搜索
私车公用管理制度一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议》，规定相关权利和义务。四、报销标准1.车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私车公用每月超过5天的给予100元车辆维修保养补贴，超过10天的给予200元补贴，超过15天以上的给予300元补贴。2.私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。3.行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。4.费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。5.过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。6.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。7.费用报销标准按实耗油量计算私车公用补助，油价以银川市价为主。汽车排量油耗标准1.5以下（含1.5）7升/每百公里1.6-1.89升/每百公里1.8以上（含1.8）11升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为：里程数*油耗标准*办理业务当地市汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。五、报销要求私车公用驾驶人员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票（发票开具本单位台头）、车辆通行费、泊车费发票等凭证，在出车回来后及时报销。六、车辆的管理1、私车公用出车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。2、公司对私车公用的归口管理部门为公司人事行政部，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。七、违章与事故处理1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。3、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。八、附则本制度由公司人事行政部起草，经公司总经理批准后发布实施，人事行政部拥有本制度的解释权和修正权。附：《私车公用申请表》《私车公用行驶记录表及费用明细表》《私车公用协议》####公司年月日私车公用申请表申请日期：年月日申请人姓名申请人驾龄所在部门工作用车时间：年月日起年月日止车辆信息车主姓名：购车时间：年月日车品牌及型号：车牌号：车架号：发动机号：工作用车范围1、申请人外出公务用车；2、申请人所在部门公务用车（申请人所在部门原则上不再公务派车）；用车事由目的地行车路线里程数起公里止公里申请人保险是否齐全申请车辆保险是否齐全有无责任事故申请人承诺1、申请人提供的随车资料真实有效。2、“工作用车”车辆是通过合法渠道购买的合格产品。3、“工作用车”车辆未曾发生过因交通事故所致的维修。4、“工作用车”期间保证遵守国家和地方政府制定的交通法规、安全行驶。5、因申请人责任造成的交通事故，其经济损失和法律责任由申请人承担。6、“工作用车”期间，除按公司《私车公用管理制度》规定享受相关补贴和报销停车费、过路费外，其间发生的一切经济支出（含经济赔偿）和法律责任由申请人自行承担。部门负责人人事行政部分管领导总经理附注表内内容必须如实填写，如有虚假信息，将以“向公司提供虚假信息”为由进行处罚并承担相应的责任。说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联人事行政部留存。申请人：（本人签名）申请日期：公司私车公用协议甲方：乙方：乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议：一、私车公用期限：从年月日起到年月日止，有效期天，甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。二、补助费用标准：依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算。三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。五、私车公用期间，乙方应遵守甲方规章制度，服从工作调配。六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。七、未尽事项由双方协商解决。八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。甲方（签章）：乙方（签章）：日期：日期：私车公用行驶记录表及费用明细表驾驶人：车牌号：车型：部门：年月日序号私车公用申请及报销审核备注申请日期办理事项起始终止实际里程燃油费过路费停车费补贴（元）部门经理审核公里数公里数12345合计大写：（小写）￥:元财务部审核：人事行政部审核：部门审核：申请人：注：员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核；此表由部门经理审核无误后，填写费用报销单（此表为附件之一）。