英语协会章程

英语协会专用英语协会制三江学院英语协会《章程》英语协会专用英语协会制英语协会章程总则第一条：三江学院英语协会（简称英语协会）。以英语协会的专业素质为广大学生提供平台，带动三江学院整体英语水平的提高为宗旨。第二条:本协会以“活跃学校英语学习份围，提高学生全方面的英语水平，培养适应新世纪人才”为目标，广泛开展与英语学习有关的文化，娱乐活动，创建一个热爱英语，敢说英语的校园氛围。第三条：本协会的任务：1.组织协调全校性的英语文化活动，推广和普及英语文化知识，活跃校园英语文化和广泛运用英语；2.定期开展英语交流活动，为同学们提供英语交流的平台；3.立足于本协会工作，加强与学校内外学生组织的交流与合作；4.举办一些与英语有关的西方节日，使大家感受到英语文化的氛围，从而提高大家对英语学习的热情；5.提高会员听、说、读、写、译的英语综合能力。第四条：英语协会是社团联合会领导下的学生社团，并且主要与大外部合作。第五条：英语协会行政部下设：秘书部、组织部、外联部、策划部、传媒部、发展部、网络部、英语角，英语驿站、影视部、、通讯部、四六级部。一．会员第六条：凡具有我校正式学籍的，热爱英语，真心想提高英语水平的，提高自己的交流与处事能力，承认本协会章程的在校学生，均可申请成为本协会的会员。本协会通过面试以及考核，择优录取，方可称为正式会员。1.会员分为五种：终生荣誉会员、特殊会员、英语协会现任负责人、干事、普通会员。终生荣誉会员：主要有大外部老师，外教以及对英语协会作出重大贡献的人员组成；特殊会员：主要有前任负责人组成；英语协会现任负责人：主要现任有会长、副会长、助理、以及各个部门的负责人组成；干事：有各个部门的骨干组成，能够遵守英语协会所有的规章制度，并能积极参加英语协会的有活动；普通会员：主要有对英语感兴趣的同学组成；2.中途要加入英语协会的会员必须通过英语协会的面试，经发展部考核后方可成为英语协会的正式会员。二.权力与义务第七条：英语协会成员的权利；干事权利：有参加英语协会例会的权利；有参加英语协会活动的权利；有参与英语协会活动策划的权利；有对英语协会财务监督的权利；有对英语协会活动进行批评和建议的权利；有参与英语协会评优的权利；英语协会专用英语协会制有在英语协会刊物上发表文章的权利；有享受英语协会会费补贴的权利；有在大例会上发表观点的权利；有参加英语协会举办内部讲座和比赛的权利。会员权利：有参加英语协会一般例会的权利；有参加英语协会活动的权利；有参与英语协会活动策划的权利；有对英语协会活动进行批评和建议的权利；有部分选举权；有在英语协会刊物上发表文章的权利；有享受英语协会会费补贴的权利；有参加英语协会举办内部讲座和比赛的权利。第八条：英语协会成员的义务；干事的义务：有交纳英协会费的义务有参加英协大小例会的义务；有为英语协会出谋划策的义务；有遵守英语协会规章制度的义务；有在办公室值班的义务；有为英语协会做宣传的义务；有维护英语协会声誉形象的义务。普通会员的义务：有交纳英协会费的义务有维护英语协会声誉形象的义务；有为英语协会出谋划策的义务；有在办公室值班的义务；有为英语协会做宣传的义务。第九条：干事的产生：1.干事从优秀会员中产生；2.干事履行义务的同时，还应当做到本职工作，并在会员中起模范带头作用。第十条：英语协会干部：1.条件：英语协会干部必须成绩优良，具有一定的组织能力，具有较强的责任心和服务意识，无违纪史，至少在英语协会有半年的时间，能够热心地帮助大家提高英语水平，能让大家更了解我们英语协会；2.产生方式：会长任命、公共选举、从干事中选拔、公开招聘；3.要求：履行学生干部的义务，享有权利，并协调好各个部门的关系，自我要求要高。三.组织和职能：第十一条.本协会实行会长负责制，负责社内总体事务。第十二条：行政部为英语协会的最高权力机关。有会长一名，常务副会长一名，副会长1～4名，会长助理1～2名，秘书长一名，财务总监1名，财务副总监1~2名。行政部表决时，三分之二以上成员赞同方可通过。行政部的行使以下职能：1.任免秘书长；2.检查和监督各个部门的工作；3.讨论，决定英语协会的一些重大事务。第十三条：英语协会委员会由行政部成员和各个部门负责人构成。其职能如下：英语协会专用英语协会制1.讨论，决定英语协会工作方针；2.改审议英语协会章程；3.选举产生英语协会委员会成员；4.通过有关决议，决定；5.向行政部汇报工作。第十四条：会长职权如下：1.执行行政部决议；2.代表英语协会进行对外交流；3.任免秘书长；4.全面主持英语协会日常工作；5.会长主要负责大型活动的审批以及决策性规章制度的审核。四.职能部门第十五条：秘书部负责对英语协会各个部门日常事务的监督，秘书长作为代表，对会长负责。第十六条：各部门由正副部长、干事以及会员组成。第十七条:各部门接受秘书部监督,并定期向汇报工作情况。第十八条:经行政部批准可制定相应的规章。第十九条:会长不在时,由常务副会长全权代表会长行使职权。五．英语协会各个部门职责第二十条：部门职责：行政部：（一）组成：行政部为英语协会的最高权力机关。有会长一名，副会长1～4名，会长助理1～2名，秘书长一名，财务总监1名，财务副总监1~2名。（二）工作：负责英语协会大型活动的审批，决策性规章制度的审核以及各种外事活动的参加。会长主要负责大型活动的审批以及决策性规章制度的审核，校际活动的参加；执行行政部决议；代表英语协会进行对外交流；任免秘书长；全面主持英语协会日常工作；副会长主要负责部门活动审批以及校内活动的参加；会长助理主要就是配合会长与负责副会长的工作；秘书长主要负责监督英语协会各个部门的负责人以及英语协会所有大小事务；财务总监及副总监主要负责英语协会财务、账本、日常费用支出的管理和监督。秘书部：（一）组成：秘书长，秘书部部长，副部长以及秘书部成员组成。（二）工作：负责配合会长工作；负责例会通知；负责档案、资料的保管和整理工作；负责对英语协会各个部门的监督工作以及各个部门小例会内容的记录；负责英语协会所有活动到场人员的记录；负责英语协会办公室；与发展部一道负责新成员的部门分配工作。（三）特权：秘书部作为英语协会最重要的部门，是英语协会唯一享有特权的部门，部门成员直接对会长负责，在特殊情况下可以代替会长执行权力，所有秘书部成英语协会专用英语协会制员的职权相当于各个部门的副部长。组织部：（一）组成：部长，副部长，以及组织部成员组成。（二）工作：负责会场布置；负责活动的组织工作；负责物品购买，以及监督；负责配合其他部门的所有活动。策划部：（一）组成：部长，副部长，以及策划部成员组成。（二）工作：负责活动策划和策划书的撰写；负责教室、场地的申请；负责英语协会所有非常规的晚会策划；负责英语协会所有活动总结的书写；负责英语协会每年的活动计划；负责协助其他部门策划活动策划，尤其是协助英语角、影视部、传媒部的常规活动。英语角（一）组成：角长，副角长，以及英语角成员组成。（二）工作：负责英语角活动的策划、申请和举办；负责与外教的联系。传媒部：（一）组成：部长，副部长，以及传媒部成员组成。（二）工作：负责英语协会举办活动的宣传工作；主要有广播及海报；负责英语协会的自由说英语。外联部：（一）组成：部长，副部长，以及外联部成员组成。（二）工作：负责与学校其他社团的联系；负责与其他学校英语性社团的联系、交流、和作；负责协调英语协会内部各个部门的联系。英语驿站：（一）组成：部长、主编、副部长、副主编、以及阳光之轩的编辑组成。（二）工作：负责全校性英文期刊《Sunshine》的编辑，申请印刷及出版工作。影视部：（一）组成：部长、副部长、影视部成员组成。（二）工作：负责英语协会的疯狂电影周末、和英文电影赏析活动的举办。发展部：（一）组成：部长、副部长、发展部成员组成。（二）工作：负责英语协会的发展方向、负责英语协会的招新统筹工作、负责英语协会成员的面试记录的整理工作、与秘书部一道负责新成员的部门分配工作、负责英语协会中途申请加入同学的面试、负责英语协新会员的考核工作、负责英语协会新部门的创建发展工作。通讯部：（一）组成：部长、副部长、通讯部成员组成。（二）工作：负责英语协会所有通讯稿的书写，与英语译站同学一起完成英文通讯稿的书写；争取发行英语协会通讯报的编辑工作（中英文的结合，英语协会专用英语协会制并且要求不断的改进）。四、六级部：（一）组成：部长、副部长、四六级部成员组成。（二）工作：负责收集、整理英语四六级资料以及四六级的相关考试信息负责印发四六级复习资料（每学期印发1~3次）、负责辅导英语协会会员的四六级考试等与四六级有关的事项。网络部：（一）组成：部长、副部长、网络部成员组成。（二）工作：负责英语协会的网络建设和网络宣传。六．硬件管理制度第二十一条：1.英语协会所有成员都有维护英语协会财物的义务和权利；2.使用或借用物品须经行政部同意，用完应放回原处，外借物品应及时归还；3.任何人均不得私自携带公共物品，更不允许将物品据为己有。第二十二条：英协档案的管理1.会员档案必须妥善保管，并做好电子存档工作；2.英语协会所有策划案、企划书、照片、通讯稿要做好电子存档工作；3.英语协会面试记录表、会议记录表、活动到场记录表、活动总结表等表格要妥善保管。七．办公室管理制度第二十三条：1.应严格遵守学校制定的该制度，由秘书部制定值班表；2.值班人员必须按规定时间到岗，有特殊情况应请假，三次无故不值班者批评；3.值班人员应做好值班记录，并做好诸如打扫、接待客人、等事务；4.值班人员对办公室钥匙负直接责任，丢失钥匙者及值班负责人必须负责，写检查并存档。八．例会管理制度第二十四条：英语协会例会分为三种：集体大例会，部门负责人会议和部门小例会。1.集体大例会每一个月开一次，负责人会议每周一次，部门例会不予规定，由各个部门自行而定。三种形式的例会要求错开，若有重叠，须服从集体大例会；2.集体大例会：若有会员无故三次没参加将视作自动退会，如有事请假一学期不得超过四次，否则与前者后果相同。部门负责人例会，若有部门负责人有三次无故不参加例会，将取消其现有职位；若有事请假一律不得请假超过三次，否则将视作自动退会；3.部门例会：若有会员无故三次没参加将视作自动退会；4.在每次集体大例会上，先由会长讲一下会议主要内容，然后副会长，会长助理及部门负责人如有事通报可轮流发言，然后有想法的会员也可以发言；5.每次例会尽量控制在半小时之内，所有会议累计4次无故不参加的视为自动退回。（备注：以上规定特殊情况除外）英语协会专用英语协会制九、《阳光之轩》稿件制度第二十五条：《阳光之轩》稿件制度1.电子邮箱管理制度：①.邮箱地址：[e-mail];②.对电子邮箱中的稿件务必妥善处理，在一年中不得丢失；③.务必定期查收稿件，在正常上课时间每周一次，在寒暑假为每月一次，并对电子投稿的人及时回复；④.《阳光之轩》的电子邮箱务必分配专人负责；⑤.务必要留有投稿人的联系方式，并作备案。2.信件投投稿制度：①.务必对所有手写稿件妥善保管，在一年中不得丢失；②.认真审阅所投稿件，一旦被选入登刊，要及时输入电脑，并交由老师批阅。③.《阳光之轩》的稿件务必分配专人负责；④.务必要留有投稿人的联系方式，并作备案。3.稿件费用结算：所有稿费务必及时发放给作者，并做好签收工作。下面是原创文章文章稿费结算方式，非原创作品按原创稿费的一半结算。少于1505元/篇150--200字7元/篇200--300字10元/篇300—500字15元/篇500—800字20元/篇超过800字每增加100字稿费增加2元诗歌5--10元/篇卷首语不低于10元/篇4.稿件审阅制度：第一步由英语译站同学初审、第二步由相关负责人决定采用文章、第三部交由大学英语部老师批阅、第四步请外教审阅、第五步由英协成员审阅、第六步交由主审老师最终审阅、第七步主编最终定稿。5.通讯稿件务必及时和通讯部同学联系，做好英语协会所有英文通讯稿及时完成。十、《阳光之轩》发放、保管、宣传制度第二十六条：1.杂志数量：1000本2.