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11概述1.1需求分析本公司进销存管理系统的主要工作，是对企业的采购、进货、销售和库存以信息化的方式进行管理。它可以最大限度的减少各个环节中可能出现的错误，能够有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用，并提高市场灵敏度，使企业能够合理安排进销存的每个关键步骤，并能够提升企业市场竞争力。针对这些问题，经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。通过实际调查，要求企业进销存管理系统具有以下功能：界面设计美观大方、方便、快捷、操作灵活。可以通过导航按钮快速实现人机交互系统。实现强大的进销存管理，包括基本信息、采购、进货、销售和库存管理。能够在不同的操作系统下运行，不局限于特定的平台。提供库存调拨功能。提供了多条件查询和模糊查询。提供技术支持的联系方式，可以连接到技术网站。1.2调查情况进销存管理系统是促进企业发展的重要组成部分，是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否去的效益的关键，如果能够做到合理的采购，以及销售，库存量最小，减少积压，那么企业能取得最大的效益。在现在，实现信息化管理是首要任务，只有这样，才能提高工作效率和企业的管理水平。市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用信息化管理进货、库存、销售等诸多环节已成为必然。2系统分析2.1系统可行性分析2.1.1管理上可行性系统的功能要求符合本企业的实际情况，附加进货-退货和销售功能以增强管理的灵活性。管理内容较多，提供窗口集合操作和菜单管理并支持管理用户功能，提高系统安全。本管理系统的而主要目标是提供强大的进销存管理，减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用，并提高市场灵敏度。由此可看出，此系统管理上可行。2.1.2技术上可行性2根据系统目标需求分析得结果来看，不需要通过购买专业软件，仅采用VS.NET2005为开发工具，运用数据库语言就可以设计灵活的人际交换界面，操作简单方便、界面简洁美观。运用SQLServer5.0数据库作为后台数据库，用于存储和管理系统中的各种数据，并能根据管理员或客户的要求同步更新数据库信息。从而解决了技术上的相关问题并保证了系统功能的成功。2.1.3经济上可行性根据预算，本系统计划由五人开发完成，支付工资及福利待遇6万；项目的安装、调试以及用户培训等费用支出2万；在项目后期维护阶段预计需要投入1.5万元资金，累计项目投入需要9.5万。采用本系统后，公司对产品的进销库能够有效管理，有效控制库存，避免产品积压，有效减少仓库租金，及管理费用，降低风险。另一方面避免盲目采购，加强资金的合理有效利用，给企业带来更大的经济效益。从长远来看，此系统经济上可行。根据以上的分析，在技术上不会存在问题，因此项目延期的可能性小；在效益上，虽然一次性投入9.5万，但能长期有效给公司带可观的经济利益；另外，公司还可以储存项目开发经验和资源。因此可以认为该项目可以开发。2.2系统组织结构与功能结构分析进销存管理信息系统可以进行用户名和密码的验证，中有输入正确的用户名和密码才能进入系统，进入系统后可以通过菜单实现灵活的人机交互操作。进入系统后，管理员要进行基本信息的录入，如供应商的基本信息、商品基本信息、客户基本信息和员工基本信息，还可以对这些基本信息进行修改、删除、查询等操作。本系统还可以进行入库采购，实现采购签单操作。经过采购签单的商品可以进行入库操作，同时更新库存量，并可对入库商品进行查询操作。本系统还可以进行签单销售操作，只有经过销售签单操作客户才能拿到销售订单，然后更具销售签单进行出库操作，同步更新库存量，并可对商品进行查询操作。对销售出库的商品可以进行退货处理，并同步更新，并能进行退货查询。本系统还可进行库存查询操作，管理员可以通过输入用户名和密码进入库存管理系统，并对商品库存信息进行管理。2.3系统业务流程分析管理员需要在登录界面输入用户名和密码才能进入管理信息系统，对商品的基本信息、库存信息、销售信息、客户信息进行管理，并把信息管理结果显示到相应的列表中。管理信息系统还可以提供查询功能，客户只要输入用户名和密码就可以登录管理信息系统，对公司的基本信息可以进行查询。如果是新客户，可3以在本系统进行注册，提交注册信息后就可以查询本系统的内容。主要业务流程图如图2-1所示。图2-1进销存管理信息系统的业务流程图2.4系统数据流程图管理员供应商基本信息基本信息管理商品基本信息员工基本信息入库管理库存管理销售管理系统维护帮助退货管理库存盘点库存调拨库存查询添加用户用户设置退出系统访问技术网站关于客户基本信息客户客户注册修改资料登录4商品信息基本信息查询要求D1供应商信息列表查询结果D2商品信息列表D3员工信息列表D4客户信息列表D5库存信息列表用户信息D6销售信息列表员工信息销供售应库存信息信商息信息图2-2系统数据流程图2.5数据字典表2-1数据元素描述（部分）编号标识符含义类型长度YS01username用户名char12YS02password密码char15YS03gysmc供应商名称char90YS04spmc商品名称char50YS05dgrq定购日期datatimeYS06price价格int表2-2数据流描述（部分）管理员XG01商品管理客户XG02商品查询管理员XG04用户管理客户XG03用户注册管理员管理员管理员管理员XG07供应商管理XG05员工管理XG06销售管理XG08库存管理5编号名称来源去向组成L01商品信息公司客户（商品编号）、商品名称、商品单价、发布日期、产地、商品规格、批号、批准文号L02客户信息客户管理员（客户编号）、用户名、密码、电子邮箱、联系地址、联系电话L03销售信息收银台管理员（销售票号）、商品名称、销售单价、商品数量、销售日期、销售签单日期、销售签单员L04员工信息公司管理员（员工编号）、员工名、员工电话、员工地址L05供应商信息供应商管理员（供应商编号）、供应商名称、供应商地址、联系电话、邮编、联系人、联系人电话L06库存信息仓库管理员（入库票号）、商品编号、商品种类、商品数量、入库日期、出库日期表2-3数据存储描述（部分）编号名称组成关键字CC01供应商列表供应商编号、供应商名称、供应商地址、邮编、电话、邮箱供应商编号CC02客户列表用户编号、用户名、联系地址、电子邮箱用户编号CC03商品列表商品编号、商品名称、商品单价、发布日期、产地、商品规格、批号、批准文号商品编号CC04员工列表员工编号、员工名、性别、年龄、员工电话、工作岗位员工编号CC05销售列表销售票号、销售商品、销售数量、销售金额销售票号CC06库存列表入库票号、商品编号、商品种类、商品数量、入库日期、出库日期入库票号表2-4数据结构描述（部分）编号SJJG01名称商品标识组成商品编号+商品名称+商品介绍+商品产商相关数据流商品信息+库存信息+销售信息+公司信息相关处理逻辑商品管理+商品查询表2-5处理逻辑描述（部分）编号名称输入处理输出LJ01商品管理商品信息根据商品基本信息存入后台数据库，并在网页上能显示给客户商品列表LJ02商品查询查询要求根据查询要求，输入相关商品信息查询结果LJ03客户注册客户信息输入客户信息后存入后台数据库，客户就可以登录系统查询相关信息用户列表LJ04供应商管理供应商信息根据供应商基本信息存入后台数据库，供系统管理员管理供应商列表LJ05库存管理库存信息库存商品信息输入数据库，管理员可查询管理库存列表63系统设计3.1系统功能结构设计图3-1进销存管理信息系统的功能结构图进销存管理系统基本信息系统库存管理帮助退货管理销售管理入库管理供应商基本信息商品基本信息客户基本信息员工基本信息经手人基本信息经手人基本信息经手人基本信息经手人基本信息经手人基本信息系统维护采购订单采购入库息入库查询采购订单查询息入库退货息入库退货查询息销售退货销售退货查询息库存盘点库存调拨库存查询访问技术网站关于退出系统用户设置添加用户73.2系统软硬件平台设计表3-1系统平台设计系统平台详细设计硬件平台专业服务器，液晶显示器，1024*768分辨率，1G及以上内存，80G及以上内存，双核处理器，DVD16X光驱软件平台Window7操作系统，SQLServer5.0数据库，PowerBuilder9.0开发工具，Window\Linux运行平台,1024像素*768像素的分辨率3.3代码设计系统中对入库票号和销售票号进行了代码设计，为使订单编号实现系统自动编码，编码采用层次码加顺序码，层次码表示年、月、日，顺序码则表示订单形成的先后次序。考虑到网站的规模和订单的数量，编号的顺序码采用三位。nnnnnnnnnnnnnn入库和销售票号顺序号日月年商品类别说明：在票号里加上商品类别主要是为了使有限的序号能够表示足够多的订单并且确保订单号的唯一性。3.4输入和输入设计输入设计：键盘输入，条形码识别输入技术，输入放入数据同步更新保存到数据库中。输出设计：数据输出格式满足标准规范的数据格式，以表格的形式输出到显示屏上。3.5存储文件格式设计进销存管理信息系统使典型的管理信息系统，数据库时期最重要的组成部分。考虑到进销存管理信息系统数据量的庞大和安全性的保障，本系统采用SQLServer5.0及以上版本数据库作为进销存后台管理信息系统。表3-2客户表8字段名称描述数据类型字段大小是否为空id客户编号int4notnullusername用户名char10notnullpassword密码char15notnulltelephone联系电话char20notnullemail邮件地址char100notnulladdress联系地址char100notnull表3-3管理员表字段名称描述数据类型字段大小是否为空adname管理员名字char10notnullpassword管理员密码char20notnull表3-4库存信息表字段名称描述数据类型字段大小是否为空rkid入库票号char30notnullspid商品编号char50notnullspkind商品种类char50notnullspamount商品数量int8notnullspprice商品单价decimal5notnullrkday入库日期datatimenotnullckday出库日期datatimenotnull表3-5销售信息表字段名称描述数据类型字段大小是否为空xsid销售票号char30notnullspname商品名称char30notnullspprice销售单价char5notnullspamount商品数量int8notnullspday销售日期datatimenotnullsignday销售签单日期datatimenotnullsigner销售签单员char10notnull9表3-6供应商信息表字段名称描述字符类型字段长度是否为空proid供应商编号char50notnullproname供应商名称char90notnullproaddress供应商地址char60notnulltel联系电话char40notnullemail邮编char30notnullcontact联系人char30notnullcontacttel联系人电话char40notnull表3-7商品信息表字段名称描述字符类型字段长度是否为空spid商品编号char50notnullspname商品名称char50notnullspprice商品单价char8notnullfbday发布日期datatime30notnullproductor产地char50notnullspstandard商品规格char50notnullbatchnum批号char50notnullapprovallnum批准文号char50notnull3.6系统安全性设计3.6.1网络环境安全网络环境安全是保证内部网络及系统免于受到外部网络及黑客攻击，起到内外隔离、安全过滤、有限访问的目的，同时为有效保证信息的安全性也在这一层进行密码传输。一般情况下采