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勤工助学实业集团人力资源部0勤工助学实业集团人力资源部日常事务流程勤工助学实业集团人力资源部2012年5月21日改编勤工助学实业集团人力资源部1目录TableofContents经理工作流程-------------------------------------------------------------------------------3出勤检查流程-------------------------------------------------------------------------------10实体检查流程-------------------------------------------------------------------------------12人力资源部例会流程----------------------------------------------------------------------14人力资源部当班制度----------------------------------------------------------------------16合同签订及整理流程----------------------------------------------------------------------17短号更新流程-------------------------------------------------------------------------------18绩效评估分数统计流程-------------------------------------------------------------------19信息表更新流程----------------------------------------------------------------------------22实体大会流程-------------------------------------------------------------------------------25大型员工培训大会流程-------------------------------------------------------------------30勤工助学实业集团招新面试流程-------------------------------------------------------35经理竞聘大会流程-------------------------------------------------------------------------40海报制作流程--------------------------------------------------------------------------------46新闻广播稿流程---------------------------------------------------------------------------48附录--------------------------------------------------------------------------------------------49勤工助学实业集团人力资源部2勤工助学实业集团人力资源部经理工作流程一、日常工作经理例会的召开每周召开的经理例会，接到集团副总通知，准时出席，并做好相关记录。会后进行整理总结，进行下一步工作的安排。如遇特殊情况不能出席，必须向老师或集团副总说明情况，并对例会的相关内容进行了解。部门日常例会的召开部门日常例会每周召开一次，由经理主持安排工作。地点为大活108，时间视部门成员的情况，固定在每周的一个时间。（如本学期例会在每周周日晚9:00召开）。人事档案管理1.员工档案管理指定部门负责人主要进行管理，主要是员工合同，集团新增员工要及时签订合同，离职人员要及时将合同清理。并保证相关档案整齐，无遗失。2.相关工作的纸板材料及时收集汇总，并整齐摆放于办公室书架的文件夹内。3.相关实习主管能力调查资料，勤工助学奖获奖资料及时向老师反馈，并做好备份。4.各部门员工信息由部门负责人每月更新一次，人力资源部经理要对相关情况进行了解并做好备份。出勤情况检查出勤情况检查实行项目经理负责制。学期开始给部门员工进行排班，勤工助学实业集团人力资源部3每周一到周日进行出勤情况检查，具体开展情况及遇到的相关问题，经理要进行督促，并及时与老师，各部门经理协商解决相关问题。每月的出勤汇总负责人要及时真理好，具体情况经理每月要及时反馈给老师。实体检查相关实体检查实行项目经理负责制，主要按照实体检查细则实施。由两个员工主要负责，两人可调动部门其他成员协助其进行实体检查。经理应督促负责人完成每次的实体检查记录表及月末汇总表，并将表中反映的内容及时以邮件的方式通知到各部门经理。对于实体检查中任何情况，经理要及时关注并与老师，其他部门经理沟通解决。实体大会相关1.每月月初同老师沟通，确定上月实体大会召开的时间；2.召开部门例会通知部门员工进行相关工作准备（此项主要由实体大会的负责人进行安排，主要包括表格制作，主持人，通知各部门经理，PPT收集等）；3.优秀实体的确定由经理负责，根据绩效评估的相关细则与一个月实体检查，出勤检查，大会出勤纪律情况，营业情况及经理评分，以百分制进行计算。汇总得分将具体情况打印成电子稿交与老师，由老师确定最终的优秀实体。（相关表格及评分细则见附件）4.实体大会结束于老师及时沟通，听取老师的意见，做好相关会后总结工作，包括出勤率，会议记录总结等内容。5.实体大会每月召开一次，经理要注意时间上的把握，期末考试月不再召开实体大会。勤工助学实业集团人力资源部4招聘面试1.每学期初进行一次大规模招聘，时间由老师及校内事务办公室协商而定，协助校内事务办公室做好大规模报名的工作。2.大规模报名前，人力资源部经理要通知其他各部门经理报名时间，地点，并收集各部门需要招聘的人数信息，及时反馈给校内事务办公室。同时要为集团各部门准备好报名表，并满足各部门对报名表的特殊要求。3.安排面试时间。集团各部门统一时间安排面试（如有部分部门有特别要求可另行进行安排），做好前期的教室借用，各部门面试地点的安排工作。4.如大规模招聘后部门仍有缺班，需要另行招聘员工，人力资源部经理要与该部门经理协调，并调动部门内员工，协助各部门做好补录招聘的工作。具体要求与部门经理单独协商而定。5.除大学期初的规模招聘外，若在学期进行过程中集团部门出现特殊情况仍需要招聘则与该部门经理协商后，做好招聘工作。这种小规模的招聘我们负责招聘信息的发布，报名情况收集，安排面试场地等工作。具体面试主要由招聘部门负责人进行。员工工资结算与经理津贴1.员工工资结算：在月末例会上，通知部门员工本月工资的截止时间，并要求员工做好各自的工资审核表，在规定的时间内，将工资审核表以电子版形式发给部门各成员的邮箱进行监督检查。经理及时下载审核表，检查确认后将各员工的工资情况录入人力资源部工资审核表中（人力资源部审核表见附件），在截止的时间内发送到集团副勤工助学实业集团人力资源部5总的邮箱。（一般在每月月初5号之前发送的集团副总邮箱）2.经理津贴结算：每月月末（28号左右）以飞信或邮件的形式通知各部门经理，核实该月经理津贴同上月相比是否有变化，无变化的按上月情况进行制作，有变化的要及时按照部门经理的要求进行修改。在截止的日期前发送到集团副总的邮箱。（一般在月初5号之前）其他日常工作1.部门当班情况的安排:每学期开学前一晚召开例会进行相关工作安排时要，要给部门员工进行排班，主要工作时间为中午11:45—13:15，晚上5:15—5:45，当班要进行的常规工作是打扫卫生，接受咨询，当班时要求员工保持办公室门敞开，窗帘拉开，不得擅自离开岗位，并以纸板形式将要求张贴于办公室明显地方。如有特殊工作会在例会上或者临时通知的方式通知当班员工，当班员工要及时完成工作。2.每一批新员工进入人力资源部都要做好培训工作，通过各种形式快速有效地使新员工掌握工作中所需要的技能。注重挖掘有潜质的员工，做好下一任经理的培训工作。3.注重向部门员工灌输勤办文化，使员工加强对部门，对勤办的归属感与热爱，维护勤办形象。适时举办部门内部或者部门之间的活动，加强员工之间的交流，凝聚员工力量。4.鼓励员工进行创新，日常工作中鼓励员工提出对工作不同的看法与意见，对于合理可行的创新想法要运用实施，对于不可行的想法，人力资源部经理要及时进行解释，让员工了解不可行的原因，不至于打击员工积极性。勤工助学实业集团人力资源部65.其他工作要及时与老师，经理进行沟通，对于安排的临时性任务，要保质保量按时完成。二、学期工作培训大会1.培训大会每学期进行两次，在大规模招聘结束后，与老师协商确定时间。第一次主要由老师介绍勤办，并进行勤办工作基础知识的普及。第二次培训大会主要进行职业技能培训。2.培训大会时间确定后要通知部门员工，进行相关的准备工作，准备工作的要求参照同实体大会，其中，培训大会要提前制作培训大会流程，在大会召开前1—2天交与老师审核，听取老师的意见并进行修改。3.培训大会结束要及时从同学们那了解培训效果，及时反馈给老师，及时了解老师对于培训大会的意见，对相关资料进行收集整合。人力资源调查主要针对培养的新一任经理进行人力资源调查，在每年第二学期约三月底四月初进行，人力资源部经理主要做好调查任务的跟进工作，并做好本部门新人的调查工作。其他部门具体调查工作的开展由项目负责人具体实施。活动策划与组织活动的策划与组织主要根据老师的安排进行，人力资源部经理主要负责与老师的协商沟通，安排具体工作实施，跟进活动进程并将进程的具体情况反馈给老师。活动的组织一般同校内事务办公室一同开展，人力资源部经理也要及时与校内事务办公室负责人及时沟通，共同将活动办的圆满勤工助学实业集团人力资源部7成功。活动的时间大概为每学期中旬，持续时间为一个月左右，具体细节要与老师够沟通。经理竞聘大会经理竞聘大会在每学年第二学期的5月中下旬进行，具体时间要与老师沟通而定。经理竞聘大会人力资源部经理要做的工作是及时通知各部门经理时间，地点及相关注意事项。而经理竞聘大会所需要的材料人力资源部经理要安排员工提前进行收集准备。经理跟进工作进程，并在竞聘当天视情况做好各方面调度与安排。勤工助学奖的评定每学年第一学期期末要进行勤工助学奖的评定，勤工助学奖公布的截止时间由老师确定。人力资源部经理要做好勤工助学奖申请者申请材料的收集，并结合各部门经理的意见与人力资源部对申请者平时的考核进行评定。人力资源部经理要严格把握名额和评定要求。名额按照各部门人数的10%进行确定，四舍五入。评定的基本要求是在勤办工作满一年。经人力资源部初步平定后，将初步评定的结果交与老师，老师审核后反馈给各部门经理，并要求其在规定的时间内进行公示。人力资源部接受各部门员工对于结果的异议，对于异议经理要及时反馈给老师，进行解决。年度总结与颁奖大会每学年第一学期末，勤工助学奖评定结果出来后要举行年度总结与颁奖大会。人力资源部经理要将勤工助学奖以及其他相关材料收集准备，协助校内事务办公室做好相关工作。此外，人力资源部经理要及时通知勤工助学奖获得者出席颁奖大会。其他相关工作按照老师与校内事务办公室的需求具体开展。勤工助学实业集团人力资源部8三、勤工助学人力资源部大事记第一学期2月招聘大会与面试3月第一次培训大会，人力资源调查4月第二次培训大会，实体大会，相关勤办活动5月实体大会，相关勤办活动，经理竞聘6月实体大会，经理培训第二学期9月招聘大会与面试10月第一次培训大会，相关勤办活动11月实体大会及第二次培训大会实体大会，相关勤办活动12月实体大会，勤工助学奖评定，年末总结颁奖大会（人力资源部大事记时间上下有所浮动，根据具体情况进行实施）员工培训大会，实