视频会议系统专业版解决方案(软硬件结合)

VALNET网真视讯视频会议系统(专业版)解决方案北京网真视讯科技有限公司VALNET网真视讯会议系统(专业版)解解决决方方案案北京网真视讯科技有限公司二OO八年九月VALNET网真视讯视频会议系统(专业版)解决方案北京网真视讯科技有限公司目录一、需求分析........................................-2-1.1、网络结构现状.....................................................................................................-2-1.2、建设目的.............................................................................................................-2-1.3、应用规模.............................................................................................................-3-1.4、会议方式.............................................................................................................-4-1.5、总体要求.............................................................................................................-4-三、系统设计........................................-5-2.1、系统网络结构图.................................................................................................-5-2.2、系统实现原理.....................................................................................................-5-2.3、设计描述.............................................................................................................-5-2.4、系统配置.............................................................................................................-6-2.5、设备简介..................................................................................错误!未定义书签。2.6、系统扩展.............................................................................................................-9-2.7、系统安全性.........................................................................................................-9-三、系统功能简介...................................-10-3.1、系统功能...........................................................................................................-10-3.2、会议系统功能...................................................................................................-10-四、系统配置表.........................................15五、客户案例…………………………………………………………………………………...18VALNET网真视讯视频会议系统(专业版)解决方案一、需求分析1.1、网络结构现状A、概述在计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。视频会议系统是一种现代化的沟通、交流和协同、办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在如今的经济时代，各种机构、单位必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达管理信息、产品介绍、销售活动、员工培训还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。B、项目状况客户有1个主会场和18个分会场，总公司采用8M专线接入方式，18个分公司采用宽带接入方式。1.2、建设目的提升办事水平，实现更科学的管理。VALNET网真视讯视频会议系统(专业版)解决方案北京网真视讯科技有限公司实现远程会议、协同工作提高开会的效率：由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。网真视频会议系统大大提高了办公效率，相关领导无论是在国内国外，只要有互联网的地方都可以随时随地的召开视频会议，来解决工作中遇到的问题。降低相关管理成本和沟通成本节省会议旅费、时间：视频会议系统可以降低公务差旅费用，而且一般集中式的会议每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频服务的应用意味着更大金钱和时间的节约。实现远程培训、协同办公。增加参加会议的人员：在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频服务后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。视频会议是近几年才发展起来的一种多媒体通信技术的应用，它的快速发展，是因为它能够给客户带来显著的效益，视频会议系统建成后，可以大大节约时间和交通、会议费用，减少员工出差频率，提高领导之间，各个分支领导双方的联系次数，较快的做出政务策略。视频会议吸引人的另一方面在于视频会议不仅像电话会议一样可以听到高质量的声音，还可以看到所有会议参加者，比如双方可以共同面对面的商讨问题、研究图纸或实物，与真实的会议无异，使每一位与会者确有身临其境之感，更有利于双方交流。而且视频会议还可以同时提供文档演示、静止图文传递、电子白板共享、应用程序共享以及会议点名等一系列辅助会议服务项目。1.3、应用规模A、远程视频会议应用●从主会场到各分会场的视频会议应用。●各分会场多方联动会议沟通。B、异地协同工作通过进入系统提供的共享区域，实现远程、异地的协同工作。如：集团总部和各下属分公司以及各分公司之间进行异地的文件、方案讨论制定等。（电子文档或纸质文件）。VALNET网真视讯视频会议系统(专业版)解决方案北京网真视讯科技有限公司C、远程培训系统在应用上,应能够满足在集团总部及外设分公司进行远程、异地培训的功能。例如，在新的产品培训和新的产品功能上的讲解。1.4、会议方式●专业会议室方式1、采用终端＋网络＋会议室摄像机+大屏幕显示设备/投影仪+语音系统+网真视讯视频会议系统客户端软件2、采用PC＋网络＋会议室摄像机+大屏幕显示设备/投影仪+语音系统+网真视讯视频会议系统客户端软件1.5、总体要求A、系统设计要求1)、方案与设备要遵循先进、成熟、实用、灵活、开放和可扩充原则。2)、可以实现点对多、点对点、多对点的视频会议。3)、支持在低带宽下实现优质连续的视频图像与语音传输功能、支持多播；兼容多种视频标准、多种音频标准、多种图象标准。4)、会议要做到声音清晰流畅、视频图象稳定、优质无破损。5)、独立的服务器，可即时的在线视频。6)、可连接各办公区的视频，做到办公区监控功能。7)、支持多方协同工作、丰富的数据与系统管理功能、控制灵活方便。8)、可实现发布会议公告功能。9)、可实现用户之间远程桌面共享功能。10)、可实现点与点之间传递纸条功能。11)、可实现断线后自动重连功能。12)、确保在今后几年内系统的先进性和可扩展性。13）、权限分配。VALNET网真视讯视频会议系统(专业版)解决方案北京网真视讯科技有限公司二、系统设计2.1、系统网络结构图2.2、系统实现原理网真视讯远程网络视频会议系统是通过在网络上设立“虚拟会议中心”，由“虚拟会议中心”提供多个网络会议室，需要使用会议室开会交流的用户通过网络访问“虚拟会议中心”上的会议室，并将自已的视音频及其它数据信息发送到虚拟会议中心，而虚拟会议中心上的MCU(转发设备)将这些视音频及其它数据信息再转发给其它访问这个会议室的用户，由此实现多对多的音视频交流。由于网真视讯视频会议使用的是虚拟会议中心，会议地点不再受传统会议室限制，用户只要能够访问网络，就可以随时随地召开或参加会议，同时用户接收或发送音视频只受系统权限控制，因而，实际上每个用户都可以成为一个物理上的会议中心(会议室)，这样，会议室也就变得无处不在了，只要是可以访问网络的地方，办公室、会议室、家里、酒店等等地方都可以成为会议室。2.3、设计描述依据现有的网络结构和实际应用需求，,本系统将在中心机房放置服务器一台，并建立“虚VALNET网真视讯视频会议系统(专业版)解决方案北京网真视讯科技有限公司拟会议中心”，在“虚拟会议中心”上建立多个网络会议室，总部和各分公司需要开会(或培训)的用户通过内部网络访问“虚拟会议中心”上的网络会议室，总部和下属分部的用户以两种方式参加会议(或培训)，一、硬件终端方式：主会场和10个分会场都使用MCU终端，用户直接使用MCU终端访问“虚拟会议中心”的网络会议室参加会议(或培训)，二、软件终端方式：8个分会场只使用软件，通过使用网真视讯视频会议软件终端访问“虚拟会议中心”的网络会议室以会场的形式参加会议(或培训)；网真视讯视频会议系统在建立“虚拟会议中心”的同时，也建立“即时通信中心”，需要进行自由式音视沟通的用户，也可以不访问特定的网络会议室，直接与其它在线用户进多方音视频沟通(开会、培训或协作办公等)。本系统为集团总部和下属分部所有员工均建立一个系统帐号，满足总部和下属分部员工之间的日常音视频沟通。在本系统解决方案中引入了Web2.0的新概念：企业的每一个员工、每一个部门、每一个分公司将不再是独立的个体而是整个企业社区的一个元素(Oneroot单一身份认证)，在这个社区中员工可以自由的寻找