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金蝶KIS旗舰版管理解决方案金蝶软件（中国）有限公司第一章介绍1.1金蝶KIS旗舰版的模块配置金蝶KIS旗舰版配置的模块如下：总账、报表、固定资产、现金管理、网上银行、实际成本、财务分析、应收款管理、应付款管理、人事管理、工资管理、采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算，委外加工管理、生产数据管理、生产任务管理、物料需求计划、移动商务、BOS运行平台、BOS万能报表工具、BOS集成开发工具，共计23个模块。金蝶KIS旗舰版整体应用流程如下：1.1金蝶KIS旗舰版解决方案1.1.1销售管理1.1.1.1关键业务需求需要一体化的信息处理平台，能够处理销售环节的基础信息及从报价、订单、出库、发票、退货等业务信息。系统要能够使销售人员能够快速得到客户订货产品的相关情况，以便对客户交货期、价格等关键因素进行评估，做出快速反应，从而达成销售业务。能够随时了解订单各个环节情况，发现问题及时督促有关部门解决，保证订单按期交付。1.1.1.2业务流程金蝶KIS旗舰版处理销售报价单－＞销售订单－＞发货通知－＞出库单－＞销售发票－＞收款单的销售业务循环，实现全过程的弹性监控。主要业务流程如下：1.1.2.4关键业务控制金蝶KIS旗舰版把所有销售业务集成为一个有机的整体，建立完整的客户档案，集中管理各类单据，使销售部门内部工作变得有条理，提高销售人员的工作效率。销售业务与其他部门业务实现高度集成，如：客户信息－报价－接单－排产－制造－出库－开票－送货－收款，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性。帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析，达到提高销售服务和经营决策水平、加强市场竞争能力和应变能力、获取最大经济效益等战略目标。1.1.1.3关键业务控制销售价格的控制根据客户的要求，可以选择是否需要启动销售价格的控制，销售价格将对于销售订单、发货通知单、退货通知单、销售出库单、销售发票有效。对于客户、物料的维度进行限价管理，销售的限价主要应用于三个方面：销售价格的设置控制、销售订单预警控制、销售发票预警控制。同时销售价格实现了自动维护机制，销售单价既可以由销售订单进行更新，也可以由销售发票进行更新，保证系统可以记录最新单价的目的。销售订单的执行销售订单根据客户的要求对出库进行严格执行，或者采用超发、欠发比例的方式进行执行控制，并根据执行情况及时查询对应订单执行的汇总报表和明细报表。销售发货情况的统计可以统计每日的发货情况，便于及时掌握销售情况，跟踪销售货款的自定义业务流程的综合应用系统预置了几百种业务流程，其中也包括了销售流程，企业可以根据实际需要自由定制具体的业务流程。工作流的应用为了方便信息的流动，系统提供了内部工作流，由过去的人找事，变为事找人，提高工作效率。1.1.1.4关键业务报表分析销售毛利润表销售执行情况明细表和汇总表产品销售增长分析表产品销售流向分析表产品销售结构分析表信用额度分析表信用期限分析表1.1.1.5应用效益通过订单在线信用检查、价格管理及缺货预警、订单评估，快速响应客户需求，提高报价精确度，提高订单的获利能力，避免盲目接单的风险；提供订单全程跟踪处理，为保证按期交付提供手段，能有效的规避销售执行过程中的风险；提供多种统计分析报表，帮助企业洞悉市场趋势和进行销售决策；销售管理和应收款管理无缝集成，提供物流和资金流的全面管理1.1.2采购管理1.1.2.1关键业务需求全面的供应商管理、价格管理功能，帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，控制采购成本。能够及时准确地得到采购需求信息，以便及时采购和下达采购计划。杜绝由于缺货而造成的待料现象。采购订单的执行跟踪查询，随时了解订单执行状态，达到及时跟催未到帐物料。1.1.2.2业务流程金蝶KIS旗舰版处理采购申请单－＞采购订单－＞收料通知－＞入库单－＞采购发票－＞付款单的采购业务循环，无缝连接物料需求计划，通过订单驱动，实现物流与资金流的双向管控。系统支持交期管理、供货价格管理等，通过时间、质量、成本的有效平衡，从而为企业的物料供应提供有力保障。主要业务流程如下：1.1.2.3关键业务控制采购价格的控制根据客户的要求，可以选择是否需要启动采购价格的控制，采购价格将对于采购订单、收料通知单、退料通知单、外购入库单、采购发票有效。对于供应商、物料的维度进行限价管理，采购的限价主要应用于三个方面：采购价格的设置控制、采购订单预警控制、采购发票预警控制。同时采购价格实现了自动维护机制，采购单价既可以由采购订单进行更新，也可以由采购发票进行更新，保证系统可以记录最新单价的目的。采购订单的执行采购订单根据客户的要求对于入库进行严格执行，或者采用超收、欠收比例的方式进行执行控制，并根据执行情况及时查询对应订单执行的汇总报表和明细报表。采购发票的统计针对每张发票的详细业务信息进行查询和统计，以反映采购开票的具体情况。自定义业务流程的综合应用系统预置了几百种业务流程，其中也包括了采购流程，企业可以根据实际需要自由定制具体的业务流程。工作流的应用为了方便信息的流动，系统提供了内部工作流，由过去的人找事，变为事找人，提高工作效率。1.1.2.4关键业务报表分析采购汇总表采购明细表供应商供货ABC分析采购价格分析物料采购结构ABC分析采购订单ABC分析采购订单执行情况汇总表采购订单执行情况明细表采购订单全程跟踪报表采购发票明细表费用发票汇总表费用发票明细表1.1.2.5应用效益通过与生产环节、销售环节进行信息共享，从而保证企业正常的生产和销售业务的开展；提供价格控制、供应商管理和采购审核手段，能有效降低控制企业采购成本；规范企业的采购业务，提供主要业务的跟踪管理，能有效的规避采购过程中的风险；采购管理和应付无缝集成，提供物流和资金流全面的管理。1.1.3仓存管理1.1.3.1关键业务需求与销售管理、采购管理等业务紧密集成，提供高效、完整的出入库管理和控制、事务处理功能；需要实时、准确提供各种库存数据查询和报表功能，包括能提供库存呆滞料分析、ABC分析、保质期分析、库存配套分析、可用库存分析、帐龄分析等功能。能够提供库存盘点和库存调整功能；1.1.3.2关键业务控制仓存各项参数的设置系统提供了强大而丰富的仓存参数的配置功能。在启动仓存系统前，需根据公司的业务特点设置好各项参数，包括单据设置、打印控制、价格的管理、是否多计量单位、是否启用条形码管理等。根据企业的实际，配置好系统流程。一般出入库事务处理的控制外购入库单、产品入库单、委外加工入库单一般在采购管理、生产任务管理、委外加工等模块中生成，仓管员进行维护和处理，审核后生效。可以通过系统参数设置，规定这些单据是否可以超额入库。销售出货单、生产领料单、委外发出单等出货单据在可销售管理、采购管理等模块中生成，也可在仓存管理模块中生成，仓管员进行维护和处理，审核后生效。可以通过系统参数设置，限定是否可以超额出货和领料。必要时，这些单据也可直接录入。调拨单是仓库之间的进行物料调拨的单据，一般在仓库内部进行。除了销售管理、生产管理、采购管理等模块中需要的出入库单据外，如设备零部件、办公用品等特殊需求的出入库，则可以设置相应的单据类型，通过其他出入库进行操作。系统盘点作业需定期按照规范的系统盘点流程定期对库存进行盘点，以确保帐实相符。根据企业的盘点要求设定盘点方案，打印或引出盘点表进行实际盘点。完成后将实盘数量引入系统或直接录入。根据盘点结果编制盘点报告，生成盘盈单和盘亏单，对库存数据进行调整。批号管理和调整对于需要进行批号管理的，需设定批号规则，在出入库环节可以记录物料的批号。通过系统的批次调整单，可以执行个批号的合并和分解。多计量单位管理原材料采用批次管理和辅助计量单位（条数），在采购入库记录条数和重量，在出库时录入条数系统自动计算重量。1.1.3.3关键业务报表分析库存台帐和流水帐物料收发明细表和汇总表库存帐龄分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存呆滞料分析表库存配套分析表1.1.3.4应用效益提供多种预警方式和分析报表，可有效降低库存，提供库存周转率；提供虚实仓管理、批次管理，能够处理企业中各种出入库业务类型；提供完善的仓库管理措施，可以降低库存损耗；提供呆滞料分析，库存帐龄分析，库存配置分析，保质期分析等完善的库存数据分析功能，可防止和减少库存损失。提供即时库存和可用量分析，辅助企业进行采购和销售决策；与核算系统和成本系统无缝集成，能保证业务信息和财务信息的一致。1.1.4生产数据管理1.1.4.1关键业务需求生产数据管理包括物料清单（BOM），物料替代，工厂日历，资源清单，生产类型、班制等基本制造数据，这些数据是进行计划管理，生产控制的应用基础。因此本系统数据的准确性对计划管理和生产管理具有决定性的重要的意义。在应用上有如下关键业务需求：BOM维护方便快捷；灵活的BOM配置管理，可快捷实现产品的客户化配置，快速响应客户需求；多样的生产数据查询和报表，并能共享给各业务部门，做到信息通畅，反馈及时。1.1.4.2关键业务控制准确的物料类别、物料编码的定义物料清单、工厂日历、物料属性等与物料需求计划(MRP)相关数据准确性的控制BOM中的物料是MRP正确运行，正确进行需求传递的基础，MRP计算的过程中，根据物料清单进行需求的层层传递，计算出采购建议和生产建议，同时物料清单结合物料基础属性为MRP的界定了参加物料需求计划运算的物料范围。工厂日历等数据也是MRP运行的重要基础数据。这些数据直接决定了MRP结果的准确性，应严格按照系统的规定进行维护，确保其准确性。完备的BOM定义是生产管理的基础生产任务和大批量生产任务一定要有完备的BOM才可以顺利操作。生产数据管理系统为成本管理系统提供BOM等其它基本信息和数据。物料需要委外加工商进行加工时，需要在委外加工生产任务单中指定BOM，根据此BOM发料加工商进行生产。1.1.4.3关键业务报表分析物料清单多级正查清单报表、物料清单多级反查清单报表1.1.4.4应用效益可以确保物料编码、BOM等生产数据的准确并很容易查询和共享，提高生产部门门的效率和绩效，防止损失；1.1.5计划管理1.1.5.1关键业务需求通过物料需求计划（MaterialRequirementPlanning）和生产、委外、采购的计划与执行管理系统，考虑多种订货因素—安全库存、采购和生产周期、采购和生产批量等批量规则、库存、在制、在途情况，帮助企业解决需要生产什么和在什么时候生产，以及相关的需要什么物料，在何时购买，使得计划的需求时间和数量精确、可执行，避免手工下的错漏，使得计划科学、可行，从而达到降低库存、提高服务水平（及时交货）的目的。1.1.5.2业务流程1)销售业务员录入销售订单；销售部门制定销售计划经过企业主管领导审批后报生产部门，生产部门计划员在产品预测录入销售计划；2)生产部门计划员选择销售订单或产品预测为需求来源，运行MRP，进行计划分解；3)生产部门计划员在“MRP维护”修改确认MRP结果，审定后在系统投放计划订单，下达采购申请、生产任务；4)采购业务员根据采购申请作采购订单或委外订单，需要进行多供应商分配的，根据系统设定得配额自动分配；审核采购订单，进行确认；流程图如下：主要业务流程说明：1.1.5.3关键业务控制计划过程看上去非常的复杂，但主要是由电脑计算来完成，故我们只需要了解以下关键业务点就可以完成计划的工作了：基础资料设定:为保证计划的正确执行必须做好基础资料设定的工作，这里主要指物料及BOM资料。针对能力计划还必须设定好工艺路线及工时资料。库存准确、物流单据准确及时:这是保证计划执行时取数正确的基础。方案设定:企业必须结合自身的特点设定好一种或是多种计划执行的方案，确保方案适合于本企业。完整的物料替代处理方案:系统提供完整的物料替代处理，包括对外购物料和自制物的处理。系