分包合同管理流程

筑龙网集团《工程合同管理实施办法》（沪xx司办（2004）**号文），维护公司利益、加强工程项目分包合同的管理，规范工程项目分包合同的洽谈、审查、批准、管理程序，特对公司工程项目分包合同管理流程，规定如下：1．公司各项经部（发包单位），因施工生产分包需要与承包商签定合同，必须按本文规定的程序办理。1.1项经部（发包单位）签订分包合同时应使用合同（附件一）提供的《上海XX股份有限公司分包工程合同》（2004年12月版）作为待签合同文本送交公司部门和公司领导审批。1.2送审的合同文本必须有项经部（发包单位）经理签名，经项管部（发包单位）经理签署同意加盖公章后，并附上分包价格清单和填写《合同条款变更信息备案表》（附件二）。1.3如对公司合同文本进行修改的，修改部分必须用加粗异体字。如未对公司合同文本进行修改的也应在《合同条款变更信息备案表》上写明。1.4如分包商属在公司内首次使用，又未在人力资源管理中心注册过，项经部（发包单位）必须向人力资源管理中心附上分包商的营业证书和资质证书。营业证书和资质证书等复印件上必须加盖法人单位公章和签名，授权人必须提供法人委托书。筑龙网人力资源管理中心收到项经部（发包单位）送来的待签合同文本、合同文本使用情况表、分包价格清单进行审核，并对分包商进行审查后，如无疑义签署意见送公司工程部、总经济室审核。1.6经公司工程部、总经济室审核后，如无疑义、同意后，由人力资源管理中心交总经理办公室审核。1.7总经理办公室审核同意，并签发法律意见书后，由人力资源管理中心交公司领导审批。1.8公司领导审批同意后，由人力资源管理中心通知项经部（发包单位）与分包商签定正式合同，到人力资源管理中心办理合同盖章手续。1.9项经理部（发包单位）送审的待签合同文本未经公司有关部门和公司领导批准，项经理部（发包单位）必须对原待签合同文本进行修改，将修改合同文本按流程送审。1.10项经理部（发包单位）与分包商签定的正式合同和相关协议一式份，除双方各执一份外，合同文本送人力资源管理中心、财务中心备案，相关协议送总经济室、工程部、武保部、监察室备案。2、合同文本审批流程自上报日起原则上不超过15天。3、有关工程分包合同的履行及款项的支付、工程分包合同结算，仍按沪隧股司程（2003）28号文执行。4、以往公司有关分包合同文件与此件相悖的条款，以此件为准。上海XX股份有限公司二○○四年十一月二十八日筑龙网附件一：《上海XX股份有限公司分包工程合同》（2004年12月版）附件二：《合同条款变更信息备案表》附件三：《分包合同管理流程》筑龙网附件一：0.`.合同编号：上海XX股份有限公司分包工程合同总包方：上海XX股份有限公司（以下简称甲方）。分包方：（以下简称乙方）。工程由甲方委托乙方施工。为明确双方的权利和义务，加强协作，保证质量，按期完成成本工程，经甲乙双方协商，一致同意签定本合同。双方并根据本工程之具体情况，拟定如下条款，以资甲乙双方执行。一、工程名称：_____________________________。二、工程范围及规模：_____________________。三、工程地点：_____________________________。四、分包方式：_____________________________。五、工程期限：本工程自________年______月____日开工，至________年______月______日竣工。六、工程造价、结算与付款：1、本工程合同造价为人民币_______________元（详见附件工程量清单）并实行单价/总价包干，超出本合同范围的必须另签补充合同。2、工程款按规定支付，具体执行“上海XX股份有限公司分包工程款支付办法”。3、本合同工程决算在甲方总承包合同决算批准后及时办妥。筑龙网七、材料设备：1、本工程用钢材________T、木材__________M3、水泥________T及__________均由甲方供应。价格按_____________________计取，费用由乙方承担并在甲方支付工程款时予以扣除。2、3、4、其余材料设备均由乙方自行采购。八、工程质量与验收：1、本工程所投入的各种材料（包括甲方供应的）必须按国标规定，同时满足工程需求。除七.1条款外，乙方自购材料需由乙方向甲方提供原材料试验及质量保证书。2、隐蔽工程验收为停工待检点，乙方需在验收前二天提前协调通知甲方确定验收日，并在得到甲方验收认可签证通知后方可进行下一道工序施工。3、质量标准和验收规范执行：①、全国市政质量检验和评定标准；上海市市政工程质量检验评定标准第五分册；②、或其它专业工程质量验收规范标准；③、按工程设计规定标准；④。4、本工程总费用的10％作为保质金，待保修期满由核验评定为合格级工程的退还质保金的98％，优良级工程的退还100％，整改合格的不予退还。5、本工程竣工资料按_________________________标准由乙方于________年_______月______日向甲方提供一式______套。资料延期的罚款__________元，资料缺项的罚款___________元，并补齐资料。6、工程保修至__________年________月______日。7、因非甲方原因在施工过程中造成本工程质量事故的，由乙方承担返修工作，以及相应的经济等一切责任。九、工程安全与保卫：乙方进入本工程场地施工作业，必须严格遵守甲方和___________________________的规章制度，遵守《上海xx（集团）公司施工现场消防安全工作管理规定》、《上海xx(集团)公司施工现场治安保卫工作管理规定》（沪xx司人【2002】120号）。认真切实做好安全生产、质安保卫和文明施工工作，特别要做好地上、地下管线和不明障碍物的保护迁移工作。因乙方原因造成本分包合同条款违约的，其责任和费用均由乙方承担。并由筑龙网双方签定《安全生产协议书》和《治安、消防承包协议书》作为本合同之附件，具有同等合同效力。十、其它：1、工程施工图纸和相关资料由甲方于本项目开工前向乙方提供一式___________套。2、甲方应向乙方做好技术、质量、安全、管线以及ISO9001质量管理体系、ISO14000环境管理体系等各项交底工作。3、乙方应执行本工程业主在本工程项目招标文件和业主与甲方签定合同中相关技术要求和约定。4、本工程用水、用电由甲方提供：为便于结算收费；甲方按本工程总费用的__________％或按实向乙方收取。5、为切实做好施工配合工作，甲方委派__________同志、乙方指定________同志为本工程联系人。6、乙方必须于每月23日前向甲方送报当月完成工作量书面报表一式三份。7、双方必须共同执行《上海市计划生育条例》（上海市人代会第16号公告）。8、外省市施工单位必须执行上海市进沪施工的规定，并按时交纳有关费用。9、本工程合同价已包含各项税金，包括工程营业税。其中营业税由甲方代扣代交。10、乙方严禁使用无证上岗人员参加本工程施工，违者承担一切责任并罚款_____________元。11、乙方应做好工程保密工作，未经甲方同意不得擅自发布报道。12、乙方应严格执行上海XX股份有限公司ISO9001质量管理体系和ISO14000环境管理体系运行要求。十一、违约责任：1、本工程实行合同工期延迟罚款制度，按____________元/天对乙方予以罚款。2、本工程乙方必须自行完成，不得再转包。否则，处罚款____________元直至取消施工资格。3、双方必须严格执行本合同之约定。一旦违约，则守约方有权追究违约方经济责任及其相关责任。4、在合同生效后，乙方若没按本合同的规定工期和质量要求履行，除按上述条款办理外，甲方有权通知乙方终止施工并由乙方承担相应的费用。筑龙网十二、本合同正本二份，双方各执行一份，副本________份，甲方执_______份。自双方签定并盖章（其中甲方必须盖有“上海XX股份有限公司工程合同专用章”为准）之日起生效，至工程竣工验收合格、款项结清、工程质保期到期时失效。十三、本合同有如下附件，是合同的组成部分与合同文本具有同等法律效力，附件与正文有矛盾时，以合同正文为准。1、工程量清单2、安全生产协议书。3、治安消防承包协议书。4、廉政协议书5、_____________________________________。十四、本合同实行每页小签制度。十五、凡因本合同而发生的或与本合同有关任何争议，双方应友好协商解决。协商解决不成时，工程所在地在上海以外地区时，由上海市仲裁委员会仲裁解决。工程所在地在上海市内时，由工程所在法院受理诉讼并裁处。甲方：上海XX股份有限公司乙方：法定代表：法定代表：或委托代理人：或委托代理人：经办人：经办人：地址：地址：电话：电话：邮编：邮编：银行帐号：银行帐号：本合同于_________年______月______日在_______________签定。（2004年12月版）筑龙网附件二：合同条款变更信息备案表备案单位工程名称工程地址项目经理工程规模工程类型工程情况发包方承包方合同文本有无修改（用“√”表示“有”“×”表示“无”）（）原合同约定条款重大设计修改或合同条款变更内容123456备案信息7项目经理（法包单位负责人）审核签字：日期：筑龙网附件三：类别编码标题分包合同管理流程受控状态组织单元项目经理部项目管理部(或分公司)人力资源中心工程部总经济师室总经理办公室公司领导管理动作作用使用部门关键表单关键制度备注待签合同文本审批流转不应超过15天编制/日期审核/日期批准/日期待签合同待签合同1、待签合同文本（初审）2、流转单3、资质审批审核审核审核审批标的超过一百万的分包合同应提出审批依据法律意见书执行执行Yes执行签订正式合同备案No修改合同文本No备案备案