EXCEL-2010版完整教程PPT

2011-12-151.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化5.数据分析6.总结12011-12-151.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化5.数据分析6.总结2基本概念界面2011-12-15Excel创建的文件(Book1/2/3…)工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档•数据工作表(Sheet1/2/3…)•图表工作表(Chart1/2/3…)工作表存储数据的最基本单元•行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)多个单元格组成的矩形区域•左上角单元格:右下角单元格(A1:F9)32011-12-15–工作簿、工作表、单元格之间的关系4单元格工作表工作簿2011-12-155功能区名称框编辑栏全选标题栏(工作簿名称)快速访问工具栏文件状态栏活动单元格工作表标签行标题1↓1,048,576列标题A→XFD(16,384)2011-12-15功能区(↔Excel2003菜单栏)选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能6快速访问工具栏(↔Excel2003工具栏)—固定显示最常用的命令对话框启动器—点击获取更多选项2011-12-15–文件选项卡↔(Excel2003文件菜单)–Excel选项↔(Excel2003工具菜单→选项)72011-12-15–名称框+编辑栏8编辑栏—显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框—显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导2011-12-15–状态栏•单元格模式就绪/输入/编辑•自动计算结果平均值/计数/最值/求和92011-12-15–活动单元格（当前选中的单元格）•黑色边框•右下角—填充柄（扩展/填充序列）–选中的单元格区域•黑色边框+高亮•活动单元格反色•填充柄102011-12-151.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化11单元格—输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理—排序/筛选/分类汇总2011-12-15–选择–输入数据–编辑数据–设置格式–查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴122011-12-15：鼠标左键单击：•左键按住+拖动/单击首单元格+(Shift+单击末单元格)→连续的单元格区域•单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)→不连续的单元格/区域：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)132011-12-15利用名称框下拉列表开始→查找与选择→转到(定位条件)142011-12-15–数据类型—可进行数学计算[默认右对齐]–数值（整数、小数、分数）–日期、时间—说明数据的含义，不进行数学计算[默认左对齐]–中文汉字、字母–数字和文本或符号的组合—TRUE、FALSE[默认居中对齐]—数字、文本、逻辑值152011-12-15—默认使用/或–日期→序列1900-1-1→11900-1-2→2……2011-12-15→40892……9999-12-31→2958465—默认使用:|24小时制1天→24小时→10:00:00→0……23:59:59→0.999999992011/12/1519:45:33→40892.823299162011-12-15①手动输入数据选中→键入方向键(↓↑→←)Enter(↓)/Tab(→)[Shift+Enter/Tab反向]→快速移动光标选中单元格Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab→在区域内快速移动选中鼠标/方向键→取消对区域的选择选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter172011-12-15①手动输入数据Shift/Ctrl→选中多个工作表→在其中一个表中键入数据自动换行（随列宽调整）Alt+Enter→强制换行（自动换行选中）输入大量相同小数位数的数据输入结束后及时取消勾选182011-12-15①手动输入数据日期+空格+时间Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+:输入当前时间整数+空格+分子/分母→31/20+空格+分子/分母→03/5、09/5所有类型的数据以’(单引号)开始→文本类型[不能参与数值计算]’001023、’TRUE192011-12-15②自动输入数据同列、连续单元格、文本类型有效将输入的数据/符号重复填满整个单元格→扩展填充[所有数据类型][数字/含数字的文本]升序:上→下/左→右降序:反向拖动→清除20填充柄2011-12-15②自动输入数据212011-12-15格式：样式格式、•字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线……•单元格边框、填充颜色/底纹•文本方向/对齐方式•使用内置单元格样式（修改）222011-12-15(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)232011-12-15(基于条件更改单元格区域的外观)242011-12-15252011-12-15右键→262011-12-15–移动拖动｜剪切+粘贴/插入已剪切–复制Ctrl+拖动｜复制+粘贴/插入复制272011-12-15复制→剪切/拖动/Ctrl+拖动282011-12-15–选择:Shift[连续]/Ctrl[不连续]+单击工作表标签–插入/删除、重命名、移动/复制292011-12-15–页面设置•纸张大小/方向•页边距•页眉/页脚•工作表–打印设置—打印内容•选定区域/图表/表•工作表•工作簿302011-12-15312011-12-15–普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列）–单列/行排序｜多列/行排序322011-12-151.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化33公式引用—地址/名称函数2011-12-15•公式：是对数据执行计算和操作的等式•函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作34=(A1+A2+A3+…+A100)/100=AVERAGE(A1:A100)2011-12-1535类别运算符含义示例优先级:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61[空格]交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用A1:C5,B2:E93–负号-104%百分比60%5^乘方5^36*/乘、除5*9/37+–加、减7+2–38&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”→“3m”9===比较两个值的大小，结果为逻辑值106→FALSE102011-12-15•SUM(number1,number2,…)—求和函数•AVERAGE(number1,number2,…)—算术平均函数•MAX(number1,number2,...)—求最大值函数•IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)—判断函数•COUNT(value1,[value2],...)—计算区域包含数字单元格个数•COUNTA(value1,[value2],...)—计算区域非空单元格个数•TODAY()—返回当前日期•NOW()—返回当前时间362011-12-1537错误值类型说明######单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0!0作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A无信息/数值可引用#NAME?引用无法识别的文本/不存在的名称#NULL!指定两个并不相交区域的交点#NUM!引用无效的数值（超限，应介于-1*10307~1*10307之间）#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE!引用不正确的数据类型2011-12-151.Excel概述2.基本操作3.公式与函数4.数据图表化38创建图表编辑图表2011-12-15①图表区②绘图区③数据系列（某一行/列）④横坐标轴（分类轴）⑤纵坐标轴（数值轴）⑥网格线⑦图例⑧标题（图表标题、横纵坐标轴标题）⑨数据标签392011-12-15显示一段时间内的数据变化/各项之间的情况显示在相等时间间隔下数据的变化显示一个数据系列中各项大小与各项总和的显示各项之间的情况(适于分类轴标签很长的情况)强调数量随时间变化的/引起对总值趋势的注意显示若干数据系列中两个变量之间的402011-12-15显示股价的波动→显示温度的波动显示两组数据之间的不同组合显示各个部分与整体之间的关系对成组的三个变量进行比较比较若干数据系列的聚合值412011-12-15Excel2010→创建图表操作简单①确保数据适合于图表②选择包含数据的区域③插入→图表→选择图表类型→生成④“图表工具”关联菜单修饰/修改图表422011-12-15更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据432011-12-15更改图表元素442011-12-15→245系列系列1系列2系列3分类1352分类2634分类3589分类4971系列系列1系列2系列3分类1352分类2634分类3589分类4971要添加的数据区域(数据系列)/分类→在图表中直接数据针对不同数据系列设置不同图表类型/结合次要纵坐标(数值)轴最合适的应该是以的方式表现数据的图表类型不断进行操作→图表选项很多，需要反复熟练462011-12-152011-12-15