6S管理制度

江西雅洁食品有限公司6S管理制度制度编号制度层次一制度类别基本制度拟定部门生产部执行部门生产部实施时间2011年1月1日审核签发总经理：2前言5S活动是现场管理的基础，是我们在日常生产及工作中应做好的一项基本工作，在日常工作中，有一个干净、美观、整齐、规范的工作环境，员工在工作中就会有较好的精神面貌，更易精神饱满地投入工作，在这种工作环境中，生产水平和产品的质量就有了较好的保证。因此，在原来5S活动的基础上，增加1个S（安全），进一步开展6S活动，从改善员工工作的现场环境开始，从整理、整顿开始，通过对工作场所深入地进行整理、整顿，并且有目标、有针对性地组织员工进行思想素养与纪律的培训，创造一个良好的工作环境。要做到上述要求，就必须在工作及生产现场中切实有效地推行6S活动，使6S活动一步一个脚印在日常工作中深入开展。1、何谓6S6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFTY）六个项目。6S活动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。工作环境干净整洁，物品摆放有条不絮，一目了然，能最大程度地提高工作效率和员工士气。让员工工作得更安全、更舒畅，将资源浪费降到最低点。2、6S活动推行的目的、方针32.1方针：自主管理、全员参与确实且彻底地推行管理层以身作则2.2目的：强化基础管理，提升全员的素质提升企业形象，加强企业竞争力3、6S的定义、目的、推行要领3.11S---整理定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把工作的空间腾出来活用。推行要领：对所在的工作场所进行全面的检查，包括看得见与看不见的。制定“需要”和“不需要”的判别基准。清除不需要的物品。制定废弃物处理方法。每日自我检查。3.22S---整顿定义：要的东西按规定定位、定量摆放整齐，明确标识。目的：不用浪费“时间”找放东西。推行要领：落实整理工作。布置整顿流程，确定放置场所。规定放置的方法。划线定位。4标识场所物品。重点：整顿要形成任何人都能立即取出所需要的物品。站在新人、其他部门的人的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。对于放置处与被放置物，都要想办法使其能立即取出使用。使用后能容易恢复到原位，如果没有回复或误放时能马上知道。3.33S---清扫定义：清扫工作场所内的脏污，并防止污染的发生。目的：消除脏污，保持工作场所干干净净。推行要领：建立清扫的责任区（室内外）。执行例行扫除，清理污染。建立清扫基准，作为规范。重点：要用的物品能立即取出后，还要能成为被正常使用。清扫要用心来做。3.44S—清洁定义：将上面的3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。目的：通过制度化来维持成果，并显示异常的所在。推行要领：落实整理、整顿、清扫三个工作。制定目视管理，颜色管理作基准。制定核查的方法。制定奖惩制度，加强执行。维持6S的意识。5管理层带头巡查，带动全员重视。重点：6S活动一旦开始推行，不能中途而废。3.55S---素养定义：人人按规定办事，养成好习惯。目的：提升人的素质，养成工作上讲究认真负责的态度。推行要领：持续推动前4个S，使其习惯化。制定共同遵守的有关规则、规定。制定公用制度。全员培训（新进人员加强）。组织各种精神活动（晨训等）。3.66S---安全定义：人生及物品不受威胁。目的：保障员工及设备在生产过程中的安全。推行要领：在思想意识中，随时灌注安全意识。制定各种安全操作的规程，全员严格遵守。随时检查安全设施，使之能在任何时候正常使用。加强培训。管理层重视。4、如何推行6S活动4.1成立6S活动的推行小组成立“6S活动推行小组”，设组长一名，副组长若干名。并成立6S推行部门，设执行委员和评分委员若干名。64.2明确各部门、个人员在6S推行活动中的岗位职责推行小组：负责6S活动的计划与推进工作。组长：负责推行小组的运作，并且指挥监督所属的组员。副组长：辅助组长处理推行小组事务，并且在组长授权时，代行其职务。全程计划与管理6S推行活动。推行部门：6S推行方案的拟订。召集会议的举行和资料的整理。相关活动的筹划和推动。评比分数的统计与公布。执行委员与评分委员：共同参与6S活动的计划，并且切实的执行。（平时为活动的巡查及评比委员）6S活动办法的拟订。诊断表、评分表的完成。6S活动的规划。6S活动的宣传教育、推动等。定期检讨、推动改善。6S活动的指导及争议的处理。其他有关6S活动的处理。员工的责任：不断地整理、整顿自己的工作环境。及时处理不要的物品，不可使其占用工作区域。维持通道的畅通和整洁。7在规定的地方放置工具、物品。灭火器、配电盘、开关箱、流水线等周围要时刻保持清洁。物品、设备要仔细摆放、正确摆放、安全地摆放，较大、较重的堆放在下面。纸屑、抹布等要集中置放于规定场所。不断地清扫，保持清洁。积极配合上级安排的工作。管理人员的责任：结合6S活动的目标，多方面学习6S活动的知识与技巧，并收集广泛的资料。积极负责所在部门、班组内的6S活动宣传、培训工作。对所在部门进行工作区域的划分，制定责任人等。按照公司的6S活动推行方案，分解细化部门或班组的6S工作。帮助部属解决6S推行活动中的困难点。经常对部门内或部门外进行巡查，提出问题、分析问题并加以改善。督促部属的日常清查检点工作，并担当检查部属的服装仪容、行为规范，安全巡查等等。4.3定期召开6S活动会议为有效地推动6S活动，检讨执行成果及发现应改善的事项，并评议申述的案件，定召开推行小组会议，并作决议和记录。会议记录是追踪改善的工具，也是让未参加会议人员获取信息的工具。会议记录应包括如下内容：会议召开次数的记录议程、主题8时间、地点、出席人员决议的内容已完成、未完成事项的记录完成期限会议后次日应将记录转送各委员，必要时在公告栏中张贴，以便使公司全员了解。4.46S推行活动的时间计划活动的推行，除有明确的目标外，还须拟订6S推行活动的推行计划表，以确定6S推行工作的进度。第一阶段的活动分三个时期：导入期、成长期以及稳定期。到期满前重新检讨修订第二阶段的计划，持续挑战。6S活动推行计划表（第一阶段）步骤工作目标导入期成长期稳定期1212345678910111计划、组织成立6S推行小组并拟订6S推行计划2宣导用各种方式进行6S培训3大扫除活动宣导的同时进行全公司的大扫除活动4整理、整顿作战根据整理、整顿的推行要领彻底进行，特别是难以判断东西的决定与处理5其余4S的活动导入及彻底实施根据其余4个S的推行要领彻底进行96检讨、改善根据前几个月的实施，对部分项目进行检讨修订，并在今后的实施中进行改善7二三期的反复推进4.5宣导、培训做到从上到下，即首先是6S活动应取得公司各职能部门及各经营体负责人的大力支持，并努力使有关部门协调行动，使6S活动各项措施能够有效地实施。做好6S活动的宣传教育工作，做到层层动员，组织好各种形式的6S教育培训工作，并且结合目前各部门工作环境存在的问题（比如现场的脏、乱、差的情况，6S活动的误区等等），使得员工都能明确公司开展6S活动的必要性、紧迫性。对现场各级管理人员和员工制定出6S活动的工作目标和工作计划，使他们能围绕自己的工作目标展开工作。特别重要的是让员工能意识到开展6S活动确确实实是有利于改善自己的工作条件和环境，有利于提高自己的素养，只有这样，开展6S活动就有了一个良好的基础。为了让全员了解、全员实行，6S推行小组负责制作6S推行手册，并且做到人手一册，通过研讨学习，确切掌握6S的定义、目的、推行要领、实施办法、评鉴办法等等。另外，配合各项宣导活动，制作精美的海报标语，10塑造气氛以加强文字宣传效果。在6S推行活动先期进行各项宣传活动，如6S内容征答比赛、6S板报、征文比赛、6S演讲比赛、6S标语比赛等等。4.6划分责任区域，制定责任区域的平面图公司外围及办公室的所有区域进行划分，并制定各责任区域平面图、指定责任人。各职能部门及各经营体负责6S活动的日常管理及执行工作。4.76S活动的核查4.7.16S活动的推行，除了必须拟订详尽的计划和活动办法外，在推行过程中，每一项均要定期检查，加以控制。4.7.2各部门制定6S日核查表4.7.2.1由各职能部门或经营体的6S执行评分委员根据各部自的实际情况制定6S日核查表，日核查表的每一项内容要求具体、完整、合理及可操作。4.7.2.2各职能部门及经营体的6S日核查表制定后，由6S推行小组讨论决议后，备案存档及执行。4.7.2.36S日核查表制定后各职能部门及经营体务必按照制定的内容严格11执行，若在执行过程中，根据实际情况需增加或修改日核查表内容，填具《6S日核查表修改申请》：6S日常核查表修改申请申请日期申请人编号年月日流水号修改内容修改原因经营体或职能部门批准6S推行小组批准4.7.36S日核查表制定参考内容办公室类（地面、办公桌、文件柜、办公柜、文具仪器、可视管理、着装、系统管理、总体印象）：12是否将不要的东西丢弃（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板、电脑中邮件等）1.地面、桌子是否显得零乱2.垃圾桶是否装得太满3.办公设备不会沾上污浊及灰尘4.桌子、文件架、通道是否以画线来隔开5.下班时桌面整理清洁6.有无归档要求7.是否按归档要求加以归类8.文件等有无实施定位化（颜色、标记）9.需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者1O.办公室墙角没有蜘蛛网11.桌面、柜子上没有灰尘12.公告栏没有过期的公告物品13.饮水机是否干净14.抽屉内是否杂乱15.下班垃圾均能清理16.私人用品是否整齐地放置于一处17.报架上报纸整齐排放18.是否遵照规定着装19中午及下班后、设备电源关好1320.办公设备随时保持正常状态、无故障物21.盆景摆放，没有枯死或干黄22.是否有人员动向登记栏23.当事人不在，接到电话时，是否以“留话备忘”来联络24.会议室物品的定位摆设25.工作态度是否良好（有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃零食、打游戏）26..接待宾客的礼仪27.有无人员未按规定佩带胸卡28.有无抽烟情况29.6S是否定期培训，责任到人30.是否按交通路线行走31.管路配线是否杂乱、电话线、电源线固定得当32.消防通道是否通畅33.消防器材是否完好34.有无安全意识培训，宣惯35.下班后有无未锁门、关窗等现象36.是否有与工作无关人员滞留办公室37.有无私接电源或私自使用电器设备的现象现场类（地面、设备、能源、作业场所、其他、安全、系统管理、总体印象）：1.现场摆放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定2.时清理、14区分要用与不用的）3.物料架、模具架、工具架等的正确使用与清理4.桌面及抽屉定时清理5.材料或废料、余料等置放清楚6.模具、夹具、计测器具、工具等的正确使用，摆放整齐7.机器上不摆放不必要的物品、工具或物品未摆放牢靠8.非立即需要或过期（如：三天以上）资料、物品入柜管理或废弃9.茶杯、私人用品及衣物等定位放置摆放10.资料、保养卡、点检表定期记录、定位放置11.手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置12.塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶的摆放与定位13.润滑油、切削油、清洁济等用品的定位、标示14.作业场所予以划分，并加注场所名称15.消耗品（如抹布、手套、扫把等）定位摆放、定量管理16.加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐17.通道、走道保持畅通，通道内不得摆放或压线摆放任何物品（如电线、手推车）18.所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设19.划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西20.如沾有油之抹布等易燃品、定位摆放、尽可能隔离21.目前或短期生产不用之物品、收拾定位22.个人离开工作岗位，物品整齐放置1523.动力供给系统加设防护物和警告牌24.下班前是否打扫、收拾25.扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布26.清理擦拭机器设备、工作台、门、窗27.废料、余料、暂未使用物品等随时清理28.清除地上、作业区的油污29.垃圾箱、桶内