公司项目编号:第1页/共75页目录一.投标邀请函二.投标人须知前附表三.投标人必须提交的评审资料(投标文件)内容四.投标保证金办理方式五.邀请议标的评审方法及标准六.投标人须知七.确认成交人八.废标九.合同签订十.其他十一.商务合同条款十二.附件附件一:项目说明附件二:电气技术标附件三:投标书格式附件四:投标价格表附件五:投标设备配置分项价格表附件六:货物说明一览表附件七:投标方推荐的选择清单附件八:设备概况表附件九:备品备件报价表附件十:澄清单格式附件十一:法定代表人授权书格式附件十二:商务条款偏离表格式附件十三:技术规格偏离表格式附件十四:开标一览表附件十五:制造商资格声明格式公司项目编号:第2页/共75页一.投标邀请函公司(以下简称招标人)组织公司10kV变电站高压开关柜设备的项目招标,邀请贵公司前来投标。(一)招标项目名称及内容1、项目编号:2、项目名称:10kV变电站高压开关柜设备采购3、项目内容:10KV高压开关柜52台。(二)投标人资格(1)在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格的设备生产制造企业;(2)投标人注册资本金不少于4000万元人民币(或等值外币);(3)具有ISO9001质量管理体系认证及3C认证证书;(4)高压开关柜具有国家权威部门颁发的型式试验报告;(5)以上条件须同时具备。投标人近5年内(2005年11月-2010年11月)在中国大陆1000万及以上的工程项目的成功应用业绩;以上业绩须有有效证明材料(如合同复印件或用户证明资料);(三)投标时间及地点1、评审日期:详见投标人须知前附表2、评审地点:详见投标人须知前附表(四)投标截止时间详见投标人须知前附表(五)报名及招标文件发标办法1、发标时间:2010年12月23日8:00至2010年12月25日17:30止(节假日除外)2、招标文件发标:电子发送(免费)3、发标地点:合肥市新站区嘉山路135号3楼合肥海润项目部(六)联系方法公司项目编号:第3页/共75页单位:地址:本项目联系人:电话:0551-5743257-220传真:0551-5743252(七)备注1、报名中有任何疑问或问题,请在工作时间(周一至周五,上午8:00-12:00,下午1:30-5:30,节假日休息)与项目联系人联系。2、接收了招标文件,而放弃参加投标的投标人,请在收到投标文件截止日期前2日内以书面形式通知招标人,否则将视为放弃该项目投标的权利。二.投标人须知前附表序号内容说明与要求1采购人2采购机构名称:纳税人识别号:地址:合肥新站区工业园内开户行:建行合肥城东支行账号:3项目名称10kV变电站高压开关柜设备采购4项目编号5项目性质货物类6资金来源□财政投资采购人自筹□其他7包别划分不分包□分为个包8付款方式付款方式:1)合同签订后正式生效后30天内,买方付出合同总金额10%的订金;2)设备到现场安装调试完成后支付40%货款;3)最终验收合格后支付40%货款;公司项目编号:第4页/共75页4)余款10%为质量保证金,质保期满后电汇支付。9联合体投标□允许不允许10投标有效期开标后40天11供货地点12供货期限2011年03月10日前13免费质保期自设备验收合格后24个月14投标保证金金额人民币10万元15答疑2010年12月30日17:00时前接受电子邮件答疑,逾期不予受理。16勘察现场自行勘察□统一组织□统一组织时间:17标书份数及要求纸质投标文件:正本1份;副本2份,密封提交。电子投标文件:提供与正本内容一致的光盘并在盘面标注投标人全称、项目编号和所投包别,密封在投标袋中。(商务标和技术标分开装订)18投标时间及地点投标截止时间:同开标时间标书递交地点:同开标地点投标文件接收时间:2010年12月30日17点前投标文件接收人:19开标时间及地点开标时间:北京时间2011年1月5日9:30开标地点:20评标办法综合评分法21履约保证金见合同说明22联系人姓名及电话:23本项目提供除电子版招标文件以外的其他资料□无图纸□光盘公司项目编号:第5页/共75页三.投标人必须提交的评审资料(投标文件)内容1、投标授权书(详见附件)原件;2、经年检有效的营业执照和税务登记证复印件或影印件;3、ISO9001、及CCC认证证书复印件或影印件;4、投标函、报价书及说明;5、所投产品的技术资料:生产厂家产品样本、说明书等;6、其他投标文件:业绩合同、企业资信状况、获得荣誉、售后服务方案及承诺等。四.投标保证金办理方式1、参加投标的投标人应在评审开始之前,提交规定金额的投标保证金作为投标的一部分。投标保证金可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)(2)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳证书复印件)(4)投标人在开标前凭相关银行凭证原件到合肥海润光伏科技有限公司(现场、电话、邮件确认均可)确认保证金到帐情况。(5)采购人不接收以现金或汇票形式递交的投标保证金;投标保证金缴纳单位名称与投标单位名称、退还单位名称必须一致。(6)在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而导致投标无效。(7)采购人将在中标通知书发出后十个工作日内退还未中标人的投标保证金,不计利息;中标人的投标保证金将在合同签订后直接转化为履约保证金。(8)下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:①投标人在投标有效期内撤回其投标;②中标人在规定期限内未能:据规定签订合同;或根据规定提供履约保证金。3、投标有效期3.1为保证采购人有足够的时间完成评标和与中标人签订合同,规定投标有效期。投公司项目编号:第6页/共75页标有效期期限见投标人须知前附表。3.2在投标有效期内,投标人的投标保持有效,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。3.3投标有效期见投标人须知前附表。3.4在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,采购人电子邮件形式提出延长投标有效期的要求。投标人以电子邮件形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容,且需要相应地延长投标保证金的有效期。五.邀请议标的评审方法及标准1、评标办法1.1本项目采用综合评分方法进行评审,在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分最高的报价人作为中标候选供应商。综合评分法的主要因素是:技术、价格、商务以及相应的比重。满分为100分。2、评审程序2.1对投标文件进行初评,投标文件应实质上响应招标文件的要求,应与招标文件所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。对内容不全,影响正常评标的投标文件由评审组初审后按无效标书处理。初评指标表如下(投标人初评指标有一项不合格即作废标处理):投标人:一、初审指标序号指标名称指标要求是否通过格式或提交资料要求1营业执照年检有效通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件,应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容,特别是年检情况部分。2税务登记证合法有效3投标函符合招标文件要求公司项目编号:第7页/共75页4投标授权书符合招标文件要求6投标保证金符合招标文件要求7投标人注册资金符合招标文件要求8业绩符合招标文件要求完整的合同复印件9CCC认证符合招标文件要求10工业产品生产许可证符合招标文件要求11ISO9001系列认证证书符合招标文件要求12标书规范性符合招标文件要求:封装符合要求;纸质投标文件数量符合招标文件规定。无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾情况,对评标无实质性影响的。13标书响应情况付款响应、交货期响应、质保期响应等。14其他要求招标文件列明的其他要求等;初审指标通过标准:投标人必须通过上述全部指标。2.2对投标文件进行详审评审组只对通过初评,实质上响应招标文件要求的投标文件按照下述指标表进行详审。1)根据技术和资信的评审,评委应对进入详评的所有投标人进行评分。2)综合评审内容:技术内容+商务内容,技术权重50%,商务权重50%。3)评审过程中,如果评审小组一致认定投标人报价不合理的,可以要求投标人提供合理说明,否则评审小组认定其投标无效。六.投标人须知1、投标报价为投标人在招标文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次评审全部内容及交货期的的成本、利润、税金、运输费及损耗等所有费用。2、技术规范要求的费用也应包括在投标报价中,只有总价而没有分项报价的投标文件无效。3、为保证评审活动顺利进行,投标人应派相关技术人员进行现场答疑,授权代表公司项目编号:第8页/共75页必须到达评审现场(携带身份证明备查)。4、如果评审小组认为有必要,可查询经采购单位审核通过的相关资料作为补充或证明材料,或要求投标人在指定时间内提交补充或证明材料。补充、证明材料不全或未在指定时间内提交,投标无效。5、投标人必须保证:采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。6、采购人不退还投标人的投标文件。七.确定成交人1、评审组将按照招标文件规定的评标办法对投标人进行投标有效性评审。投标有效性评审分为初审和综合评分评审。评审小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对评审资料的响应性进行初审,未通过初审的投标人将不参与综合评分评审。2、评审小组分别对投标人的投标报价、供货方案、设备配置、节能方案、材料选用及维保服务等内容进行评审。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3、评审小组对各投标人的技术资料、价格、评分明细(排名)、总得分和其他信息均予以保密。评审并不限定只进行二轮报价,如果评审小组认为有必要,可以要求投标人进行多轮报价。在评审内容不做实质性变更及重大调整的前提下,投标人下轮报价不得高于上一轮报价,否则可以认定其报价无效4、如评审小组认为有必要,可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同,将依次对其他成交候选人进行类似的审查。5、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人,成交候选人资格将被取消,同时按照采购的相关法律、法规予以处罚。八.废标出现下列情况之一时,评审小组有权宣布废标,并将理由通知所有投标人:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)报价人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)因招标人的重大战略调整,采购任务取消的;公司项目编号:第9页/共75页(4)评审小组评审后一致认定应予废标的。(5)邀请议标采用的评标办法与招标文件载明的评标办法一致。议标时,若投标人未能在评审组指定时间内提交符合要求的补充资料或未作出实质性响应的,投标无效。议标时不公开投标人各轮报价。九.合同签订1、成交人应按采购单位规定的时间、地点与采购人签订采购合同。采购双方应按照招标文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2、采购双方必须严格按照招标文件及承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购单位概不负责,合同风险由双方自行承担。十.验收1、招标人验收时,应成立三人以上(由合同双方、资产管理人、技术人员、商务采购人员等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。2、涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。3、检测、验收费用均由合同乙方(中标人)承担。十一.其它1、无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,则采购单位均有权决定是否取消该投标人此