公司(办公室)办公流程

1建筑公司办公流程江苏南通********装饰有限公司二O一一年七月2行政人事部办公流程主控部门行政人事部流程编号流程名称XZRS-BGL-1员工因公外出流程XZRS-BGL-2办公会议流程XZRS-BGL-4总部印章使用流程XZRS-BGL-5印章刻制流程XZRS-BGL-6印章移交流程XZRS-BGL-7红头文件、通知发文流程XZRS-BGL-8会务服务流程XZRS-BGL-9接待工作流程XZRS-BGL-10贵重办公用品采购流程XZRS-BGL-11易耗办公用品管理流程XZRS-BGL-12车辆管理流程XZRS-BGL-14员工请假流程行政部办公流程编号：XZRS-BGL-1江苏南通********装饰有限公司3员工因公外出流程详细步骤备注步骤1出差人员填写ZSXZRSNO.01《员工因公外出审批表》，部门主管审核，总经理审批。步骤2行政部根据出差类型：①工作出差开具ZSXZRSNO.02《因公外出工作反馈单（一）》。②会议、学习培训出差开具ZSXZRSNO.03《因公外出工作反馈单（一）》交出差人员。步骤3工作出差人员返回后两个工作日内，形成工作报告报行政部。行政部核实，财务部凭此核报费用。步骤4会议/学习培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单（二）”，连同会务/学习资料报行政部核实，财务部凭此核报费用。相关表格◎ZSXZRSNO.01《员工因公外出审批表》◎ZSXZRSNO.02《因公外出工作反馈单（一）》◎ZSXZRSNO.03《因公外出工作反馈单（二）》4员工因公外出审批表ZSXZRSNO.01出差人员出差地点申请时间出差类型□工作□会议□学习培训出差日期交通选择□飞机□火车□汽车事由部门主管意见总经理审批员工因公外出审批表ZSXZRSNO.01出差人员出差地点申请时间出差类型□工作□会议□学习培训出差日期交通选择□飞机□火车□汽车。事由部门主管意见总经理审批江苏南通********装饰有限公司江苏南通********装饰有限公司5因公外出工作反馈单（一）ZSXZRSNO.02-1101出差人员出差地点批准时间出差日期事由分（子）公司反馈意见工作完成情况评价建议意见分（子）公司负责人签字：日期公司行政部意见江苏南通********装饰有限公司6因公外出工作反馈单（二）ZSXZRSNO.03-1101出差人员出差地点批准时间出差日期事由工作摘要/学习培训心得（可另附页）公司行政部意见注：相关学习培训、会议资料附后。江苏南通********装饰有限公司7行政部办公流程编号：XZRS-BGL-2办公会议流程详细步骤备注步骤1行政部按总经理指示，确定时间、地点、出席人员。步骤2行政部发出会议通知，准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。步骤3行政部做好会议记录，必要时撰写会议纪要。步骤4会议结束后，办公室清理会场，查收设备。步骤5行政部将会议纪要经公司公共邮箱发出。相关表格◎ZSXZRSNO.04《会议签到表》8会议签到表ZSXZRSNO.04时间地点会议名称出席人员江苏南通********装饰有限公司9会议记录ZSXZRSNO.05会议时间会议名称会议地点召集人与会人员签字会议结果（可另附会议纪要）1、2、3、4、5、召集人签字：注：本表在会议结束后两日内填写，并报送行政部。江苏南通********装饰有限公司10行政部办公流程编号：XZRS-BGL-4印章使用流程详细步骤备注步骤1申请用印人填写ZSXZRSNO.07《印章使用审批表》。由董事长或总经理审批。步骤2印章保管人根据《印章使用审批表》内容给予用印。同时审批表后附用印文本复印件留档。步骤3印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。相关表格◎ZSXZRSNO.07《印章使用审批表》11印章使用审批表ZSXZRSNO.06时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人印章使用审批表ZSXZRSNO.06时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人江苏南通********装饰有限公司江苏南通********装饰有限公司12行政部办公流程编号：XZRS-BGL-5印章刻制流程详细步骤备注步骤1申请单位填写ZSXZRSNO.08《印章刻制申请表》，行政部填写意见，总经理审核，董事长审批。步骤2行政部按申请要求办理刻制手续。步骤3申请单位接行政部通知后，填写ZSXZRSNO.09《印章领用登记表》，经申请单位负责人批准，行政部给予领用。步骤4表格复印件同时传送行政部备案。相关表格◎ZSXZRSNO.08《印章刻制申请表》◎ZSXZRSNO.09《印章领用登记表》13印章刻制申请表ZSXZRSNO.07申请单位申请日期印章名称刻制枚数刻制形状申请刻制原因市场部意见行政部意见分管副总意见总经理审批江苏南通********装饰有限公司14印章领用登记表ZSXZRSNO.08印章名称印模启用日期领用部门领用人领用日期批准人使用人印章领用登记表ZSXZRSNO.09印章名称印模启用日期领用部门领用人领用日期批准人使用人江苏南通********装饰有限公司江苏南通********装饰有限公司15行政部办公流程编号：XZRS-BGL-6印章移交流程详细步骤备注步骤1移交人填写ZSXZRSNO.11《印章移交记录》。步骤2公司负责人为监督人，对移交印模核对无误后，接收人签字。步骤3移交记录复印件报行政部备案。相关表格◎ZSXZRSNO.11《印章移交记录》16印章移交记录监督人：移交时间：序号印章名称图样签字1移交人：接收人：2移交人：接收人：3移交人：接收人：4移交人：接收人：江苏南通********装饰有限公司17收文登记表ZSXZRSNO.10序号收文日期成文日期及文件字号文件标题承办人备注江苏南通********装饰有限公司18行政部办公流程编号：ZSXZRS-BGL-7红头文件发文流程详细步骤备注步骤1拟稿人在草拟的文件前贴附ZSXZRSNO.10《发文审批单》，行政部核稿，总经理审核，董事长审批。步骤2文件定稿后，由行政部经公共邮箱发出，并以短信提醒相关收文人。步骤3行政部在订本式发文登记簿中进行收文登记。文件草稿及三份成文以文号为序留档。相关表格◎ZSXZRSNO.13《发文审批表》◎发文登记簿封面◎ZSXZRSNO.14《发文登记表》19发文登记表ZSXZRSNO.11序号成文日期及文件字号文件标题发放范围拟稿人备注江苏南通********装饰有限公司20办公室办公流程编号ZSXZRS-BGL-8会务服务流程详细步骤备注步骤1会议组织/联系人根据会议主（议）题，填写ZSBGNO.01《会议所需事项单》，经主管领导签字，总经理审批后，送行政部办公室。步骤2行政部根据ZSBGNO.01《会议所需事项单》制定会务服务方案，确定会务工作人员。步骤3会务工作人员根据方案配合该会议组织/联系人做好会前各项准备工作，保证会议的圆满举行。步骤4会后现场整理工作。相关表格◎ZSBGNO.01《会议所需事项单》21会议所需事项单ZSBGNO.12申请部门：申请人：年月日会议内容人数主持人会议地点会议时间会议要求（请在需要的服务前打√）□茶水□水果□资料□台牌□话筒□PPT设备（电脑、投影仪）□花卉□摄影□摄像□就餐□签名簿□电子屏词□横幅内容□其它要求主管领导意见总经理、董事长审批江苏南通********装饰有限公司22办公室办公流程编号：ZSXZRS-9接待工作流程详细步骤备注步骤1接待对口负责联系人，填写ZSBGNO.02《来宾接待申请单》，ZSBGNO.03《接待用餐申请单》经部门主管签字，总经理审批后，送行政办公室。步骤2行政部根据方案做好各项准备工作和接待服务工作。步骤3接待工作人员配合接待主要负责人做好送客工作。相关表格◎ZSBGNO.02《来宾接待申请单》◎ZSBGNO.03《接待用餐申请单》23来宾接待申请单ZSBGNO.13申请部门：申请人：年月日来宾单位人数负责人事由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要的服务前打√）□茶水□水果□资料□台牌□横幅□PPT设备（电脑、投影仪）□花卉□摄影□摄像□指示牌□签名簿□电子屏欢迎词□参观区域□其它要求（如礼品、用餐、用车等）分管领导意见总经理审批备注江苏南通********装饰有限公司24接待用餐申请单ZSBGNO.14年月日申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见接待用餐申请单ZSBGNO.14年月日申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见江苏南通********装饰有限公司江苏南通********装饰有限公司25办公室办公流程编号：ZSXZRS-10集团公司贵重办公用品采购流程详细步骤备注步骤1需申请购置贵重办公用品的部门员工填写ZSBGNO.04《贵重办公用品采购申请单》，经部门负责人、总经理、董事长审批后送行政部办公室。步骤2集团办公室根据ZSBGNO.04《贵重办公用品申购单》，查询1-2家指定供应商价格，选择性价比最合理的一家进行采购。步骤3申请购置的员工填写ZSBGNO.05《贵重办公用品登记表》。步骤4行政部报销该笔费用时，附ZSBGNO.04《贵重办公用品采购申请单》复印件到财务部。相关表格◎ZSBGNO.04《贵重办公用品采购申请单》◎ZSBGNO.05《贵重办公用品登记表》26贵重办公用品登记表ZSBGNO.15序号名称品牌型号数量领用/保管人备注保管部门：登记部门：行政部登记日期：江苏南通********装饰有限公司27办公室办公流程编号：ZSXZRS-11易耗办公用品管理流程详细步骤备注步骤1各部门在领取办公用品时需填写ZSBGNO.6《易耗办公用品领用表》。步骤2行政部购买所需办公用品入库，填写ZSBGNO.7《易耗办公用品入库单》。相关表格◎ZSBGNO.6《易耗办公用品领用表》◎ZSBGNO.7《易耗办公用品入库单》28易耗办公用品领用表ZSBGNO.16序号日期名称数量领用人备注江苏南通********装饰有限公司29易耗办公用品入库单ZSBGNO.17采购日期入库日期入库物品清单序号名称规格数量单价合计采购人签字入库人签字江苏南通********装饰有限公司30用车申请单ZSBGNO.18姓名部门岗位职务用车事由用车时间及目的地部门负责人意见总经理审批董事长审核用车申请单ZSBGNO.18姓名部门岗位职务用车事由用车时间及目的地部门负责人意见总经理审批江苏南通********装饰有限公司江苏南通********装饰有限公司31公司车辆使用台账ZSBGNO.19车号：日期出车起至时间到达地点公里读数用车人用车批准人加油时间加油数量及金额加油人填表人签字：江苏南通********装饰有限公司32公司车辆保养、维修、耗材台账车号：ZSBGNO.20日期里程读数内容金额（元）批准人经办人填表人签字：江苏南通********装饰有限公司33办公室办公流程编号：ZSXZRS-21员工请假流程详细步骤备注步骤1所有员工请假均需填写《请假申请单》。步骤2“请假报送行政部办公室备案；员工按批准天数休假。步骤3行政部每月汇总后，作为考勤计算依据。相关表格◎ZSBGNO.11《请假申请单》34请假申请单ZSBGNO.21姓名岗位职务申请日期申请假期类别□事假□病假请假日期起：月日（上/下午）止：月日（上/下午）共：天请假事由总经理审批销假日期请假申请单ZSBGNO.21姓名岗位职务申请日期申请假期类别□事假□病假请假日期起：月日（上/下午）止：月日（上/下午）共：天请假事由总经理审批销假日期江苏南通********装饰有限公司留存江苏南通********装饰有限公司留存