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1一些Word和Office实用操作技巧1.尝尝Word后悔药保存了文档却发现存在问题，想回到保存以前的状态，这样的后悔药有没有卖？答案是:有！而且要找到它也很简单，跟我走吧，打开“文件”菜单下的“版本”，将复选框“关闭时自动保存版本”打上钩，单击“关闭”按钮，OK。以后每保存一次，Word将为你自动保存一个版本，并有时间记录，你可以根据需要选择打开或删除相应的版本。2.接受公式标志，简化公式输入常见的公式都是“C2=A2+B2”“C3=A3+B3”等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成“合计=工资+奖金”“总计=合计×月份”？告诉你，这不是幻想，完全可以实现。前提是把表格的第一行设置成字段名称，然后在“工具→选项→重新计算”中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。微软专家点评:如果用过Excel中的名称，一定觉得它对于理解公式是一个非常好的方法。不过名称是要定义的，而公式标志则不需要定义，此外还可以使用层叠标志和日期标志。3.字体大小任我调在Word中有几种方法可以任意改变文字的大小。逐渐缩放:选中要调整的文字后，按下“Ctrl+]”可逐渐放大文字，而按下“Ctrl+[”则可逐渐缩小文字。快速缩放:选中要调整的文字后，按下“Ctrl＋Shift+＞”可快速放大文字，而按下“Ctrl+Shift+＜”则可快速缩小文字。任意缩放:选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。4.在Excel中多进制转换有时候十进制的数据需要转换成二进制、十六进制或其他进制，一两个还可以用计算器计算，但如果碰到大量的数据就比较麻烦了。Excel为我们提供了一个方便的功能，选择“工具→加载宏”，选取“分析工具库”，“确定”。然后在“函数”中选择“工程”分类，就可以看到各种进制的转换函数了！5.复制Word格式又一法复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，下面的方法也许更加简便易行。1.选择源格式段落（在选定段落的方法中，最快捷的当属在该段落的任意位置连续三次单击鼠标左键）;2.按组合键Ctrl+Shift+C复制格式;3.选择目标段落;4.按组合键Ctrl+Shift+V粘帖格式。完成上述操作后，目标段落的所有格式与源段落格式相同。微软专家点评:如果仅仅单击目标段落使光标处于目标段落则只能复制段落格式;要同时复制字体格式，需要选中目标段落。我推荐的选中一个大段落的方法是，将光标移至段首，按下Shift+Ctrl+下方向键一次。6.统计表格Word造可通过Word中的“视图→工具栏→数据库”来显示数据库工具栏。在数据库栏中选择“插入数据库”，在弹出“数据库”菜单中点击“插入数据库”，打开相应的数据库文件，并按照2向导提示操作。对获取的数据，经过调整栏宽、栏高、字体、字号，加上表头等，一份漂亮的按需所得的统计表格就做出来了。微软专家点评:这一技巧再次验证了，将Word视为简单的文字编辑软件纯属误解。事实上，利用本技巧所提供的方法，可以对得到的表格添加、删除和查找记录;管理数据库字段并排序和刷新数据，简直就是一个数据库管理系统。7.在Word中实现字典式页眉字典每一页的页眉上除了注明页码外，还注明了该页的第一项和最后一项，在Word中使用域可以实现上述效果。首先，要将Word文档中的引用项目都设置成相同样式，然后在文档的页眉处适当位置分别插入两个“StyleRef”域。每个域都要指定所设置项目的样式，并且第二个域要带“\1”开关（不带“\1”表示从页面顶部开始查找第一个带有设置样式的项，带“\1”表示从页面底部开始查找第一个带有设置样式的项）。比如所设置的项目样式为“标题5”，那么插入的两个域应该为｛StyleRef标题5｝和｛StyleRef标题5\1｝。这样，当您打印此文档时，每一页的页眉上都将显示该页的第一项和最后一项。微软专家点评:这个技巧虽然有点长，但并不难，而且效果很酷。使用的时候注意先设置好样式。用类似的方法可以设置奇数页眉显示章标题，而偶数页眉显示节标题，如同很多正式出版印刷精美的书一样。8.两键输入当天日期在Excel中制作表格时，经常在表后输入当天日期，如:“2002-8-6”。若用数字键输入，需敲键6次。这里推荐一个两键法:选中需输入当天日期的单元格，按住“Ctrl+;”组合键，所需的日期立马出现。值得一提的是，可以在同一单元格与其他字符共处。如:在单元格中输入“制表日期:”，然后，按住“Ctrl+;”，即可在该单元格中得到“制表日期:2002-8-6”这样的结果。微软专家点评:值得另一提的是:“Ctrl+Shift+;”可以输入当前的时间。9.大文档的页码编排在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题，若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码呢？有人把文件分成若干个文件来做，这固然可以解决问题，但不方便编辑和管理。实际上只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，方法是:“插入-分隔符-分节符-下一页”。不同的节可以有不同的页码编排。微软专家点评:这是一个典型问题的标准答案。如果在页眉页脚视图中编辑页码，请注意工具栏上的“同前”按钮不要按下，否则页码仍然会连续。1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项34.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的10.问：Word里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你haveatry●doubleclicktheline,tryit:)●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●pressAlt14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——选项——视图——格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体416.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录17.问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题...............................11.2标题...............................2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\W