北大纵横—北京鲁艺房地产发文流程11-27(黄)修

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资源描述

1、拟稿经办人手写稿或电子稿发文流程(一)3、校对经办人校对稿2、打印草稿前台打印稿4、审核经办部门经理草稿、《文件呈批单》6、登记、编号办公室专人《发文登记簿》7、核稿、提出处理意见、分文、呈批办公室主任草稿、《文件呈批单》当天8、审批公司领导草稿、《文件呈批单》当天、紧急文件30分钟通过YN接下页签署修改意见是否涉及其他部门NY5、审核相关部门经理草稿、《文件呈批单》9、登记办公室专人《发文登记簿》11、履行盖章手续档案管理员10、打印正式文稿、加盖“正式文本专用章”前台正式文件12、盖章、登记印章保管员《文件呈批单》当天13、登记、归档档案管理员《文件呈批单》当天发文邮寄、发E-mail档案管理员《发文登记簿》正式文件电子稿当天发文流程(二)外出办理经办人(机/绝密文件档案室派人同往)《文件借用登记单》正式文件当天执行、传阅经办单位、相关部门《文件借用登记单》、文件复印件当天对外对内自行办理统一办理14、督促、催办、反馈办公室主任文件传递跟踪单每天反馈接上页经办人拟稿发文流程(一)交拟稿人校对到前台登记后统一打印草稿上交本部门经理审核由部门资料管理员传相关部门经理审核上交办公室,由办公室专人就文件编号,填写《发文登记簿》办公室主任核稿、提出处理意见,填写《文件呈批单》交有关领导批准公司领导审批公文,填写《文件呈批单》通过YN接下页签署修改意见是否涉及其他部门NY办公室专人登记领导审批稿填写《发文登记簿》交档案管理员履行盖章手续到前台打印正式文稿、加盖“正式文本专用章”印章保管员审核填写并审核《文件呈批单》盖章、留存文件呈批单第二联档案管理员将公文草稿之终稿和正式文件,《文件呈批单》登记、归档发文由档案管理员填写《发文登记簿》后统一对外办理邮寄、发E-mail发文流程(二)由经办人到档案室办理《文件借用登记表》后带文件外出办理,机/绝密文件档案室派人同往档案管理员在局域网上发布文件或办理《文件借用登记表》后发文件复印件到相关部门资料管理员手中对外对内自行办理统一办理办公室主任催办文件、填写文件传递跟踪单,每天向有关领导反馈接上页

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