华旗庆典执行流程

华旗庆典执行流程筹备小组二00八年十一月背景与核心1、西南地区最大的钢结构加工基地——四川华旗钢结构加工基地顺利落成。2、四川华旗钢结构加工基地第一条生产线正式投产运行。3、“铸就希望·共建未来”的责任与使命。4、感谢政府及社会各界的大力支持。主题华旗开业庆典仪式灾后重建的历史责任与使命前期筹备—威斯顿负责部分外景指示系统1、迎宾大道两侧道旗2、厂大门充气拱门及空飘（2个）3、厂大门至会场通道两侧空飘6个（客户赠送）及道路彩旗；4、正对厂门设置签到组。5、签到墙6、停车、厕所指示牌入会场指示1、入会场旁左边为企业展板，展示企业形象；2、入会场时为3米宽红地毯通道；3、红地毯起始位置两侧礼仪4名及公司迎宾组人员6名夹道欢迎；4、红地毯两侧放置鲜花花篮。5、主会场两侧设置空飘各6个，共计12个，为主题竖幅。前期筹备—威斯顿负责部分前期筹备—威斯顿负责部分舞台规划1、主背景墙：15米*5.9米2、舞台宽度：15米*5米3、舞狮表演区：3米4、舞台上布置：红色地毯；舞台左后边为主持人话筒；中间靠右设置领导发言台，上置鲜花；舞台前排设置立柱花篮9个，绸带相连，以备剪彩之用。5、舞台前布置：（由下往上）第一梯为绿色植物；第二梯为鲜花；第三梯为绿色植物；第四梯为鲜花。6、舞台前冷焰火准备。7、提前2天17日搭建。前期筹备—威斯顿负责部分嘉宾入座区共设15排，每排就坐18人；9人处空置1米宽通道。1、第一排为领导就座区：放置长条桌，以绸布布置，上置鲜花、好茶、瓶装水、姓名牌2、第二排为嘉宾、媒体就座区3、后排为客户就座区4、15排之后为员工方正区。所有员工统一身着华旗钢构工作服，整齐列队。前期筹备—威斯顿负责部分休息区（18日准备完毕）1、设置在舞台左侧，搭建临时休息区；2、准备茶几、沙发。3、物品：准备茶、糖、水果、鲜花、烟灰缸前期筹备—威斯顿负责部分企业展板：8米，图文结合，以图片为主。12月10日制作完毕。宣传画册：简洁、明快；图文结合。华旗采购部负责，12月10日制作完毕。礼品制作：包含礼品的设计、制作，上印“华旗钢构开业庆典纪念12.19”。配置礼品袋。华旗采购部负责，12月5日制作完毕。邀请媒体：四川电视台、德阳电视台、广汉电视台、成都商报、华西都市报、成都晚报、网络媒体前期筹备—威斯顿负责部分舞狮队军乐队礼仪主持人摄像、照相前期筹备—威斯顿负责部分邀请函：定制的华旗钢构开业庆典邀请函。12月1日制作完毕。桌位卡：每位宾客就餐的桌号（地点、姓名、桌位），背面加印公司简介。12月1日制作完毕。日程表：活动当日的时间安排表，与邀请函一同寄出。12月1日制作完毕。（参考）乘车地图：华旗工厂到广汉西苑酒店的乘车路线。12月1日制作完毕。前期筹备—威斯顿负责部分新闻稿撰写前期筹备——华旗负责部分订餐地点：广汉西苑酒店。11月7日落实。预定：30桌（1000元/桌）物品：白酒、红酒、啤酒、饮料（提前三天到位，12月17日准备完毕）配置标准：白酒1瓶/桌（500元/瓶）红酒2瓶/桌（100元/瓶）啤酒12瓶/桌（20元/瓶）可乐2瓶/桌（5元/瓶）雪碧2瓶/桌（5元/瓶）小计：960元/桌前期筹备——华旗负责部分酒店布置1、酒店大门指示牌（酒店提供）2、舞台背景：华旗钢构开业庆典答谢午宴3、舞台前排摆放植物。4、物品：话筒、演讲台？5、设置六张主宾桌。椅套换为红色，就座政府领导及特约嘉宾。前期筹备——华旗负责部分确定参会名单确定发言领导（共4人，各三分钟）1、华旗总经理2、政府领导1名3、客户代表5、四川省抗震救灾应急办主任确定剪彩领导（参考，共8人）华旗总经理、嘉瑞总经理杨代清、广汉市市长、广汉市委书记、广汉市招商局局长、四川省建筑金属结构协会会长、南兴镇党委书记、安阳钢铁总经理前期筹备——华旗负责部分租赁会场会议椅1、数量：200把2、白色（或红色）椅套。3、包含运输，18日到场。会场矿泉水1、统一使用全兴瓶装矿泉水2、庆典当日放置于每张凳子上3、17日到场。前期筹备——华旗负责部分讲解培训资料1、内容：包含企业简介、工艺流程、我们的设备、我们的人员、我们的生产能力、我们的客户群体、我们后期的建设规划2、华旗行政部闫勇负责。11月20日收集完毕，12月5日修订完毕。前期筹备——华旗负责部分会场卫生：1、提前五天清理现场，将加工构件、辅料用品归位堆放，检查各班组的操作规程及标识，现场保持干净、整洁；2、提前1天（17日）最后清查现场卫生。员工队伍：各班组整齐编队。前期筹备——华旗负责部分18日接待(华旗行政闫勇负责调配人员）18日到会名单：预定房间：准备晚餐：娱乐项目：接待人员：到会场的车辆安排：前期筹备——华旗负责部分签到组：负责来宾签到及分流及车辆、司机调配；会后物品的回收1、人员：预计5人。2、分工：（1）、对照名单并做记录；（2）、分发礼品、桌位卡、酒店停车卡；（3）、引领签到墙上签到并负责指引会场；（4）、负责佩戴胸花（礼仪）；（5）、负责登记接受礼品（2人）3、工作流程：询问单位及来宾姓名、人数；对照名单并做记录；分发礼品、桌位卡、酒店停车卡；引领签到墙上签到并指引会场；负责为嘉宾佩戴胸花（礼仪）签到组人员：组长：夏欣人员：王芳、罗军、肖颖、屈敏、赵中华前期筹备——华旗负责部分讲解组：负责厂区内的讲解工作1、人员:预计20人。2、分工:熟悉讲解培训资料，陪同客户参观生产线3、工作流程:上午九点钟在客户陆续签到，如果客户需要参观生产线陪同前往（需戴安全帽）并提示注意安全。并就客户关心的问题进行解答。庆典仪式正式开始时，集中于会场员工方正里，在仪式结束后如有客户参观，再陪同讲解。讲解组人员：组长：胡文正人员：范江、王洋森、唐芳、陈思锦、范晓菊、代军、陈修玉、严修德、曹磊、肖晓凯、周洪明、刘利军、李海亮、汪东、王宏超、彭林、伍勇前期筹备——华旗负责部分迎宾组：负责从厂大门到会场间距离的夹道欢迎。1、人员：预计6人。配合礼仪小姐2、分工：负责会场两侧的夹道欢迎3、工作流程：在客户陆续到场时站在主会场外5米处的两侧，笑脸相迎，并做相应提示。迎宾组人员：组长：郑玉竹人员：杜鹃、杨丽萍、高萍、邓蜀鹃、苟萍前期筹备——华旗负责部分政府接待组：负责政府领导及嘉宾的接待及陪同人员：预计5人。王锦负责。分工：负责德阳、广汉、南兴镇本地政府的接待；负责成都政府领导的接待；负责杨总朋友的招呼；工作流程：从签到开始负责一对一接待，包括察看嘉宾胸花佩戴。政府接待组:组长：王锦人员：谢珂、杨道莉、孔夏兰、王慧、陈竹前期筹备——华旗负责部分司机\车辆1、司机：预定2人。2、车辆：大客车（前方挂“华旗钢构开业庆典专用车”字样）、备用小车。3、分工：大客车负责接送没有开车的领导或客户或公司领导或工作组人员；4、工作流程：大客车停靠在厂大门外，仪式结束后，统一接待嘉瑞公司领导到西苑酒店。前期筹备——华旗负责部分司机、车辆分工（由签到组组长统一调配）戴睿：992赵岸：670高思和：大客车前期筹备——华旗负责部分排练各组组长12月10日召开动员大会，通报会议流程及注意事项。活动规划签到仪式：10：00——10：30剪彩仪式：10：30——11：00嘉宾参观：11：10——11：30酬宾午宴：12：00活动流程就餐1、接待组人员在酒店门口指引；（由迎宾组人员担任、王芳负责协调）2、12：00司仪登台祝福，同时邀请华旗总经理说祝酒词；3、由每桌陪同人员招呼大家就餐与相互认识。活动流程就餐2、陪同人员规划：1号桌：杨总、张庆华；广汉市领导2号桌：苏总、杨文军；广汉市其它领导、南兴镇领导。3号桌：杜迎春；广汉市其它部门领导。4号桌：许文、戴睿；广汉市其它领导。；5号桌：王锦6号桌：钟乃奇7号桌：汪东8号桌：王宏超9号桌：文昌君10号桌：陈勇活动流程就餐2、陪同人员规划：11号桌：王宗仙12号桌：胡文正13号桌：李海亮14号桌：谢珂15号桌：吴志勇16号桌：李海亮17号桌：王慧18号桌：陈竹19号桌：龚正书20号桌：孔夏兰