项目时间管理案例实践报告

高等教育自学考试《项目时间管理》实践报告题目：案例九电信模块局建设项目时间管理案例十项目时间管理在同学聚会中的应用考生姓名：准考证号：考核号：考核教师：目录案例九：电信模块局建设项目时间管理．．..........．．．．．．．．．．．．1问题1：在进行准备阶段进度控制时关键要做好哪些工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．1问题2：准备阶段引起工期变更的原因．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2问题3：施工阶段引起工期变更的原因．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4结语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5参考文献．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5案例十：项目时间管理在同学聚会中的应用................6同学聚会活动的初衷及活动动员........................................6同学聚会活动的工作分解..............................................7同学聚会活动的活动排序及时间估计...................................10同学聚会活动的项目工期及活动总时间.................................11结语...............................................................12参考文献...........................................................12第1页案例九:电信模块局建设项目时间管理众所周知项目时间管理在一个项目中至关重要，本次应用于电信模块局建设项目。模块局的建设通常由公司的计划部负责投资的安排和管理，每年年初，由集团公司下达当年的投资计划，公司根据投资额安排全年具体的建设项目并组织实施。全年的建设项目可以直接从“建设滚动规划表”中取得，“建设滚动规划表”是各地市分公司三年建设规划的具体项目表，每年根据具体情况滚动更新，项目表把模块局点作为建设的基本单元，按照投资收益大小的顺序排列。随着全年项目的确定，模块局的建设就开始了。对于模块局的建设项目从工作安排管理的角度分，模块局建设包含四个阶段：前期准备、设计、施工、验收交付使用。前期准备工作主要包括的内容有：租点（机房）、机房装修、供电及防雷、主设备订购、号码使用安排等。设计工作主要包括的内容有：勘察、文本设计、会审、审批、出版等。施工工作主要包括的内容有：派工、施工准备、施工、竣工资料整理等。本案例依据对于电信模块局的建设项目进行整理建设，并应用项目时间管理的知识来进行各种问题的评估。问题1答：进行准备阶段进度控制在一个项目中至关重要，它可以决定一个项目的完成工期是否符合预期的效果，并可以在工作中加以调整并进行时筛选达标。对于整个项目起着指导作用，所以务必要在准备阶段做好进度控制。所以各个阶段完全要按照过程化思想，应该有严格输出产物。在活动定义阶段，主要按照工作分解结构和项目范围说明书，把项目分解成更小活动单元，且确定里程碑。里程碑是项目中重大事件，通常指一个主要可支付成果完成。项目里程碑是项目各个关键点，形成了整个项目骨架，是表示项目外部工作接口。项目经理通过里程碑可以宏观了解整个项目完成情况，根据实际情况做相应决策调整。在进行准备阶段进度控制时要做好的准备工作主要有：1．制定好项目进度计划，项目进度计划同时也是项目进度计划控制的最根本的依据，它是测定项目实际绩效报告项目进度计划执行情况的的基准同时还要准备：（1）绩效报告的书写与准备（2）变更请求的书写与准备2.制定好进度管理计划。（1）项目参与人员的熟练程度，一般进行的估算均是以典型工人或者工作人员的熟练程度为基础而进行的，在实际工作中情况不会恰好如此；旧项目组成员的工作效率而言参与项目工作的人员不可能永远保持同样的工作效率第2页（2）保证突法事件的预测处理情况。在项目的实际进行中总是会遇到一些意料之外的突法事件，在生命周期较长的项目中更应如此（3）必要人员沟通状况，包括非项目活动消耗的损失时间，兼职工作影响，人们完成工作时的冲突的损失，人们完成工作时的沟通损失。3.组成专家小组向所有专家提出所需预测的总是及有关要求，并附上有关这个问题所有背景资料，同时请专家提出还需要什么材料然后由专家做书面回答，各专家根据他们所收集到的材料提出自己的预测意见并说明自己是怎样利用这些材料并提出预测值，将各位专家第一次判断意思汇总，列成图表进行对比，再分发给各位专家让专家比较自己同他人的不同意思，修改自己的意思和判断，将所有专家的修改意思收集起来汇总再次分发给各位专家以便做第二次修改。对专家的意思进行综合处理。4.准备阶段的进度控制设计一般包括初步准备和实施的准备。很多人认为,准备进度的控制由设计单位、设计者来把握,业主只是进行检查和催促,到时间拿图就算完成任务。有些项目由于业主与准备人员沟通、交流不够,准备工作的目标和定位不够明确,经常遇到准备完成后,业主对准备阶段进行多次修改,甚至推翻原来的方案重新规划;有的因为对初步准备不够重视或审批时间仓促,没有仔细研究就草草确认,在施工准备时又大刀阔斧地对初步方案进行修改,甚至在施工阶段要求大范围的修改,极大地浪费了时间,影响了工程项目进度的控制,由此可见业主是准备进度控制的关键。在项目总进度的要求下结合内部计划控制准备进度:（1）主动地,定期组织、协调准备人员明确项目的市场定位和建设标准;（2）编制准备阶段进度计划,包括准备条件、准备预期成果、初步方案和最终审查时间;（3）了解掌握地质勘探、水文地质等准备阶段基础资料和准备依据的收集工作的进度及时提供给规划者;（4）明确项目的各项经济技术指标,提出设备明晰表、主要材料清单,包括使用部位、规格、性能、消耗及寿命等;问题2答：准备阶段对于工期变更的影响也是很大的，工期变更对于整个工程项目的影响至关重要。在准备阶段进行工期计划的严格实行有助于整个项目工期的正常进行，不会出现影响工作进度和拖延项目工期的情况。1.准备阶段引起工期变更还有一种方法是可以为节约时间作出贡献的那就是通过合理的时间安排。第3页举个例子来说吧：如果我们能够事先将一天的时间进行分段，确定这一天完成的工作所需的工序组成及每个工序的时间组成，那么我们有理由做到，让每个工序完成的时间基本得到控制。这样通过事先安排到了预定的时间点，承包人积极完成自检，监理及时到达现场，在承包人自检合格的基础上完成抽检，如果一切顺利的话基本上不会浪费时间，这样缩短了中间的等待时间。包括承包人安排自己的质检人员到场所需的时间和承包人请监理到场检查所需的时间，这些时间是一些未知的因素。试想承包人和监理的技术人员不可能在某个地方一直等待验收检查工作，还有许多事情需要完成，当需要其到场时，不一定立刻就能找到相应的人员并能及时到场，还有很多因素会影响按时到场。如果各项工作组织得合理，事先进行全面的安排，那么到某个时间段的时候，应该到场的人员都能够按预定的时间到场，则会大量节约中间找寻人员和等待人员需要的时间。从而能够真正起到及时检查的作用，工序时间得到有效控制。2.案例详细的准备阶段工期变更的原因主要有：（1）ABC任一活动的延期、D活动延期超过半天都可能导致工期变更。（2）停水停电如果停水停电则会影响项目的进行，并且严重的时候会影响项目的进行与否，水电的因素至关重要。（3）图纸变更（4）资金不到位一个项目的资金影响项目的进行，如果项目的资金应用的不合理或是严重短缺则会产生不可估量的后果。（5）甲供材料不到位（6）业主根据实际需要，要求设计变更。（7）设计内容与现在产生冲突，如地形、管道走向与其土建结构等。（8）设备到货与原设计产生冲突，导致设计变更。设备的差异会影响工作的进行，甚至会影响原来设计计划的变动，如果变化特大则会产生非常严重的损失。3.同时实际准备阶段中各种外在因素的影响也很多：（1）工作分解遗漏（2）人事变动（3）需求变动（4）自然因素（5）社会政治因素（6）技术进步（7）计划执行偏差第4页（8）其他不可预见因素。项目实现过程对技术要求的不确定性。错误估计了项目特点和项目的实现条件。由于应用于项目实施过程和项目输出的规定的修改，对项目实施和项目输出的不断发展。项目组成员的工作失误。不可预见事件的发生。首先对系统的约束条件所要求的总是与预期的目标系统的构成与活动的划分以及各活动之间的相互关系进行细致而完整的分析，绘制随机网络图，根据系统分析的结果，特别是活动的合理划分，各活动之间的相互关系，正确的选择输入侧与输出侧节点的符号绘制随机网络图。参数的确定与估计。在绘制随机网络图的同时，就要考虑每条弧出现的概率及作业时间，随机网络图的计算和摸拟根据系统目标的要求，对时间资源和费用进行计算和优化，综合评定与审定，对计算结果进行分析和评价，在正确得到令人满意的计划方案之后作出决策指导监督并控制计划的执行。需要提出来的是，返工产生的时间浪费也是非常可怕的有时花去太多的时间，因此要去严格遵守监理程序也是重要的原因之一。程序化可以减少出错的时间，也就减少了返工浪费时间的风险。程序化更能让各项工作有序展开各项工序容易控制，减少随机或偶然出现的问题对时间的影响。不想按程序办事和依赖监理代替检查，不能主动积极地发现问题，规范施工工序控制效果，结果往往也控制不力，出现问题的机会越大，产生的时间浪费越多，最后对工期的影响越大。问题3答：施工阶段引起工期变更原因施工阶段引起的工期变更有时对于施工项目产生致命的影响，把握住施工阶段的施工步伐对于整个项目的顺利完成有着革命性的影响，提前做好策划排除各种可能性的原因成为重中之重。1.施工阶段是一个系统问题涉及质量控制涉及成本控制。对于项目部来说，一个很重要工作就是科学地布置所有在项目总体安排，把工程项目进行分解，每个项目时间安排进行一个编排，这是一个大方向问题。接下来应该认真收集整理或分析功效与资源投入关系，寻找每个项目最合理时间组成，再把时间组成分解到每个工序，这样我们就能准确地把握时间组成。此外，合理计划可以提前预支某些不利条件，这样努力结果就是把一切放在掌握之中，具体实施工作是下属施工处，所有项目部必须加强与下属施工处交流和沟通加强联系共同分析共同研究最终才能有机会掌握事实把握真相制定出切实有效措施来。因此，如何进行任务分配是相重要问题之一，甚至可以说起着至关重要作用。说到底，项目部要有人去落实上面提到问题。因此，一是必须有人来抓，二是必须有人会抓。两者都必须具有这样思路。不能简单地说行与不行，应该知道如何不行或如何才行，做好详细分析，才有可能实现提出目标。2．具体的施工阶段工期变更原因：第5页（1）项目实现过程对技术要求的不确定性（2）错误估计了项目特点和项目的实现条件（3）由于应用于项目实施过程和项目输出的规定的修改（4）对项目实施过程和项目输出的不断发展（5）项目组成员的工作失误（6）不可预见事件的发生。系统分析：首先对系统的约束条件所要求的总是与预期的目标系统的构成与活动的划分以及各活动之间的相互关系进行细致而完整的分析，绘制随机网络图，根据系统分析的结果，特别是活动的合理划分，各活动之间的相互关系，正确的选择输入侧与输出侧节点的符号绘制随机网络图。项目实现过程对技术要求的不确定性，错误估计了项目特点和项目的实现条件。由于应用于项目实施过程和项目输出的规定的修改，对项目实施过程和项目输出的不断发展，项目组成员的工作失误，不可预见事件的发生。3.施工阶段客观因素和实际需求变化情况的影响（1）关键活动ACEF的延期，BD活动延期超过一天都可能导致工期变更。（2）业主根据实际需要，要求设计变更。（3）设计内容与现在产生冲突，如地形、管道走向与其土建结构等。（4）设