字时，采用下套式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。落款：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间：右空4字。公文如有附注，用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，只能采用同种加盖方式，以保证印章排列整齐；两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。特殊情况说明：当公文排版所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目：用3号仿宋体字标识，词目之间空1字。抄送机关：公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。版记主体印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关则在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字标识。印发机关左空1字，成文时间右空1字，印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数字标识。版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。版记中各要素之下均加一条反线，与版心同宽。空白页和空白页以后的页不标识页码。-3-附件一×××××××××××-1-0000024行政机关公文格式→标准式×府办发〔200×〕××号省人民政府办公厅关于建立××××办理审批手续一条龙办公机制的通知各自治州、市人民政府，各地区行署，各县（自治县、市、市辖区、特区）人民政府，省政府各部门、各直属机构：为加快××××××××××××，推进××××××××××××，经省人民政府同意，建立××××办理审批手续“一条龙”办公机制（以下简称一条龙办公机制），现就有关事项通知如下：一、本通知所指××××，是指××××××××××××××××××××××××××。二、一条龙办公机制涉及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××-2-×××××××××××××××××。（一）省工商局负责××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××-3-××××××各地人民政府、各有关部门要充分认识加快推进××××整合工作的重要意义，切实加强领导，精心安排部署，加快推进××××工作，确保按国家要求在2007年底前将所有××××相关审批手续办理完毕，全面完成我省××××整合工作。请各县级人民政府将本通知速转发到本县（市、区）各乡（镇）人民政府及所有××××。-4-附件：1.××××办理审批手续一条龙办公流程图2.××××××3.××××××二○○×年×月××日-5-附件一：××××办理审批手续一条龙办公流程图××××××-12-主题词：工业××××通知抄送：省委各部门，省纪委，省军区，省武警总队，各新闻单位，各人民团体，各大专院校。省人大常委会办公厅，省政协办公厅，省高法院，省检察院。各民主党派省委。××省人民政府办公厅200×年×月××日印发共印1450份-1-行政机关公文格式→联合行文（≤3）××省××管理局××省××××××管理局××××××监察局××办字〔200×〕×××号关于认真做好2008年《中国××报》订阅工作的通知各市（州、地）和产×县（市、区、特区）××管理局、××××××管理局，各××××××分局，各××企事业单位：《中国××报》是××行业唯一面向全国发行的权威性报纸。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。为进一步发挥好《中国××报》的重要作用，××××××××××××××××××××××××××××××××-2-××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，现就做好《中国××报》征订工作的有关事宜通知如下：一、加强领导×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二、认真落实×××××××××××××××××××××××。三、各市（州、地）和县（市、区、特区）××××××××××××××××××××。对订阅过程中的不详事宜，请与省××局宣教中心或《中国××报》驻××记者站联系。（联系人：×××、×××；联系电话：×××××××、×××××××）××省××管理局××省××局××××局二○○×年××月××日主题词：报刊征订通知××省××管理局办公室200×年××月××日印发-1-行政机关公文格式→联合行文（﹥3）××省经济贸易委员会××省总工会××省科学技术协会××省质量协会×经贸企业〔200×〕××号关于召开全省第二十九次质量管理小组代表大会的通知省有关厅（局）、行业协会（质协）、各市（州、地）经贸委（局）、企业集团公司、有关企业：为了总结我省质量管理小组在2007年开展活动的工作，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。根据全国质协系统“加强地区及省际之间质量管理小组工作交流”的精神，经与××省质量管理协会联系，决定本次大会在××省××市召开。现将大会的有关事宜通知如下：一、会议内容-2-1．总结全省一年来开展××××××××××××××××××××；2．××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××；3．××××××；4．××××××××××；5．××××××××××××××××××。二、参加会议代表名额分配1．今年命名的全国和全省优秀QC小组××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（获全国和全省各项优秀名单见附件1）2．××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。三、成果及经验交流要求1．鉴于今年推荐的国优QC小组已经进行了成果发表评审。为了扩大成果交流范围，×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。-3-2．进行QC小组活动经验交流，请参加经验交流的企业（名单见附件4）围绕近些年本企业开展QC小组活动在领导重视、培训教育、发动制动参与、活动创新，推动工作的长效机制等方面加以提炼总结（但不是一般工作总结），要突出重点，具有可学习借鉴的价值。希望认真作好书面发言材料准备，并打印50份带交会务组。四、会议时间及地点1．地点：××省××市××酒店2．时间：200×年××月××日至××月××日（1）报到时间：××月××日上午9∶00至12∶00（2）开会时间：××月××日下午2∶00开幕3．地址：××市××路×段×××号火车站乘34路、37路到××巷下车，回走右拐前行××米即到；飞机场乘航空大巴到××饭店，转乘出租车到××酒店（无公共汽车直到酒店）。注：乘××至××N××次列车××日上午到达××的有车接站。五、会议费用及其他1．参加会议的代表每人交会议费2200元（含住宿、资料、场租、学习交流、交通费等），由参会代表报到时交会务组。住宿统一安排。2．请各参会人员自行购火车（飞机）票，务必按统一时间前往会议地点报到。返程车（飞机）票报到时及时登记，由会务组统一购票，亦可自行购返程票回来。-4-3．参加