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应用文实用写作第一章应用文写作概述实用应用文写作第一章应用文写作概述应用文基础知识应用文写作的基本要素应用文的审查和修改应用文写作的必备能力第一节应用文基础知识一、应用文的含义二、应用文书的分类三、应用文书的特点一、应用文的含义应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。使用对象机关、团体、企事业单位、个人使用目的处理公、私事务文体特征有惯用格式文体归类实用性文章二、应用文书的分类公务文书应用文私务文书通用公务文书专用公务文书法定公文普通公文司法文书经济文书外事文书……党的机关公文行政机关公文其他机关公文计划、总结调查报告……三、应用文的写作特点应用文的写作特点明确的实用性严格的时效性内容的真实性体式的规范性受众的限制性第二节应用文写作的基本要素一、主题二、材料三、结构四、语言一、主题主题是文章的灵魂。在写作应用文时，对文章的主题有三点要求。（一）主题正确（二）主题鲜明（三）主题集中二、材料（一）应用文材料的特点应用文材料的特点材料的真实性材料的新颖性材料的典型性并不是所有的材料都适用于应用文，在选材时应注意以下几点：（二）获取材料的方法获取材料的主要途径有以下几种：社会实践获取材料的方法调查研究查阅资料三、结构（一）标题常见的标题形式有三种：公文式标题新闻式标题论文式标题如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”如“民族团结和祖国统一是最高利益”、“国内首个地震报警器地方标准出炉”、“美国经济何时走出低谷”、“繁重•活跃•稳定•上升--2010年国内市场发展趋势”等如“关于房产抵押若干问题的思考”（二）开头常见的开头方式有以下几种：小结概述式说明依据式陈述目的式说明原因式阐述议论式开头提问式（三）主体主体的结构应从内在结构顺序和外在文面结构形式两个方面考虑。1.内在结构顺序时间结构顺序空间结构顺序时空交叉结构顺序事理逻辑结构顺序2．外在文面结构形式小标题式条目式标序式（四）结尾常用的结尾方法有以下几种：强调式结论式说明式号召式建议式责令式常用结尾方式四、语言（一）准确1．用词要准确，不能出现语义模糊和语义两歧的情况。2．要注意语言得体。（二）简洁要使语言简洁，应做到以下几点：去掉文中累赘的部分要力戒堆砌不要苟简适当使用文言词语（三）朴实（四）生动应用文要求语言朴实，就是要用实实在在的语言直接明白地把事物的本来面目反映出来，不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。应用文中有些种类，如合同、规章制度等，生动性是不必要的，但在写作如调查报告之类的应用文时可适当使用生动的语言。第三节应用文的审查和修改一、应用文的审查二、应用文的修改（一）自己审查一般来说，一篇文章反复诵读几遍之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。（二）请人审查在请别人审查文章时要有一点气量，不要总认为文章是自己的好，一个字也舍不得丢。要根据别人提出的意见和建议，扬长避短，兼收并蓄，文章才能越改越精。一、应用文的审查二、应用文的修改（一）增如果原有的材料不足以说明主题，就必须增加材料。当然，在增加材料时是有选择性的，绝不能随意增加没有真凭实据的材料。（二）减凡是与表达主题思想无关或不真实不典型的材料都应删除。这样才能既突出文章的主题，又使文章凝练简洁，取得最好的效果。（三）调（四）换出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内在的逻辑和主题表达的需要。凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材料，无论多么生动都要换掉。第四节应用文写作的必备能力一、观察认知能力二、思维能力三、文字表达能力四、多媒体技术的运用能力一、观察认知能力（一）对客观规律的认知认知事物，感知它的表象并不是目的，目的是要认知它的内在规律。（二）对政策、法律、方针的认知应用文反映的是现实社会的新情况、新动向，任何从事应用文写作的人，想写出符合时代特质的文章，都必须首先认识和把握当政者的执政思想。（三）对语言、文字的认知在听知语言时，要有高度集中的注意力、深刻的理解力、灵活机动的反应力和牢固的记忆力等基本能力。在写作应用文时，很多情况下文章需要的材料并不是作者本人从实践中获取的，而是由别人那里提取的，如果阅读文字的能力不强，对文字的认知能力欠缺，就很难整合出有价值的材料来。二、思维能力（一）整合与概括能力对材料的整合，就是根据写作目的，对材料进行分解再认识后，将有内在联系的各部分重新进行有机组合。概括是对同类事物进行面的归纳，找出共性予以归类，并在归类中揭示其深层实质。（二）分析问题与解决问题的能力在进行办公、办会、处理领导交办的具体工作时，能否快速、准确地完成工作，主要取决于有没有分析问题、解决问题的能力。三、文字表达能力文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力，材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。四、多媒体技术的运用能力利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。第二章行政公文实用应用文写作第二章行政公文行政公文概述通告通知通报报告请示批复函意见第一节行政公文概述一、行政公文的含义和特点二、行政公文的种类三、行政公文的格式四、行文规则一、行政公文的含义和特点（一）行政公文的含义行政公文是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文。（二）行政公文的特点行政公文的特点政治性法定性规范性强制性规律性二、行政公文的种类按适用范围划分命令决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要按行文方向划分上行文平行文下行文三、行政公文的格式行政公文的组成《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三部分。眉首版记主体（一）眉首眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。公文份数序号发文机关标识发文字号秘密等级和保密期限紧急程度（二）主体主体置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。标题主送机关附件附注正文公文生效标识成文时间（三）版记版记置于主题词以下的各要素统称版记。主题词抄送机关印发机关和印发时间印制份数四、行文规则（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。（二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。（三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。（四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。（八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。（九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。（十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。（十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。第二节通告一、通告的作用、特点和类型二、通告的写作模式三、通告的注意事项一、通告的作用、特点和类型（一）通告的作用通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。（二）通告的特点通告的特点强制性广泛性（三）通告的类型通告的类型法规性通告知照性通告二、通告的写作模式（一）标题通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。（二）正文引据事项结语（三）落款注明发文日期，并加盖机关印章。三、通告的注意事项通告的注意事项内容表述要通俗注意选择发布途径第三节通知一、通知的作用、特点和类型二、通知的写作模式三、通知的注意事项一、通知的作用、特点和类型（一）通知的作用通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况。（二）通知的特点通知的特点功能的多样性运用的广泛性写作的灵活性应用的时效性（三）通知的类型通知的类型指示性通知事务性通知发布性通知批转、转发性通知会议通知二、通知的写作模式（一）标题通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题；另一种是省略发文机关的两项式标题。（二）主送机关通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。（三）正文1.指示性通知标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。2.颁转性通知标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。3.知照性通知标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项；结尾告知联系人、联系电话等。4.任免通知标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。（四）文尾通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。三、通知的注意事项明确行文目的通知的注意事项不要滥用通知注意结尾惯用语第四节通报一、通报的作用、特点和类型二、通报的写作模式三、通报的注意事项一、通报的作用、特点和类型（一）通报的作用通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。（二）通报的特点通报的特点典型性宣导性及时性（三）通报的类型通报的类型表彰性通报批评性通报情况类通报直述式通报转述式通报二、通报的写作模式（一）标题通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。（二）主送机关指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。（三）正文1.表彰、批评性通报概述事实分析评价作出决定提出希望2.情况通报概述缘由介绍情况与信息提出希望与要求（四）文尾通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。三、通报的注意事项通报的注意事项事例要典型评议得当叙述要全面简明掌握结构比例第五节报告一、报告的作用、特点和类型二、报告的写作模式三、报告的注意事项一、报告的作用、特点和类型（一）报告的作用报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。（二）报告的特点报告的特点单向性陈述性（三）报告的类型报告的类型工作报告情况报告答复报告送报报