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金蝶kis专业版流程指导书金蝶国际软件集团XXXX科技有限公司Kis11.0专业版实施方案流程指导书（终稿）XXXX有限公司KIS实施部2011年6月金蝶kis专业版流程指导书XXXX有限公司采购业务流程操作（采购管理）目标完成采购的全部业务过程适用范围适用于面向工业企业的采购业务重要操作处理说明责任部门责任人根据客户的订单采购员查看即时库存后根据总经理审批通过与供应商的价格审批，在KIS专业版采购管理中录入采购订单并打印作为供应商的采购合同（图1）采购部采购员仓库人员收到外购的原材料时，根据材料的数量进行收货。收货检验完毕之后，仓管人员根据实际收料情况如实录入并生成外购入库单。并打印，外购入库单还可以依据采购订单、采购发票、生成或手工新增。（图2）仓库仓管本月采购部收到供应商已经确认开据的采购发票，交财务后会计按照发票进行发票录入和付款，并与外购入库单进行钩稽。采购发票可以通过外购入库单或采购订单下推生成采购发票，也可手工录入采购发票。（图3）财务部会计外购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一方面用于核对入库和开票一致，即保证开了票的已经入库；另一方面能将入库和对应的发票（采购发票）进行匹配，通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联，然后依据这种关联进行入库核算。若发票与入库单不一致，则将入库单拆单后钩稽。赊销的采购发票审核钩稽后直接传递到应收应付管理模块中。（图4）财务部会计图1通过主界面→采购管理→采购订单，打开采购订单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购订单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作，采购订单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信采购订单外购入库单采购发票发票钩稽/补充钩稽、拆单金蝶kis专业版流程指导书息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。（带*的部分为必须录入的项目）图2通过主界面→采购管理→采购入库单，打开采购入库单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购入库单，包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购入库单序时簿进行操作。此外购入库单可以根据采购订单下推关联生成：源单类型选择：采购订单，选单号F7选择需要生成入库单的分录—返回（带*的部分为必须录入的项目）图3金蝶kis专业版流程指导书通过主界面→采购管理→采购发票，打开采购发票编辑界面，在这里主要用于制作新的采购发票，如果采购发票的数量与前期采购入库的数量不符，需在采购入库单序时簿中找到前期录入入库单进行拆分单据后根据子单生成采购发票并审核勾稽。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购发票序时簿进行操作。采购发票也可根据采购入库单下推关联生成。图4对生成的采购发票和入库单进行审核勾稽，以便发票和入库单进行关联核算入库成本。金蝶kis专业版流程指导书XXXX有限公司销售业务流程操作（销售管理）目标完成销售的全部业务过程适用范围工商业企业都最常用的销售业务重要操作处理说明责任部门责任人业务人员根据客户的要求查询即时库存后，与客户进行价格质量要求的确认后在系统中录入销售订单，注意币别的选择区分（图5）销售部业务员仓管人员根据生产完毕的产品备货。备货完毕发货之后，仓库人员在系统中录入销售出库单。并打印，销售出库单还可以依据销售订单、销售发票下推生成。仓库人员审核销售出库单（图6）仓库仓管会计收到已经确认的销售出库单，按照企业的财务制度和同客户的约定依据销售出库单进行开票。开票时既可以依据多个出库单开一张票，也可以一张出库单开多张票。销售发票也可以根据入库单、销售订单下推生成。（图7）财务部会计赊销中的销售出库单和销售发票的钩稽主要是可以核对销售出库单和销售发票，保证出库和开票信息的一致，另外在会计核算的角度上来讲可以保证成本和收入的匹配。（图8）财务部会计图5通过主界面→销售管理→销售订单，打开销售订单编辑界面，在这里主要用于制作新的销售订单，包括客户名称，日期，合同单号；表体中的物料代码、名称、规格、实发数量、销售单价等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作销售订单发票钩稽、补充钩稽销售发票销售出库单金蝶kis专业版流程指导书图6通过主界面→销售管理→销售出库单。销售出库单是确认货物出库的书面证明。销售出库单是体现库存业务的重要单据，它不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。财务人员根据销售出库单进行记账、核算成本；在KIS专业版中，销售出库单可以可以根据销售订单关联生成：源单类型选择：销售订单选单号F7选择需要生成出库单分录---返回（或是回车键）图7通过主界面→销售管理→销售发票，打开销售发票编辑界面，在这里主要用于制作新的销售金蝶kis专业版流程指导书发票，包括销售发票的单价金额等财务数据，如果销售出库单和销售发票数量不一致可以在销售出库单序时薄中队出库单进行拆分单据后根据子单生成销售发票。也可以根据一个客户的多个出库单合并生成一张销售发票。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过销售发票序时簿进行操作。销售发票可以根据销售订单或是出库单关联生成。图8销售出库单确认后，需要继续处理销售发票与销售出库单的勾稽、自动生成记账凭证、成本的核算，从而为正确进行成本核算收入确认和结账打下基础。金蝶kis专业版流程指导书XXXX有限公司仓存生产业务流程操作（仓存管理）目标完成生产领料产品入库的全部业务过程适用范围工商业企业都最常用的销售业务重要操作处理说明责任部门责任人若仓库人员日常工作中发现有原材料和产成品的存放仓库不一致，则需要在仓存管理中做调拨单，如一种材料本来误入库为成品库中（图9）仓库仓管人员车间需要生产领料时，仓库人员根据车间需求计划录入领料单，根据实际领料数量审核后发货给生产车间并录入系统（图10）仓库仓管人员生产完工的产品生产检验合格后入库时，仓管人员根据实际数量录入产品入库单，并审核。（图11）仓库仓管人员库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块，主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能，实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等，它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具，是保证企业账实相符的重要手段。（图12）仓库仓管人员图9通过主界面→【仓存管理】→【调拨单】，打开调拨单编辑界面，在这里主要用于制作新的调拨单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过调拨单序时簿进行操作，现有系统中存在不同类型的仓库，因此就存在三种不同的仓库间调拨业务：1、实仓同实仓之间的调拨业务：这种业务主要处理不同实仓间的货品调拨，由于实仓是需要核算货品成本的，因此不同实仓间的调拨存在两种情况，同价调拨和异价调拨。2、实仓同虚仓之间的调拨业务：这种业务处理的是实仓和虚仓的货品调拨，由于虚仓是不需要核算货品成本的，因此不同仓库类型间的调拨只有一种情况，异价调拨，所有从实仓调拨调拨单领料单产品入库单盘点金蝶kis专业版流程指导书到虚仓的货品成本单价自动为零；所有送虚仓调拨到实仓的货品，用户需要为货品赋予单价，并作为入库成本参与实仓的货品成本核算。3、虚仓同虚仓之间的调拨业务：这种业务处理虚仓间的货品调拨，由于虚仓是不需要核算成本的，因此不同虚仓间的调拨只有一种情况，同价调拨，所有虚仓间的货品在调拨前后，单价为零，只对数量进行管理，因此虚仓调拨单不存在成本核算，也不会生成凭证。说完这三种调拨业务，第一种业务调拨单价相同的用同价调拨，调拨单价不同的用异价调拨，第二种调拨业务只能异价调拨处理，第三种调拨业务必须通过虚仓调拨处理。图10通过主界面→【仓存管理】→【生产领料单】，打开生产领料单编辑界面，在这里主要用于制作新的生产领料单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过生产领料单序时簿进行操作。金蝶kis专业版流程指导书图11通过主界面→【仓存管理】→【产品入库单】，打开产品入库单编辑界面，主要用于制作新的产品入库，如果要对单据进行修改、审核等操作，可通过产品入库单序时簿进行操作。图12通过主界面→【仓存管理】→【盘点】，盘点的业务流程是：1、首先进入盘点方案界面，新建一个盘点方案（即盘点工作任务），确定盘点范围，进行金蝶kis专业版流程指导书盘点账存数据备份。2、打印盘点表，或者引出需盘点数据（引出在录入盘点数据界面），提供仓存人员进行盘点。3、把盘点结果数据录入，或者把EXCLE格式的盘点结果数据引入。4、编制盘点报告单：系统进行账存数据与实存数发据差异比较，再生成盘盈单盘亏单。金蝶kis专业版流程指导书XXXX有限公司核算业务流程操作（存货核算）目标完成财务核算的全部业务过程适用范围适用于面向企业的核算业务重要操作处理说明责任部门责任人月末财务人员确认外购发票和入库单都审核钩稽后在存货核算中进行外购入库核算，以便将采购发票上金额回填到入库单中，确认原材料的采购成本。（图13）财务部会计对于本月已经入库但是月末还未收到供应商开据的发票，则在本系统中对入库的材料进行暂估一单价，以便核算材料成本。（图14）财务部会计自制入库核算是将本月成品入库成本核算，具体是根据领料金额加上工资、折旧等分摊费用金额核算得出；如每月产成品单位成本差距不大可用不确定单据维护更新单价来源核算。本核算过程需要财务人员手工计算得出填入此表（图15）财务部会计存货出库核算就是将本月的生产领料、销售出库单中物料金额核算出来，以确定本月生产成本和销售成本。（图16）财务部会计记账凭证管理模块可将各种业务单据按凭证模板生成凭证，可根据凭证模板上选定的科目属性生成不同的凭证，单据上的核算项目（包括自定义的核算项目类型字段）信息也可传递到凭证。还可对生成的凭证进行查询和修改，并实现了单据和凭证之间的联查，物流和资金流在本模块实现同步。（图17）财务部会计财务会计期末在核算系统中进行期末仓库与总账对账，正确后进行期末结账将仓库系统结转到下一期。（图18）财务部会计估价入库核算外购入库核算存货出库核算自制入库核算业务生成凭证期末对账、结账金蝶kis专业版流程指导书图13通过主界面→【存货核算】→【外购入库核算】，进入外购入库核算模块后，录入采购发票过滤条件（本期勾稽且对该勾稽关系未生成凭证为固定条件），单击【确定】，显示采购发票序时簿。费用分配目前系统是在采购发票上直接录入应计成本费用，不计成本费用和运费税金。入库成本核算采购发票只能有两种状态，即钩稽状态和未钩稽状态，单据之间的部分勾稽通过单据的拆分实现。在采购发票中完成费用录入后，在采购发票勾稽界面单击【核算】，系统开始核算外购入库实际成本。核算时严格依据勾稽关系，先将勾稽发票上相同物料的全部金额和分配的采购费用合计，除以入库单上该物料的数量，计算出单位成本，进而计算出记录总成本。由于发票和入库单可有多条相同物料记录，但核算出的单位实际成本相同，为了避免异常余额的出现，最后一笔入库成本采用倒扣的方式计算，所以有可能某一笔的入库成本与其他有少量的差异存在。对应的入库单可能分为两种可能：（一）本期单据，没有进行暂估处理，系统根据采购发票的金额反填外购入库单成本；（二）入库单已经暂估，上期的单据或虽为本期的单据，但已生成凭证，单据上的金额不允许刷新。在使用差额调整模式的时候，系统会自动生成外购入库暂估补差单（只有金额而无数量的外购入库单），可以通过核算单据直接查询出来；使用单到冲回的方式，系统会自动生成冲回红字单据，并生成新的蓝字单据，该红、蓝字外购入库单自动置为已经审核和已经钩稽标志。图14金蝶kis专业版流程指导书通过主界面→【存货核算】→【估价入库核算】，该模块主要用来对本期发票未到的入库单进行估价入账。暂估方式有两种，一种是在估价入库核算中录入，另一种方式是在“无单价单据序时簿”模块中进行单价更新。手工录入进入存货估价入账模块后，录入过滤条件，选择需估价的单据（本期、