高校学生干部文书写作规范

高校学生干部文书写作规范学生组织通用公文种类学生组织通用文书种类：通知、计划、总结、方案、工作要点、调查报告、请示、批复、大事记、公开信、讲话稿、工作报告、函、会议纪要、意向书、消息及通讯稿写作等。通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知通知*****：定于3月22日（星期*）上午9：00在第五会议室召开干部评优会议，请准时出席。共青团华南师范大学委员会二〇〇九年三月二十日（一通知）通用公文结构与撰写技法例1：事务性通知会议通知定于9月17日（星期四）上午8：00在石牌校区行政楼7楼第2会议室召开华南师范大学庆祝新中国成立六十周年暨表彰大会筹备工作会议。请***、***、***、***依时参加。学校办公室二OO九年九月十六日（一通知）通用公文结构与撰写技法例2：（指示性通知）关于认真宣传我校第三十次团员代表大会的通知各院系团委：我校第三十次团员代表大会拟定于2006年6月下旬召开，这是我校全体团员青年政治生活中的一件大事。为了让广大团员青年了解大会、关心大会，营造大会召开的浓厚氛围，现将有关事项通知如下：一、高度重视，广泛动员……二、精心组织，有效宣传……各院系团委要统一认识，站在我校共青团事业发展的高度，以高度负责的精神做好大会宣传动员工作，切实维护广大团员青年的利益，为推动我校共青团工作向前发展作出贡献。共青团华南师范大学委员会二○○六年四月十八日（一通知）通用公文结构与撰写技法（一）文种特征计划，是对一定时期（年度、季度、月份）内的工作做出部署和安排的事务公文。（二）结构模式1.标题2.情况概述3.措施与步骤4.结尾（二计划）通用公文结构与撰写技法1.标题（简明、准确）⑴单位+适用时间+内容+文种⑵适用时间+内容+文种⑶单位+适用时间+文种例如：（1）《共青团文学院委员会2006—2007学年度干部培训计划》（2）《2006—2007上半学年度干部考核计划》（3）《华南师范大学学生会2006—2007学年度工作计划》（二计划）通用公文结构与撰写技法2.情况概述（简明扼要、精练概括）这是计划正文的开头，一般交待制订计划的背景、依据、总体目标。3.措施与步骤（明确、具体、条理清晰）措施要明确：写明“做什么”。步骤要具体：交待“怎样做”。结构要条理：分条列项，标明层次，或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。（二计划）案例一班级工作计划一、指导思想以ХХХ同志关于“教育问题的谈话”为指导方针，不仅要加强学生的文化知识教育，而且要加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律教育、法制教育，使其成为德、智、体、美、劳全面发展的一代新人。二、近、中、远奋斗目标1．近期目标：争取“月文明班”2．中期目标：争创“校良好班集体”3．远期目标：争创市级优秀班集体三、实施过程1．抓行为习惯坚持示范与教育相结合，班主任老师要以“学高为师，身正为范”严格要求自己，为人师表，树立教师形象，对学生每天的衣、食、住、行进行教育并检查，健全班级管理制度，明确分工、责任到人，及时处理违纪学生，以确保正常的教育秩序。2．抓学习习惯坚持开展惜时勤学教育，坚持抓好学生的“五认真”，努力培养学习自主能力，不断营造“竞争与协作”的学习热情，调动学习积极性。3．抓卫生习惯坚持开展校园内禁止吃零食活动，以此推动班级及至全校卫生工作，实行卫生承包责任制，人人动手，创造清洁卫生舒适的学习环境。4．其它方面坚持贯彻《两个条例》精神，抓好“两操”、“两课”、“两活动”，抓群众性体育活动和培养运动员相结合，使学生个性行长得到发展，并努力出好每期黑板报。四、具体工作九月份：1．组建班集体干部队伍2．出好第一期黑板报3．开展尊师重教活动4．开展主题班会十月份：1．庆国庆活动2．召开主题班会3．出好第二期黑板报十一月份：1．参加校艺术节2．召开主题班会3．出好第三期黑板报十二月份：1．出好第四期黑板报2．迎元旦活动3．主题班会一月份：1．考前教育2．学期工作总结评比通用公文结构与撰写技法（一）文种特征1.综合总结（全面总结）2.专题总结综合总结：是某单位对一定时期内各方面工作的系统总结。专题总结：是对某项工作或工作的某一方面进行总结。（三总结）通用公文结构与撰写技法（二）结构模式（综合总结）1.标题（简明、确切）2.情况概述（高度概括、简明扼要，过渡语）3.工作成绩（着眼全局、突出重点）4.存在问题（实事求是、简洁概括）5.经验教训（普遍指导意义、鲜明个性特色）6.结尾（单位、日期，可省略）（三总结）案例2006年上半年经济工作总结2006年是××区的“社区建设年”，在区委、区政府的正确领导下，我办按照市、区经济发展的新思路，树立“大服务”、“大城管”、“大发展”观念，以经济建设为中心，大力推进城市社区建设，通过整合社区资源，发挥“三个主体”作用，促进属地经济与社会的协调发展。半年来，经过全办干部职工的共同努力，狮山经济工作取得了一定的成绩。一、今年上半年的主要经济指标完成情况及分析今年1—6月份，实现国内生产总值4018万元，同比增长25.83%，完成年度预期目标任务的52.7%：实现工业总产值11889万元，同比增长81.6%；实现第三产业收入14592万元，同比增长87.5%；实现出口创汇234万美元，完成年度预期目标任务的26.35%；直接利用外资355.9%万美元，完成年度预期目标任务的79.08%。从上述各项经济指标的完成情况看，我办上半年的经济运行继续保持较快增长的态势，工业企业的经济整体效益上升，第三产业出现蓬勃发展生机，带动狮山经济的持续增长，实现了时间过半经济指标也完成过半的良好局面，为今后的经济发展奠定了良好的基础。二、主要做法取得以上的成绩，我们的主要做法如下：(一)领导重视，认识到位。在今年3月底××区招商引资工作会议和第一季度经济分析会议上，区领导都不同程度强调了经济工作的重要性，提出要千方百计把我区的经济工作搞上去。面对严峻的经济形势，我办党政班子清楚认识到只有紧跟区委、区政府的工作部署，调整抓经济工作的思路，改变方式方法，切实采取措施，才能尽快扭转经济工作的被动局面，才能确保全区经济的快速持续稳定发展。因此，我们及时摆正经济工作的位置，主要精力抓经济，充分调动全办上下的积极性，形成了以经济建设为中心，广泛开展各项社区建设活动的良好氛围。(二)狠抓招商引资。我办站在谋全局的高度，积极响应“园镇互动”和“做实区、做强镇”的战略，将招商引资工作纳入重要议事日程，及时调整招商工作机构，充实招商引资工作人员，返聘已退休的原分管招商引资、具有丰富工作经验的张悦忠副主任，专抓招商引资工作，从而在组织、人员上确保了招商引资工作的正常开展。街道党政一把手主动拜会外商，大力宣传全市的发展规划、投资环境、引资政策、资源产业等情况，务必使外商投资项目在我区落户。在领导的带动下，我街招商办人员发扬顽强拼搏精神，积极参与粤台经贸会和粤港经贸会等省、市、区招商引资活动，采用走出去，请进来的方法，广泛与港、澳、台、内地客商接洽，千方百计争取外商投资，对项目全力跟踪落实，全程服务办理，充分做好“留商培商”工作。1—6月份，成功引进了三家外资企业，投资总额为355.9万美元。(三)以小区物业市场化运作为契机，发展城市经济。狮山辖区地处老城区，属地多为行政事业单位，经济资源相当匮乏，尤其是没有大型工业企业，但是狮山作为政治、文化中心所在地，也有它的优势，如环境、科教、文化等方面，第三产业的发展空间还很大。近期，狮山街道南香社区物业管理通过招投标，已成功推向了市场。三、存在问题从1—6月份的各项指标构成，以及对具体企业的调查分析看，我办对经济形势不能盲目乐观。存在的问题主要如下：（一）上规模的企业发展不理想。三家企业中，有两家分别是制衣、纸制品生产的传统工业，科技含量不高，上半年的产值均呈不同程度的下降趋势。上规模的企业太少，已使我办的主要经济指标产生出容易波动的特性。（二）新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增长点不足。（三）由于各种原因的影响，企业多数工人不愿参保，并牵涉到劳资纠纷，使我办完成其他相关任务指标的难度增加。四、当前要突出抓好的几项工作(一)目标指标有人落实，工作绩效与考核挂钩。当前，我区在经济方面出台了一系列行之有效的政策和措施，建立了相应的奖惩考核机制，引导各镇、街道用新的方式方法发展经济，我们一定要乘这股东风，在搞好城市管理的同时，突出经济工作“重中之重”的地位，调整充实抓经济工作的人员，保证做到指标有人跟踪落实，服务工作有人抓办。并根据我办实际，制定必要的可操作性强的奖惩措施，把经济发展预期目标的完成情况与党政领导、各部门的年度考核挂钩，建立经济增长目标责任制，实行经济工作的动态管理，确保将今年下半年的经济增长任务落到实处。(二)发挥资源优势，拓宽第三产业的发展。我办辖区地处城市中心地带，优势资源在于城市商业功能的发挥。因此，我们要抓住各种有利时机，利用城市资源发展各类第三产业。如结合城中旧村改造，引导其向商业街区发展，壮大属地经济。(三)扶持重点企业，促其加快发展。要组织力量深入企业，及时了解和掌握企业完成生产经营的情况，利用各种条件扶持重点企业的发展，特别对××电子有限公司这种产值、创汇、纳税大户，希望通过市、区、街联动协调，解决其在生产经营过程中出现的调配费、社会保险费的交纳等问题，并提供更多的贴身服务。(四)利用市、区功能区的条件，以今年下半年航展为契机，加大招商引资的力度，尤其注重对区外资金的引进跟踪。(五)当前，区正在酝酿对街道的财税分配管理办法，我办要在配合辖区税源调查研究的基础上，提出我们的合理要求，力争做到经济资源的合理配置，充分发挥街道发展经济的积极性，推动辖区经济快速发展。××区××办二○○六年八月十一日［析评］这一份经济工作总结，正文由经济工作开展的背景、完成情况、取得的成绩、主要做法、存在的问题以及当前的工作重点等部分组成。文章思路清晰，有一定的思想深度，写出了做法经验，找出了存在问题，明确了努力方向。善用数字说明，语言准确，层次分明，是一篇写得较好的经济工作总结。通用公文结构与撰写技法（一）文种特征适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问事宜。（二）文种类型1.工作报告4.检讨（检查）报告2.情况报告5.例行报告3.呈请性报告6.回复性报告（四报告）通用公文结构与撰写技法（三）结构模式1.标题2.报告引据（背景或缘由）3.报告事项（可篇段合一，也可分层分段）4.固定语结尾（“以上报告如有不妥，请指示”、“特此报告”等）（四报告）通用公文结构与撰写技法（四）通用模式（三段式）1.情况——做法——问题（意见）；2.情况——问题——今后意见；3.情况——原因（责任）——下步做法；4.情况——原因——责任及处理意见；5.情况——问题——建议等。（四报告）通用公文结构与撰写技法（一）文种特征请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。各个机关、机构都有自己的职权范围，对属于超出职权范围的事项，即应向上级机关部门行文请示，获准后方可执行和办理。（二）请示的分类1.批准性请示2.批转性请示（五请示）通用公文结构与撰写技法（三）请示的结构模式1.标题通常是由发文机关、事由、文种三要素组成。如：《共青团文学院委员会关于增加团代会代表名额的请示》2.正文正文是请示的核心部分，承载两部分内容：（1）请示缘由（2）请示事项3.结尾固定结语，以示尊重。通常是：“妥否，请批示”或“以上如认为可行，请批转有关单位执行”（五请示）通用公文结构与撰写技法（四）写作要点1.“向上级机关请求指示、批准”这里的上级机关是指有隶属关系和指导关系的上级机关，并非指没有隶属关系的某一专门业务的主管部门，也非指与自己不存在隶属关系但级别比自己高的单位。否则用“函”。2.把握请示内在逻辑，不论文字长短，写清“为什么要请示”和“请示什么问题”两个层次。3.坚持一文一事，即一篇请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理。（五请示）通用公文